ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

ไฟล์รูปแบบใดที่ฉันควรใช้ใน Access

รูปแบบไฟล์ .accdb ที่ถูกแนะ Access 2007 ให้ประโยชน์หลายอย่างที่ไม่สามารถใช้งานได้ในรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณอัปเกรดจาก Access เวอร์ชันก่อนหน้า Access 2007 คุณอาจมีไฟล์ฐานข้อมูลที่ใช้รูปแบบไฟล์ .mdb ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรบันทึกฐานข้อมูลเหล่านี้โดยใช้รูปแบบไฟล์ .accdb คุณสามารถเก็บสําเนาของไฟล์ .mdb ต้นฉบับไว้เพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบว่าการเปลี่ยนนั้นผ่านไปได้ดี

บทความนี้จะอธิบายประโยชน์ของรูปแบบไฟล์ .accdb สาเหตุที่คุณอาจต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .mdb และวิธีแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

ในบทความนี้

รูปแบบไฟล์ .accdb

เริ่มต้นด้วย Access 2007.accdb เป็นรูปแบบไฟล์ Access เริ่มต้น รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนฟีเจอร์ใหม่ๆ จํานวนหนึ่ง เช่น เขตข้อมูลการคํานวณและสิ่งที่แนบมา อย่างไรก็ตาม ในบางครั้งรูปแบบไฟล์ .accdb อาจไม่เป็นตัวเลือกที่ถูกต้อง

ฟีเจอร์ที่ให้มาโดยรูปแบบไฟล์ .accdb

  • เขตข้อมูลแบบหลายค่า    เขตข้อมูลแบบหลายค่าเป็นชนิดเขตข้อมูลการค้นหาที่ให้คุณเก็บค่าได้มากกว่าหนึ่งค่าต่อระเบียน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการมอบหมายงานให้กับพนักงานหลายคน ในไฟล์ .accdb คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลแบบหลายค่าเพื่อจัดเก็บว่าพนักงานคนใดได้รับมอบหมายงาน ชื่อของพนักงานสามารถเลือกได้จากตารางหรือรายการค่า

    เขตข้อมูลแบบหลายค่าช่วยให้การเลือกและจัดเก็บมากกว่าหนึ่งตัวเลือกเป็นเรื่องง่าย โดยไม่ต้องสร้างการออกแบบฐานข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติม เขตข้อมูลแบบหลายค่ายังสําคัญในการรวมกับ SharePoint ด้วย เนื่องจากรายการ SharePoint ยังสนับสนุนเขตข้อมูลแบบหลายค่าด้วย

  • ชนิดข้อมูล Attachment    ชนิดข้อมูล Attachment ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารและไฟล์ไบนารีทุกชนิดในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่คุณยังเก็บไฟล์ฐานข้อมูลไว้ภายใต้ขีดจํากัดขนาดไฟล์ 2 GB - สิ่งที่แนบมาจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ ระเบียนสามารถมีสิ่งที่แนบมาได้หลายรายการ แต่สามารถมีเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาได้เพียงเขตข้อมูลเดียวต่อตาราง

  • การรวมกับ SharePoint และ Outlook ที่ดียิ่งขึ้น    รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนความต้องการด้านความปลอดภัยของ SharePoint และ Outlook ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยไฟล์ .mdb ซึ่งช่วยให้สามารถรวม Access ได้อย่างเต็มที่ด้วย SharePoint และ Outlook

  • การเข้ารหัสลับที่ปรับปรุง    คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่ารหัสผ่านฐานข้อมูลและเข้ารหัสลับเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณ เมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ .accdb ตามค่าเริ่มต้น Access จะใช้ Windows Crypto API เพื่อเข้ารหัสลับข้อมูล สามารถใช้เครื่องมือการเข้ารหัสลับของบริษัทอื่นได้

  • การติดตามประวัติเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo)    เขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) มีประโยชน์ในการจัดเก็บข้อมูลจํานวนมาก เมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ .accdb คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ (ผนวก)ที่บังคับให้ Access เก็บประวัติของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) จากนั้นคุณสามารถดูประวัติของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การเวอร์ชันใน SharePoint เพื่อให้คุณสามารถใช้ Access เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในหลายบรรทัดของเขตข้อมูลข้อความที่เก็บอยู่ในรายการ SharePoint (ถ้าเขตข้อมูลมีการตั้งค่าตัวเลือก ผนวกการเปลี่ยนแปลงกับข้อความที่มีอยู่เป็นใช่)

  • ชนิดข้อมูลที่คํานวณ    ตั้งแต่ Access 2010 รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนการใช้ชนิดข้อมูลที่คํานวณแล้ว คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลที่คํานวณเพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ของนิพจน์ที่คุณกําหนด

ด้านบนของหน้า

รูปแบบไฟล์ .mdb

ก่อนที่จะเริ่มใช้รูปแบบไฟล์ .accdb ใน Access 2007 รูปแบบไฟล์ Access จะใช้นามสกุลไฟล์ .mdb มีรูปแบบไฟล์ .mdb หลายเวอร์ชัน

คุณยังคงสามารถเปิดไฟล์ .mdb บางไฟล์ได้ ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ Access 2002-2003 หรือ Access 2000 คุณสามารถเปิดและใช้ไฟล์ได้ตามปกติ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่ต้องใช้รูปแบบไฟล์ .accdb ได้

ถ้าคุณต้องใช้งานฟีเจอร์ที่ไม่พร้อมใช้งานในไฟล์ .accdb ไม่ต้องแปลงไฟล์ ให้ปล่อยไว้เป็นไฟล์ .mdb

ฟีเจอร์ไฟล์ .mdb ที่ไม่พร้อมใช้งานในไฟล์ .accdb

  • สภาพแวดล้อมเวอร์ชันผสม    รูปแบบไฟล์ .accdb ไม่สามารถเปิด –หรือแม้แต่ลิงก์กับ –using เวอร์ชันของ Access Access 2007 ได้ ถ้ามีบุคคลในองค์กรของคุณที่มี Access เวอร์ชันก่อนหน้า คุณควรพิจารณาว่าการใช้ไฟล์ .mdb เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหรือไม่ แต่อย่าลืม คุณสามารถใช้แอป Access หรือฐานข้อมูลเว็บในเว็บเบราว์เซอร์ได้ ไม่ว่าจะติดตั้ง Access ไว้หรือไม่

  • การเรกชันฐานข้อมูลแบบ    คุณไม่สามารถใช้การเรกชันแบบในไฟล์ .accdb ได้ ถ้าโซลูชัน Access ของคุณใช้ฟีเจอร์การเรกชัน คุณจะต้องสร้างโซลูชันใหม่โดยไม่มีการเรกชันแบบ ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .accdb

  • ความปลอดภัยระดับผู้ใช้    รูปแบบไฟล์ .accdb ไม่สนับสนุนการรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ฟีเจอร์ที่ให้วิธีการช่วยให้ผู้อื่นเห็นสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็น ความปลอดภัยระดับผู้ใช้ใช้ไม่ได้กับความปลอดภัยของข้อมูลอีกต่อไป เนื่องจากขณะนี้วิธีการรักษาความปลอดภัยล้าสมัยและถูกละเมิดได้ง่าย อย่างไรก็ตาม ความปลอดภัยระดับผู้ใช้สามารถปรับปรุงการใช้งานได้โดยการรักษาสิ่งต่างๆ ให้ง่ายต่อผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น ถ้าใครบางคนไม่มีเหตุผลทางธุรกิจที่จะใช้แบบฟอร์มใดฟอร์มหนึ่ง คุณสามารถซ่อนฟอร์มดังกล่าวได้ ถ้าคุณมีโซลูชัน Access ที่อาศัยความปลอดภัยระดับผู้ใช้เพื่อปรับปรุงการใช้งาน คุณอาจต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .mdb ต่อไปเพื่อให้คุณสามารถใช้โซลูชันของคุณต่อไปได้

ด้านบนของหน้า

การแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

เมื่อต้องการแปลงไฟล์ .mdb เป็นรูปแบบไฟล์ .accdb ให้เปิดไฟล์ แล้วบันทึกในรูปแบบไฟล์ .accdb

สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนต่อไปนี้มีไว้เพื่อไฟล์ .mdb ที่สร้างใน Access 97, Access 2000, Access 2002 หรือ Access 2003

ก่อนอื่น ให้เปิดฐานข้อมูลของคุณ:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ทางด้านซ้าย ให้คลิกเปิด

  3. ในกล่องโต้ตอบเปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

ในตอนนี้ ให้แปลงฐานข้อมูลของคุณ:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ทางด้านซ้าย ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ภายใต้ ชนิดไฟล์ ให้คลิก บันทึกฐานข้อมูลเป็น

  4. ทางด้านขวา ภายใต้ ชนิดไฟล์ฐานข้อมูลให้คลิกฐานข้อมูล Access

  5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึก เป็น ในกล่อง ชื่อ ไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์หรือใช้ชื่อไฟล์ที่ระบุ

  6. คลิก บันทึก

    สําเนาของฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์ .accdb

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

บันทึกฐานข้อมูลหรือวัตถุในรูปแบบอื่น

การแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบแฟ้ม .accdb

แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

×