ถ้าคุณมักจะสร้างเอกสารบางชนิดอยู่บ่อยๆ เช่น รายงานรายเดือน การคาดการณ์ยอดขาย หรืองานนําเสนอที่มีโลโก้บริษัท ให้บันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต เพื่อให้คุณสามารถใช้เทมเพลตนั้นเป็นจุดเริ่มต้นของคุณแทนการสร้างไฟล์ใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นในแต่ละครั้งที่คุณต้องการ เริ่มต้นด้วยเอกสารที่คุณได้สร้างไว้แล้ว เอกสารที่คุณดาวน์โหลด หรือเทมเพลต Microsoft ใหม่ ที่คุณ ปรับแต่งเอง
บันทึกเทมเพลต
-
เมื่อต้องการบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลต ให้คลิก ไฟล์ >บันทึกเป็น
-
ดับเบิลคลิกที่ คอมพิวเตอร์หรือในโปรแกรม Office 2016 ให้ดับเบิลคลิกที่พีซีนี้
-
พิมพ์ชื่อสำหรับเทมเพลตของคุณในกล่อง ชื่อไฟล์
-
For a basic template, click the template item in the Save as type list. ตัวอย่างเช่น ใน Word ให้คลิก เทมเพลตWord
ถ้าเอกสารของคุณมีแมโคร ให้คลิกที่ เทมเพลต Word แบบใช้แมโคร
Officeไปยังโฟลเดอร์ เทมเพลตแบบOfficeเอง โดยอัตโนมัติ
-
คลิก บันทึก
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนที่ที่แอปพลิเคชันของคุณจะบันทึกเทมเพลตของคุณโดยอัตโนมัติ ให้คลิกไฟล์ >ตัวเลือก> บันทึกแล้วพิมพ์โฟลเดอร์และเส้นทางที่คุณต้องการใช้ในกล่อง ที่ตั้งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้น เทมเพลตใหม่ที่คุณบันทึกจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์นั้น และเมื่อคุณคลิก ไฟล์>สร้าง>ส่วนบุคคล คุณจะเห็นเทมเพลตในโฟลเดอร์นั้น
แก้ไขเทมเพลตของคุณ
เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลตของคุณ ให้เปิดไฟล์ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกเทมเพลต
-
คลิก ไฟล์ > เปิด
-
ดับเบิลคลิกที่ คอมพิวเตอร์หรือพีซีนี้
-
เรียกดูโฟลเดอร์ เทมเพลต Office แบบกำหนดเอง ที่อยู่ภายใต้ เอกสารของฉัน
-
คลิกเทมเพลตของคุณ แล้วคลิก เปิด
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นบันทึกแล้วปิดเทมเพลต
ใช้เทมเพลตของคุณเพื่อสร้างเอกสารใหม่
เมื่อต้องการเริ่มไฟล์ใหม่โดยยึดตามเทมเพลตของคุณ ให้คลิก ไฟล์ > ไฟล์ > แบบปรับแต่งเอง แล้วคลิกเทมเพลตของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้งาน Office 2013 ปุ่มนี้อาจบอกว่า ส่วนบุคคลแทนที่จะเป็น แบบปรับแต่งเอง
ใช้เทมเพลตของคุณจากเวอร์ชันOffice
ถ้าคุณสร้างเทมเพลตในเวอร์ชันก่อนหน้า Officeคุณยังคงสามารถใช้เทมเพลตเหล่านั้นOffice 2013 และ 2016 ได้ ขั้นตอนแรกคือให้ย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์ เทมเพลตOfficeแบบOffice เพื่อให้แอปพลิเคชันของคุณสามารถค้นหาได้ เมื่อต้องการย้ายเทมเพลตของคุณอย่างรวดเร็วให้ใช้เครื่องมือ แก้ไข
Word
-
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ในกล่อง ที่ ให้เลือกสถานที่ที่เทมเพลตจะถูกบันทึก
-
ถัดจากรูปแบบไฟล์ ให้คลิกMicrosoft Word (.dotx)หรือถ้าเอกสารของคุณมีแมโคร ให้คลิก Microsoft Word Macro-Enabled (.dotm)
-
คลิก บันทึก
เว้นแต่ว่าคุณเลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 Office/เนื้อหา/เทมเพลตของผู้ใช้
เมื่อต้องการเปลี่ยนที่ที่ Word จะบันทึกเทมเพลตของคุณโดยอัตโนมัติ บนเมนูWordคลิก การการตั้งค่า จากนั้นภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคลการตั้งค่าให้คลิกสถานที่ไฟล์ภายใต้ สถานที่ของไฟล์ให้เลือกเทมเพลตผู้ใช้ จากรายการแล้วคลิกปรับเปลี่ยน พิมพ์โฟลเดอร์และเส้นทางใหม่ที่คุณต้องการใช้ แล้ว Word จะบันทึกเทมเพลตใหม่ในโฟลเดอร์นั้น
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้น เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)
-
บนเมนูไฟล์ คลิก ใหม่จากเทมเพลต
-
คลิกเทมเพลตที่คล้ายกับเทมเพลตที่คุณต้องการสร้าง แล้วคลิกสร้าง
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่พบเทมเพลต คุณสามารถค้นหาโดยยึดตามคําหลักในกล่อง ค้นหาเทมเพลต ทั้งหมด
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพล
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ในกล่อง ที่ ให้เลือกสถานที่ที่เทมเพลตจะถูกบันทึก
-
ถัดจากรูปแบบไฟล์ ให้คลิกMicrosoft Word (.dotx)หรือถ้าเทมเพลตของคุณมีแมโคร ให้คลิก Microsoft Word Macro-Enabledแมโคร
-
คลิก บันทึก
เว้นแต่ว่าคุณเลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 Office/เนื้อหา/เทมเพลตของผู้ใช้
เมื่อต้องการเปลี่ยนที่ที่ Word จะบันทึกเทมเพลตของคุณโดยอัตโนมัติ บนเมนูWordคลิก การการตั้งค่า จากนั้นภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคลการตั้งค่าให้คลิกสถานที่ไฟล์ภายใต้ สถานที่ของไฟล์ให้เลือกเทมเพลตผู้ใช้ จากรายการแล้วคลิกปรับเปลี่ยน พิมพ์โฟลเดอร์และเส้นทางใหม่ที่คุณต้องการใช้ แล้ว Word จะบันทึกเทมเพลตใหม่ในโฟลเดอร์นั้น
ถ้าต้องการเริ่มเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตของคุณ บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ใหม่จากเทมเพลต จากนั้นเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
-
ในFinder ให้เปิด /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Group Containers/UBF8T346G9 Office/เนื้อหา/เทมเพลตของผู้ใช้
-
ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ
PowerPoint
-
เปิดงานนำเสนอเปล่า จากนั้นคลิก ต้นแบบสไลด์ ในแท็บ มุมมอง
ต้นแบบสไลด์ คือรูปสไลด์ที่ใหญ่ที่สุดที่อยู่ด้านบนสุดของรายการรูปขนาดย่อของสไลด์ เค้าโครงที่เกี่ยวข้องจะถูกวางอยู่ใต้เค้าโครงนั้น
-
เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงในต้นแบบสไลด์หรือเค้าโครง บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ให้เลือกทำดังต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเพิ่มธีมที่มีสีสันพร้อมด้วยฟอนต์และเอฟเฟ็กต์พิเศษ ให้คลิก ธีม แล้วเลือกธีม
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง ให้คลิก สไตล์พื้นหลัง และเลือกพื้นหลัง
-
เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่ที่ตัวแทนไว้ข้อความ รูปภาพ แผนภูมิ และวัตถุอื่นๆ ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้คลิกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการเก็บพื้นที่ที่ตัวแทนไว้ จาก แทรกพื้นที่ที่ตัวแทน ไว้ ให้เลือกชนิดของพื้นที่ที่ตัวแทนที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วลากเพื่อวาดขนาดของพื้นที่ที่ตัวแทนนั้น
-
-
เปิดงานนําเสนอที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
-
คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต ในแท็บ ไฟล์
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ในกล่อง ที่ ให้เลือกสถานที่ที่เทมเพลตจะถูกบันทึก
-
ถัดจากรูปแบบไฟล์ ให้คลิก PowerPointTemplate (.potx)หรือถ้างานนําเสนอของคุณมีแมโคร ให้คลิก PowerPoint Macro-Enabled Template (.potm)
-
คลิก บันทึก
เว้นแต่ว่าคุณเลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 Office/เนื้อหา/เทมเพลตของผู้ใช้
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้น เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)
-
บนเมนูไฟล์ คลิก ใหม่จากเทมเพลต
-
คลิกเทมเพลตที่คล้ายกับเทมเพลตที่คุณต้องการสร้าง แล้วคลิกสร้าง
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่พบเทมเพลต คุณสามารถค้นหาโดยยึดตามคําหลักในกล่อง ค้นหาเทมเพลต ทั้งหมด
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในงานนำเสนอใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพลต
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ในกล่อง ที่ ให้เลือกสถานที่ที่เทมเพลตจะถูกบันทึก
-
ถัดจากรูปแบบไฟล์ ให้คลิกPowerPoint Template (.potx)หรือถ้าเทมเพลตของคุณมีแมโคร ให้คลิก PowerPoint Macro-Enabled Template (.potm)
-
คลิก บันทึก
เว้นแต่ว่าคุณเลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 Office/เนื้อหา/เทมเพลตของผู้ใช้
เมื่อต้องการเริ่มงานนําเสนอใหม่โดยยึดตาม เทมเพลต บนเมนู ไฟล์ ให้คลิกใหม่จากเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
-
ในFinder ให้เปิด /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Group Containers/UBF8T346G9 Office/เนื้อหา/เทมเพลตของผู้ใช้
-
ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ
Excel
-
เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ในกล่อง ที่ ให้เลือกสถานที่ที่เทมเพลตจะถูกบันทึก
-
ถัดจากรูปแบบไฟล์ ให้คลิกExcel (.xltx)หรือถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีแมโคร ให้คลิก Excel Macro-Enabled (.xltm)
-
คลิก บันทึก
เว้นแต่ว่าคุณเลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 Office/เนื้อหา/เทมเพลตของผู้ใช้
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้น เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)
-
บนเมนูไฟล์ คลิก ใหม่จากเทมเพลต
-
คลิกเทมเพลตที่คล้ายกับเทมเพลตที่คุณต้องการสร้าง แล้วคลิกสร้าง
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่พบเทมเพลต คุณสามารถค้นหาโดยยึดตามคําหลักในกล่อง ค้นหาเทมเพลต ทั้งหมด
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนเนื้อหา กราฟิก หรือการจัดรูปแบบ แล้วเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในเวิร์กบุ๊กใหม่ทั้งหมดที่ยึดเทมเพลต
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ในกล่อง ที่ ให้เลือกสถานที่ที่เทมเพลตจะถูกบันทึก
-
ถัดจากรูปแบบไฟล์ ให้คลิกExcel (.xltx)หรือถ้าเทมเพลตของคุณมีแมโคร ให้คลิก Excel Macro-Enabled (.xltm)
-
คลิก บันทึก
เว้นแต่ว่าคุณเลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 Office/เนื้อหา/เทมเพลตของผู้ใช้
เมื่อต้องการเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่โดยยึดตาม เทมเพลต บนเมนู ไฟล์ คลิกใหม่จากเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
-
ในFinder ให้เปิด /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Group Containers/UBF8T346G9 Office/เนื้อหา/เทมเพลตของผู้ใช้
-
ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ
ดูเพิ่มเติม
Word
-
เปิดเอกสาร
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพล
-
ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก เทมเพลต Word (.dotx)
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่ แล้วคลิก บันทึก
ถ้าคุณไม่เลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ปิด
เมื่อต้องการจัดระเบียบเทมเพลต ให้ใช้ตัวค้นหาเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates แล้วบันทึกเทมเพลตของคุณในโฟลเดอร์ใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ ไลบรารี ใน Finder ให้คลิกเมนู ไป แล้วกด OPTION ค้างไว้
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้น เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)
-
บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ใหม่ จาก
เทมเพลต
-
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ภายใต้ TEMPLATES คลิก ทั้งหมด
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่พบเทมเพลต คุณสามารถค้นหาโดยยึดตามคําหลัก ในกล่อง ค้นหา
-
คลิกที่เทมเพลที่คล้ายกับเทมเพลมที่คุณต้อง แล้วคลิก เลือก
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพล
-
ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก เทมเพลต Word (.dotx)
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่ แล้วคลิก บันทึก
ถ้าคุณไม่เลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
เมื่อต้องการจัดระเบียบเทมเพลต ให้ใช้ตัวค้นหาเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates แล้วบันทึกเทมเพลตของคุณในโฟลเดอร์ใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ ไลบรารี ใน Finder ให้คลิกเมนู ไป แล้วกด OPTION ค้างไว้
-
บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ใหม่ จาก
เทมเพลต
-
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ภายใต้ TEMPLATES คลิก เทมเพลตของฉัน
หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบเทมเพลตของคุณ โฟลเดอร์จะแสดงภายใต้ เทมเพลตของฉัน คุณต้องคลิกโฟลเดอร์เพื่อดูเทมเพลต
-
คลิกเทมเพลตที่คุณสร้าง แล้วคลิก เลือก
-
ในFinder ให้เปิด /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ ไลบรารี ใน Finder ให้คลิกเมนู ไป แล้วกด OPTION ค้างไว้
-
ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ
PowerPoint
-
เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการสร้างเทมเพลตใหม่
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในงานนำเสนอใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพลต
-
ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก เทมเพลต PowerPoint (.potx)
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่ แล้วคลิก บันทึก
ถ้าคุณไม่เลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
เมื่อต้องการจัดระเบียบเทมเพลต ให้ใช้ตัวค้นหาเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates แล้วบันทึกเทมเพลตของคุณในโฟลเดอร์ใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ ไลบรารี ใน Finder ให้คลิกเมนู ไป แล้วกด OPTION ค้างไว้
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้น เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)
-
บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ใหม่ จาก
เทมเพลต
-
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ภายใต้ TEMPLATES คลิก ทั้งหมด
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่พบเทมเพลต คุณสามารถค้นหาเทมเพลตตามคำสำคัญในกล่อง ค้นหา
-
คลิกที่เทมเพลที่คล้ายกับเทมเพลมที่คุณต้อง แล้วคลิก เลือก
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพล
ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงหนึ่งเพื่อจำลองเค้าโครงสไลด์หลายๆ แบบ แทนการเปลี่ยนเค้าโครงแต่ละรายการ หรือเลื่อนทีละแบบ คุณสามารถแก้ไขต้นแบบสไลด์ได้
-
ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก เทมเพลต PowerPoint (.potx)
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่ แล้วคลิก บันทึก
ถ้าคุณไม่เลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
เมื่อต้องการจัดระเบียบเทมเพลต ให้ใช้ตัวค้นหาเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates แล้วบันทึกเทมเพลตของคุณในโฟลเดอร์ใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ ไลบรารี ใน Finder ให้คลิกเมนู ไป แล้วกด OPTION ค้างไว้
-
บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ใหม่ จาก
เทมเพลต
-
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ภายใต้ TEMPLATES คลิก เทมเพลตของฉัน
หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบเทมเพลตของคุณ โฟลเดอร์จะแสดงภายใต้ เทมเพลตของฉัน คุณต้องคลิกโฟลเดอร์เพื่อดูเทมเพลต
-
ในบานหน้าต่างนำทางด้านขวา คุณสามารถเลือกสี ฟอนต์ และขนาดสไลด์สำหรับเทมเพลตได้
-
คลิกเทมเพลตที่คุณสร้าง แล้วคลิก เลือก
-
ในFinder ให้เปิด /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ ไลบรารี ใน Finder ให้คลิกเมนู ไป แล้วกด OPTION ค้างไว้
-
ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ
Excel
-
เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการสร้างเทมเพลตใหม่
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพล
-
ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก เทมเพลจ Excel (.xltx)
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่ แล้วคลิก บันทึก
ถ้าคุณไม่เลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
เมื่อต้องการจัดระเบียบเทมเพลต ให้ใช้ตัวค้นหาเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates แล้วบันทึกเทมเพลตของคุณในโฟลเดอร์ใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ ไลบรารี ใน Finder ให้คลิกเมนู ไป แล้วกด OPTION ค้างไว้
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้น เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)
-
บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ใหม่ จาก
เทมเพลต
-
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ภายใต้ TEMPLATES คลิก ทั้งหมด
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่พบเทมเพลต คุณสามารถค้นหาเทมเพลตตามคำสำคัญในกล่อง ค้นหา
-
คลิกที่เทมเพลที่คล้ายกับเทมเพลมที่คุณต้อง แล้วคลิก เลือก
-
เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพล
-
ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก เทมเพลจ Excel (.xltx)
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่ แล้วคลิก บันทึก
ถ้าคุณไม่เลือกสถานที่อื่น เทมเพลตจะถูกบันทึกใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
เมื่อต้องการจัดระเบียบเทมเพลต ให้ใช้ตัวค้นหาเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates แล้วบันทึกเทมเพลตของคุณในโฟลเดอร์ใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ ไลบรารี ใน Finder ให้คลิกเมนู ไป แล้วกด OPTION ค้างไว้
-
บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ใหม่ จาก
เทมเพลต
-
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ภายใต้ TEMPLATES คลิก เทมเพลตของฉัน
หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบเทมเพลตของคุณ โฟลเดอร์จะแสดงภายใต้ เทมเพลตของฉัน คุณต้องคลิกโฟลเดอร์เพื่อดูเทมเพลต
-
คลิกเทมเพลตที่คุณสร้าง แล้วคลิก เลือก
-
ในFinder ให้เปิด /Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ ไลบรารี ใน Finder ให้คลิกเมนู ไป แล้วกด OPTION ค้างไว้
-
ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ
ดูเพิ่มเติม
ถ้าคุณคิดว่าเอกสารปัจจุบันเป็นเทมเพลต คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่นเพื่อสร้างเอกสารใหม่ที่ยึดตามเอกสารปัจจุบันได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างเอกสารในรูปแบบนั้น คุณจะเปิดเอกสารใน Word สำหรับเว็บ ให้ไปที่ ไฟล์>บันทึกเป็น แล้วสร้างเอกสารที่เป็นสําเนาของเอกสารที่คุณเริ่มต้นใช้งาน
ในอีกทางหนึ่ง ถ้าคุณนึกถึงชนิดของเทมเพลตที่คุณเห็นโดยการไปที่ไฟล์> ใหม่ แล้วไม่: คุณไม่สามารถสร้างเทมเพลตเหล่านั้นใน Word สำหรับเว็บ ได้
แต่ให้ทำดังนี้แทน
ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป ให้ใช้สั่ง เปิดใน WordWord สำหรับเว็บ เพื่อเปิดเอกสารใน Word บนเดสก์ท็อปของคุณ
จากที่นั่น ให้สร้างเทมเพลต เมื่อคุณไปที่ ไฟล์ > ในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป คุณจะสามารถใช้เทมเพลตของคุณในเอกสารใหม่ได้ และถ้าคุณจัดเก็บเอกสารแบบออนไลน์ คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Word สำหรับเว็บ ได้