ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างเอกสารใหม่ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างเอกสารใหม่ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 กับแป้นพิมพ์ของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างเอกสารใหม่ในไลบรารีเอกสารซึ่งคุณสามารถแชร์เอกสารกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS แล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคเดียวกัน

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft Office

  • เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ แป้นพิมพ์ลัดนี้แตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ – ไม่ได้ใช้กับ SharePoint ใน Microsoft 365

สร้างเอกสารใหม่

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ขององค์กรของคุณ แล้วเริ่มใช้แอป SharePoint จากนั้นเปิดไลบรารีเอกสารของคุณ

    เคล็ดลับ: ไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online มีสองมุมมองที่แตกต่างกันคือ คลาสสิกและประสบการณ์ SharePoint ใน Microsoft 365 สำหรับคนส่วนใหญ่ มุมมองประสบการณ์ SharePoint ใน Microsoft 365 จะเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณได้ยินว่า "ปุ่มตรวจสอบ" เมื่อนำทางไลบรารีเอกสารของคุณ คุณกำลังใช้มุมมองประสบการณ์แบบ คลาสสิก เมื่อต้องการดูไลบรารีเอกสาร SharePoint ใน Microsoft 365 เมื่อคุณได้ยิน "ปุ่มตรวจสอบ" ให้กด Enter หลังจากที่มุมมองไลบรารีเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็นมุมมองประสบการณ์ SharePoint ใน Microsoft 365 และโฟกัสย้ายจากปุ่มตรวจสอบไปยังลิงก์ใหม่ คุณจะได้ยินชื่อไลบรารีเอกสารของคุณ ตามด้วย "ใหม่"

  2. เมื่อคุณเปิดไลบรารีในประสบการณ์ SharePoint ใน Microsoft 365 โฟกัสจะอยู่บนปุ่ม ใหม่ คุณจะได้ยิน "ใหม่, สร้างโฟลเดอร์หรือเอกสาร Office ใหม่ในตำแหน่งที่ตั้งนี้ ใช้แป้นลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อนำทางและใช้แป้น Enter เพื่อเปิดใช้งาน เมนูย่อย เมื่อต้องการเลื่อนผ่านรายการต่างๆ กดลูกศรขึ้นหรือลง" (ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน "รายการเมนู, สถานะ")

    เคล็ดลับ: ถ้าโฟกัสไม่อยู่ที่ปุ่ม ใหม่ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อไลบรารีและ “ออกจากเมนู” หรือ “เมนู ใหม่ สร้างโฟล์เดอร์หรือเอกสาร Office ใหม่ในตำแหน่งที่ตั้งนี้ ใช้แป้นลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อนำทางและใช้แป้น Enter เพื่อเปิดใช้งาน เมนูย่อย เมื่อต้องเลื่อนผ่านรายการต่างๆ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง” (ในโปรแกรมผู้บรรยายคุณจะได้ยิน “รายการเมนู สถานะ”)

  3. เมื่อต้องการเปิดเมนู ให้กด Enter

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อแอปพลิเคชัน Office จากนั้นกด Enter

  5. เอกสารใหม่จะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน “ใหม่, สร้างโฟล์เดอร์หรือเอกสาร Office ใหม่ในตำแหน่งที่ตั้งนี้ ใชแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อนำทางและใส่คีย์เพื่อเปิดใช้งาน เมนูย่อย” (ในโปรแกรมผู้บรรยายคุณจะได้ยิน “รายการเมนู, สถานะ”)

  6. สร้างเอกสาร เอกสาร Office ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ชื่อของเอกสารจะเป็นหมายเลขของเอกสาร

  7. เมื่อต้องการออก ให้กด Alt+F จากนั้นกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “ออก” กด Enter ถ้าคุณกำลังใช้ JAWS, หน้าต่างจะปิด

  8. ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมผู้บรรยาย กล่องโต้ตอบคุณต้องการปิดแท็บทั้งหมดหรือแท็บปัจจุบัน จะเปิดขึ้น

  9. กดแป้นลูกศรขวา คุณจะได้ยิน “ปิดแท็บปัจจุบัน”

  10. กด Enter เอกสารของคุณจะถูกปิดและโฟกัสจะกลับไปยังไลบรารี

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดูหรือตรวจสอบไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน SharePoint Online

ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 กับแป้นพิมพ์ของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างเอกสารใหม่ในไลบรารีเอกสารซึ่งคุณสามารถแชร์เอกสารกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS แล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคเดียวกัน นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีการเปลี่ยนชื่อเอกสาร

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft Office

  • เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ แป้นพิมพ์ลัดนี้แตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ – ไม่ได้ใช้กับ SharePoint ใน Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

สร้างเอกสารใหม่

  1. เปิดไลบรารีเอกสาร SharePoint ใน Microsoft 365 ที่คุณต้องการสร้างเอกสารใหม่

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบคำสั่ง" ตามด้วยรายการที่อยู่ในโฟกัสในขณะนี้

  3. กดแป้นลูกศรซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใหม่, รายการเมนู" แล้วกด Enter

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชนิดของเอกสารที่คุณต้องการสร้างตัวอย่างเช่น "เอกสาร Word" กด Enter เพื่อเลือก

  5. เอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นในแอ Office สำหรับเว็บ ที่เลือก ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังสร้างเอกสารWord ให้Word สำหรับเว็บ เปิดในโหมดการแก้ไข

  6. สร้างเนื้อหาเอกสารในแอปOffice สำหรับเว็บ เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติด้วยชื่อเริ่มต้นตัวอย่างเช่นเอกสาร docx

  7. เมื่อคุณพอใจกับเนื้อหาของเอกสารแล้วให้กด Ctrl + W เพื่อปิดแท็บMicrosoft Edge ปัจจุบันที่คุณกำลังสร้างเอกสาร แอปOffice สำหรับเว็บ และเอกสารถูกปิด

    เอกสารใหม่จะปรากฏในรายการเอกสารของไลบรารีเอกสาร

เปลี่ยนชื่อเอกสาร

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อเริ่มต้นของเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ให้เป็นคำอธิบายเพิ่มเติม

  1. นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

  2. เมื่ออยู่บนเอกสารให้กด Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปลี่ยนชื่อ" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อจะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลชื่อเอกสาร

  4. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเอกสารแล้วกด Enter

    กล่องโต้ตอบจะปิดและโฟกัสจะส่งกลับไปยังเอกสารที่มีชื่อที่อัปเดต

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดูหรือตรวจสอบไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน SharePoint Online

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ก้าวล้ำหน้าไปกับ Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×