ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

ใช้บานหน้าต่างนำทาง

ค้นหาวิธีติดตามและจัดการวัตถุฐานข้อมูลของคุณอยู่ใช่หรือไม่ บานหน้าต่างนําทางคือวิธีหลักที่คุณดูและเข้าถึง วัตถุฐานข้อมูล ทั้งหมด และจะแสดงที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง Access ตามค่าเริ่มต้น

บานหน้าต่างนําทาง Access

หมายเหตุ    คุณสามารถปรับแต่งบานหน้าต่างนําทางได้หลากหลายวิธี ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ บานหน้าต่างนําทางแบบปรับแต่งเอง

ในบทความนี้

งานทั่วไป

คุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏของบานหน้าต่างนําทางและใช้งานกับวัตถุฐานข้อมูลได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

เมื่อต้องการ

ให้ทำสิ่งนี้

เปิดและปิดบานหน้าต่างนำทาง

คลิกปุ่ม เปิด/ปิด แถบชัตเตอร์ ปุ่ม เปิด/ปิดแถบปรับขนาดสำหรับบานหน้าต่างนำทางใน Access กด F11

ถ้า F11 ใช้งานไม่ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานแป้นฟังก์ชัน (Fn) บนอุปกรณ์แล็ปท็อปของคุณแล้ว นอกจากนี้ แป้น F11 เป็นคีย์พิเศษและอาจถูกปิดใช้งานในฐานข้อมูล Access ของคุณ ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างนําทาง บานหน้าต่างนําทางอาจถูกปิดใช้งานในฐานข้อมูล Access ของคุณ For more information, see Set user options for the current database.

เปลี่ยนแปลงความกว้างของบานหน้าต่างนำทาง

วางตัวชี้ไว้เหนือขอบขวาของบานหน้าต่างนําทาง เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรสอง ลูกศรสองหัวแนวนอน ให้ลากขอบเพื่อเพิ่มหรือลดความกว้าง

ถ้าคุณไม่สามารถเปลี่ยนความกว้างได้ ให้ดูที่ บานหน้าต่างนําทางของ Access แคบเกินไป และฉันไม่สามารถขยายให้กว้างได้

เปิดวัตถุ

ตามค่าเริ่มต้น ให้ดับเบิลคลิกวัตถุ

คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกนี้เป็นคลิกเดียวในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการ นําทาง ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนําทาง

ใช้สั่งอื่นๆ เช่น เปิดวัตถุในมุมมองออกแบบ

คลิกขวาที่วัตถุ

ถ้าเมนูคลิกขวาของบานหน้าต่างนําทางใช้งานไม่ได้ เมนูอาจถูกปิดใช้งานในฐานข้อมูล Access ของคุณ For more information, see Set user options for the current database.

หมายเหตุ    บานหน้าต่างนําทางจะไม่พร้อมใช้งานในฐานข้อมูล Access Web App หรือฐานข้อมูลบนเว็บเมื่อดูในเบราว์เซอร์ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้บานหน้าต่างนําทางในแอป Access บนเว็บที่เปิดใน Access ได้ แต่คุณสามารถแสดง ซ่อน เรียงลนําหน้า และค้นหาวัตถุฐานข้อมูลเท่านั้น

ด้านบนของหน้า

เลือกประเภทที่กําหนดล่วงหน้า

เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ ประเภทที่แสดงตามค่าเริ่มต้นคือ ตาราง และมุมมองที่เกี่ยวข้องและกลุ่มคือ ตารางทั้งหมด เมื่อคุณเลือกประเภท รายการต่างๆ จะถูกจัดเรียงเป็นกลุ่มที่มีประเภทนั้นอยู่ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือก ชนิดของวัตถุคุณจะเห็นวัตถุฐานข้อมูลทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามชนิดของวัตถุ นอกจากนี้ Access ยังให้ประเภทที่กําหนดล่วงหน้าไว้อีกสองประเภทโดยยึดตามเวลาที่สร้างหรือปรับเปลี่ยนวัตถุ

  1. เมื่อต้องการแสดง เมนู นําทาง ไปยังประเภท ให้คลิกแถบชื่อเรื่องของบานหน้าต่างนําทาง

    บานหน้าต่างนําทางไปยังเมนูประเภท
  2. เลือกประเภทที่กําหนดล่วงหน้า:

    ประเภท

    คำอธิบาย

    กำหนดเอง

    ใช้เพื่อ ปรับแต่งบานหน้าต่างนําทาง

    ชนิดของวัตถุ

    ดูวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูล โดยจัดเรียงตามชนิด: ตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร และมอดูล

    ตารางและมุมมองที่เกี่ยวข้อง

    จัดเรียงรายการหนึ่งกลุ่มต่อตาราง โดยแต่ละกลุ่มจะมีทางลัดไปยังวัตถุทั้งหมดที่ใช้ตาราง เช่น คิวรี ฟอร์ม รายงาน และอื่นๆ ถ้าวัตถุใช้ตารางมากกว่าหนึ่งตาราง ตารางจะปรากฏในกลุ่มที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

    วันที่สร้าง

    ระบุที่ตั้งวัตถุที่สร้างขึ้นในวันที่ใดวันที่หนึ่งจากมากไปหาน้อยหรือในช่วงวันที่ คุณยังสามารถกรองตามวันที่วันนี้หรือทั้งหมด

    วันที่ปรับเปลี่ยน

    ค้นหาวัตถุที่ถูกปรับเปลี่ยนในวันที่ใดวันที่หนึ่งจากมากไปหาน้อยหรือในช่วงวันที่ คุณยังสามารถกรองตามวันที่วันนี้หรือทั้งหมด

แต่ละประเภทที่กําหนดล่วงหน้าจะมีกลุ่มส่วนกลางที่มีวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูล คุณสามารถค้นหากลุ่มรวมของประเภทได้อย่างง่ายดาย โดยการค้นหาด้วยตัวอักษร ทั้งหมด อยู่หน้าชื่อกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกประเภท ตาราง และมุมมองที่เกี่ยวข้อง กลุ่มรวมจะ เรียกว่า ตารางทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

กรองตามกลุ่ม

คุณอาจต้องการแสดงเฉพาะชุดย่อยของวัตถุฐานข้อมูลเพื่อช่วยเน้นความสนใจของคุณ

  1. เมื่อต้องการแสดง เมนู กรอง ตามกลุ่ม ให้คลิกแถบชื่อเรื่องของบานหน้าต่างนําทาง

    บานหน้าต่างนําทาง กรองตามเมนูกลุ่ม
  2. เลือกกลุ่ม

    ตามค่าเริ่มต้น Access จะแสดงตารางคิวรีฟอร์มและรายงาน คุณอาจเห็นแมโครโมดูลและกลุ่มแบบกําหนดเองถ้ามีการกําหนดไว้ในฐานข้อมูล

  3. เมื่อต้องการเอาตัวกรองกลุ่มออก ให้เลือก วัตถุ Accessทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

เรียงล>บวัตถุ

ตามค่าเริ่มต้น Access จะเรียงลนําทางวัตถุในบานหน้าต่างนําทางตามชนิดของวัตถุตามล>บตัวอักษรจากน้อยไปหามาก แต่คุณสามารถเปลี่ยนการเรียงล>อให้เหมาะกับความต้องการของคุณโดยเลือกได้ดังนี้

  • คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทางเพื่อแสดงเมนูทางลัด จากนั้นให้

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนลเปลี่ยนไปใช้จัดเรียง ให้ชี้ไปที่ เรียงล> บตาม แล้วเลือกตัวเลือกการเรียงล>ก

    • เมื่อต้องการเรียงลำดับด้วยตนเองและกำหนดลำดับการแสดงผลเอง ให้คลิก เรียงลำดับตาม แล้วคลิก เอาการเรียงลำดับอัตโนมัติออก

ด้านบนของหน้า

ค้นหาวัตถุในฐานข้อมูล

ขณะที่คุณพิมพ์ข้อความในกล่อง ค้นหา Access จะค้นหาภายในประเภทเพื่อหากลุ่มใดๆ ที่มีวัตถุหรือทางลัดไปยังวัตถุที่ตรงกับคำที่คุณใช้ค้นหา กลุ่มใดๆ ก็ตามที่ไม่มีวัตถุหรือทางลัดไปยังวัตถุที่ตรงกับคำที่ใช้ค้นหาจะถูกยุบลง

Access จะค้นหาวัตถุเฉพาะในประเภทและกลุ่มที่กำลังแสดงอยู่ในบานหน้าต่างนำทางในขณะนั้นเท่านั้น เมื่อต้องการค้นหาวัตถุใดวัตถุหนึ่งที่เฉพาะเจาะจงในฐานข้อมูลทั้งหมด ให้เลือกประเภทที่กําหนดไว้ล่วงหน้าแล้วประเภทใดประเภทหนึ่งในบานหน้าต่างนําทางเช่น ตารางและมุมมองที่เกี่ยวข้องหรือชนิดของวัตถุ ซึ่งจะช่วยตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถมองเห็นกลุ่มทั้งหมดในบานหน้าต่างนําทางได้

  1. ถ้ามองไม่เห็นช่อง ค้นหา ที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่แถบเมนูที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง จากนั้น คลิก แถบค้นหา

  2. พิมพ์ชื่อเต็มหรือบางส่วนของชื่อของวัตถุหรือทางลัดในช่อง แถบค้นหา

    แถบค้นหาในบานหน้าต่างนำทาง

    ขณะที่คุณพิมพ์อักขระ Access จะค้นหาและกำจัดหัวข้อกลุ่มใดๆ ที่ไม่มีรายการที่ตรงกับคำค้นหา

  3. เมื่อต้องการค้นหาอื่นๆ อีก ให้คลิก ล้างสตริงการค้นหา ปุ่มล้างสตริงการค้นหา หรือกด BACKSPACE เพื่อลบอักขระ จากนั้นพิมพ์ข้อความใหม่ที่คุณต้องการค้นหา

เมื่อคุณล้างกล่อง แถบ ค้นหา บานหน้าต่างนําทาง จะแสดงวัตถุที่พร้อมใช้งานทั้งหมดอีกครั้ง

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนวิธีแสดงวัตถุ

คุณสามารถเลือกวิธีแสดงวัตถุในฐานข้อมูลในบานหน้าต่างนําทางได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมวันที่ที่สร้างหรือวันที่ปรับเปลี่ยน หรือแสดงวัตถุเป็นไอคอนหรือรายการ เมื่อต้องการระบุวิธีแสดงวัตถุ ให้ต่อไปนี้:

  • คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทางเพื่อแสดงเมนูทางลัด แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะการแสดงของวัตถุ ให้ชี้ไปที่ แสดงตาม แล้วคลิก รายละเอียดไอคอน หรือ รายการ คุณอาจต้องขยายบานหน้าต่างนําทางเพื่อดูข้อมูลทั้งหมด

    • เมื่อต้องการดูกลุ่มต่างๆ ทั้งหมดในฐานข้อมูล ให้คลิก แสดงกลุ่มทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

ซ่อนและยกเลิกการซ่อนวัตถุและกลุ่ม

การซ่อนวัตถุหรือกลุ่มสามารถเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าการลบได้เมื่อไม่ได้ใช้วัตถุหรือกลุ่มนั้น หรือคุณต้องการที่จะจำกัดการเข้าถึงวัตถุหรือกลุ่มนั้น การซ่อนวัตถุจะไม่เปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล ในขณะที่การลบวัตถุหรือกลุ่ม (แม้ว่าดูเหมือนว่าจะเป็นรายการที่ซ้ำกันก็ตาม) สามารถทำให้หน้าที่การใช้งานบางส่วนหรือทั้งหมดของฐานข้อมูลเสียหายได้

เมื่อต้องการซ่อนวัตถุหรือกลุ่ม

  • เมื่อต้องการซ่อนวัตถุ ให้คลิกขวาที่วัตถุแล้วคลิก ซ่อนในกลุ่มนี้

  • เมื่อต้องการซ่อนทั้งกลุ่ม ให้คลิกขวาที่กลุ่ม แล้วคลิก ซ่อน

เมื่อต้องการซ่อนวัตถุหรือกลุ่มที่เป็นสีซีด

  1. คลิกขวาที่แถบเมนูที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคลิก ตัวเลือกการนำทาง

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงวัตถุที่ซ่อน แล้วคลิก ตกลง

เมื่อต้องการแสดงวัตถุหรือกลุ่มที่ซ่อนอยู่

กระบวนงานต่อไปนี้ไม่ได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงวัตถุด้วยตัวเอง

  • คลิกขวาที่แถบเมนูที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคลิก ตัวเลือกการนำทาง

  • ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงวัตถุที่ซ่อน แล้วคลิก ตกลง

เมื่อต้องการเปิดใช้งานวัตถุหรือกลุ่มที่เป็นสีซีด

กระบวนงานต่อไปนี้เปิดใช้งานการเข้าถึงวัตถุ

  • เมื่อต้องการเปิดใช้งานวัตถุ ให้คลิกขวาที่วัตถุนั้น แล้วคลิก ยกเลิกการซ่อนในกลุ่มนี้

  • เมื่อต้องการยกเลิกการซ่อนกลุ่ม ให้คลิกขวาที่กลุ่มนั้น จากนั้นคลิก ยกเลิกการซ่อน

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×