ใช้ Web Part เหตุการณ์

เพิ่ม Web Part เหตุการณ์

1. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข ให้คลิก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า

2. โฮเวอร์เมาส์ของคุณที่ด้านบนหรือด้านล่างของ Web Part ที่มีอยู่หรือภายใต้พื้นที่ชื่อเรื่อง เลือก Web Part เหตุการณ์

3. คลิกไอคอน ของ Web Part ทางด้านซ้ายเพื่อตั้งค่าตัวเลือกของ Web Part

4. เลือก แหล่งข้อมูล ของเหตุการณ์ของคุณ: รายการ เหตุการณ์บนไซต์นี้, ไซต์นี้, ไซต์คอลเลกชันนี้, เลือกไซต์ หรือ ไซต์ทั้งหมด ถ้าไซต์ของคุณเชื่อมต่อกับไซต์ฮับ คุณจะมีตัวเลือกในการเลือก ไซต์ทั้งหมดในฮับ หรือเลือก ไซต์จากฮับ

   

   หมายเหตุ: 

   • เมื่อคุณเลือกไซต์คุณสามารถค้นหาไซต์ที่คุณต้องการเพิ่ม หรือเลือกอย่างน้อยหนึ่งไซต์จากไซต์ที่ใช้บ่อย หรือไซต์ล่าสุด คุณสามารถเลือกไซต์ได้มากถึง 30 ไซต์

     • ตัวเลือก เลือกไซต์ จะไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint Server, U.S. Government GCC High and DoD และ Office 365 ที่ดําเนินการโดย 21Vianet

   • รายการเหตุการณ์: ถ้ามีรายการเหตุการณ์มากกว่าหนึ่งรายการบนไซต์ คุณสามารถเลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการได้ ถ้าคุณไม่มีรายการที่มีอยู่ Web Part เหตุการณ์ จะสร้างรายการ เหตุการณ์ ว่างเปล่าให้คุณ ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นของรายการปฏิทิน

   • หากคุณเลือกที่จะแสดงกิจกรรมจากหลายไซต์ และไม่เห็นเหตุการณ์ของคุณทั้งหมดที่แสดงบนหน้า ให้ดูวิธีการค้นพบและเหตุการณ์จากหลายไซต์

5. ถ้ารายการของคุณมีประเภท คุณสามารถเลือกประเภทที่จะกรองเหตุการณ์ที่คุณแสดงได้

6. เลือกช่วงวันที่ที่จะกรองเหตุการณ์ของคุณ ในรายการดรอป ดาวน์ของช่วงวันที่ คุณสามารถเลือกเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นทั้งหมด(ค่าเริ่มต้น) สัปดาห์นี้สองสัปดาห์ถัดไป เดือนนี้หรือไตรมาสนี้

7. เลือกเค้าโครง:แถบฟิล์มหรือคอมแพค

   

เพิ่มเหตุการณ์

บนหน้าที่เผยแพร่ คุณสามารถเริ่มเพิ่มเหตุการณ์ได้

1. คลิก เพิ่มเหตุการณ์

2. ตั้งชื่อกิจกรรมของคุณที่ด้านบนสุดของหน้า อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มรูปลงในพื้นที่ชื่อเรื่องโดยการคลิกปุ่ม เพิ่มรูป ที่ด้านบนซ้าย

   

3. เลือก วันที่และเวลาในส่วน เมื่อ

4. ในส่วน "ที่ " ให้ใส่สถานที่หรือที่อยู่ ถ้าระบบรู้จักสถานที่ของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มแผนที่

5. ในส่วน ลิงก์ คุณสามารถใส่ลิงก์การประชุมแบบออนไลน์ถ้าคุณมี ใส่ลิงก์ในกล่องที่อยู่แล้วเพิ่มชื่อที่ใช้แสดง ถ้าคุณไม่มีการประชุมออนไลน์และไม่ได้เข้าร่วมอะไรเลย ส่วนนี้จะไม่ปรากฏในเหตุการณ์

6. เลือก ประเภท (เช่น การประชุม ชั่วโมงการงาน ธุรกิจ วันหยุด และอื่นๆ) ถ้าคุณต้องการให้เหตุการณ์แสดงเมื่อถูกกรองตามประเภทนั้น เมื่อต้องการเพิ่มประเภทของคุณเอง เพียงแค่ใส่ลงในช่องว่าง

7. ใส่รายละเอียดในพื้นที่ เกี่ยวกับเหตุการณ์ นี้

8. ถ้าคุณมีบุคคลที่คุณต้องการไฮไลต์เหตุการณ์นี้ (เช่น ที่ติดต่อ แขกพิเศษ หรือผู้บรรยาย) คุณสามารถเพิ่มชื่อของพวกเขาใต้รายละเอียดกิจกรรมได้ เฉพาะผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถเพิ่มได้

9. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก

แก้ไขเหตุการณ์

เมื่อคุณบันทึกเหตุการณ์แล้ว คุณสามารถแก้ไขได้บนหน้าเหตุการณ์ 

1. เลือก ดูทั้งหมด ที่มุมขวาของ Web Part เหตุการณ์ เพื่อนําทางไปยังหน้าเหตุการณ์

2. หรือเข้าถึงหน้าเหตุการณ์โดย การเลือกการตั้งค่าแล้วเลือก เนื้อหาของ ไซต์ แล้วเลือกเหตุการณ์ ของคุณในรายการเหตุการณ์

3. เลือกกิจกรรมที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือกแก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้าเหตุการณ์

4. เลือกบันทึก เมื่อคุณเสร็จสิ้น

การกลุ่มเป้าหมาย

ด้วยการใช้การกลุ่มเป้าหมาย คุณสามารถเน้นเนื้อหาไปยังกลุ่มบุคคลที่ระบุได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบุคคลที่เฉพาะเจาะจงมากที่สุด For example, you can target events to team members and stakeholders that would be most interested.

เมื่อต้องการใช้การเป้าหมายผู้ชม ก่อนอื่นให้เปิดใช้งานการเป้าหมายผู้ชมในรายการเหตุการณ์ในไลบรารีเอกสารของไซต์ จากนั้นเลือกผู้ชมของคุณ แล้วเปิดใช้งานการเป้าหมายผู้ชมใน Web Part เหตุการณ์ 

1. จากโฮมเพจของไซต์ของคุณ ให้เลือกการตั้งค่าแล้วเลือก เนื้อหาของไซต์

2. โฮเวอร์เหนือเหตุการณ์ เลือกจุดไข่ไฟ(...)จากนั้นตั้งค่า

   

3. เลือก การตั้งค่าการเป้าหมาย ผู้ชมจากรายการการตั้งค่า

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานการเป้าหมาย ผู้ชม จากนั้นเลือกตกลง

   

5. แก้ไขหน้าเหตุการณ์ เพิ่มกลุ่มได้ถึง 50 กลุ่ม ในส่วน ผู้ชม จากนั้นเลือกบันทึก

   

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าอยู่ในโหมดแก้ไข จากนั้น แก้ไข Web Part เหตุการณ์ ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ ให้สลับเปิดใช้งานการเป้าหมายผู้ชม เป็นเปิด

   

7. ประกาศหน้า ใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงการเป้าหมายของผู้ชมมีผล ถ้าคุณเคยใช้กลุ่มผู้ชมที่คุณสร้างหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อเร็วๆ นี้ อาจใช้เวลาสักพักในการดูการเป้าหมายที่ปรับใช้กับกลุ่มนั้น

8. ยืนยันว่าการเป้าหมายของผู้ชมถูกปรับใช้กับเหตุการณ์ที่เลือกโดยการดู Web Part กิจกรรมในโหมดแก้ไข และคุณจะเห็นสัญลักษณ์เนื้อหาที่แชร์ที่มุมขวาล่างของ เหตุการณ์