ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังไฟล์ข้อความ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังไฟล์ข้อความ

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

This article is for people with visual impairments who use a screen reader program with the Office products and is part of the Office Accessibility content set. สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ Access กับแป้นพิมพ์ของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกข้อมูลจากฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป Access ไปยังไฟล์ข้อความ (* .txt) เราได้ทดสอบด้วยโปรแกรมผู้บรรยายขากรรไกรและ NVDA แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆได้ตราบเท่าที่พวกเขาติดตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสำหรับการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออกเพื่อส่งออกข้อมูลเช่นตารางคิวรีฟอร์มรายงานหรือระเบียนที่เลือกในมุมมองแบบหลายระเบียนเช่นแผ่นข้อมูลไปยังไฟล์ล้วนช่วยให้คุณสามารถใช้ข้อมูลในแอปอื่นๆที่ไม่สนับสนุนข้อมูล Access ได้โดยตรง

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เตรียมข้อมูลของคุณสำหรับการส่งออก

ก่อนที่จะส่งออกข้อมูลของคุณให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบข้อมูลและตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งออกข้อมูลอย่างไร

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่มีตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดหรือค่าความผิดพลาด มิฉะนั้นปัญหาอาจเกิดขึ้นในระหว่างการส่งออกและค่า null อาจปรากฏในไฟล์ข้อความ สำหรับข้อมูลการแก้ไขปัญหาให้ไปที่ส่วนแก้ไขปัญหาที่หายไปและค่าที่ไม่ถูกต้องในไฟล์ข้อความในส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความ

  • เลือกไฟล์ข้อความปลายทางและการเข้ารหัสข้อความ ถ้าคุณส่งออกตารางคิวรีฟอร์มหรือรายงานที่มีการจัดรูปแบบไปยังไฟล์ข้อความที่มีอยู่ไฟล์จะถูกเขียนทับ คุณไม่สามารถผนวกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความที่มีอยู่

ส่งออกข้อมูลด้วยการจัดรูปแบบและเค้าโครง

เมื่อคุณส่งออกฟอร์มรายงานหรือแผ่นข้อมูลที่มีฟอร์มย่อยรายงานย่อยหรือแผ่นข้อมูลย่อยจะส่งออกเฉพาะฟอร์มรายงานหรือแผ่นข้อมูลหลักเท่านั้น คุณต้องทำซ้ำการดำเนินการส่งออกสำหรับแต่ละฟอร์มย่อยรายงานย่อยและแผ่นข้อมูลย่อยที่คุณต้องการส่งออกไปยังไฟล์ข้อความ

คุณสามารถส่งออกวัตถุฐานข้อมูลได้เพียงหนึ่งวัตถุในการดำเนินการส่งออกเดียวเท่านั้น

เมื่อคุณส่งออกข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบและเค้าโครงไปยังไฟล์ข้อความให้ Access พยายามสร้างเค้าโครงตารางใหม่โดยใช้อักขระเส้นประ (-) และแถบแนวตั้ง (|)

  1. หลังจากเปิดฐานข้อมูลต้นฉบับแล้วให้ย้ายไปยังบานหน้าต่างนำทางโดยการกด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "บานหน้าต่างการนำทาง" หรือชื่อของวัตถุ Access

  2. เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่จะส่งออกให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังรายการวัตถุแล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อนำทางไปยังวัตถุที่คุณต้องการ

    ถ้าวัตถุเป็นตารางคิวรีหรือฟอร์มและคุณต้องการส่งออกเฉพาะบางส่วนของข้อมูลให้เปิดวัตถุในมุมมองแผ่นข้อมูลแล้วเลือกระเบียนที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: 

    • คุณไม่สามารถส่งออกบางส่วนของรายงานได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกหรือเปิดตารางหรือคิวรีที่รายงานยึดตามจากนั้นส่งออกส่วนของข้อมูลในวัตถุนั้น

    • เมื่อต้องการเปิดวัตถุในมุมมองแผ่นข้อมูลเมื่ออยู่บนวัตถุในทรีการนำทางให้กด Enter เพื่อเปิดวัตถุนั้น กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" และชื่อของมุมมองปัจจุบัน กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองแผ่นข้อมูล" จากนั้นกด Enter เพื่อเลือก

      ถ้าตัวเลือกมุมมองแผ่นข้อมูลไม่พร้อมใช้งานคุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานมุมมองสำหรับวัตถุนั้น สำหรับคำแนะนำให้ไปที่เปิดใช้งานมุมมองแผ่นข้อมูลสำหรับวัตถุ

  3. เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้างการส่งออกไฟล์ข้อความให้กด Alt + X, T กล่องโต้ตอบส่งออก-ไฟล์ข้อความจะปรากฏขึ้น

  4. ในกล่องโต้ตอบให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณต้องการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความใหม่ให้กด Alt + F เพื่อย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลข้อความชื่อไฟล์Access จะแนะนำชื่อของวัตถุต้นฉบับเป็นชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ที่ส่งออก เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อให้ลบชื่อที่แนะนำแล้วพิมพ์ชื่อใหม่

    • ถ้าคุณมีไฟล์ข้อความที่มีอยู่แล้วที่คุณต้องการส่งออกข้อมูลให้กด Alt + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์แล้วเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการ เมื่อคุณอยู่ในไฟล์แล้วให้กด Enter เพื่อเลือก กล่องโต้ตอบจะปิดและโฟกัสจะส่งกลับไปยังกล่องโต้ตอบส่งออก-ไฟล์ข้อความ

  5. ถ้าคุณกำลังส่งออกตารางหรือแบบสอบถามให้กด Alt + W เพื่อย้ายไปยังและเลือกตัวเลือกส่งออกข้อมูลด้วยการจัดรูปแบบและเค้าโครง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังส่งออกฟอร์มหรือรายงานตัวเลือกนี้จะถูกเลือกอยู่เสมอและคุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกได้

  6. ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ข้อความปลายทางเปิดโดยอัตโนมัติหลังจากการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ให้กด Alt + A เพื่อย้ายไปยังและเลือกตัวเลือกเปิดไฟล์ปลายทางหลังจากที่การดำเนินการส่งออกเสร็จสมบูรณ์

  7. ถ้าวัตถุต้นฉบับเปิดอยู่และถ้าคุณเลือกระเบียนอย่างน้อยหนึ่งระเบียนในมุมมองก่อนที่จะเริ่มการส่งออกและสิ่งเหล่านี้คือระเบียนที่คุณต้องการส่งออกให้กด Alt + S เพื่อย้ายไปยังและเลือกตัวเลือกส่งออกเฉพาะระเบียนที่เลือกเท่านั้น ถ้าคุณต้องการส่งออกระเบียนทั้งหมดที่แสดงในมุมมองให้เลือกตัวเลือกนี้

    หมายเหตุ: ถ้าไม่มีระเบียนใดถูกเลือกตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

  8. เมื่อต้องการยืนยันการเลือกของคุณและเริ่มส่งออกให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" จากนั้นกด Enter เพื่อเลือก

    ถ้ามีไฟล์ข้อความที่คุณได้กำหนดไว้แล้ว Access ถามว่าคุณต้องการแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่หรือไม่ เมื่อต้องการเขียนทับไฟล์ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใช่" แล้วกด Enter เพื่อเลือก

    กล่องโต้ตอบเข้ารหัสเป็นจะปรากฏขึ้น

  9. เมื่อต้องการเลือกการเข้ารหัสข้อความและส่งออกไฟล์ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินการเข้ารหัสที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือก

  10. ถ้าการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ Access พร้อมท์ให้คุณบันทึกขั้นตอนการส่งออกเพื่อทำซ้ำได้อย่างรวดเร็วโดยไม่มีตัวช่วยสร้างการส่งออก เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ให้กด Alt + V เมื่อต้องการตั้งชื่อขั้นตอนการส่งออกให้กด Alt + A แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับการดำเนินการส่งออก เมื่อต้องการบันทึกขั้นตอนการส่งออกให้กด Alt + S

    ถ้าการดำเนินการส่งออกล้มเหลวเนื่องจากมีข้อผิดพลาด Access แสดงข้อความที่อธิบายสาเหตุของข้อผิดพลาด

    ถ้าคุณเลือกที่จะเปิดไฟล์ปลายทางคุณสามารถตรวจทานผลลัพธ์การส่งออกในตัวแก้ไขข้อความเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ในขณะนี้

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางการเข้าถึง

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×