ใส่หมายเลขแถวโดยอัตโนมัติ

ต่างจากโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ Excel จะไม่มีปุ่มสำหรับใส่หมายเลขข้อมูลโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มหมายเลขตามลำดับลงในแถวข้อมูลได้ด้วยการลากจุดจับเติมเพื่อเติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลขโดยใช้ฟังก์ชัน ROW

เคล็ดลับ: ถ้าคุณกำลังมองหาระบบการใส่หมายเลขอัตโนมัติขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลของคุณและมีโปรแกรม Access ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถนำเข้าข้อมูล Excel ไปยังฐานข้อมูล Access ได้ ในฐานข้อมูล Access คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลที่จะสร้างหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใส่ระเบียนใหม่ในตาราง

คุณต้องการทำสิ่งใด

เติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลข

ใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อใส่หมายเลขแถว

แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

เติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลข

เลือกเซลล์แรกซึ่งอยู่ในช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล
พิมพ์ค่าเริ่มต้นสำหรับชุดข้อมูล
พิมพ์ค่าลงในเซลล์ถัดไปเพื่อสร้างรูปแบบ

เคล็ดลับ: ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 1, 2, 3, 4, 5..., ให้พิมพ์ 1 และ 2 ในสองเซลล์แรก หรือให้พิมพ์ 2 และ 4 ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 2, 4, 6, 8...
เลือกเซลล์ที่มีค่าเริ่มต้น

หมายเหตุ: ใน Excel ๒๐๑๓และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าปุ่มการ วิเคราะห์อย่างรวดเร็ว จะแสดงตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลมากกว่าหนึ่งเซลล์ คุณสามารถละเว้นปุ่มเพื่อทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้
ลาก จุดจับเติม ข้ามช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

หมายเหตุ: ขณะที่คุณลากจุดจับเติมผ่านเซลล์แต่ละเซลล์ Excel จะแสดงภาพตัวอย่างของค่า ถ้าคุณต้องการแบบอื่น ให้ลากจุดจับเติมด้วยการกดปุ่มคลิกขวาค้างไว้ แล้วเลือกรูปแบบ

เมื่อต้องการเติมค่าลำดับเพิ่มขึ้น ให้ลากลงด้านล่างหรือลากไปด้านขวา เมื่อต้องการเติมค่าลำดับลดลง ให้ลากขึ้นด้านบนหรือลากไปด้านซ้าย

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจจะต้องแสดงจุดจับเติมขึ้นก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

หมายเหตุ: หมายเลขเหล่านี้จะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่ม ย้าย หรือเอาแถวออก คุณสามารถอัปเดตการใส่หมายเลขตามลำดับด้วยตนเองได้โดยเลือกสองหมายเลขที่อยู่ในลำดับที่ถูกต้อง แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงที่จะใส่หมายเลข

ใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อใส่หมายเลขแถว

ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข ให้พิมพ์ =ROW(A1)

ฟังก์ชัน ROW จะส่งกลับหมายเลขแถวที่คุณอ้างอิง ตัวอย่างเช่น =ROW(A1) จะส่งกลับหมายเลข 1
ลากจุดจับเติม ผ่านตลอดช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจจะต้องแสดงจุดจับเติมขึ้นก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

หมายเลขเหล่านี้จะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเรียงลำดับหมายเลขกับข้อมูลของคุณ ลำดับอาจถูกขัดจังหวะถ้าคุณเพิ่ม ย้าย หรือลบแถว คุณสามารถอัปเดตการใส่หมายเลขด้วยตนเองได้โดยเลือกสองหมายเลขที่อยู่ในลำดับที่ถูกต้องแล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงที่จะใส่หมายเลข
ถ้าคุณกำลังใช้ฟังก์ชัน ROW และคุณต้องการแทรกตัวเลขโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มแถวใหม่ของข้อมูลให้เปลี่ยนช่วงของข้อมูลนั้นลงในตาราง Excel แถวทั้งหมดที่ถูกเพิ่มที่จุดสิ้นสุดของตารางจะมีลำดับเลขตามลำดับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างหรือลบตาราง Excel ในเวิร์กชีต

เมื่อต้องการใส่โค้ดหมายเลขตามลำดับเฉพาะ เช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROW ร่วมกับฟังก์ชัน TEXT ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มรายการลำดับเลขโดยใช้ 000-001 ให้คุณใส่สูตร =TEXT(ROW(A1),"000-000") ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วง

แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

จุดจับเติม จะแสดงตามค่าเริ่มต้นแต่คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้

ใน Excel ๒๐๑๐และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คลิกแท็บไฟล์แล้วคลิกตัวเลือก

ใน Excel ๒๐๐๗ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิกตัวเลือกของ Excel
ในประเภท ขั้นสูง ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากแล้วปล่อยเซลล์เพื่อแสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

หมายเหตุ: เมื่อต้องการป้องกันการแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่เมื่อคุณลากจุดจับเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย แจ้งเตือนก่อนเขียนทับเซลล์ ถูกเลือกเอาไว้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Excel แสดงข้อความเกี่ยวกับการเขียนทับเซลล์ คุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ได้