ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูล
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีปุ่มที่คุณสามารถคลิกเพื่อกรองตาราง หรือ PivotTable นอกจากการกรองอย่างรวดเร็วแล้ว ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังระบุสถานะการกรองปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้เข้าใจสิ่งที่แสดงในปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลในตารางหรือ PivotTable ได้อย่างง่ายดาย
สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูล
-
คลิกที่ใดก็ได้ในตารางหรือ PivotTable
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้ไปที่แทรกตัว> ส่วนข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัว แบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดง แล้วเลือก ตกลง
-
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในทุกเขตข้อมูลที่คุณเลือก การคลิกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะใช้ตัวกรองนั้นกับตารางหรือ PivotTable ที่ลิงก์โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดง
-
เมื่อต้องการล้างตัวกรองของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก ล้าง
ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
-
คุณสามารถปรับการลักษณะของตัวแบ่งส่วนข้อมูลในแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล (ใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า) หรือแท็บ ออกแบบ (Excel 2016 เวอร์ชันที่เก่ากว่า) บน Ribbon
หมายเหตุ: เลือกมุมของตัวแบ่งส่วนข้อมูลค้างไว้เพื่อปรับและปรับขนาด
-
ถ้าคุณต้องการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับ PivotTable มากกว่าหนึ่งรายการ ให้ไปที่ ตัว แบ่ง>> รายงาน เพื่อตรวจสอบ PivotTable ที่จะรวม ไว้ จากนั้นเลือก ตกลง
หมายเหตุ: ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสามารถเชื่อมต่อกับ PivotTable ที่แชร์แหล่งข้อมูลเดียวกันเท่านั้น
คอมโพเนนต์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
โดยปกติตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงคอมโพเนนต์ต่อไปนี้:
|
|
1. ส่วนหัวของตัวแบ่งส่วนข้อมูลระบุประเภทของรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูล 2. ปุ่มตัวกรองที่ไม่ได้เลือกระบุว่ารายการไม่รวมอยู่ในตัวกรอง 3. ปุ่มตัวกรองที่เลือกระบุว่ารายการรวมอยู่ในตัวกรอง 4. ปุ่ม ล้างตัวกรอง จะนำตัวกรองออกโดยการเลือกรายการทั้งหมดในตัวแบ่งส่วนข้อมูล 5. แถบเลื่อนช่วยในการเลื่อนเมื่อมีรายการมากกว่าที่แสดงอยู่ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลขณะนั้น 6. ตัวควบคุมการย้ายและการปรับขนาดเส้นขอบช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของตัวแบ่งส่วนข้อมูล |
-
คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable ที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ซึ่งจะแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable
-
บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ให้คลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูล PivotTable ที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
คลิก ตกลง
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงขึ้นสำหรับทุกเขตข้อมูลที่คุณเลือก
-
ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละตัว ให้คลิกที่รายการที่คุณต้องการกรอง
เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้กด Command ค้างไว้ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการกรอง
-
คลิกที่ใดก็ได้ในตารางที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ซึ่งจะแสดงแท็บ ตาราง
-
บนแท็บ ตาราง ให้คลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูล (คอลัมน์) ที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
คลิก ตกลง
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงขึ้นสำหรับทุกเขตข้อมูล (คอลัมน์) ที่คุณเลือก
-
ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละตัว ให้คลิกที่รายการที่คุณต้องการกรอง
เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้กด Command ค้างไว้ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการกรอง
-
คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
ซึ่งจะแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกสไตล์สีที่คุณต้องการ
ถ้าคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลบน PivotTable แล้ว คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกันเพื่อกรอง PivotTable อื่นได้ โปรดทราบว่า วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อ PivotTable ทั้งสองรายการใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันเท่านั้น
-
ก่อนอื่น ให้สร้าง PivotTable ที่ยึดตามแหล่งข้อมูลเดียวกันกับ PivotTable ที่มีตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการนำไปใช้อีกครั้งอยู่แล้ว
-
คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการใช้ร่วมกันใน PivotTable อื่น
ซึ่งจะแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิก การเชื่อมต่อรายงาน
-
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของ PivotTable ที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลพร้อมใช้งาน
-
คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ซึ่งจะแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable
-
คลิกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable แล้วคลิก การเชื่อมต่อตัวกรอง
-
ในกล่องโต้ตอบ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของทุกเขตข้อมูล PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้วกด DELETE
-
กด Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นคลิก นำ <ชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูล> ออก
โดยปกติตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงคอมโพเนนต์ต่อไปนี้:
|
|
1. ส่วนหัวของตัวแบ่งส่วนข้อมูลระบุประเภทของรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูล 2. ปุ่มตัวกรองที่ไม่ได้เลือกระบุว่ารายการไม่รวมอยู่ในตัวกรอง 3. ปุ่มตัวกรองที่เลือกระบุว่ารายการรวมอยู่ในตัวกรอง 4. ปุ่ม ล้างตัวกรอง จะนำตัวกรองออกโดยการเลือกรายการทั้งหมดในตัวแบ่งส่วนข้อมูล 5. แถบเลื่อนช่วยในการเลื่อนเมื่อมีรายการมากกว่าที่แสดงอยู่ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลขณะนั้น 6. ตัวควบคุมการย้ายและการปรับขนาดเส้นขอบช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของตัวแบ่งส่วนข้อมูล |
คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลในตารางหรือ PivotTable ได้อย่างง่ายดาย
สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูล
-
คลิกที่ใดก็ได้ในตารางหรือ PivotTable
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้ไปที่แทรกตัว> ส่วนข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัว แบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดง แล้วเลือก ตกลง
-
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในทุกเขตข้อมูลที่คุณเลือก การคลิกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะใช้ตัวกรองนั้นกับตารางหรือ PivotTable ที่ลิงก์โดยอัตโนมัติ
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้วกด DELETE
-
กด Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นคลิก นำ <ชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูล> ออก
โดยปกติตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงคอมโพเนนต์ต่อไปนี้:
|
|
1. ส่วนหัวของตัวแบ่งส่วนข้อมูลระบุประเภทของรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูล 2. ปุ่มตัวกรองที่ไม่ได้เลือกระบุว่ารายการไม่รวมอยู่ในตัวกรอง 3. ปุ่มตัวกรองที่เลือกระบุว่ารายการรวมอยู่ในตัวกรอง 4. ปุ่ม ล้างตัวกรอง จะนำตัวกรองออกโดยการเลือกรายการทั้งหมดในตัวแบ่งส่วนข้อมูล 5. แถบเลื่อนช่วยในการเลื่อนเมื่อมีรายการมากกว่าที่แสดงอยู่ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลขณะนั้น 6. ตัวควบคุมการย้ายและการปรับขนาดเส้นขอบช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของตัวแบ่งส่วนข้อมูล |
ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือ ขอความช่วยเหลือใน Answers Community
ดูเพิ่มเติม
