สารบัญ
×
PivotTable
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
PivotTable

การกรองข้อมูลใน PivotTable

PivotTable คือเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่และการสร้างสรุปรายละเอียดอย่างละเอียด ในบางครั้ง คุณอาจต้องการความยืดหยุ่นเพิ่มเติมในการกรองข้อมูลระหว่างการส่งข้อมูลไปยังส่วนเล็กลงของ PivotTable ของคุณ โชคดีที่มีวิธีการกรองข้อมูลอยู่หลายวิธี:

  • ก่อนอื่น คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวเพื่อกรองข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีปุ่มที่คุณสามารถคลิกเพื่อกรองข้อมูล และตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะสามารถมองเห็นได้ด้วยข้อมูลของคุณ เพื่อให้คุณทราบอยู่เสมอว่าเขตข้อมูลใดที่จะถูกแสดงหรือซ่อนใน PivotTable ที่กรอง

  • ประการที่สอง คุณสามารถใช้ตัวกรองกับเขตข้อมูลใดก็ได้ในเขตข้อมูลแถวของ PivotTable ที่มีตัวกรองอัตโนมัติ ตัวกรองเหล่านี้จะใช้ร่วมกับตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อสร้างตัวกรองระดับสูง แล้วใช้ตัวกรองอัตโนมัติเพื่อเจาะลึกลง

  • สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มตัวกรองลงในเขตข้อมูลตัวกรองของ PivotTable ได้ ซึ่งยังให้คุณสามารถสร้างเวิร์กชีต PivotTable แต่ละรายการในเขตข้อมูลตัวกรองได้

ตัวเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีการเลือกปุ่มหลายปุ่มถูกเน้น

เคล็ดลับ: ตั้งแต่ Excel 2016 ใน คุณสามารถเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้หลายตัวเลือกโดยการคลิกปุ่มบนป้ายชื่อตามที่แสดงไว้ด้านบน

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ

กรองข้อมูลใน PivotTable ด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายใน PivotTable แล้วไปที่ วิเคราะห์Pivot Table >ตัวกรอง>แทรกตัวแบ่งตัวแบ่งส่วนข้อมูลส่วนข้อมูล

  2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นเลือกตกลง

  3. Excelจะวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งตัวบนเวิร์กชีตของส่วนที่เลือกแต่ละส่วนที่คุณเลือก แต่ขึ้นอยู่กับคุณในการจัดเรียงและปรับขนาด อย่างไรก็ตาม การเรียงและปรับขนาดจะดีที่สุดเพื่อคุณ

  4. คลิกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

  1. เลือกลูกศรส่วนหัวของ ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง คอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง

  2. ยกเลิกการเลือก (เลือกทั้งหมด) แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่คุณต้องการให้แสดง จากนั้นเลือกตกลง

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ PivotTable (วิเคราะห์ PivotTable และ ออกแบบ) บน Ribbon

  2. คลิก วิเคราะห์ PivotTable > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งข้อมูล เลือกกล่องของเขตข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  4. คลิก ตกลง

    ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้นสำหรับแต่ละเขตที่คุณเลือกในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  5. ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละรายการ ให้คลิกรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะหน้าตาของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกตัว แบ่งส่วนข้อมูล เพื่อแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล บน Ribbon คุณสามารถใช้สไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลหรือเปลี่ยนการตั้งค่าโดยใช้ตัวเลือกแท็บต่างๆ

วิธีอื่นๆ ในการกรองข้อมูล PivotTable

ใช้ฟีเจอร์การกรองใดๆ ต่อไปนี้แทนที่หรือเพิ่มเติมจากการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกต้องที่คุณต้องการวิเคราะห์

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

ใช้ตัวกรองรายงานเพื่อกรองรายการ

แสดงรายการ 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้าย

กรองตามส่วนที่เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่เลือกเท่านั้น

เปิดหรือปิดตัวเลือกการกรอง

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์

  2. ในรายการของป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง (เลือกทั้งหมด) ที่ด้านบนของรายการ จากนั้นเลือกกล่องของรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable ของคุณ

  3. ลูกศรการกรองจะเปลี่ยนเป็นไอคอน ไอคอนตัวกรองที่ใช้อยู่ เพื่อระบุว่าตัวกรองถูกใช้ตัวกรอง คลิกเพื่อเปลี่ยนหรือล้างตัวกรองด้วยการคลิก ล้างตัวกรองจาก<ชื่อ>

    เมื่อต้องการเอาการกรองทั้งหมดออกในครั้งเดียว ให้คลิกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable > ล้าง > ล้างตัวกรอง

ใช้ตัวกรองรายงานเพื่อกรองรายการ

เมื่อใช้ตัวกรองรายงาน คุณจะสามารถแสดงชุดค่าต่างๆ ใน PivotTable ได้อย่างรวดเร็ว รายการที่คุณเลือกในตัวกรองจะแสดงใน PivotTable และรายการที่ไม่ได้เลือกจะถูกซ่อน ถ้าคุณต้องการแสดงหน้าตัวกรอง (ชุดของค่าที่ตรงกับรายการตัวกรองรายงานที่เลือก) บนเวิร์กชีตที่แยกต่างหาก คุณสามารถระบุตัวเลือกนั้น

เพิ่มตัวกรองรายงาน

  1. คลิกที่ได้ก็ได้ภายใน PivotTable

    บานหน้าต่าง เขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้น

  2. ใน รายการเขตข้อมูล PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลในพื้นที่ แล้วเลือก ย้ายไปยังตัวกรองรายงาน

คุณสามารถทําซ้ําขั้นตอนนี้เพื่อสร้างตัวกรองรายงานมากกว่าหนึ่งตัวกรอง ตัวกรองรายงานจะแสดงอยู่เหนือ PivotTable เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนลอปดาวน์ของเขตข้อมูล ในพื้นที่ตัวกรองคุณสามารถลากเขตข้อมูลไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ หรือดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลแล้วเลือก ย้ายขึ้นหรือย้ายลง ล.ว. ของตัวกรองรายงานจะสะท้อนตามใน PivotTable

แสดงตัวกรองรายงานในแถวและคอลัมน์

  1. คลิก PivotTable หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart

  2. คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน PivotTable แล้วคลิก ตัวเลือก PivotTable

  3. ในแท็บ เค้าโครง ให้ระบุตัวเลือกเหล่านี้:

    1. ในพื้นที่ ตัวกรองรายงาน ในกล่องรายการ จัดเรียงเขตข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในแถวจากบนลงล่าง เลือก ลงแล้วซ้ายไปขวา

      • เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในคอลัมน์จากซ้ายไปขวา ให้เลือก ซ้ายไปขวาแล้วลง

    2. ในกล่อง เขตข้อมูลตัวกรองต่อคอลัมน์ ให้พิมพ์หรือเลือกจำนวนเขตข้อมูลที่จะแสดงก่อนที่จะขึ้นคอลัมน์หรือแถวใหม่ (โดยยึดตามการตั้งค่าของ จัดเรียงเขตข้อมูล ที่คุณระบุในขั้นตอนก่อนหน้า)

เลือกรายการในตัวกรองรายงาน

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากตัวกรองรายงาน

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากรายการที่คุณต้องการแสดงในรายงาน เมื่อต้องการเลือกรายการทั้งหมด ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก(เลือกทั้งหมด)

    ในตอนนี้ ตัวกรองรายงานจะแสดงรายการที่ถูกกรอง

แสดงหน้าตัวกรองรายงานบนเวิร์กชีตแยกต่างหาก

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable (หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart) ที่มีตัวกรองรายการอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง

  2. คลิก วิเคราะห์ PivotTable (บน Ribbon) > ตัวเลือก > แสดงหน้าตัวกรองรายการ

  3. ในกล่องโต้ตอบ แสดงหน้าตัวกรองรายงาน ให้เลือกเขตข้อมูลตัวกรองรายงาน แล้วคลิก ตกลง

แสดงรายการ 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้าย

คุณสามารถนำตัวกรองไปใช้เพื่อแสดงค่าหรือข้อมูล 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้ายที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ที่อยู่ถัดจาก ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์

  2. คลิกขวาที่รายการในส่วนที่เลือก แล้วคลิก ตัวกรอง > 10 อันดับแรก หรือ 10 อันดับสุดท้าย

  3. ในกล่องแรก ให้ใส่ตัวเลข

  4. ในกล่องที่สอง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการกรองตาม ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:

    • เมื่อต้องการกรองตามตัวเลขของรายหาร ให้เลือก รายการ

    • เมื่อต้องการกรองตามเปอร์เซ็นต์ ให้เลือก เปอร์เซ็นต์

    • เมื่อต้องการกรองตามผลรวม ให้เลือก ผลรวม

  5. ในกล่องค้นหา คุณสามารถเลือกที่จะค้นหาค่าเฉพาะได้

กรองตามส่วนที่เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่เลือกเท่านั้น

  1. ใน PivotTable ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการในเขตข้อมูลที่คุณต้องการกรองตามส่วนที่เลือก

  2. คลิกขวาที่รายการในส่วนที่เลือก แล้วคลิก ตัวกรอง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงรายการที่เลือก ให้คลิก เก็บเฉพาะรายการที่เลือก

    • เมื่อต้องการซ่อนรายการที่เลือก ให้คลิก ซ่อนรายการที่เลือก

      เคล็ดลับ: คุณสามารถแสดงรายการที่ซ่อนอีกครั้งโดยการเอาตัวกรองออก คลิกขวาที่รายการอื่นใน เขตข้อมูลเดียวกันคลิก ตัวกรอง แล้วคลิก ล้างตัวกรอง

เปิดหรือปิดตัวเลือกการกรอง

ถ้าคุณต้องการใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงปุ่ม ตัวกรอง ใน PivotTable ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวกรองและตัวเลือกการกรองอื่นๆ

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ PivotTable บน Ribbon

  2. บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

    1. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ เค้าโครง

    2. ในพื้นที่ เค้าโครง ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง อนุญาตให้ใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล ตามที่คุณต้องการ

    3. คลิกแท็บ แสดง แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ป้ายคำอธิบายเขตข้อมูลและตัวกรอง เพื่อแสดงหรือซ่อนป้ายคำอธิบายเขตข้อมูลและรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง

คุณสามารถดูและโต้ตอบกับ PivotTable ใน Excel สำหรับเว็บ ซึ่งรวมถึงการกรองด้วยตนเองและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อปเพื่อกรองข้อมูลของคุณ คุณจะไม่สามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ใน Excel สำหรับเว็บ

เมื่อต้องการกรองข้อมูล PivotTable ของคุณให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการนำตัวกรองด้วยตนเองไปใช้ให้คลิกลูกศรบน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ และจากนั้นให้เลือกตัวเลือกการกรองที่คุณต้องการ

ตัวเลือกการกรองสำหรับข้อมูล PivotTable

  • ถ้า PivotTable ของคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกรายการที่คุณต้องการแสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละตัว

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับรายการที่เลือก

ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ปุ่ม เปิดในExcelเพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กและใช้ตัวกรองเพิ่มเติม หรือสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ให้กับข้อมูล PivotTable ของคุณจากที่นั่น Here’s how:

คลิก เปิดใน Excel แล้วกรองข้อมูลของคุณใน PivotTable

ปุ่มแก้ไขใน Excel

ดูข้อมูลเกี่ยวกับการ Excel สำหรับเว็บ ล่าสุดโปรดเยี่ยมชมบล็อกMicrosoft Excelล่าสุด

สำหรับชุดแอปพลิเคชัน Office และบริการต่างๆ ทั้งหมด คุณสามารถลองใช้หรือซื้อได้ที่ Office.com

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมใช่ไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือ ขอความช่วยเหลือใน Answers Community

ดูเพิ่มเติม

วิดีโอ: การกรองข้อมูลใน PivotTable

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลภายนอก

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง

เรียงลำดับข้อมูลใน PivotTable

จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×