ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office Backstage

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office Backstage

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอและคีย์บอร์ดของคุณเพื่อเข้าถึงและใช้มุมมองMicrosoft Office Backstage เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป

ถ้าคุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่ให้เปิดไฟล์ที่มีอยู่แล้วพิมพ์บันทึกเปลี่ยนตัวเลือกแอปหรือเพิ่มเติม Backstage เป็นสถานที่ที่จะทำ ในระยะสั้นมันเป็นทุกสิ่งที่คุณทำไปยังไฟล์ที่คุณไม่ได้ทำในไฟล์

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เปิด Backstage

เมื่อคุณเริ่มต้นโปรแกรม Microsoft Office คุณที่ดินบนแท็บ หน้าแรก ในมุมมอง Backstage

เมื่อต้องการเปิดมุมมอง Backstage แบบเต็มเมื่อคุณกำลังแก้ไขเอกสารเวิร์กบุ๊กหรืองานนำเสนออยู่แล้วให้กด Alt + F ที่ดินของคุณบนแท็บหน้าแรก คุณจะได้ยิน: "ไฟล์, หน้าแรกถูกเลือก"

หมายเหตุ: แป้นพิมพ์ลัดส่วนใหญ่ที่อธิบายไว้ด้านล่างจะใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณเปิดมุมมอง Backstage แบบเต็มจากมุมมองการแก้ไข

สร้างไฟล์ใหม่

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีเค้าโครงและการจัดรูปแบบที่ได้รับการออกแบบไว้ล่วงหน้าหรือเริ่มต้นด้วยไฟล์เปล่า คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่จากแท็บ หน้าแรก ซึ่งจะแสดงการเลือกขนาดเล็กของเทมเพลตหรือจากแท็บ ใหม่ ที่มีรายการเทมเพลตที่ใหญ่กว่า

  1. ในมุมมอง Backstage ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่จากแท็บ หน้าแรก ให้กดแป้น tab จนกว่าคุณจะไปถึงแม่แบบไฟล์เปล่า คุณจะได้ยินตัวอย่างเช่น "เอกสารเปล่า" เมื่อต้องการใช้เทมเพลตที่ว่างเปล่าให้กด Enter เมื่อต้องการสำรวจเทมเพลตที่พร้อมใช้งานอื่นๆให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่คุณต้องการแล้วกด Enter สองครั้งเพื่อเปิด

    • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่จากแท็บ ใหม่ ให้กด Alt + N เมื่อต้องการใช้เทมเพลตที่ว่างเปล่าให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงแม่แบบไฟล์เปล่าแล้วกด Enter เมื่อต้องการสำรวจเทมเพลตที่พร้อมใช้งานอื่นๆให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ยินดีต้อนรับ" ตามด้วยชื่อของแอปปัจจุบันให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่คุณต้องการแล้วกด Enter สองครั้งเพื่อเปิด

เปิดไฟล์ที่มีอยู่

แท็บ หน้าแรก ของ Backstage จะแสดงไฟล์ล่าสุดบางส่วนที่คุณทำงานอยู่ ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการไฟล์ ล่าสุด บนแท็บ หน้าแรก ให้ใช้แท็บ เปิด เพื่อเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์และไฟล์ในไฟล์เหล่านั้น

  1. เมื่อต้องการเปิดไฟล์ที่มีอยู่ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • บนแท็บ หน้าแรก ให้กดแป้น tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ล่าสุด" ตามด้วยชื่อของไฟล์ที่อยู่ในโฟกัส จากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเปิด

    • เมื่อต้องการเปิดไฟล์จากแท็บ เปิด ให้กด Alt + O กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังรายการตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์และชนิด เมื่อต้องการเรียกดูรายการให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อคุณพบตำแหน่งที่ตั้งหรือพิมพ์ที่คุณต้องการแล้วให้กด Alt + O, Y, 4 เพื่อย้ายโฟกัสไปยังรายการแรกในรายการเอกสาร กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเปิดไฟล์นั้น

ปักหมุดไฟล์

คุณสามารถตรึงไฟล์ลงในรายการไฟล์ ล่าสุด เพื่อค้นหาและเปิดไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว

  1. บนแท็บ หน้าแรก หรือ เปิด ให้นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการปักหมุด

  2. เมื่ออยู่บนไฟล์ที่ถูกต้องให้กด Shift + F10 เมนูบริบทจะเปิดขึ้น

  3. เมื่อต้องการตรึงไฟล์ให้กด P

  4. เมื่อต้องการถอนการตรึงไฟล์ให้กด Shift + F10 + U

บันทึกสำเนาไฟล์

บนแท็บ บันทึกการคัดลอก คุณสามารถสร้างสำเนาของไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้อย่างรวดเร็วถ้าคุณต้องการสำเนาที่สองในตำแหน่งที่ตั้งอื่นหรือถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ส่งผลกระทบต่อไฟล์ต้นฉบับ

หมายเหตุ: แท็บ บันทึกการคัดลอก จะพร้อมใช้งานเมื่อบันทึก อัตโนมัติ เปิดอยู่

เคล็ดลับ: ถ้าคุณกำลังใช้ไฟล์ที่มีอยู่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับไฟล์ใหม่ให้บันทึกสำเนาของไฟล์ก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ วิธีที่การเปลี่ยนแปลงของคุณมีผลต่อไฟล์ใหม่เท่านั้นและไม่ใช่ต้นฉบับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่การใช้บันทึกสำเนาเพื่อปรับเปลี่ยนไฟล์โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงต้นฉบับ

  1. ในมุมมอง Backstage ให้กด Alt + A คุณจะได้ยิน: "บันทึกสำเนา"

  2. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังรายการตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

  3. กดลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกสำเนา

  4. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายละเอียดของไฟล์และตำแหน่งที่ตั้งให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการนำทางมุมมองรายละเอียดให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อต้องการเลือก ให้กด Enter

  5. เมื่อคุณกรอกรายละเอียดแล้วให้กด Alt + A, Y, 5 เพื่อบันทึกไฟล์ โฟกัสจะย้อนกลับไปยังมุมมองการแก้ไข

พิมพ์ไฟล์

บนแท็บ พิมพ์ คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ตั้งค่าการวางแนวและขนาดหน้ากระดาษและพิมพ์สำเนาของไฟล์ได้อย่างหนัก

  1. ในมุมมอง Backstage เมื่อต้องการเปิดแท็บ พิมพ์ ให้กด Alt + P

  2. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังตัวเลือกการพิมพ์ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการทำการเลือกให้กด Enter

  3. เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ให้กด Alt + P, P

แชร์และทำงานร่วมกัน

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้โดยใช้ OneDrive หรือแนบสำเนาไปยังอีเมล

  1. ในมุมมอง Backstage ให้กด Alt + Z ถ้าไฟล์ของคุณถูกบันทึกเป็น OneDrive กล่องโต้ตอบ ส่งลิงก์ จะเปิดขึ้น มิฉะนั้นกล่องโต้ตอบ แชร์ จะเปิดขึ้น

  2. เมื่อต้องการเลือกวิธีแชร์ไฟล์ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วกด Enter

  3. ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณให้กรอกข้อมูลที่จำเป็นเช่นชื่อผู้รับหรืออีเมลของผู้รับ

  4. นำทางไปยังปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter เพื่อแชร์ไฟล์

สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแชร์ไฟล์ Word ให้ดูที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word

จัดการ Office

ในมุมมอง Backstage คุณยังสามารถเข้าถึงและเปลี่ยนตัวเลือกที่จะช่วยให้คุณจัดการวิธีที่ Microsoft Office ทำงานได้อย่างไร

เปลี่ยนการตั้งค่าแอป

ในการตั้งค่าแอปคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกความง่ายในการเข้าถึงการพิสูจน์อักษรหรือการแสดงได้

  1. ในมุมมอง Backstage เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกแอปให้กด Alt + T โฟกัสจะอยู่ในรายการแรกของแผนภูมิการนำทาง

  2. เมื่อต้องการเรียกดูรายการในแผนภูมิให้กดแป้นลูกศรลง เมื่อคุณอยู่ในรายการที่คุณต้องการแล้วให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายโฟกัสไปยังตัวเลือกของรายการที่เลือก

  3. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการเลือกปุ่มหรือเมื่อต้องการเติมหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายให้กด Spacebar เมื่อต้องการนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้และปิดกล่องโต้ตอบให้กด Enter

ตรวจทานข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของคุณ

บนแท็บ บัญชีผู้ใช้ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ให้เลือกOffice ธีมหรือพื้นหลังเพิ่มบริการที่เชื่อมต่อเช่น OneDrive หรือ SharePoint และจัดการการอัปเดตแอป

  1. ในมุมมอง Backstage เมื่อต้องการเปิดแท็บ บัญชีผู้ใช้ ให้กด Alt + D

  2. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกบนแท็บให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการทำการเลือกให้กด Enter

ส่งคำติชม

บนแท็บ คำติชม คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าคุณรู้สึกอย่างไรกับแอปหรือวิธีทำให้แอปได้ดียิ่งขึ้น

  1. ในมุมมอง Backstage เมื่อต้องการเปิดแท็บ คำติชม ให้กด Alt + K

  2. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการทำการเลือกให้กด Enter

  3. บานหน้าต่าง คำติชม จะเปิดขึ้นในมุมมองการแก้ไข ในตอนนี้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดลงในตัวเลือกที่คุณเลือกไว้ได้แล้ว เมื่อต้องการเรียกดูเขตข้อมูลและตัวเลือกในบานหน้าต่างให้กดแป้น Tab

  4. เมื่อต้องการส่งคำติชมของคุณให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter

ออกจาก Backstage และย้อนกลับไปยังเอกสารของคุณ

เมื่อต้องการออกจากมุมมอง Backstage และกลับไปยังเอกสารของคุณให้กด Esc

ดูเพิ่มเติม

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเมนูไฟล์ใน Office สำหรับ Windows

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×