ให้บุคคลเข้าร่วมกับคุณใน Teams

คุณอาจคิดว่าทีม Teams จะอยู่ใน Teams ตลอดทั้งวัน และคุณพูดถูกแล้ว เราติดกันงอมแงม แต่ไม่ใช่ทุกคนใน Microsoft ที่ใช้ Teams ตลอดทั้งวันอย่างที่เราทำ

เมื่อเรารับคนใหม่เข้าร่วมกับเราใน Teams มีกลยุทธ์บางอย่างที่เราจะลองทำ:

1. นำทุกการสนทนากลับมายัง Teams

พวกเขาส่งอีเมลถึงเรา เราตอบกลับใน Teams พวกเขาส่งการแชทถึงเรา เราตอบกลับใน Teams พวกเขาแวะมาที่โต๊ะทำงานของเรา เราตอบกลับใน Teams... อันสุดท้ายเป็นการพูดเกินจริงเล็กน้อย แต่คุณเข้าใจได้: นำกลับมาที Teams เสมอ ในไม่ช้าจะกลายเป็นนิสัยและผู้คนจะตระหนักว่า Teams เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงคุณ

เมื่อผู้คนตระหนักว่า Teams เป็นที่ที่มีการดำเนินการ พวกเขาก็จะต้องการเป็นส่วนหนึ่งของ Teams ด้วยเช่นกัน

2. ใช้ @mentions เพื่อดึงดูดผู้คน

หากคุณพิมพ์ @ ตามด้วยชื่อของใครบางคน พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณกำลังพยายามติดต่อพวกเขา เมื่อพวกเขามาที่ Teams พวกเขาจะเห็นข้อความของคุณและชื่อของพวกเขาสว่างขึ้นเป็นตัวหนา คนส่วนใหญ่ในทีมของเราต้องการเห็นชื่อของพวกเขาในไฟ ดังนั้นเราจึงใช้ @mentions จำนวนมาก

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ดูวิดีโอนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ @mentions

3. ส่งลิงก์ไปยังการสนทนาที่ดำเนินอยู่

หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของ Teams คือเป็นศูนย์กลางสำหรับทีมของคุณในการพูดคุยและทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ แชนเนลเป็นหนึ่งในสถานที่สำคัญที่เกิดขึ้น แต่คุณจะทำอย่างไรเมื่อมีอะไรบางอย่างกำลังเกิดขึ้น (หรือเกิดขึ้นแล้ว) ในแชนเนล และมีคนขอรายละเอียด แน่นอน ส่งลิงก์ไปที่แชนเนลให้พวกเขาสิ

การคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมบนแชนเนลจะช่วยให้คุณสามารถเลือกรับลิงก์ไปที่แชนเนล

เมื่อต้องการรับลิงก์ ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม > รับลิงก์ไปที่แชนเนล

4. มีการประชุม ไฟล์ และแอปของคุณทั้งหมดใน Teams

Teams คือสถานที่ทำงานของเรา นี่คือสถานที่ที่ทุกสิ่งเกิดขึ้น: การประชุม, ไฟล์, การสนทนาในแต่ละวัน, การวางแผนโครงการ... ทั้งหมดเลย เมื่อผู้คนตระหนักว่า Teams เป็นที่ที่มีการดำเนินการ พวกเขาก็จะต้องการเป็นส่วนหนึ่งของ Teams ด้วยเช่นกัน

มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำให้ Teams เป็นศูนย์กลางของจักรวาลในทีมของคุณ:

  • ถ้าคุณจัดกำหนดการประชุมของคุณใน Outlook ให้เลือก การประชุม Teams ในแถบเครื่องมือของ Outlook เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมใน Teams ได้ ซึ่งเป็นนิสัยที่ดีโดยเฉพาะถ้ามีใครก็ตามที่อยู่ระยะไกลหรือกำลังแชร์หน้าจอ

  • แชร์ไฟล์ใน Teams เมื่อคุณทำเช่นนั้น ไฟล์เหล่านั้นจะปรากฏในแท็บ ไฟล์ ของแชทหรือแชนเนลที่คุณอัปโหลด และจะแสดงรายการเมื่อคุณเลือก ไฟล์ ทางด้านซ้ายของ Teams

  • แอปมากมายที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น Adobe Creative Cloud, OneNote และ GitHub ก็อยู่ใน Teams เช่นกัน แทนที่จะเปิดทีละแอปอย่างเอกเทศ ให้นำแอปเหล่านั้นลงใน Teams

เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมทางด้านซ้ายของแอป คุณสามารถค้นหาแอปเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งานสำหรับ Teams

เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก แอปเพิ่มเติม ที่ด้านซ้ายของแอปเพื่อค้นหาแอปที่ได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบที่คุณสามารถใช้ใน Teams ได้

5. เชิญคนมาร่วม Teams ของคุณ

ถ้าคุณเป็นเจ้าของทีมในองค์กรของคุณ อย่าลืมเพิ่มคนในทีม ผู้คนในองค์กรของคุณอาจสะดุดกับทีมของคุณ แต่ให้พวกเขาเขยิบและเพิ่มพวกเขาด้วยตัวคุณเอง เมื่อคุณเพิ่มพวกเขา พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณได้เพิ่มพวกเขา ทีมของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ Teams และพวกเขาจะเห็นกิจกรรมของทีมในฟีดกิจกรรมของพวกเขา

นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องดีที่จะโพสต์ข้อความต้อนรับไปยังสมาชิกทีมใหม่ในแชนเนล ทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณพยายามส่งเสริมการมีส่วนร่วม @ กล่าวถึงผู้มาใหม่และดูผู้อื่นพูดแทรกอีกด้วย

เมื่อต้องการเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมทีม ให้ดูถัดจากชื่อทีมในรายการแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มสมาชิก

ถัดไป: Teams และอีเมล อยู่ด้วยกันอย่างกลมกลืน

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×