ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

This article is for people with visual impairments who use a screen reader program with the Office products and is part of the Office Accessibility content set. สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้Access กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรี เราได้ทดสอบด้วยโปรแกรมผู้บรรยายขากรรไกรและ NVDA แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆได้ตราบเท่าที่พวกเขาติดตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสำหรับการเข้าถึงทั่วไป

คิวรีช่วยให้คุณสามารถดูเพิ่มลบหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปAccess ของคุณได้ง่ายขึ้น คิวรียังเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงคำนวณหรือสรุปข้อมูลหรือทำงานการจัดการข้อมูลโดยอัตโนมัติเช่นการตรวจทานข้อมูลล่าสุดของข้อมูลที่เป็นกิจวัตร

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

ชนิดของคิวรี

ในฐานข้อมูลที่ออกแบบมาอย่างดี ข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอในแบบฟอร์มหรือรายงาน มักจะอยู่ในตารางหลายตาราง คิวรีจะดึงข้อมูลจากตารางต่างๆ และประกอบเข้าด้วยกันเพื่อแสดงในแบบฟอร์มหรือรายงาน คิวรีมีชนิดหลักอยู่สองชนิด คือคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลและคิวรีแบบใช้ดำเนินการ ชนิดของคิวรีที่คุณสร้าง จะขึ้นอยู่กับงานที่คุณต้องการดำเนินการ

เลือกแบบสอบถาม

คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลจะเป็นคำขอผลลัพธ์ของข้อมูล คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลจะช่วยให้คุณได้รับเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการในมุมมองแผ่นข้อมูล ใช้คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเพื่อดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • ตรวจทานข้อความจากบางเขตข้อมูลในตาราง

  • ตรวจทานข้อมูลจากหลายตารางที่เกี่ยวข้องกันพร้อมๆ กัน

  • ตรวจทานข้อมูลโดยยึดตามเกณฑ์ที่กำหนด

  • ทำการคำนวณ

  • การรวมข้อมูลจากตารางที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่นถ้าตารางผลิตภัณฑ์มีหลายเขตข้อมูล (คอลัมน์) คุณสามารถสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเพื่อรับมุมมองที่ไม่เป็นระเบียบซึ่งเน้นเฉพาะเขตข้อมูล (คอลัมน์) ที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มเกณฑ์ในการกรองจำนวนแถวที่ส่งกลับมาเพื่อให้ตัวอย่างเช่นเฉพาะแถวที่มีการคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์มากกว่า $๑๐.๐๐เท่านั้นที่จะถูกส่งกลับ

คิวรีแอคชัน

คิวรีแอคชันคือคำขอสำหรับการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูล ใช้คิวรีแอคชันเพื่อเพิ่มเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณ แต่ละงานเช่นการเพิ่มหรือการลบข้อมูลจะมีคิวรีแอคชันชนิดใดชนิดหนึ่ง

สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล

เมื่อต้องการดำเนินการคิวรีอย่างง่ายให้ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี เมื่อต้องการเพิ่มเกณฑ์ลงในคิวรีของคุณให้ใช้ตัวออกแบบแบบสอบถาม

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี

  1. กด Alt + C, Q, Z หน้าต่างแบบสอบถามใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่ายที่เลือกไว้

    เคล็ดลับ: 

    • ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกตารางที่คุณต้องการใช้สำหรับสร้างคิวรี คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกก่อนที่ตัวช่วยสร้างคิวรีจะเปิด

    • คุณยังสามารถใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีชนิดอื่นได้แก่คิวรีแบบตารางค้นหาคิวรีที่ซ้ำกันเพื่อค้นหาระเบียนที่มีค่าเขตข้อมูลที่ซ้ำกันในตารางเดียวและค้นหาคิวรีที่ไม่ตรงกันเพื่อค้นหาระเบียน (แถว) ในตารางหนึ่งที่ไม่มีระเบียนที่เกี่ยวข้องใน ตารางอื่น

  2. กด Enter หน้าต่าง คิวรีอย่างง่าย จะเปิดขึ้น พร้อมกับโฟกัสบนกล่องรายการ เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน

  3. เมื่อต้องการย้ายไปที่กล่องผสมการแก้ไข ตาราง/คิวรี ให้กด Alt+T หรือ Shift+Tab

  4. เมื่อต้องการเปิดรายการดรอปดาวน์ให้กด Alt + แป้นลูกศรลง บนรายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกตารางที่คุณต้องการเรียกใช้คิวรีให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง

  5. เมื่อต้องการย้ายไปยังกล่องรายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียกใช้คิวรีให้ใช้แป้นลูกศรลง

  6. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในคิวรีของคุณให้กด Alt + S โฟกัสจะย้ายไปยังกล่องรายการเขตข้อมูลที่เลือก

  7. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "มากกว่าปุ่ม" แล้วกด Enter

    ถ้าคุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดให้กด Alt + S จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "มากกว่าปุ่ม" กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "ปุ่ม" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "ปุ่มลูกศรขวาคู่" กด Enter เพื่อเลือก

    เมื่อต้องการเพิ่มตารางเพิ่มเติมไปยังคิวรีของคุณ ให้กด Alt+T โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลแก้ไข ตาราง/คิวรี ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4-7 ตามต้องการ

  8. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการใส่ตารางและเขตข้อมูลของคุณทั้งหมด เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าตัวช่วยสร้างถัดไป ให้กด Alt+N

    เคล็ดลับ: หน้าตัวช่วยสร้างถัดไปอาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณใส่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกขอให้เลือกเวอร์ชันรายละเอียดหรือบทสรุปของคิวรีของคุณ ทำการเลือกและเมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าตัวช่วยสร้างถัดไป ให้กด Alt+N

  9. บนหน้าตัวช่วยสร้างใหม่คุณจะได้ยิน: "ชื่อเรื่องใดที่คุณต้องการสำหรับคิวรีของคุณ" กด Shift + Tab โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลการแก้ไขชื่อเรื่อง พิมพ์ชื่อสำหรับคิวรี

  10. ตรวจสอบปรับเปลี่ยนและบันทึกคิวรีของคุณ

    • เมื่อต้องการบันทึกคิวรีและเปิดเพื่อดูข้อมูลให้กด Alt + O แล้วกด Enter เมื่อต้องการปิดคิวรีให้กด F6

    • เมื่อต้องการบันทึกคิวรีและออกจากตัวช่วยสร้างโดยไม่แสดงผลลัพธ์ของคิวรีให้กด Alt + F, S เมื่อตัวช่วยสร้างปิดตัวช่วยสร้างคิวรีจะปรากฏบนแท็บใหม่ที่มีโฟกัสในเซลล์แรก

    • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการออกแบบของแบบสอบถามให้กด Alt + M จากนั้นกด Enter คิวรีจะเปิดขึ้นในมุมมองออกแบบ

ใช้ตัวออกแบบคิวรี

  1. กด Alt + C, Q, D กล่องโต้ตอบแสดงตารางจะเปิดขึ้นพร้อมกับแท็บตารางที่เลือกและคุณจะได้ยิน "กล่องโต้ตอบแสดงตาราง"

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางเมื่อต้องการเลือกตารางและเพิ่มตารางลงในคิวรีให้ใช้แป้นลูกศรลงแล้วกด Alt + a เมื่อคุณได้ยินชื่อของตารางที่คุณต้องการ ตารางจะถูกวางในพื้นที่ทำงานเหนือตารางออกแบบ

  3. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้กด Alt + C

  4. โฟกัสจะอยู่ในตารางออกแบบในกล่องแก้ไขแถวเขตข้อมูล คุณจะได้ยิน: "Access, Row 1, คอลัมน์ 1" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "ออกแบบ, Autonumber, พิมพ์และข้อความ" เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางออกแบบให้กด Alt + แป้นลูกศรลง รายการดรอปดาวน์ของเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานจะเปิดขึ้น

  5. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการดรอปดาวน์ที่มีขากรรไกรให้กด Ctrl + แป้นลูกศรขึ้น เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายโฟกัสจะย้ายไปยังรายการดรอปดาวน์โดยอัตโนมัติ

  6. เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลจากรายการดรอปดาวน์ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือก เขตข้อมูลที่คุณเลือกจะปรากฏในคอลัมน์ โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไปโดยอัตโนมัติ

  7. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลอื่นลงในคิวรีของคุณ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4-6

  8. เมื่อต้องการเพิ่มเกณฑ์ลงในเขตข้อมูล:

    1. ในคอลัมน์ของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเกณฑ์ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถว 11, คอลัมน์ 1" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "เกณฑ์"

    2. ใส่เกณฑ์ ตัวอย่างเช่นสำหรับเขตข้อมูลราคาบนตารางผลิตภัณฑ์ให้พิมพ์วงเล็บมุมขวาเท่ากับสัญลักษณ์และหมายเลข 10 (> = 10) เพื่อแสดงรายการของผลิตภัณฑ์ที่มีราคามากกว่าหรือเท่ากับ $๑๐.๐๐

  9. เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ของคิวรีให้กด Alt, J, Q, G

  10. เมื่อต้องการบันทึกคิวรีของคุณให้กด Ctrl + S ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้ใส่ชื่อสำหรับคิวรีของคุณแล้วกด enter

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ตัวออกแบบคิวรีเพื่อตรวจสอบข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้องหลายตารางพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีฐานข้อมูลที่มีตาราง ลูกค้า และตาราง ใบสั่งซื้อ และแต่ละตารางมีเขตข้อมูล ID ของลูกค้า ซึ่งเป็นพื้นฐานของความสัมพันธ์หนึ่งต่อกลุ่มระหว่างสองตาราง คุณสามารถสร้างคิวรีที่ส่งกลับใบสั่งซื้อสำหรับลูกค้าในเมืองที่ระบุ เมื่อต้องการสร้างคิวรีที่สามารถตรวจสอบข้อมูลจากตารางหลายตารางพร้อมกับ ให้ใช้วิธีในรายการนี้ แต่ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 8 เพื่อเพิ่มตาราง เขตข้อมูล และเกณฑ์เพิ่มเติมลงในคิวรี

การสร้างคิวรีพารามิเตอร์

ถ้าคุณเรียกใช้ชุดรูปแบบของคิวรีเฉพาะบ่อยครั้ง คุณควรใช้คิวรีพารามิเตอร์ เมื่อคุณเรียกใช้คิวรีพารามิเตอร์ คุณจะได้รับพร้อมท์จากคิวรีสำหรับค่าเขตข้อมูล แล้วใช้ค่าที่คุณมีเพื่อสร้างเกณฑ์สำหรับคิวรีของคุณ

  1. ในบานหน้าต่างการนำทาง ให้เลือกคิวรีที่คุณต้องการตามคิวรีพารามิเตอร์ของคุณ

  2. กด Shift + F10 เมนูบริบทจะเปิดขึ้น

  3. กด D คิวรีจะเปิดขึ้นในมุมมองการออกแบบ พร้อมโฟกัสอยู่ในแถวแรกของเขตข้อมูลแรกในเส้นตารางออกแบบคิวรี

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

  5. เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวเกณฑ์ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถว 11, คอลัมน์ 1" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "เกณฑ์"

  6. ในเซลล์ให้ลบข้อมูลที่มีอยู่แล้วใส่สตริงของพารามิเตอร์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการสร้างแบบสอบถามพารามิเตอร์สำหรับแบบสอบถามเพื่อค้นหาลูกค้าใน New York ให้ลบ "New York" แล้วใส่สำหรับเมืองใด คุณไม่สามารถใช้เครื่องหมายมหัพภาค (.) หรือเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) เป็นข้อความในพร้อมท์พารามิเตอร์

    สตริงสำหรับเมืองใดคือพร้อมท์พารามิเตอร์ของคุณ เครื่องหมายวงเล็บระบุว่าคุณต้องการให้คิวรีขอการป้อนข้อมูลและข้อความ (ในกรณีนี้สำหรับเมืองใด) คือคำถามที่แสดงพร้อมท์พารามิเตอร์

  7. เมื่อต้องการเรียกใช้แบบสอบถามให้กด Alt, J, Q, G หน้าต่างใส่ค่าพารามิเตอร์จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูลแก้ไข ใส่ค่าตัวอย่างเช่นNew York

  8. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มตกลงจากนั้นกด Enter ในตัวอย่างนี้ใบสั่งซื้อสำหรับลูกค้าในนิวยอร์กจะปรากฏขึ้น

ระบุชนิดข้อมูลของพารามิเตอร์

นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุชนิดของข้อมูลที่พารามิเตอร์ควรยอมรับได้ คุณสามารถตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับพารามิเตอร์ใดก็ได้แต่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องการตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับตัวเลขสกุลเงินหรือข้อมูลวันที่/เวลา เมื่อคุณระบุชนิดข้อมูลที่พารามิเตอร์ควรยอมรับผู้ใช้จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่มีประโยชน์มากขึ้นถ้าพวกเขาใส่ชนิดของข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเช่นข้อความเมื่อคาดว่าสกุลเงิน

หมายเหตุ: ถ้าตั้งค่าพารามิเตอร์เพื่อยอมรับข้อมูลประเภทข้อความ การใส่ข้อมูลใดๆ จะถูกตีความเป็นข้อความ และไม่แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

  1. เปิดแบบสอบถามพารามิเตอร์ เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบให้กด Alt + H, W, D ตารางออกแบบจะเปิดขึ้น

  2. กด Alt, J, Q, S, P กล่องโต้ตอบพารามิเตอร์ของคิวรีจะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในคอลัมน์พารามิเตอร์

  3. พิมพ์พร้อมท์สำหรับแต่ละพารามิเตอร์ที่คุณต้องการระบุชนิดข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละพารามิเตอร์ตรงกับพร้อมท์ที่คุณใช้ในแถวเกณฑ์ของตารางออกแบบคิวรี ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใส่สำหรับเมืองใดคุณจะใส่พร้อมท์ที่เหมือนกันในกล่องโต้ตอบพารามิเตอร์ของคิวรี

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ชนิดข้อมูล ให้กดปุ่ม Tab

  5. เมื่อต้องการเปิดรายการดรอปดาวน์ให้กด Alt + แป้นลูกศรลง

  6. เมื่อต้องการเลือกชนิดข้อมูลสำหรับพารามิเตอร์ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเสียงที่คุณต้องการ

  7. เมื่อต้องการบันทึกหรือออกจากกล่องโต้ตอบ ให้กด Enter

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้พารามิเตอร์ให้ไปที่ใช้พารามิเตอร์เพื่อขอให้ป้อนข้อมูลเมื่อเรียกใช้คิวรี

สร้างคิวรีแบบตาราง

เมื่อคุณต้องการปรับโครงสร้างข้อมูลสรุปใหม่เพื่อทำให้ง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจ ให้ใช้คิวรีแบบตาราง คิวรีแบบตารางจะคำนวณผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือฟังก์ชันรวมอื่นๆ แล้วจัดกลุ่มผลลัพธ์ตามค่าสองชุด หนึ่งชุดอยู่ทางด้านข้างของแผ่นข้อมูลและอีกชุดอยู่บนแนวด้านบน คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีแบบตารางด่วน

ตัวช่วยสร้างคิวรีแบบตารางจะทำให้คุณเลือกหนึ่งตารางหรือหนึ่งคิวรีเป็นแหล่งข้อมูลระเบียนสำหรับคิวรีแบบตารางของคุณ ถ้าตารางนั้นไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมในคิวรีแบบตารางของคุณ ให้เริ่มต้นโดย การสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล ที่ส่งกลับข้อมูลที่คุณต้องการ

  1. กด Alt + C, Q, Z กล่องโต้ตอบคิวรีใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่ายที่เลือกไว้

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกตารางที่คุณต้องการใช้สำหรับสร้างคิวรี คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกก่อนที่ตัวช่วยสร้างคิวรีจะเปิด

  2. กดแป้นลูกศรลง คุณจะได้ยิน "ตัวช่วยสร้างคิวรีแบบตาราง"

  3. กด Enter หรือ Alt + N ตัวช่วยสร้างคิวรีแบบตารางจะเปิดขึ้นพร้อมกับปุ่มตัวเลือกตารางที่เลือกและโฟกัสในกล่องรายการตาราง

  4. เลือกวัตถุที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างคิวรีแบบตาราง:

    • เมื่อต้องการเลือกตารางให้ใช้แป้นลูกศรลง

    • เมื่อต้องการเลือกคิวรีให้กด Alt + Q กด Shift + Tab เพื่อย้ายไปยังกล่องรายการ เมื่อต้องการเลือกคิวรีให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคิวรีที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการเลือกทั้งตารางและแบบสอบถามให้กด Alt + O กด Shift + Tab เพื่อย้ายไปยังกล่องรายการ เมื่อต้องการเลือกตารางและแบบสอบถามที่คุณต้องการให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเสียงที่คุณต้องการ

  5. เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าถัดไป ให้กด Enter หรือ Alt+N

  6. หน้าถัดไปจะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในกล่องรายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการใช้เป็นส่วนหัวของแถวให้กดแป้นลูกศรลง

  7. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลที่เลือกให้กดแป้น Tab แล้วกด Enter ทำซ้ำสำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม

    เคล็ดลับ: 

    • คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลได้สูงสุด3เขตข้อมูลเพื่อใช้เป็นแหล่งส่วนหัวของแถวแต่ส่วนหัวของแถวน้อยกว่าที่คุณใช้คุณจะสามารถอ่านแผ่นข้อมูลที่คุณใช้งานได้ง่ายขึ้น

    • ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลเพื่อใช้กับส่วนหัวของแถว ลำดับที่คุณเลือกเขตข้อมูลนั้นจะกำหนดลำดับเริ่มต้นสำหรับการเรียงลำดับผลลัพธ์ของคุณ

  8. เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าตัวช่วยสร้างถัดไป ให้กด Enter หรือ Alt+N

  9. บนหน้าถัดไปเมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการใช้เป็นส่วนหัวของคอลัมน์ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

    เคล็ดลับ: โดยทั่วไปแล้ว คุณควรเลือกเขตข้อมูลที่มีค่าสองถึงสามค่า เพื่อช่วยให้ผลลัพธ์ของคุณง่ายต่อการอ่าน ตัวอย่างเช่น การใช้เขตข้อมูลที่มีค่าเพียงสองถึงสามค่า (เช่น เพศ) อาจดีกว่าการใช้เขตข้อมูลที่มีได้หลายค่า (เช่น อายุ)

  10. ถ้าเขตข้อมูลที่คุณเลือกเพื่อใช้สำหรับคอลัมน์หัวเรื่องมีชนิดข้อมูลวันที่/เวลา ตัวช่วยสร้างจะเพิ่มขั้นตอนที่ช่วยให้คุณจัดกลุ่มวันที่ให้สม่ำเสมอ คุณสามารถระบุปีไตรมาสเดือนวันที่ หรือ วันที่/เวลา ถ้าคุณไม่เลือกเขตข้อมูลวันที่/เวลาสำหรับคอลัมน์หัวเรื่อง ตัวช่วยสร้างจะข้ามหน้านี้

  11. เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าถัดไป ให้กด Enter หรือ Alt+N เมื่อหน้าเปิดขึ้น เขตข้อมูลแรกจะถูกเลือกในกล่องรายการ เขตข้อมูล และโฟกัสจะอยู่ในกล่องรายการ ฟังก์ชัน

  12. เมื่อต้องการย้ายไปยังกล่องรายการเขตข้อมูลเพื่อเลือกเขตข้อมูลอื่นให้กด Shift + Tab คุณจะได้ยิน: "เขตข้อมูลเลือก" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "เขตข้อมูลเครื่องหมายจุดคู่กล่องรายการ" และชื่อของเขตข้อมูลแรก

  13. เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลให้ใช้แป้นลูกศรลง

  14. เมื่อต้องการย้ายไปยังกล่องรายการฟังก์ชันให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "ฟังก์ชัน, ถูกเลือก" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "ฟังก์ชัน, เครื่องหมายจุดคู่, กล่องรายการ" และชื่อของฟังก์ชันแรก

  15. เมื่อต้องการเลือกฟังก์ชันที่จะใช้ในการคำนวณค่าสรุปให้ใช้แป้นลูกศรลง ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลที่เลือกจะกำหนดว่าฟังก์ชันใดที่พร้อมใช้งาน

  16. เมื่อคุณทำการเลือกเสร็จแล้วให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงใช่รวมทั้งกล่องกาเครื่องหมายผลรวมของแถว กด Spacebar เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือก

    ถ้าคุณรวมผลรวมแถวไว้ คิวรีแบบตารางจะมีส่วนหัวของแถวเพิ่มซึ่งจะใช้เขตข้อมูลและฟังก์ชันเดียวกันกับค่าของเขตข้อมูล การรวมผลรวมแถวจะแทรกคอลัมน์เพิ่มเติมซึ่งจะสรุปคอลัมน์ที่เหลือ ตัวอย่างเช่น ถ้าคิวรีแบบตารางของคุณคำนวณอายุเฉลี่ยตามสถานที่และเพศ (โดยมีส่วนหัวของคอลัมน์เป็นเพศ) คอลัมน์ที่เพิ่มมาจะคำนวณอายุเฉลี่ยตามสถานที่สำหรับทุกเพศ

    เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนฟังก์ชันที่ใช้ในการสร้างผลรวมแถวได้โดยการแก้ไขคิวรีแบบตารางในมุมมองออกแบบ

  17. เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าตัวช่วยสร้างถัดไป ให้กด Enter หรือ Alt+N

  18. บนหน้าถัดไปเมื่อต้องการตั้งชื่อคิวรีของคุณให้กด Shift + Tab แล้วใส่ชื่อ ชื่อเริ่มต้นประกอบด้วยการขีดเส้นใต้ตามด้วยคำต่อท้าย "แท็บไขว้"

  19. ดู ปรับเปลี่ยน และบันทึกคิวรี

    • เมื่อต้องการดูคิวรีแบบตาราง ให้กด Enter

    • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการออกแบบคิวรีให้กด Alt + M จากนั้นกด Enter

    • เมื่อต้องการบันทึกคิวรีและออกจากตัวช่วยสร้าง ให้กด Alt+F

สร้างคิวรีแบบใช้ลบข้อมูล

เมื่อคุณต้องการนำระเบียน (แถว) ทั้งหมดออกพร้อมๆ กันจากตารางหรือจากสองตารางที่เกี่ยวข้องกัน ให้ใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล คิวรีแบบใช้ลบข้อมูลมีประโยชน์ เนื่องจากจะช่วยให้คุณระบุเกณฑ์เพื่อค้นหาและลบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากคุณสามารถนำคิวรีที่บันทึกกลับมาใช้ใหม่ได้

หมายเหตุ: 

  • ก่อนที่คุณจะลบข้อมูลหรือเรียกใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี ข้อมูลสำรองของฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access ของคุณ คิวรีแบบใช้ลบข้อมูลจะทำให้คุณมีโอกาสได้ตรวจทานแถวที่คุณกำลังจะลบ ก่อนที่คุณจะดำเนินการการลบ

  • ถ้าคุณต้องการลบเพียงบางระเบียน คุณไม่จำเป็นต้องใช้คิวรี เพียงเปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล เลือกเขตข้อมูล (คอลัมน์) หรือระเบียน (แถว) ที่คุณต้องการลบ แล้วกด Delete คุณจะถูกถามให้ยืนยันการลบโดยถาวร

สร้างคิวรีแบบใช้ลบข้อมูลเมื่อต้องการลบแถวที่ว่างทั้งหมดในตารางหรือเขตข้อมูล

  1. กด Alt + C, Q, D กล่องโต้ตอบแสดงตารางจะเปิดขึ้น

  2. เมื่อต้องการเลือกตารางให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตารางที่คุณต้องการ กด Alt + A ทำซ้ำสำหรับตารางแต่ละตารางที่คุณต้องการลบระเบียนออก

  3. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้กด Alt + C ตารางจะปรากฏเป็นหน้าต่างที่ส่วนบนซ้ายของตารางออกแบบคิวรีที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดที่แสดงอยู่ในรายการ

  4. กด Alt + J, Q, X ตารางออกแบบจะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูลแรก ในตารางออกแบบแถวเรียงลำดับและแสดงแถวจะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไปแต่การลบแถวพร้อมใช้งานแล้ว

  5. กด Alt + แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์

  6. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการแล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

  7. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ก่อนหน้าให้กดแป้นลูกศรซ้าย

  8. เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวลบให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบเครื่องหมายจุดคู่" แล้วกด Alt + แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์

  9. เมื่อต้องการเลือก "ตำแหน่ง" ให้กดแป้นลูกศรขึ้นแล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

  10. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ก่อนหน้าให้กดแป้นลูกศรซ้าย

  11. เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวเกณฑ์ให้กดแป้นลูกศรลง

  12. เมื่อคุณได้ยิน "เกณฑ์" หรือ "แถว11คอลัมน์ 1" ใส่IsNull (true)

  13. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการลบให้กด Alt + H, W, H

  14. เมื่อต้องการเรียกใช้คิวรี:

    1. เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบให้กด Alt + H, W, D

    2. ในมุมมองออกแบบให้กด Alt + J, Q, G หน้าต่างการยืนยันจะเปิดขึ้นและขอให้คุณยืนยันการลบแถว

    3. เมื่อต้องการลบแถว ให้กด Enter

  15. เมื่อต้องการบันทึกคิวรีให้กด Ctrl + S ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้พิมพ์ชื่อแล้วกด Enter

สร้างคิวรีแบบใช้ลบข้อมูลด้วยเกณฑ์ที่ระบุ

  1. กด Alt + C, Q, D กล่องโต้ตอบแสดงตารางจะเปิดขึ้น

  2. เมื่อต้องการเลือกตารางให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตารางที่คุณต้องการ กด Alt + A ทำซ้ำสำหรับตารางแต่ละตารางที่คุณต้องการลบระเบียนออก

  3. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้กด Alt + C ตารางจะปรากฏเป็นหน้าต่างที่ส่วนบนซ้ายของตารางออกแบบคิวรีที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดที่แสดงอยู่ในรายการ

  4. กด Alt + J, Q, X ตารางออกแบบจะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูลแรก ในตารางออกแบบแถวเรียงลำดับและแสดงแถวจะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไปแต่การลบแถวพร้อมใช้งานแล้ว

  5. กด Alt + แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์

  6. เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่มีเกณฑ์ที่คุณต้องการสำหรับการลบให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการแล้วกด Enter

  7. เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวลบให้กดแป้นลูกศรลง กด Alt + แป้นลูกศรลงจากนั้นเมื่อต้องการเลือก "ตำแหน่ง" ให้กดแป้นลูกศรลงแล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

  8. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ก่อนหน้าให้กดแป้นลูกศรซ้าย

  9. เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวเกณฑ์ให้กดแป้นลูกศรลง

  10. ใส่เกณฑ์ของคุณ สำหรับรายการตัวอย่างของเกณฑ์ในแบบสอบถามให้ดูที่สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล

  11. เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวแสดงให้กดแป้นลูกศรขึ้น

  12. กด Spacebar เพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายแสดงสำหรับแต่ละเกณฑ์

  13. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการลบให้กด Alt + H, W, H

  14. เมื่อต้องการเรียกใช้คิวรี:

    1. เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบให้กด Alt + H, W, D

    2. ในมุมมองออกแบบให้กด Alt + J, Q, G หน้าต่างการยืนยันจะเปิดขึ้นและขอให้คุณยืนยันการลบจำนวนของจำนวน X ของแถว

    3. เมื่อต้องการลบแถว ให้กด Enter

  15. เมื่อต้องการบันทึกคิวรีให้กด Ctrl + S ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้พิมพ์ชื่อแล้วกด Enter

สำรองฐานข้อมูลของคุณ

  1. กด Alt + F, A บานหน้าต่างบันทึกเป็นจะเปิดขึ้นพร้อมกับบันทึกฐานข้อมูลตามที่เลือกไว้

  2. เมื่อต้องการสำรองฐานข้อมูลให้กด B จากนั้นกด Enter กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะเปิดขึ้นโดยมีการเลือกกล่องข้อความชื่อไฟล์ไว้ ถ้าคุณต้องการให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับฐานข้อมูลแล้วกด Enter

ถ้าคุณกำลังใช้ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวหรือฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นในAccess เวอร์ชันก่อนหน้าคุณอาจได้รับข้อความว่าคุณไม่สามารถสร้างสำเนาสำรองของฐานข้อมูลได้

แปลงกลับไปเป็นการสำรองข้อมูล

  1. ปิดและเปลี่ยนชื่อไฟล์ต้นฉบับเพื่อให้สำเนาสำรองสามารถใช้ชื่อของเวอร์ชันต้นฉบับได้

  2. กำหนดชื่อของเวอร์ชันต้นฉบับให้กับสำเนาสำรอง

  3. เปิดสำเนาสำรองที่เปลี่ยนชื่อในAccess

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มการเข้าถึง

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×