ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

This article is for people with visual impairments who use a screen reader program with the Office products and is part of the Office Accessibility content set. สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ Access กับแป้นพิมพ์ของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มตารางลงในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป Access เราได้ทดสอบด้วยโปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆได้ตราบเท่าที่พวกเขาติดตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสำหรับการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีการบันทึกเปลี่ยนชื่อและลบตาราง

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

ตารางใน Access

ตารางเป็นวัตถุที่จำเป็นในฐานข้อมูลเนื่องจากพวกเขาเก็บข้อมูลหรือข้อมูลทั้งหมด ตัวอย่างเช่นฐานข้อมูลสำหรับธุรกิจสามารถมีตารางที่ติดต่อที่จัดเก็บชื่อของผู้จำหน่ายที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ได้ ก่อนที่คุณจะสร้างตารางให้พิจารณาความต้องการของคุณและกำหนดตารางทั้งหมดที่คุณอาจจำเป็นต้องใช้ สำหรับความช่วยเหลือในการวางแผนและการออกแบบฐานข้อมูลให้ดูข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการออกแบบฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เช่น Access มักจะมีหลายตารางที่เชื่อมต่อกับหลักตรรก ในฐานข้อมูลที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีแต่ละตารางจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่เฉพาะเจาะจงเช่นพนักงานหรือผลิตภัณฑ์ ตารางมีระเบียน (แถว) เขตข้อมูล (คอลัมน์) และค่าเขตข้อมูล (เซลล์) สำหรับแต่ละระเบียน

  • ระเบียน (แถว) ประกอบด้วยข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือพนักงานที่ระบุ

  • เขตข้อมูล (คอลัมน์) ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบหนึ่งของชื่อเรื่องตาราง เช่น ชื่อ อีเมลแอดเดรส หรือราคา

  • ค่าเขตข้อมูล (เซลล์) สำหรับระเบียนประกอบด้วยข้อมูลชนิดต่างๆ เช่น ข้อความ ตัวเลข วันที่ และไฮเปอร์ลิงก์

แม้ว่าตารางแต่ละตารางจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับหัวเรื่องที่เฉพาะเจาะจงตารางในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เช่น Access จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับหัวเรื่องที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นฐานข้อมูลอาจมีสิ่งต่อไปนี้:

  • ตารางลูกค้าที่แสดงรายชื่อลูกค้าของบริษัทของคุณและที่อยู่ของพวกเขา

  • ตารางผลิตภัณฑ์ที่แสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่คุณขายรวมถึงราคาและรูปภาพสำหรับแต่ละรายการ

  • ตารางใบสั่งซื้อที่ติดตามใบสั่งซื้อของลูกค้า

เมื่อเชื่อมต่อข้อมูลที่เก็บไว้ในตารางต่างๆ คุณจะสร้างความสัมพันธ์ ความสัมพันธ์คือการเชื่อมต่อแบบตรรกะระหว่างตารางสองตารางที่มีเขตข้อมูลทั่วไป สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access ให้ดูที่สร้างแก้ไขหรือลบความสัมพันธ์

เพิ่มตาราง

  1. เปิดฐานข้อมูลใหม่หรือที่มีอยู่

  2. เมื่อต้องการสร้างตารางให้กด Alt + C, T, N เพื่อเลือกตารางในแท็บสร้างribbon ตารางใหม่จะถูกเพิ่มและคุณจะได้ยิน: "ตาราง N" โฟกัสจะอยู่ที่ค่าเขตข้อมูลที่สองของระเบียนแรก (ชื่อเริ่มต้นของเขตข้อมูลแรกคือID)

  3. ใส่ข้อมูลของคุณในตาราง นอกจากนี้คุณยังสามารถวางข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นเช่นเวิร์กบุ๊ก Excel ได้อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่คัดลอกและวางโดยใช้ Office คลิปบอร์ด

    เมื่อคุณใส่ค่าเขตข้อมูลในเขตข้อมูลใหม่และย้ายไปยังค่าเขตข้อมูลถัดไปด้วยแป้นลูกศร Access จะตั้งชื่อเขตข้อมูลFieldNโดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนชื่อส่วนหัวของเขตข้อมูล

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อส่วนหัวของเขตข้อมูล (คอลัมน์) ในตารางได้

  1. เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลในระเบียนใดก็ตามให้วางโฟกัสในเขตข้อมูลแล้วกด Ctrl + Spacebar คอลัมน์ถูกเลือกไว้

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้กด Shift + F10

  3. เมื่อต้องการเลือกเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลให้กด N โฟกัสจะย้ายไปยังส่วนหัวของเขตข้อมูลและคุณจะได้ยิน "ออกจากเมนูแผ่นข้อมูลแถว N" ชื่อของเขตข้อมูลและ "ชนิดและข้อความ" ใส่ชื่อใหม่สำหรับเขตข้อมูล

เคล็ดลับ: ชื่อส่วนหัวที่มีความหมายเช่นชื่อผลิตภัณฑ์หรือราคาจะช่วยให้คุณทราบว่าเขตข้อมูลแต่ละเขตมีอะไรบ้างโดยไม่เห็นเนื้อหาของเขตข้อมูลนั้น

แทรกเขตข้อมูล

คุณสามารถแทรกเขตข้อมูล (คอลัมน์) ทางด้านซ้ายของเขตข้อมูลใดๆที่มีอยู่ในตารางได้

  1. เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรกทางด้านซ้ายของแถวใดแถวหนึ่งให้วางโฟกัสในเขตข้อมูลแล้วกด Ctrl + Spacebar คอลัมน์ถูกเลือกไว้

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้กด Shift + F10

  3. เมื่อต้องการเลือกแทรกเขตข้อมูลให้กด F สี่ครั้งจากนั้นกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังระเบียนแรกของเขตข้อมูลใหม่

เพิ่มเขตข้อมูล

คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลใหม่ (คอลัมน์) ทางด้านขวาของตารางได้

  1. ย้ายไปยังระเบียนที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่

    • เมื่อต้องการย้ายไปยังระเบียนแรกของตาราง ให้กด Ctrl + Home

    • เมื่อต้องการย้ายไปยังระเบียนสุดท้ายของเขตข้อมูลสุดท้ายในตาราง ให้กด Ctrl + End

  2. เมื่อต้องการสร้างเขตข้อมูลใหม่ทางด้านขวาของตารางให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขแถวและ "คอลัมน์คลิกเพื่อเพิ่ม"

  3. ใส่ค่าเขตข้อมูลสำหรับระเบียนปัจจุบัน เมื่อคุณย้ายไปยังเซลล์อื่นเขตข้อมูลใหม่จะถูกเพิ่มด้วยชื่อเริ่มต้นของชื่อFieldN

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังระเบียนแรกของเขตข้อมูลใหม่ให้กด Ctrl + แป้นลูกศรขึ้น

บันทึกตาราง

หลังจากสร้างตารางใหม่หรือปรับเปลี่ยนตารางที่มีอยู่แล้วให้บันทึกงานของคุณ

  1. เมื่อต้องการบันทึกตารางให้กด Ctrl + S หรือ Alt + F, S

    เมื่อคุณบันทึกตารางเป็นครั้งแรกกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน "บันทึกเป็น" และชื่อเริ่มต้นของตาราง

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณพยายามปิดตารางโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณกล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น เมื่อต้องการบันทึกตารางก่อนที่จะปิดใช้งานให้กด Alt + Y เมื่อต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณให้กด Alt + N

    • เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในตารางที่มีอยู่ตารางจะมีชื่อที่คุณให้ไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อตารางเมื่อคุณบันทึกให้กด F12 กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะเปิดขึ้นและคุณสามารถใส่ชื่อใหม่ได้

  2. พิมพ์ชื่อสำหรับตารางจากนั้นกด Enter

    เมื่อคุณบันทึกตารางเป็นครั้งแรกให้ตั้งชื่อที่อธิบายข้อมูลที่มีตัวอย่างเช่นลูกค้าสินค้าคงคลังส่วนหรือผลิตภัณฑ์

    เคล็ดลับ: ตัดสินใจเลือกข้อตกลงการตั้งชื่อสำหรับวัตถุในฐานข้อมูลของคุณและใช้อย่างสม่ำเสมอ

เปลี่ยนชื่อตาราง

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อตารางได้เมื่อเปิดอยู่ เมื่อต้องการปิดตารางที่ใช้งานอยู่ให้กด Ctrl + W โฟกัสจะย้ายไปยังตารางที่เปิดอยู่ถัดไป ถ้าไม่มีตารางที่เปิดอยู่อยู่โฟกัสจะย้ายไปยังบานหน้าต่างนำทาง

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตาราง" จากนั้นกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตารางที่คุณต้องการ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทสำหรับตารางให้กด Shift + F10

  3. เมื่อต้องการเลือกเปลี่ยนชื่อจากเมนูบริบทให้กด M สองครั้งแล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "เปลี่ยนชื่อ"

  4. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

ลบตาราง

  1. ในมุมมองแผ่นข้อมูลให้ปิดตารางทั้งหมด โฟกัสจะเลื่อนไปยังบานหน้าต่างนำทาง

  2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตารางที่คุณต้องการลบ

  3. กด Delete หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการลบ โฟกัสจะอยู่ที่ปุ่มใช่

  4. เมื่อต้องการลบตาราง ให้กด Enter

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลจากมุมมองออกแบบให้กด Alt + H, W จากนั้นกด H เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบจากมุมมองแผ่นข้อมูลให้กด Alt + H, W จากนั้น D

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์ในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อนำข้อมูล Excel ไปใช้กับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังไฟล์ข้อความ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางการเข้าถึง

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×