กรองข้อมูลใน PivotTable

PivotTable คือเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่และการสร้างสรุปรายละเอียดอย่างละเอียด ในบางครั้ง คุณอาจต้องการความยืดหยุ่นเพิ่มเติมในการกรองข้อมูลระหว่างการส่งข้อมูลไปยังส่วนเล็กลงของ PivotTable ของคุณ โชคดีที่มีวิธีการกรองข้อมูลอยู่หลายวิธี:

ก่อนอื่น คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวเพื่อกรองข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีปุ่มที่คุณสามารถคลิกเพื่อกรองข้อมูล และตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะสามารถมองเห็นได้ด้วยข้อมูลของคุณ เพื่อให้คุณทราบอยู่เสมอว่าเขตข้อมูลใดที่จะถูกแสดงหรือซ่อนใน PivotTable ที่กรอง
ประการที่สอง คุณสามารถใช้ตัวกรองกับเขตข้อมูลใดก็ได้ในเขตข้อมูลแถวของ PivotTable ที่มีตัวกรองอัตโนมัติ ตัวกรองเหล่านี้จะใช้ร่วมกับตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อสร้างตัวกรองระดับสูง แล้วใช้ตัวกรองอัตโนมัติเพื่อเจาะลึกลง
สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มตัวกรองลงในเขตข้อมูลตัวกรองของ PivotTable ได้ ซึ่งยังให้คุณสามารถสร้างเวิร์กชีต PivotTable แต่ละรายการในเขตข้อมูลตัวกรองได้

ตัวเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีการเลือกปุ่มหลายปุ่มถูกเน้น

เคล็ดลับ: ตั้งแต่ Excel 2016 ใน คุณสามารถเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้หลายตัวเลือกโดยการคลิกปุ่มบนป้ายชื่อตามที่แสดงไว้ด้านบน

Windows macOS เว็บ



กรองข้อมูลใน PivotTable ด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายใน PivotTable แล้วไปที่ วิเคราะห์Pivot Table >ตัวกรอง>แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นเลือกตกลง
Excelจะวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งตัวบนเวิร์กชีตของส่วนที่เลือกแต่ละส่วนที่คุณเลือก แต่ขึ้นอยู่กับคุณในการจัดเรียงและปรับขนาด อย่างไรก็ตาม การเรียงและปรับขนาดจะดีที่สุดเพื่อคุณ
คลิกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

เลือกลูกศรส่วนหัวของ คอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
ยกเลิกการเลือก (เลือกทั้งหมด) แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่คุณต้องการให้แสดง จากนั้นเลือกตกลง

คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ PivotTable (วิเคราะห์ PivotTable และ ออกแบบ) บน Ribbon
คลิก วิเคราะห์ PivotTable > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งข้อมูล เลือกกล่องของเขตข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล
คลิก ตกลง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้นสำหรับแต่ละเขตที่คุณเลือกในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละรายการ ให้คลิกรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะหน้าตาของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกตัว แบ่งส่วนข้อมูล เพื่อแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล บน Ribbon คุณสามารถใช้สไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลหรือเปลี่ยนการตั้งค่าโดยใช้ตัวเลือกแท็บต่างๆ

วิธีอื่นๆ ในการกรองข้อมูล PivotTable

ใช้ฟีเจอร์การกรองใดๆ ต่อไปนี้แทนที่หรือเพิ่มเติมจากการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกต้องที่คุณต้องการวิเคราะห์

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

ใช้ตัวกรองรายงานเพื่อกรองรายการ

แสดงรายการ 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้าย

กรองตามส่วนที่เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่เลือกเท่านั้น

เปิดหรือปิดตัวเลือกการกรอง

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

ใน PivotTable ให้คลิกลูกศร บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์
ในรายการของป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง (เลือกทั้งหมด) ที่ด้านบนของรายการ จากนั้นเลือกกล่องของรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable ของคุณ
ลูกศรการกรองจะเปลี่ยนเป็นไอคอน เพื่อระบุว่าตัวกรองถูกใช้ตัวกรอง คลิกเพื่อเปลี่ยนหรือล้างตัวกรองด้วยการคลิก ล้างตัวกรองจาก<ชื่อ>

เมื่อต้องการเอาการกรองทั้งหมดออกในครั้งเดียว ให้คลิกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable > ล้าง > ล้างตัวกรอง

ใช้ตัวกรองรายงานเพื่อกรองรายการ

เมื่อใช้ตัวกรองรายงาน คุณจะสามารถแสดงชุดค่าต่างๆ ใน PivotTable ได้อย่างรวดเร็ว รายการที่คุณเลือกในตัวกรองจะแสดงใน PivotTable และรายการที่ไม่ได้เลือกจะถูกซ่อน ถ้าคุณต้องการแสดงหน้าตัวกรอง (ชุดของค่าที่ตรงกับรายการตัวกรองรายงานที่เลือก) บนเวิร์กชีตที่แยกต่างหาก คุณสามารถระบุตัวเลือกนั้น

เพิ่มตัวกรองรายงาน

คลิกที่ได้ก็ได้ภายใน PivotTable

บานหน้าต่าง เขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้น
ใน รายการเขตข้อมูล PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลในพื้นที่ แล้วเลือก ย้ายไปยังตัวกรองรายงาน

คุณสามารถทําซ้ําขั้นตอนนี้เพื่อสร้างตัวกรองรายงานมากกว่าหนึ่งตัวกรอง ตัวกรองรายงานจะแสดงอยู่เหนือ PivotTable เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

เมื่อต้องการเปลี่ยนลอปดาวน์ของเขตข้อมูล ในพื้นที่ตัวกรองคุณสามารถลากเขตข้อมูลไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ หรือดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลแล้วเลือก ย้ายขึ้นหรือย้ายลง ล.ว. ของตัวกรองรายงานจะสะท้อนตามใน PivotTable

แสดงตัวกรองรายงานในแถวและคอลัมน์

คลิก PivotTable หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart
คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน PivotTable แล้วคลิก ตัวเลือก PivotTable
ในแท็บ เค้าโครง ให้ระบุตัวเลือกเหล่านี้:
1. ในพื้นที่ ตัวกรองรายงาน ในกล่องรายการ จัดเรียงเขตข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
  - เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในแถวจากบนลงล่าง เลือก ลงแล้วซ้ายไปขวา
  - เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในคอลัมน์จากซ้ายไปขวา ให้เลือก ซ้ายไปขวาแล้วลง
2. ในกล่อง เขตข้อมูลตัวกรองต่อคอลัมน์ ให้พิมพ์หรือเลือกจำนวนเขตข้อมูลที่จะแสดงก่อนที่จะขึ้นคอลัมน์หรือแถวใหม่ (โดยยึดตามการตั้งค่าของ จัดเรียงเขตข้อมูล ที่คุณระบุในขั้นตอนก่อนหน้า)

เลือกรายการในตัวกรองรายงาน

ใน PivotTable ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากตัวกรองรายงาน
เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากรายการที่คุณต้องการแสดงในรายงาน เมื่อต้องการเลือกรายการทั้งหมด ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก(เลือกทั้งหมด)

ในตอนนี้ ตัวกรองรายงานจะแสดงรายการที่ถูกกรอง

แสดงหน้าตัวกรองรายงานบนเวิร์กชีตแยกต่างหาก

คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable (หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart) ที่มีตัวกรองรายการอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง
คลิก วิเคราะห์ PivotTable (บน Ribbon) > ตัวเลือก > แสดงหน้าตัวกรองรายการ
ในกล่องโต้ตอบ แสดงหน้าตัวกรองรายงาน ให้เลือกเขตข้อมูลตัวกรองรายงาน แล้วคลิก ตกลง

แสดงรายการ 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้าย

คุณสามารถนำตัวกรองไปใช้เพื่อแสดงค่าหรือข้อมูล 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้ายที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด

ใน PivotTable ให้คลิกลูกศร ที่อยู่ถัดจาก ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์
คลิกขวาที่รายการในส่วนที่เลือก แล้วคลิก ตัวกรอง > 10 อันดับแรก หรือ 10 อันดับสุดท้าย
ในกล่องแรก ให้ใส่ตัวเลข
ในกล่องที่สอง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการกรองตาม ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:
- เมื่อต้องการกรองตามตัวเลขของรายหาร ให้เลือก รายการ
- เมื่อต้องการกรองตามเปอร์เซ็นต์ ให้เลือก เปอร์เซ็นต์
- เมื่อต้องการกรองตามผลรวม ให้เลือก ผลรวม
ในกล่องค้นหา คุณสามารถเลือกที่จะค้นหาค่าเฉพาะได้

กรองตามส่วนที่เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่เลือกเท่านั้น

ใน PivotTable ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการในเขตข้อมูลที่คุณต้องการกรองตามส่วนที่เลือก
คลิกขวาที่รายการในส่วนที่เลือก แล้วคลิก ตัวกรอง
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการแสดงรายการที่เลือก ให้คลิก เก็บเฉพาะรายการที่เลือก
- เมื่อต้องการซ่อนรายการที่เลือก ให้คลิก ซ่อนรายการที่เลือก
  
  เคล็ดลับ: คุณสามารถแสดงรายการที่ซ่อนอีกครั้งโดยการเอาตัวกรองออก คลิกขวาที่รายการอื่นใน เขตข้อมูลเดียวกันคลิก ตัวกรอง แล้วคลิก ล้างตัวกรอง

เปิดหรือปิดตัวเลือกการกรอง

ถ้าคุณต้องการใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงปุ่ม ตัวกรอง ใน PivotTable ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวกรองและตัวเลือกการกรองอื่นๆ

คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ PivotTable บน Ribbon
บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก
1. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ เค้าโครง
2. ในพื้นที่ เค้าโครง ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง อนุญาตให้ใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล ตามที่คุณต้องการ
3. คลิกแท็บ แสดง แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ป้ายคำอธิบายเขตข้อมูลและตัวกรอง เพื่อแสดงหรือซ่อนป้ายคำอธิบายเขตข้อมูลและรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง

คุณสามารถดูและโต้ตอบกับ PivotTable ใน Excel สำหรับเว็บ ซึ่งรวมถึงการกรองด้วยตนเองและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อปเพื่อกรองข้อมูลของคุณ คุณจะไม่สามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ใน Excel สำหรับเว็บ

เมื่อต้องการกรองข้อมูล PivotTable ของคุณให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการนำตัวกรองด้วยตนเองไปใช้ให้คลิกลูกศรบน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ และจากนั้นให้เลือกตัวเลือกการกรองที่คุณต้องการ

ตัวเลือกการกรองสำหรับข้อมูล PivotTable

ถ้า PivotTable ของคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกรายการที่คุณต้องการแสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละตัว

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับรายการที่เลือก

ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ปุ่ม เปิดในExcelเพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กและใช้ตัวกรองเพิ่มเติม หรือสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ให้กับข้อมูล PivotTable ของคุณจากที่นั่น Here’s how:

คลิก เปิดใน Excel แล้วกรองข้อมูลของคุณใน PivotTable

ปุ่มแก้ไขใน Excel