ยินดีต้อนรับสู่กลุ่ม Microsoft 365 กลุ่มช่วยให้ผู้อื่นทำงานร่วมกันได้โดยการจัดเตรียมกล่องจดหมายเข้าปฏิทินสมุดบันทึก OneNote และ SharePoint สำหรับการจัดเก็บและการแชร์เอกสารและรูปถ่าย ข้อมูลส่วนใหญ่ที่คุณต้องการอยู่ในอีเมลการยินดีต้อนรับ หัวข้อนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการโต้ตอบกับกลุ่มในฐานะผู้เยี่ยมชม
ส่งอีเมลไปยังกลุ่ม
แต่ละกลุ่ม Microsoft 365 มีกล่องจดหมายเข้าของตัวเอง ในฐานะผู้เยี่ยมชมคุณไม่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายเข้าของกลุ่มได้โดยตรงแต่คุณสามารถส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายได้ ข้อความใดๆที่ส่งไปยังกลุ่มโดยสมาชิกคนอื่นๆจะปรากฏในกล่องจดหมายเข้าของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามและเข้าร่วมในการสนทนากลุ่มได้
เคล็ดลับ: เพิ่มที่อยู่อีเมลของกลุ่มไปยังที่ติดต่อของคุณและบันทึกข้อความต้อนรับเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงไปยังในภายหลังได้
ใช้ SharePoint ของกลุ่ม
กลุ่มมีไซต์ทีม SharePoint ไซต์ทีมคือที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับข้อมูลลิงก์และไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม เลือกไปยัง SharePointในอีเมลที่ยินดีต้อนรับแล้วเพิ่มหน้าลงในรายการโปรดของเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นในภายหลัง ในฐานะผู้เยี่ยมชมในกลุ่มคุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ในไซต์ SharePoint ของกลุ่มได้
หมายเหตุ: การเข้าถึงไซต์ SharePoint ของกลุ่มจะถูกกำหนดโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรและอาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เยี่ยมชมทั้งหมด
ใช้สมุดบันทึกของกลุ่ม
สมุดบันทึก OneNote สามารถใช้ได้โดยกลุ่มสำหรับการรวบรวมและการแชร์ข้อมูล เลือกไปยังสมุดบันทึกที่แชร์ในอีเมลการยินดีต้อนรับเพื่อเปิดสมุดบันทึก เมื่อต้องการทำให้กลับไปยังรายการโปรดของคุณได้ง่ายขึ้นให้เพิ่มลงในรายการโปรดในเบราว์เซอร์ของคุณ
รับคำเชิญปฏิทินของกลุ่ม
กลุ่มใช้ปฏิทินที่แชร์สำหรับการจัดกำหนดการและการยืนยันเหตุการณ์ ในฐานะผู้เยี่ยมชมคุณไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินกลุ่มได้โดยตรงแต่คุณจะได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมใดๆที่สร้างบนปฏิทินของกลุ่มและสามารถยอมรับคำเชิญเหล่านั้นเพื่อเพิ่มลงในปฏิทินของคุณเองได้
ความเป็นส่วนตัว
เลือกคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลหรือคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลขององค์กรเพื่อเรียนรู้วิธีที่ Microsoft และองค์กรที่ลิงก์ไปยังกลุ่มใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติม
หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง
