วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด #VALUE! ข้อผิดพลาด

ถ้าคุณยังใหม่Excelพิมพ์สูตรการลบไม่ถูกต้อง วิธีการคือสองวิธี:

ลบการอ้างอิงเซลล์จากเซลล์อื่น

พิมพ์ค่าสองค่าในเซลล์สองเซลล์แยกกัน ในเซลล์ที่สาม ให้ลบการอ้างอิงเซลล์หนึ่งออกจากเซลล์อื่น ในตัวอย่างนี้ เซลล์ D2 มีจํานวนเงินตามงบประมาณ และเซลล์ E2 มีจํานวนเงินจริง F2 มีสูตร =D2-E2

หรือ ใช้ SUM ด้วยจำนวนบวกและลบ

พิมพ์ค่าบวกในเซลล์หนึ่ง และพิมพ์ค่าลบในอีกเซลล์หนึ่ง ในเซลล์ที่สาม ให้ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่มเซลล์สองเซลล์เข้าด้วยกัน ในตัวอย่างนี้ เซลล์ D6 มีจํานวนเงินงบประมาณและเซลล์ E6 มีจํานวนจริงเป็นจํานวนลบ F6 มีสูตร =SUM(D6,E6)

ถ้าคุณใช้งาน Windows อยู่ คุณอาจได้รับ#VALUE! ทั่วไปเมื่อคัดลอกสูตรการลบขั้นพื้นฐานที่สุด รายการต่อไปนี้อาจแก้ไขปัญหาของคุณ:

1. ก่อนอื่นให้ทดสอบอย่างรวดเร็ว ในเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้พิมพ์ 2 ในเซลล์ A1 พิมพ์ 4 ในเซลล์ B1 จากนั้นใน C1 ให้พิมพ์สูตรนี้ =B1-A1 ถ้าคุณได้รับ#VALUE! ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป ถ้าคุณไม่ได้รับข้อผิดพลาด ให้ลองวิธีแก้ไขปัญหาอื่นๆ ในหน้านี้

2. ใน Windows ให้เปิดแผงควบคุมภูมิภาคของคุณ

   • Windows 10 ทำดังนี้ คลิก เริ่ม ให้พิมพ์ ภูมิภาค จากนั้นคลิกแผงควบคุม ภูมิภาค

   • Windows 8 ทำดังนี้ ที่หน้าจอเริ่ม ให้พิมพ์ ภูมิภาค ให้คลิก การตั้งค่า จากนั้นคลิก ภูมิภาค

   • Windows 7 ทำดังนี้ คลิก เริ่ม จากนั้นพิมพ์ ภูมิภาค จากนั้นคลิก ภูมิภาคและภาษา

3. บนแท็บ สูตร ให้คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม

4. ค้นหาตัว คั่นรายการ ถ้าตัวคั่นรายการถูกตั้งค่าเป็นเครื่องหมายลบ ให้เปลี่ยนเป็นสิ่งอื่น ตัวอย่างเช่น เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นรายการทั่วไป เครื่องหมายอัฒภาคเป็นเรื่องปกติ อย่างไรก็ตาม ตัวคั่นรายการอื่นอาจเหมาะสมกว่ากับภูมิภาคเฉพาะของคุณ

5. คลิก ตกลง

6. เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณ ถ้าเซลล์มี#VALUE! ให้ดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไข

7. ถ้ามีเครื่องหมายจุลภาคอยู่ในตำแหน่งที่ควรจะเป็นเครื่องหมายลบสำหรับการลบ ให้เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายลบ

8. กด ENTER

9. ทำซ้ำการดำเนินการนี้สำหรับเซลล์อื่นที่มีข้อผิดพลาด

ขยายคอลัมน์วันที่ให้กว้างขึ้น ถ้าวันที่ของคุณถูกจัดชิดขวา ก็จะเป็นวันที่ แต่ถ้าถูกจัดแนวไปทางซ้าย แสดงว่าวันที่ไม่ใช่วันที่จริงๆ เป็นข้อความ และExcelข้อความจะไม่ระบุเป็นวันที่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาบางอย่างที่สามารถช่วยแก้ปัญหานี้

ตรวจหาช่องว่างด้านหน้า

1. ดับเบิลคลิกวันที่ที่ใช้งานในสูตรการลบ

2. วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นและดูว่าคุณสามารถเลือกช่องว่างอย่างน้อยหนึ่งช่องหรือไม่ นี่คือลักษณะของช่องว่างที่เลือกที่จุดเริ่มต้นของเซลล์:

   ถ้าเซลล์ของคุณมีปัญหานี้ ให้ดําเนินการในขั้นตอนถัดไป ถ้าคุณไม่เห็นช่องว่างอย่างน้อยหนึ่งช่อง ให้ไปที่ส่วนถัดไปเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. เลือกสูตรที่มีวันที่โดยการคลิกส่วนหัวของคอลัมน์

4. คลิก ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์

5. คลิก ถัดไป สองครั้ง

6. ในขั้นตอนที่ 3 จาก 3 ของตัวช่วยสร้าง ภายใต้ รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ให้คลิก วันที่

7. เลือกรูปแบบวันที่ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

8. ทำซ้ำขั้นตอนนี้ในคอลัมน์อื่นเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างด้านหน้าก่อนวันที่

ตรวจสอบการตั้งค่าวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

Excelใช้ระบบวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าไม่ได้ใส่วันที่ของเซลล์โดยใช้ระบบวันที่เดียวกัน Excelระบุวันที่เป็นวันที่จริงไม่ได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคอมพิวเตอร์ของคุณแสดงวันที่เป็น ดด/วว/ปปป ถ้าคุณพิมพ์วันที่แบบเดียวกันในเซลล์ Excelรู้ว่าวันที่เป็นวันที่ และคุณสามารถใช้ในสูตรการลบได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณพิมพ์วันที่ เช่น วว/ดด/ปป Excel วันที่ จะไม่รับรู้วันที่นั้น แต่จะถือว่าข้อความเป็นข้อความแทน

มีวิธีแก้ปัญหานี้สองวิธี: คุณสามารถเปลี่ยนระบบวันที่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณใช้เพื่อให้ตรงกับระบบวันที่ที่คุณต้องการExcel หรือใน Excelคุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่และใช้ฟังก์ชัน DATE เพื่อสร้างวันที่จริงโดยยึดตามวันที่ที่เก็บเป็นข้อความ ต่อไปนี้เป็นวิธีการสมมติว่าระบบวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณคือ ดด/วว/ป และวันที่ข้อความของคุณคือ 31/12/2017 ในเซลล์ A1:

1. สร้างสูตรเช่น: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

2. ผลลัพธ์จะเป็น 12/31/2017

3. ถ้าคุณต้องการให้รูปแบบที่ปรากฏเป็น วว/ดด/ปป ให้กด CTRL+1 (หรือ + 1 บน Mac)

4. เลือกระบบภาษาอื่นที่ใช้รูปแบบ dd/mm/yy ตัวอย่างเช่น ภาษาอังกฤษ (สหราชอาณาจักร) เมื่อคุณปรับใช้รูปแบบเสร็จแล้ว ผลลัพธ์จะเป็น 31/12/2017 และจะเป็นวันที่จริง ไม่ใช่วันที่ข้อความ

มัก#VALUE! เกิดขึ้นเนื่องจากสูตรของคุณอ้างอิงไปยังเซลล์อื่นที่มีช่องว่าง หรือช่องว่างที่หากยากกว่า: ช่องว่างที่ซ่อนอยู่ ช่องว่างเหล่านี้สามารถช่วยให้ เซลล์ ดูว่างเปล่า เมื่อที่จริงแล้ว เซลล์เหล่านั้นไม่ใช่ เซลล์ว่าง

1. เลือกเซลล์ที่อ้างอิง

ค้นหาเซลล์ที่สูตรของคุณอ้างอิงถึง และเลือกเซลล์เหล่านั้น ในหลายกรณี การเอาช่องว่างของทั้งคอลัมน์ออกเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี เนื่องจากคุณสามารถแทนที่ช่องว่างได้มากกว่าหนึ่งช่องว่างในคราวเดียว ในตัวอย่างนี้ การคลิก E จะเลือกทั้งคอลัมน์

2. ค้นหาและแทนที่

บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก ค้นหาแล้วเลือก > แทนที่

3. ไม่แทนที่ช่องว่างด้วยค่าใดๆ

ในกล่อง สิ่งที่ ค้นหา ให้พิมพ์ช่องว่างหนึ่งช่อง จากนั้น ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ลบทุกอย่างที่อาจมีอยู่

4. แทนที่หรือแทนที่ทั้งหมด

ถ้าคุณมั่นใจว่าควรเอาช่องว่างทั้งหมดในคอลัมน์ออก แล้ว ให้คลิก แทนที่ทั้งหมด ถ้าคุณต้องการผ่านขั้นตอนต่างๆ และแทนที่ช่องว่างด้วยค่าที่ไม่ต้องใช้ในแต่ละรายการ คุณสามารถคลิก ค้นหาถัดไป ก่อน จากนั้นคลิก แทนที่ เมื่อคุณมั่นใจว่าคุณไม่ต้องการช่องว่าง เมื่อคุณเสร็จสิ้น การ#VALUE! อาจได้รับการแก้ไข ถ้าไม่ใช่ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

5. เปิดใช้งานตัวกรอง

บางครั้งมีอักขระอื่นๆ นอกเหนือจากช่องว่างที่ซ่อนอยู่ที่สามารถช่วยให้เซลล์ ปรากฏ เป็นเซลล์ว่าง เมื่อ เซลล์นั้นไม่ว่าง จริงๆ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเดียวภายในเซลล์สามารถสิ่งนี้ได้ เมื่อต้องการลบอักขระเหล่านี้ในคอลัมน์ ให้เปิดตัวกรองโดยไปที่ หน้าแรก เพื่อไปที่ ตัวกรอง>เรียงล&หรือ>ตัวกรอง

6. กำหนดตัวกรอง

คลิกลูกศรตัวกรอง จากนั้นยกเลิกการ เลือก เลือกทั้งหมด จากนั้น เลือกกล่องกา เครื่องหมาย ว่าง

7. เลือกกล่องกาเครื่องหมายใดๆ ที่ไม่มีชื่อ

เลือกกล่องกาเครื่องหมายใดก็ตามที่ไม่มีข้อความใดๆ ข้างๆ กล่อง เช่นกล่องนี้

8. เลือกเซลล์เปล่า แล้วลบ

เมื่อExcelเซลล์ว่างกลับมา ให้เลือกเซลล์ว่างเหล่านั้น จากนั้นกดแป้น Delete การคลิกนี้จะล้างอักขระที่ซ่อนอยู่ในเซลล์

9. ล้างตัวกรอง

คลิกลูกศรตัวกรอง จากนั้นคลิก ล้างตัวกรองจาก... เพื่อให้มองเห็นเซลล์ทุกเซลล์

10. ผลลัพธ์

ถ้าช่องว่างคือ#VALUEของคุณ เราหวังว่าข้อผิดพลาดของคุณจะถูกแทนที่ด้วยผลลัพธ์ของสูตร ดังที่แสดงในตัวอย่างของเรา ถ้าไม่ใช่ ให้ทําซ้ําขั้นตอนนี้กับเซลล์อื่นที่สูตรของคุณอ้างถึง หรือลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาอื่นๆ บนหน้านี้

หมายเหตุ: ในตัวอย่างนี้ โปรดสังเกตว่าเซลล์ E4 มีรูปสามเหลี่ยมสีเขียว และตัวเลขถูกจัดแนวไปทางซ้าย ซึ่งหมายความว่าตัวเลขจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ ซึ่งอาจทําให้เกิดปัญหาเพิ่มเติมในภายหลัง ถ้าคุณเห็นปัญหานี้ เราขอแนะน นะให้แปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลข

ข้อความหรืออักขระพิเศษภายในเซลล์อาจทําให้เกิด#VALUE! ข้อผิดพลาด แต่บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะดูว่าเซลล์ใดมีปัญหาเหล่านี้ วิธีแก้ไข: ใช้ฟังก์ชัน ISTEXT เพื่อตรวจสอบเซลล์ โปรดทราบว่า ISTEXT ไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ แต่ค้นหาเซลล์ที่อาจทําให้เกิดข้อผิดพลาด

ตัวอย่างที่มี #VALUE!

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสูตรที่มีข้อผิดพลาด #VALUE! ข้อผิดพลาด นี่อาจเกิดจากเซลล์ E2 มีอักขระพิเศษที่ปรากฏเป็นกล่องเล็กๆ หลัง "00" หรือเมื่อรูปภาพถัดไปแสดงขึ้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ISTEXT ในคอลัมน์ที่แยกต่างหากเพื่อตรวจสอบข้อความ

ตัวอย่างเดียวกันด้วย ISTEXT

ฟังก์ชัน ISTEXT ถูก เพิ่มในคอลัมน์ F ที่นี่ เซลล์ทั้งหมดถูกต้องยกเว้นเซลล์หนึ่งที่มีค่าของ TRUE ซึ่งหมายความว่าเซลล์ E2 มีข้อความ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถลบเนื้อหาของเซลล์และพิมพ์ค่า 1865.00 ใหม่ หรือคุณยังสามารถใช้ ฟังก์ชัน CLEAN เพื่อ ล้างอักขระ หรือใช้ฟังก์ชัน REPLACE เพื่อแทนที่ อักขระพิเศษด้วยค่าอื่น

หลังจากใช้ CLEAN หรือ REPLACE คุณจะต้องคัดลอกผลลัพธ์ และใช้ การตั้งค่า> วาง > การวางแบบ>ค่า คุณอาจต้องแปลงตัวเลข ที่เก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลขด้วย

สูตรที่มีการดําเนินการทางคณิตศาสตร์ เช่น + และ * อาจไม่สามารถคํานวณเซลล์ที่มีข้อความหรือช่องว่างได้ ในกรณีนี้ ให้ลองใช้ฟังก์ชันแทน ฟังก์ชันมักจะละเว้นค่าข้อความและคํานวณทุกอย่างเป็นตัวเลข การก#VALUE! ข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็น =A2+B2+C2 ให้พิมพ์ =SUM(A2:C2) หรือแทนที่จะเป็น =A2*B2 ให้พิมพ์ =PRODUCT(A2,B2)

บางครั้งคุณเพียงต้องการแทนที่#VALUE! ที่มีสิ่งอื่นเช่นข้อความของคุณเอง ศูนย์ หรือเซลล์ว่าง ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชัน IFERROR ลงในสูตรของคุณ IFERROR จะตรวจสอบเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่ และถ้ามีข้อผิดพลาด ให้แทนที่ด้วยค่าอื่นที่คุณต้องการ ถ้าไม่มีข้อผิดพลาด สูตรเดิมของคุณจะถูกคํานวณ IFERROR จะใช้ได้เฉพาะใน Excel 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่าเท่านั้น คุณสามารถใช้ IF (ISERROR()) ในเวอร์ชันก่อนหน้าได้

เซลล์ที่มี #VALUE!

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสูตรที่มีข้อผิดพลาด #VALUE! เนื่องจากมีช่องว่างซ่อนอยู่ในเซลล์ E2

ข้อผิดพลาดถูกซ่อนโดย IFERROR

และนี่คือสูตรเดียวกับที่ IFERROR เพิ่มลงในสูตร คุณสามารถอ่านสูตรเป็น: "คํานวณสูตร แต่ถ้ามีข้อผิดพลาดชนิดใดๆ ให้แทนที่ ด้วยเส้นประสองเส้น" โปรดทราบว่าคุณยังสามารถใช้ " " เพื่อแสดงอะไรแทนเส้นประสองเส้น หรือคุณสามารถแทนที่ข้อความของคุณเอง เช่น: "ข้อผิดพลาดทั้งหมด"

น่าเสียดายที่ IFERROR ไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้จริง แต่เพียงแค่ซ่อนเท่านั้น ดังนั้นโปรดมั่นใจว่าการซ่อนข้อผิดพลาดดีกว่าการแก้ไข

การเชื่อมต่อข้อมูลของคุณอาจไม่พร้อมใช้งานในบางจุด เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้คืนค่าการเชื่อมต่อข้อมูล หรือพิจารณาการนําเข้าข้อมูลถ้าเป็นไปได้ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงการเชื่อมต่อ ให้ขอให้ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสร้างไฟล์ใหม่ให้คุณ ไฟล์ใหม่จะมีเพียงค่าเท่านั้น และไม่มีการเชื่อมต่อ โดยสามารถคัดลอกเซลล์ทั้งหมด แล้ววางเป็นค่าเท่านั้น เมื่อต้องการวางเป็นค่าเท่านั้น ค่าเหล่านั้นสามารถคลิก หน้าแรก >วาง>การวางแบบ>ค่าพิเศษ วิธีนี้จะช่วยลดสูตรและการเชื่อมต่อทั้งหมด ดังนั้นจึงลบสูตร#VALUE! #A0!--#A

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไรในตอนนี้ คุณสามารถค้นหาคำถามที่คล้ายกันในฟอรั่มชุมชน Excel หรือโพสต์คำถามของคุณเองได้

โพสต์คำถามในฟอรั่มชุมชน Excel