ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 กับแป้นพิมพ์ของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารเพื่อแสดงรายการในแบบที่ทำให้คุณรู้สึกได้ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มและจัดเรียงคอลัมน์ นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีการกำหนดมุมมองด้วยการเรียงลำดับการจัดกลุ่มหรือการกรองรายการ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft Office

  • เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแป้นพิมพ์ลัดจะแตกต่างจากที่อยู่ในโปรแกรมบนเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้แป้นพิมพ์ลัดทั่วไปเช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl + O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์–ไม่ SharePoint ใน Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

เพิ่มคอลัมน์

  1. ไปยังไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์

  2. ในมุมมองรายการให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกสำหรับรายการทั้งหมด" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "ใส่ตาราง"

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มคอลัมน์" แล้วกด Enter เมนูเพิ่มคอลัมน์จะเปิดขึ้น

  4. เมื่อต้องการเลื่อนผ่านตัวเลือกคอลัมน์ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วกด Enter กล่องโต้ตอบสร้างคอลัมน์จะเปิดขึ้นพร้อมกับโฟกัสบนกล่องแก้ไขชื่อคอลัมน์

  5. พิมพ์ชื่อสำหรับคอลัมน์ใหม่

  6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มบันทึกแล้วกด Enter คอลัมน์จะถูกเพิ่มทางด้านขวาของคอลัมน์ที่มีอยู่ของคุณ

ซ่อนคอลัมน์

  1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการซ่อนคอลัมน์

  2. ในมุมมองรายการให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกสำหรับรายการทั้งหมด" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "ใส่ตาราง"

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนแล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าคอลัมน์" จากนั้นกดแป้นลูกศรขวาเพื่อขยายรายการเมนู

  5. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ซ่อนคอลัมน์นี้" แล้วกด Enter

จัดเรียงคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร

  1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง

  2. ในมุมมองรายการให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกสำหรับรายการทั้งหมด" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "ใส่ตาราง"

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายแล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าคอลัมน์" จากนั้นกดแป้นลูกศรขวาเพื่อขยายรายการเมนู

  5. เมื่อต้องการย้ายคอลัมน์ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ย้ายไปทางซ้าย" หรือ "ย้ายไปทางขวา" แล้วกด Enter คอลัมน์จะย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งขั้น

    ทำซ้ำขั้นตอนจาก2ถึง5สำหรับแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย

เรียงลำดับรายการในไลบรารีเอกสาร

  1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. ในมุมมองรายการให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกสำหรับรายการทั้งหมด" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "ใส่ตาราง"

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับรายการแล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น

  4. ตัวเลือกการเรียงลำดับที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่พบในคอลัมน์นั้นเช่นA ถึง Z, ที่เก่ากว่าหรือเล็กกว่าที่จะมีขนาดใหญ่ขึ้น เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วกด Enter

    ลำดับของรายการในไลบรารีจะถูกเปลี่ยนแปลงและโฟกัสจะย้ายไปยังรายการไลบรารีแรก

กรองรายการในไลบรารีเอกสาร

  1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง

  2. ในมุมมองรายการให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกสำหรับรายการทั้งหมด" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "ใส่ตาราง"

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองรายการแล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "กรองตาม" จากนั้นกด Enter กล่องโต้ตอบตัวกรองตามจะเปิดขึ้น

  5. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังรายการของค่าการกรองที่พร้อมใช้งาน ค่าที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับข้อมูลในคอลัมน์นั้น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกรองตามคอลัมน์ที่ปรับเปลี่ยนคุณสามารถเลือกวันที่ได้

  6. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าการกรองที่คุณต้องการแล้วกด Spacebar เพื่อเลือก คุณสามารถเลือกค่าได้หลายค่า

  7. เมื่อต้องการนำการเลือกของคุณไปใช้ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "นำไปใช้" แล้วกด Enter เฉพาะรายการที่ตรงกับค่าที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะแสดงในรายการ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเอาตัวกรองออกให้ย้ายไปยังคอลัมน์ที่มีตัวกรองเปิดเมนูคอลัมน์แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "กรองตาม" แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างทั้งหมด" แล้วกด Enter กด Shift + Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "นำไปใช้" แล้วกด Enter

จัดกลุ่มรายการในไลบรารีเอกสาร

  1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม

  2. ในมุมมองรายการให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกสำหรับรายการทั้งหมด" ด้วยขากรรไกรคุณจะได้ยิน: "ใส่ตาราง"

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มรายการแล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "จัดกลุ่มตาม" ตามด้วยชื่อของคอลัมน์แล้วกด Enter

    เอกสารในไลบรารีของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามค่าที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นรายการในคอลัมน์ที่ได้รับการปรับเปลี่ยนจะถูกจัดกลุ่มตามวันที่ที่มีการเปลี่ยนแปลง

ลบรายการในไลบรารีเอกสาร

  1. ไปยังไลบรารีเอกสารที่มีรายการที่คุณต้องการลบ

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายการแรกหรือรายการที่เลือกในปัจจุบันในรายการไฟล์และโฟลเดอร์

  3. กดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินรายการที่คุณต้องการลบ

  4. กด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท

  5. ในเมนูบริบทให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบ" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบลบจะเปิดขึ้นพร้อมกับโฟกัสบนปุ่มยกเลิก

  6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบ" จากนั้นกด Enter รายการดังกล่าวจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิลและโฟกัสจะส่งกลับไปยังรายการไลบรารี

ตั้งชื่อและบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

เมื่อคุณพอใจกับมุมมองแบบกำหนดเองเพียงแค่ให้ดูชื่อและบันทึก มุมมองแบบกำหนดเองจะถูกเพิ่มลงในรายการของมุมมอง

เมื่อต้องการระบุว่ามุมมองมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึกที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสารเครื่องหมายดอกจันจะปรากฏถัดจากชื่อของมุมมอง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงในมุมมองเอกสารทั้งหมดโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศว่าเป็น "เอกสารทั้งหมด, เครื่องหมายดอกจัน"

  1. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถบคำสั่ง"

  2. กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองเอกสารทั้งหมด" แล้วกด Enter

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกมุมมองเป็น" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในมุมมองบันทึกปัจจุบันหรือพิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องแก้ไขชื่อ

  4. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับมุมมอง

  5. เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วกด Enter

    มุมมองแบบกำหนดเองของคุณจะถูกเพิ่มลงในเมนูมุมมองของไลบรารีเอกสารและเครื่องหมายดอกจันถัดจากชื่อมุมมองจะถูกเอาออก

ตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร คุณต้องมีเจ้าของไลบรารีหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับไลบรารีนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การตั้งค่าสำหรับมุมมอง

ลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร คุณต้องมีเจ้าของไลบรารีหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับไลบรารีนั้น สำหรับขั้นตอนต่างๆ ในการลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร โปรดดูที่ ลบมุมมอง

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน SharePoint Online

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×