เมื่อต้องการให้การจัดการและการวิเคราะห์กลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องง่ายขึ้น คุณสามารถเปลี่ยน ช่วง เซลล์ให้เป็นตาราง Excel (ก่อนหน้านี้เรียกว่า Excelรายการ)
หมายเหตุ: Excelตารางไม่ควรสับสนกับตารางข้อมูลที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดการสั่งการวิเคราะห์แบบ what-if For more information about data tables, see Calculate multiple results with a data table.
เรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบของตาราง Excel
ตารางสามารถมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้
-
แถวส่วนหัว ตามค่าเริ่มต้น ตารางจะมีแถวส่วนหัว ทุกคอลัมน์ของตารางมีการกรองที่เปิดใช้งานในแถวส่วนหัวเพื่อให้คุณสามารถกรองหรือจัดเรียงข้อมูลตารางของคุณได้อย่างรวดเร็ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ กรอง ข้อมูล หรือ เรียง ล.ก. ข้อมูล
คุณสามารถปิดแถวส่วนหัวในตารางได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมในการเปิดหรือปิดExcelส่วนหัวของตาราง
-
แถวที่มีแถบสี การแรเงาหรือการคาดแถบสีแบบสลับกันในแถวช่วยให้แยกความแตกต่างของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
-
คอลัมน์จากการคำนวณ ด้วยการใส่สูตรในเซลล์เดียวในคอลัมน์ตาราง คุณสามารถสร้างคอลัมน์ที่คํานวณซึ่งสูตรนั้นจะถูกใช้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในคอลัมน์ของตารางนั้นได้ทันที For more information, see Use calculated columns in an Excel table.
-
แถวผลรวม เมื่อคุณเพิ่มแถวผลรวมลงในตาราง Excelมีรายการดรอปดาวน์ ผลรวมอัตโนมัติ ให้คุณเลือกจากฟังก์ชัน เช่น SUM, AVERAGE และอื่นๆ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้ ตารางจะแปลงเป็นฟังก์ชัน SUBTOTAL โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะละเว้นแถวที่ถูกซ่อนด้วยตัวกรองตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการรวมแถวที่ซ่อนอยู่ในการคํานวณของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนอาร์กิวเมนต์ ของฟังก์ชัน SUBTOTAL ได้
นอกจากนี้ ให้ดู รวมข้อมูลในตารางExcelด้วย
-
จุดจับการปรับขนาด จุดจับการปรับขนาดที่มุมล่างขวาของตารางช่วยให้คุณสามารถลากตารางเพื่อปรับขนาดที่คุณต้องการได้
เมื่อต้องการปรับขนาดตารางด้วยวิธีอื่น ให้ดูที่ ปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มแถวและคอลัมน์
สร้างตาราง
คุณสามารถสร้างตารางได้มากเท่าที่คุณต้องการในสเปรดชีต
เมื่อต้องการสร้างตารางในExcel ให้ต่อไปนี้:
-
เลือกเซลล์หรือช่วงในข้อมูล
-
เลือกหน้าแรก >จัดรูปแบบเป็นตาราง
-
เลือกสไตล์ตาราง
-
ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเป็นตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ตารางของฉันเป็นส่วนหัว ถ้าคุณต้องการให้แถวแรกของช่วงเป็นแถวส่วนหัวแล้วคลิกตกลง
ดูวิดีโอเกี่ยวกับการสร้างตารางใน Excel
การเพิ่มประสิทธิภาพการกับข้อมูลตารางของคุณ
Excelบางฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณใช้งานกับข้อมูลตารางของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้
-
การใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์ เช่น A1 และ R1C1 คุณสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่อ้างอิงชื่อตารางในสูตร For more information, see Using structured references with Excel tables.
-
การตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่แล้วภายในExcelได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะอนุญาตให้มีเฉพาะตัวเลขหรือวันที่ในคอลัมน์ของตาราง For more information on how to ensure data integrity, see Apply data validation to cells.
ส่งออกตารางExcelไปยังSharePointไซต์
ถ้าคุณมีการเขียนสิทธิ์การเข้าถึงSharePointไซต์ของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกตารางExcelไปยังSharePointอื่นได้ ด้วยวิธีนี้ บุคคลอื่นสามารถดู แก้ไข และอัปเดตข้อมูลตารางในรายการSharePointได้ คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อแบบทางเดียวไปยังรายการ SharePoint เพื่อให้คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลตารางบนเวิร์กชีตเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงที่้กับข้อมูลSharePointรายการ For more information, see Export an Excel table to SharePoint.
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมใช่ไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือ ขอความช่วยเหลือใน Answers Community
