ใช้และจัดการทรัพยากรชุมชนของ Yammer

ใช้และจัดการทรัพยากรชุมชนของ Yammer

หมายเหตุ: หัวข้อนี้จะอธิบายเกี่ยวกับฟีเจอร์ใน Yammer ใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟีเจอร์นี้ใน Yammer แบบคลาสสิกให้ดูที่ใช้ Microsoft ๓๖๕ทรัพยากรจากกลุ่ม Yammer ที่เชื่อมต่อของฉัน

ในฐานะผู้ดูแลระบบชุมชนคุณสามารถจัดการทรัพยากรของชุมชนเช่นไฟล์และลิงก์ได้

จัดการไฟล์ที่โพสต์ไปยังชุมชน

ในฐานะผู้ดูแลระบบชุมชนคุณสามารถสร้างไฟล์อย่างเป็นทางการและลบไฟล์ภายใต้หน้าไฟล์ของชุมชนของคุณได้

ชุมชน Yammer และทรัพยากร

การทำให้ไฟล์เป็นไปอย่างเป็นทางการให้กับผู้ใช้คนอื่นๆที่เป็นเวอร์ชันที่ได้รับอนุญาตของเอกสาร นอกจากนี้ยังล็อกลงเนื้อหาเพื่อให้เฉพาะผู้ดูแลระบบ (ชุมชนหรือเครือข่าย) และเจ้าของเอกสารสามารถแก้ไขเนื้อหาได้ เนื้อหาที่เป็นทางการจะถูกทำเครื่องหมายด้วยดาวสีเหลืองบนหน้าไฟล์และจัดอันดับที่สูงขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

ทำให้ไฟล์เป็นทางการ

คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์เป็นทางการได้ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ใน Yammer ที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์เท่านั้น

หมายเหตุ: ไม่พร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ฉันจะทราบได้อย่างไรว่ามีการจัดเก็บไฟล์ Yammer ของฉันอยู่ที่ใด

  1. ในส่วนหัวของชุมชนให้คลิกไฟล์แล้วคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด

  2. เมื่อต้องการล็อกการเปลี่ยนแปลงให้เลือกทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการและล็อก เมื่อต้องการเอาสถานะอย่างเป็นทางการของไฟล์ออกให้คลิกไฟล์แล้วเลือกเอาเครื่องหมายออก

ลบไฟล์

  1. คลิกไฟล์แล้วคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด

  2. เลือกลบไฟล์

ปักหมุดทรัพยากรไปยังโฮมเพจของชุมชนของคุณ

ทางด้านขวาของชุมชนใดก็ตามจะมีส่วนที่ปักหมุดไว้ ข้อความนี้จะเน้นเอกสารหรือลิงก์ที่มีความสำคัญต่อทุกคน สมาชิกชุมชนใดก็ตามยังสามารถเพิ่มหรือลบทรัพยากรที่ตรึงไว้ได้

  1. บนโฮมเพจของชุมชนในส่วนที่ปักหมุดให้คลิกเครื่องหมายบวก

    ทรัพยากรที่ตรึงไว้ในชุมชน Yammer

  2. เลือกไฟล์หรือลิงก์ที่จะแนบ

  3. ไฟล์หรือลิงก์จะปรากฏที่ด้านล่างของส่วนที่ปักหมุดไว้

ใช้แหล่งข้อมูล Microsoft 365

เมื่อต้องการใช้ Microsoft 365 ทรัพยากรในชุมชน Yammer ที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 ของคุณให้เยี่ยมชมหน้าเกี่ยวกับชุมชนของคุณ แหล่งข้อมูลจะอยู่ในส่วนทางด้านขวา

ทรัพยากรชุมชนของ Yammer

หมายเหตุ: ถ้าส่วนนี้ไม่ปรากฏขึ้นสำหรับชุมชนที่เฉพาะเจาะจงนั่นหมายความว่าชุมชนไม่ใช่กลุ่มที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 สามารถเชื่อมต่อกับชุมชนสาธารณะและชุมชนส่วนตัวที่อยู่ในรายการได้เท่านั้น

ไลบรารีเอกสาร SharePoint

ไลบรารีเอกสาร SharePoint มีสถานที่ส่วนกลางสำหรับชุมชนของคุณเพื่อบันทึกและจัดเก็บไฟล์

ถ้าองค์กรของคุณมีไฟล์ที่ Yammer เก็บไว้ใน SharePoint ไฟล์ที่คุณจัดเก็บไว้ใน Yammer จะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ฉันจะทราบได้อย่างไรว่ามีการจัดเก็บไฟล์ Yammer ของฉันอยู่ที่ใด

ไซต์ SharePoint

ไซต์ SharePoint เป็นที่เก็บข้อมูลกลางสำหรับข้อมูลการเชื่อมโยงและเนื้อหาสำหรับชุมชนของคุณ

OneNote

สร้างและแก้ไขสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์สำหรับชุมชนสำหรับการรวบรวมแนวคิดการค้นคว้าและข้อมูล

ตัววางแผน

Microsoft Planner สามารถกำหนดและจัดการงานโครงการระหว่างสมาชิกชุมชนได้ บุคคลแรกในชุมชนเพื่อเปิด Planner สร้างแผนแล้วทุกคนในชุมชนสามารถแก้ไขได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่วิธีใช้ Microsoft วางแผน

ดูเพิ่มเติม

จัดการชุมชนใน Yammer

เข้าร่วมและสร้างชุมชนใน Yammer

กำหนดชุมชน Yammer เอง

ชุมชน Yammer ของฉันเชื่อมต่อกับ Microsoft ๓๖๕หรือไม่

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×