สารบัญ
×
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

PivotTable เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการคํานวณ สรุป และวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้คุณเห็นการเปรียบเทียบ รูปแบบ และแนวโน้มในข้อมูลของคุณ

PivotTable จะแตกต่างกันเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณใช้เพื่อExcelของคุณ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ

สร้าง PivotTable ใน Excel Windows

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้าง PivotTable

    หมายเหตุ:  ข้อมูลของคุณไม่ควรมีแถวหรือคอลัมน์ว่าง ต้องมีส่วนหัวแถวเดียวเท่านั้น

  2. เลือก แทรก > PivotTable

    Pivot Table

  3. ภายใต้ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ เลือก เลือกตารางหรือช่วง  

    Pivot Table

  4. ในตาราง/ช่วง ให้ตรวจสอบช่วงของเซลล์

  5. ภายใต้เลือกที่ที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable ให้เลือก เวิร์กชีตใหม่เพื่อวาง PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่ หรือเวิร์กชีตที่มีอยู่ แล้วเลือกที่ตั้งที่คุณต้องการให้ PivotTable ปรากฏขึ้น

  6. เลือก ตกลง

การสร้าง PivotTable ของคุณ

  1. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลไปยัง PivotTable ของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายชื่อเขตข้อมูลในบานหน้าต่าง เขตข้อมูล Pivottable

    หมายเหตุ: เขตข้อมูลที่เลือกจะถูกเพิ่มไปยังพื้นที่เริ่มต้น: เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงใน แถว ลำดับชั้นวันที่และ              เวลาจะถูกเพิ่มลงใน คอลัมน์ และเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขลงใน ค่า

    Pivot Table

  2. เมื่อต้องการย้ายเขตข้อมูลจากพื้นที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ให้ลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่เป้าหมาย

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน:

  • ข้อมูลของคุณควรถูกจัดระเบียบในรูปแบบตาราง และไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง ตามหลักแล้ว คุณสามารถใช้ตารางExcelเหมือนกับในตัวอย่างด้านบนของเรา

  • ตารางเป็นแหล่งข้อมูล PivotTable ที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากแถวที่เพิ่มลงในตารางจะถูกรวมไว้ใน PivotTable โดยอัตโนมัติเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูล และคอลัมน์ใหม่จะถูกรวมไว้ในรายการเขตข้อมูลPivotTable มิฉะนั้น คุณต้อง เปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับของ PivotTableหรือใช้สูตรช่วงที่มีชื่อแบบไดนามิก

  • ชนิดข้อมูลในคอลัมน์ควรเหมือนกัน ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรรวมวันที่และข้อความในคอลัมน์เดียวกัน

  • Pivottable ที่ทำงานบนสแนปช็อตของข้อมูลของคุณ จะเรียกว่าแคช เพื่อให้ข้อมูลจริงของคุณไม่เปลี่ยนแปลงตามวิธีต่างๆ

ถ้าคุณมีประสบการณ์การใช้งาน PivotTable ที่จํากัด หรือไม่แน่ใจวิธีเริ่มต้นใช้งาน PivotTable ที่ แนะนวจะเป็นตัวเลือกที่ดี เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์นี้ ฟีเจอร์นี้จะExcelเค้าโครงที่มีความหมายด้วยการจับคู่ข้อมูลกับพื้นที่ที่เหมาะสมที่สุดใน PivotTable ซึ่งจะช่วยให้คุณมีจุดเริ่มต้นในการทดลองเพิ่มเติม หลังจากสร้าง PivotTable ที่แนะนาแล้ว คุณสามารถส7งหาการวางแนวที่แตกต่างกัน และจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงของคุณ

คุณยังสามารถดาวน์โหลดบทช่วยสอน สร้าง PivotTable แรกของคุณ แบบโต้ตอบของเราได้

1. คลิกเซลล์ในข้อมูลต้นฉบับหรือช่วงตาราง

2. ไปที่ แทรก >PivotTable ที่แนะ

ไปยัง แทรก > PivotTable ที่แนะนำ เพื่อให้ Excel สร้าง PivotTable สำหรับคุณ

3. Excelข้อมูลและแสดงข้อมูลให้คุณเห็นด้วยหลายตัวเลือก เช่น ในตัวอย่างนี้โดยใช้ข้อมูลค่าใช้จ่ายภายในบ้าน

กล่องโต้ตอบ PivotTable ที่แนะนำของ Excel

4. เลือก PivotTable ที่ดูดีที่สุดต่อคุณ และกดตกลง Excelข้อมูลจะสร้าง PivotTable บนแผ่นงานใหม่ และแสดงรายการเขตข้อมูล PivotTable

1. คลิกเซลล์ในข้อมูลต้นฉบับหรือช่วงตาราง

2. ไปที่>PivotTable

ถ้าคุณกำลังใช้ Excel for Mac 2011 และเวอร์ชันก่อนหน้า ปุ่ม PivotTable จะอยู่บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม วิเคราะห์

แท็บ ข้อมูล กลุ่ม วิเคราะห์

3. Excelกล่องโต้ตอบ สร้างPivotTableที่เลือกช่วงหรือชื่อตารางของคุณไว้ ในกรณีนี้ เราใช้ตารางที่เรียกว่า "tbl_HouseholdExpenses"

4.ในส่วน เลือกที่ที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTableให้เลือกเวิร์กชีตใหม่หรือ เวิร์กชีตที่มีอยู่ ในเวิร์กชีตที่มีอยู่ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวาง PivotTable

5.คลิกตกลง Excelจะสร้าง PivotTable เปล่า และแสดงรายการ เขตข้อมูลPivotTable

รายการเขตข้อมูล PivotTable

ในพื้นที่ ชื่อเขตข้อมูล ทางด้านบน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงใน PivotTable ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ แถว เขตข้อมูลวันที่และเวลาจะถูก เพิ่มลงในพื้นที่คอลัมน์ และเขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะถูกเพิ่มลงใน พื้นที่ ค่า คุณยังสามารถลากแล้วปล่อยรายการที่พร้อมใช้งานด้วยตนเองลงในเขตข้อมูล PivotTable ใดก็ได้ หรือถ้าคุณไม่ต้องการรายการใน PivotTable ของคุณอีกต่อไป ให้ลากรายการนั้นออกจากรายการ เขตข้อมูล หรือยกเลิกการเลือก ความสามารถในการจัดเรียงรายการเขตข้อมูลใหม่คือหนึ่งในฟีเจอร์ของ PivotTable ที่เปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏได้อย่างรวดเร็ว

รายการเขตข้อมูล pivottable

ตัวอย่างของกล่องโต้ตอบรายการเขตข้อมูล PivotTable ของ Excel

  • สรุปโดย

    ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูล PivotTable ที่ถูกวางไว้ในพื้นที่ค่า จะแสดงเป็นSUM ถ้าคุณExcelตีความข้อมูลของคุณเป็นข้อความ ข้อมูลนั้นจะถูกแสดงเป็น COUNT นี่คือสาเหตุสําคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รวมชนิดข้อมูลกับเขตข้อมูลค่า คุณสามารถเปลี่ยนการคํานวณเริ่มต้นได้โดยการคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของชื่อเขตข้อมูลก่อน แล้วเลือกตัวเลือกการตั้งค่าเขตข้อมูล

    ถัดไป ให้เปลี่ยนการคํานวณ ในส่วน สรุป โดย โปรดทราบว่าเมื่อคุณเปลี่ยนวิธีการคํานวณ Excelจะผนวกโดยอัตโนมัติในส่วน ชื่อแบบปรับแต่งเอง เช่น "ผลรวมของชื่อเขตข้อมูล" แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ถ้าคุณคลิกปุ่ม ตัวเลข... คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขของเขตข้อมูลทั้งหมดได้

    เคล็ดลับ: เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการคํานวณ ในส่วน สรุปโดย จะเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล PivotTable จะดีที่สุดที่จะไม่เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล PivotTable จนกว่าคุณจะตั้งค่า PivotTable ของคุณเสร็จแล้ว เคล็ดลับหนึ่งคือให้คลิกแทนที่ (บนเมนูแก้ไข ) >สิ่งที่> "ผลรวมของ " จากนั้น แทนที่ด้วย>ปล่อยให้ว่างไว้เพื่อแทนที่ทุกอย่างพร้อมกันแทนที่จะพิมพ์อีกครั้งด้วยตนเอง

  • แสดงข้อมูลเป็น

    แทนที่จะใช้การคํานวณเพื่อสรุปข้อมูล คุณยังสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของเขตข้อมูลได้ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้เปลี่ยนจํานวนค่าใช้จ่ายภายในบ้านเพื่อแสดงเป็น % ของผลรวม ทั้งหมด แทนที่จะเป็นผลรวมของค่า

    ตัวอย่าง PivotTable พร้อมค่าที่แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมด

    เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูล คุณสามารถทำการเลือกของคุณจากแท็บ แสดงข้อมูลเป็น ได้

  • แสดงค่าเป็นการคำนวณและเปอร์เซ็นต์

    เพียงลากรายการลงในส่วน ค่า สองครั้ง คลิกขวาที่ค่าแล้วเลือก การตั้งค่าเขตข้อมูล จากนั้น ตั้งค่า สรุปโดย และ แสดงข้อมูลเป็นสำหรับแต่ละส่วน

ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแหล่งข้อมูล PivotTable ของคุณ PivotTable ที่สร้างขึ้นบนแหล่งข้อมูลนั้นจะต้องได้รับการรีเฟรช เมื่อต้องการรีเฟรชเพียงหนึ่ง PivotTable คุณสามารถคลิกขวาที่ ใดก็ได้ในช่วง PivotTable แล้วเลือกรีเฟรช ถ้าคุณมี PivotTable หลายแผ่น ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ใน PivotTable จากนั้น บน Ribbon ให้ไปที่ วิเคราะห์ PivotTable > คลิกลูกศรภายใต้ ปุ่ม รีเฟรช แล้วเลือก รีเฟรชทั้งหมด

ถ้าคุณสร้าง PivotTable และตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการแล้ว คุณสามารถเลือกช่วง PivotTable ทั้งหมด แล้วกดลบ ซึ่งจะไม่มีผลต่อข้อมูลอื่น หรือ PivotTable หรือแผนภูมิรอบๆ ข้อมูลนั้น ถ้า PivotTable ของคุณอยู่ในเวิร์กชีตที่แยกต่างหาก และไม่มีข้อมูลอื่นใดที่คุณต้องการเก็บไว้ การลบเวิร์กชีต คือวิธีการเอา PivotTable ออกที่เร็วที่สุด

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ

หมายเหตุ: เรายังคงปรับปรุง PivotTable ใน Excel สำหรับเว็บอยู่ การเปลี่ยนแปลงใหม่จะค่อยๆ ถูกทยอยให้ใช้งาน ดังนั้นถ้าขั้นตอนในบทความนี้อาจไม่ตรงกับประสบการณ์การใช้งานของคุณ การอัปเดตทั้งหมดจะทยบให้ดาวน์โหลดในท้ายที่สุด

  1. เลือกตารางหรือช่วงข้อมูลในแผ่นงานของคุณ แล้วเลือก แทรก> PivotTable เพื่อเปิดบานหน้าต่าง แทรก PivotTable

  2. คุณสามารถสร้าง PivotTable ของคุณเองหรือเลือก PivotTable ที่แนะนนะซึ่งสร้างขึ้นให้คุณด้วยตนเองได้ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

หมายเหตุ: PivotTable ที่แนะMicrosoft 365ให้สมาชิกเท่านั้น

  • บนบัตร สร้าง PivotTable ของคุณเอง ให้เลือก แผ่นงานใหม่หรือ แผ่นงานที่มีอยู่ เพื่อเลือกปลายทางของ PivotTable

  • บน PivotTable ที่แนะนวให้เลือก แผ่นงานใหม่ หรือแผ่นงานที่มีอยู่ เพื่อเลือกปลายทางของ PivotTable

บานหน้าต่าง แทรก PivotTable ช่วยให้คุณตั้งค่าแหล่งข้อมูล ปลายทาง และลักษณะอื่นๆ ของ PivotTable

ถ้าต้องใช้ คุณสามารถเปลี่ยน แหล่งข้อมูล ของข้อมูล PivotTable ก่อนที่คุณจะสร้างได้

  1. ในบานหน้าต่าง แทรก PivotTable ให้เลือกกล่องข้อความภายใต้ แหล่งข้อมูล ขณะเปลี่ยน แหล่งข้อมูล บัตรในบานหน้าต่างจะไม่พร้อมใช้งาน

  2. เลือกข้อมูลบนเส้นตารางหรือใส่ช่วงในกล่องข้อความ 

  3. กด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณหรือปุ่มเพื่อยืนยันการเลือกของคุณ บานหน้าต่างจะอัปเดตด้วย PivotTable ที่แนะนวใหม่โดยยึดตามแหล่งข้อมูลใหม่

แทรกบานหน้าต่าง PivotTable ที่ขอตารางหรือช่วงเพื่อใช้เป็น แหล่งข้อมูล และช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยน ปลายทาง ได้

ในพื้นที่ เขตข้อมูล PivotTable ที่ด้านบน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงใน PivotTable ของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ แถว เขตข้อมูลวันที่และเวลาจะถูก เพิ่มลงในพื้นที่ คอลัมน์ และเขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะถูกเพิ่มลงใน พื้นที่ ค่า

คุณยังสามารถลากแล้วปล่อยรายการที่พร้อมใช้งานด้วยตนเองลงในเขตข้อมูล PivotTable ใดก็ได้ หรือถ้าคุณไม่ต้องการรายการใน PivotTable ของคุณอีกต่อไป ให้ลากรายการนั้นออกจากรายการ เขตข้อมูล หรือยกเลิกการเลือก ความสามารถในการจัดเรียงรายการเขตข้อมูลใหม่คือหนึ่งในฟีเจอร์ของ PivotTable ที่เปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏได้อย่างรวดเร็ว

เขตข้อมูลที่สอดคล้องกันใน PivotTable:

PivotTable ที่มีส่วนที่มีป้ายชื่อ (คอลัมน์ แถว ค่า)

ใช้บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable เพื่อเลือกว่าเขตข้อมูลใดไปยังที่ใดใน PivotTable

สรุปค่าตาม

ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูล PivotTable ที่ถูกวางไว้ในพื้นที่ค่า จะแสดงเป็นSUM ถ้าคุณExcelตีความข้อมูลของคุณเป็นข้อความ ข้อมูลนั้นจะถูกแสดงเป็น COUNT นี่คือสาเหตุสําคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รวมชนิดข้อมูลกับเขตข้อมูลค่า คุณสามารถเปลี่ยนการคํานวณเริ่มต้นได้โดยการคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของชื่อเขตข้อมูลก่อน แล้วเลือกตัวเลือก เขตข้อมูลการตั้งค่าค่า

กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่าของ Excel

ถัดไป ให้เปลี่ยนการคํานวณ ในส่วน สรุปค่า โดย โปรดทราบว่าเมื่อคุณเปลี่ยนวิธีการคํานวณ วิธีการExcelจะผนวกโดยอัตโนมัติในส่วน ชื่อแบบปรับแต่งเอง เช่น "ผลรวมของชื่อเขตข้อมูล" แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ถ้าคุณคลิกปุ่ม รูปแบบตัวเลข คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขของเขตข้อมูลทั้งหมดได้

เคล็ดลับ: เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการคํานวณในส่วน สรุปค่า โดย จะเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล PivotTable คุณควรไม่เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล PivotTable จนกว่าคุณจะตั้งค่า PivotTable ของคุณเสร็จแล้ว เคล็ดลับหนึ่งคือการใช้ ค้นหา การแทนที่ & (Ctrl+H) >ค้นหาสิ่งที่ >"ผลรวมของ " จากนั้น แทนที่ด้วย > ปล่อยให้ว่างไว้เพื่อแทนที่ทุกอย่างพร้อมกันแทนที่จะพิมพ์อีกครั้งด้วยตนเอง

กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่าของ Excel สำหรับตัวเลือก สรุปค่าโดยใช้

แสดงค่าเป็น

แทนที่จะใช้การคํานวณเพื่อสรุปข้อมูล คุณยังสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของเขตข้อมูลได้ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้เปลี่ยนจํานวนค่าใช้จ่ายภายในบ้านเพื่อแสดงเป็น % ของผลรวม ทั้งหมด แทนที่จะเป็นผลรวมของค่า

ตัวอย่าง PivotTable พร้อมค่าที่แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมด

เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าเขตข้อมูลค่า คุณสามารถทำการเลือกของคุณจากแท็บ แสดงค่าเป็น

แสดงค่าเป็นการคำนวณและเปอร์เซ็นต์

เพียงลากรายการลงในส่วน ค่า สองครั้ง แล้วตั้งค่าตัวเลือก สรุปค่าโดย และ แสดงค่าเป็น สำหรับแต่ละส่วน

การตั้งค่าเขตข้อมูลค่าของ PivotTable > กล่องโต้ตอบ แสดงค่าเป็น

ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแหล่งข้อมูล PivotTable ของคุณ PivotTable ที่สร้างขึ้นบนแหล่งข้อมูลนั้นจะต้องได้รับการรีเฟรช เมื่อต้องการรีเฟรช PivotTable คุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วง PivotTable แล้วเลือกรีเฟรช

รีเฟรช PivotTable

ถ้าคุณสร้าง PivotTable และตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการแล้ว คุณสามารถเลือกช่วง PivotTable ทั้งหมด แล้วกด Delete ซึ่งจะไม่มีผลต่อข้อมูลอื่น หรือ PivotTable หรือแผนภูมิรอบๆ ข้อมูลนั้น ถ้า PivotTable ของคุณอยู่ในเวิร์กชีตที่แยกต่างหาก และไม่มีข้อมูลอื่นใดที่คุณต้องการเก็บไว้ การลบเวิร์กชีต คือวิธีการเอา PivotTable ออกที่เร็วที่สุด

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือ ขอความช่วยเหลือใน Answers Community

PivotTable รายการแนะนำ เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์ที่เชื่อมต่อใน Officeและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วยบริการปัญญาประดิษฐ์ ถ้าคุณเลือกที่จะปฏิเสธการเข้าร่วมประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกส่งไปยังบริการปัญญาประดิษฐ์ และคุณจะไม่สามารถใช้ PivotTable รายการแนะนำได้ อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Microsoftเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

สร้าง PivotChart

ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูล PivotTable 

สร้างไทม์ไลน์ PivotTable เพื่อกรองวันที่

สร้าง PivotTable ด้วยรูปแบบข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง

สร้าง PivotTable ที่เชื่อมต่อกับชุดข้อมูล Power BI

ใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable

เปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับ PivotTable

คำนวณค่าใน PivotTable

ลบ PivotTable

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพการแปลแค่ไหน
สิ่งที่ส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

×