ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS แล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคเดียวกัน

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft Office

  • เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ แป้นพิมพ์ลัดนี้แตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ – ไม่ได้ใช้กับ SharePoint ใน Microsoft 365

แก้ไขเอกสาร

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 ขององค์กรของคุณ เริ่มแอป SharePoint แล้ว เปิดไลบรารีเอกสารของคุณ

    เคล็ดลับ: ไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online มีสองมุมมองที่แตกต่างกัน คือ คลาสสิก และประสบการณ์การใช้งาน SharePoint ใน Microsoft 365 สำหรับคนส่วนใหญ่ ประสบการณ์การใช้งาน SharePoint ใน Microsoft 365 เป็นค่าเริ่มต้น แต่ถ้าคุณได้ยิน “ปุ่มตรวจสอบ” เมื่อนำทางไลบรารีเอกสารของคุณ แสดงว่าคุณกำลังใช้ประสบการณ์การแบบคลาสสิก เมื่อต้องการดูไลบรารีเอกสาร SharePoint ใน Microsoft 365 เมื่อคุณได้ยิน “ปุ่มตรวจสอบ” ให้กด Enter หลังจากมุมมองไลบรารีเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็นประสบการณ์การใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 และโฟกัสย้ายจากปุ่ม ตรวจสอบ ไปยังลิงก์ ใหม่ คุณจะได้ยินชื่อของไลบรารีเอกสารของคุณ ตามด้วย "ใหม่"

  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการของโฟลเดอร์และไฟล์ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตารางรายการโฟลเดอร์ไฟล์หรือรายการ"

  3. เมื่อต้องการเลื่อนไปตามรายการและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไขให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการอยู่ในโฟลเดอร์ย่อยให้เลือกโฟลเดอร์แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตารางรายการโฟลเดอร์ไฟล์หรือรายการ" จากนั้นเมื่อต้องการเลือกไฟล์ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง

  4. เมื่อต้องการเปิดไฟล์ให้กด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในแท็บแยกต่างหากบนเบราว์เซอร์ของคุณและตอนนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ ถ้าเป็นเอกสาร Microsoft 365 ไฟล์จะเปิดขึ้นในแอปพลิเคชันที่เหมาะสม (เช่น Word สำหรับเว็บ หรือ Excel สำหรับเว็บ )

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของคุณให้กด Shift + Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถบคำสั่ง" กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิด" จากนั้นกด Enter กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินแอปพลิเคชันที่คุณต้องการเปิดไฟล์แล้วกด Enter

  5. แก้ไขเอกสาร

  6. เมื่อต้องการปิดเอกสารให้ปิดแท็บเบราว์เซอร์ งานของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดูหรือตรวจสอบไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน SharePoint Online

ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS แล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคเดียวกัน

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft Office

  • เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ แป้นพิมพ์ลัดนี้แตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ – ไม่ได้ใช้กับ SharePoint ใน Microsoft 365

แก้ไขเอกสาร

  1. เปิดไลบรารีเอกสาร SharePoint ใน Microsoft 365 ที่เอกสารที่คุณต้องการแก้ไขอยู่

  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการของโฟลเดอร์และไฟล์ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกสำหรับรายการทั้งหมด"

  3. กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบเอกสารที่คุณต้องการ

  4. ถ้ายังไม่ได้เช็คเอาท์ให้เช็คเอาท์เอกสารที่ได้รับการแนะนำในการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

  5. เมื่อโฟกัสอยู่บนเอกสารที่ถูกต้องในไลบรารีเอกสารให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปิดไฟล์ในแท็บแยกต่างหากบนเบราว์เซอร์ของคุณให้กด Enter ถ้าเป็นเอกสาร Microsoft 365 ไฟล์จะเปิดขึ้นในแอปที่เหมาะสมเช่น Word สำหรับเว็บ หรือ Excel สำหรับเว็บ

    • เมื่อต้องการเปิดไฟล์ในแอปบนเดสก์ท็อปให้กด Shift + F10 คุณจะได้ยิน: "เปิด, รายการเมนู" กดแป้นลูกศรขวาเพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดในแอป" แล้วกด Enter

  6. แก้ไขเอกสาร

    ถ้าคุณเปิดและแก้ไขไฟล์ในแอป Office สำหรับเว็บ เช่นใน Word สำหรับเว็บ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเปิดไฟล์ในแอปเดสก์ท็อปให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกงานของคุณแล้วก่อนที่จะตรวจสอบในไฟล์

  7. เมื่อต้องการปิดเอกสารให้ปิดแท็บเบราว์เซอร์หรือแอปเดสก์ท็อป คุณสามารถแก้ไขเอกสารต่อไปได้ในภายหลัง

  8. เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้วให้ตรวจสอบเอกสารตามที่แนะนำในใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดูหรือตรวจสอบไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน SharePoint Online

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×