ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายงานในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายงานในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

This article is for people with visual impairments who use a screen reader program with the Office products and is part of the Office Accessibility content set. สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ Access กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายงานในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป Access เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป รายงานมีวิธีการดูจัดรูปแบบและสรุปข้อมูลในฐานข้อมูล Access ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานให้ดูที่บทนำสู่รายงานใน Access

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

สร้างรายงาน

  1. เลือกตารางหรือคิวรีแหล่งข้อมูลในบานหน้าต่างนำทาง

  2. เปิดเครื่องมือรายงานโดยการกด Alt + C, R, N Access สร้างรายงานแบบเรียบง่ายในบานหน้าต่างนำทางซึ่งมีเขตข้อมูลทั้งหมดในแหล่งระเบียนที่คุณเลือก

สร้างรายงานที่มีตัวช่วยสร้างรายงาน

  1. เลือกตารางหรือคิวรีแหล่งข้อมูลในบานหน้าต่างนำทาง

  2. เปิดเครื่องมือตัวช่วยสร้างรายงานโดยการกด Alt + C, R, Z คุณจะได้ยิน "หน้าต่างตัวช่วยสร้างรายงาน" และโฟกัสจะย้ายไปยังแถวแรกของตารางเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานในหน้าต่างตัวช่วยสร้างรายงาน

  3. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในรายงานของคุณให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้กดแป้น Tab สองครั้งแล้วกด Enter ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายงาน

  4. เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการแล้วให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มถัดไป" จากนั้นกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเสร็จสิ้น" แล้วกด Enter

เพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขลงในรายงาน

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณสามารถนำการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันไปใช้กับค่าแต่ละค่าในรายงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้ดูที่วิดีโอ: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงาน

  1. เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  2. เปิดเครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยการกด Alt + J, F, O หน้าต่างตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนเมนูดรอปดาวน์การจัดรูปแบบสำหรับเมนูดรอปดาวน์

  3. เมื่อต้องการนำทางเมนูดรอปดาวน์ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเสียงที่คุณต้องการ

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มกฎใหม่" แล้วกด Enter หน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับโฟกัสบนเขตข้อมูลเลือกชนิดกฎ

  5. เมื่อต้องการเลือกชนิดของกฎการจัดรูปแบบให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชนิดที่คุณต้องการ

  6. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลแรกในข้อกำหนดของกฎ

  7. ใส่กฎการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของกฎที่คุณเลือกข้อกำหนดของกฎสามารถมีจำนวนเขตข้อมูลตัวแปรได้ ย้ายไปมาระหว่างแป้น Tab และ Shift + Tab สำหรับเขตข้อมูลแบบดรอปดาวน์ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการ

  8. สำหรับเขตข้อมูลค่าของเขตข้อมูลและเขตข้อมูลนิพจน์คุณสามารถเปิดตัวสร้างนิพจน์ได้โดยการกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดใช้ตัวสร้างนิพจน์" แล้วกด Enter เมื่อต้องการนำทางภายในตัวสร้างนิพจน์ให้กดแป้น Tab หรือ Shift + Tab จนกว่าคุณจะพบเขตข้อมูลหรือตัวควบคุมที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือก เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter เพื่อกลับไปยังหน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่

  9. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการกำหนดกฎแล้วให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter เพื่อกลับไปยังหน้าต่างตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  10. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter เพื่อกลับไปยังรายงาน

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×