ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ใช้หลายๆตารางเพื่อสร้าง PivotTable

ใช้หลายๆตารางเพื่อสร้าง PivotTable

PivotTable เหมาะสำหรับการวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลของคุณ และเมื่อข้อมูลของคุณมีความสัมพันธ์กัน หมายความว่าข้อมูลจะถูกจัดเก็บในตารางแยกกัน คุณสามารถรวมไว้ในค่าทั่วไปได้ และคุณสามารถสร้าง PivotTable เช่นนี้ได้ในไม่กี่นาที:

PivotTable ที่มีหลายตาราง

มีความแตกต่างอะไรบ้างเกี่ยวกับ PivotTable นี้ โปรดสังเกตว่าบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลทางด้านขวาไม่ได้แสดงแค่รายการเดียว แต่เป็นคอลเลกชันของตาราง แต่ละตารางเหล่านี้มีเขตข้อมูลที่คุณสามารถรวมไว้ใน PivotTable เดียวเพื่อแบ่งข้อมูลของคุณได้หลายวิธี ไม่จําเป็นต้องจัดรูปแบบด้วยตนเองหรือจัดเตรียมข้อมูล คุณสามารถสร้าง PivotTable ตามตารางที่เกี่ยวข้องได้ทันทีที่คุณนําเข้าข้อมูล

เมื่อต้องการนำตารางหลายตารางไปไว้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable:

  • นําเข้าจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Microsoft SQL Server, Oracle หรือ Microsoft Access คุณสามารถนําเข้าหลายตารางในเวลาเดียวกันได้

  • นําเข้าหลายตารางจากแหล่งข้อมูลอื่นรวมถึงไฟล์ข้อความ ฟีดข้อมูล ข้อมูลเวิร์กชีต Excel และอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มตารางเหล่านี้ลงใน ตัวแบบข้อมูล ใน Excel สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง แล้วใช้รูปแบบข้อมูลเพื่อสร้าง PivotTable ของคุณ

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถนำเข้าหลายตารางจากฐานข้อมูล SQL Server

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบชื่อเซิร์ฟเวอร์ ชื่อฐานข้อมูล และข้อมูลประจำตัวที่จะใช้เมื่อเชื่อมต่อกับ SQL Server ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณสามารถให้ข้อมูลที่จําเป็นได้

  2. คลิก ข้อมูล > รับข้อมูลภายนอก > จากแหล่งข้อมูลอื่น > จาก SQL Server

  3. ในกล่อง เนมเซิร์ฟเวอร์ ให้ใส่ชื่อคอมพิวเตอร์เครือข่ายของคอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้ SQL Server

  4. ในกล่องเข้าสู่ระบบข้อมูลประจำตัว ให้คลิกใช้การรับรองความถูกต้องของ Windows ถ้าคุณเชื่อมต่อเป็นตัวคุณเอง มิฉะนั้น ให้ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลให้มา

  5. กด Enter ในกล่อง เลือกฐานข้อมูลและตาราง ให้เลือกฐานข้อมูลที่ต้องการ แล้วคลิก เปิดใช้งานการเลือกของหลายตาราง

    กล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการเลือกของหลายตาราง

  6. ถ้าคุณทราบว่าตารางใดที่คุณต้องการใช้งาน ให้เลือกตารางเหล่านั้นด้วยตนเอง มิฉะนั้น ให้เลือกหนึ่งหรือสองตาราง แล้วคลิกเลือกตารางที่เกี่ยวข้องเพื่อเลือกตารางที่เกี่ยวข้องกับตารางที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ

  7. ถ้า การนำเข้าความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่เลือก ถูกเลือกอยู่ ให้ปล่อยไว้แบบนั้นเพื่ออนุญาตให้ Excel สร้างความสัมพันธ์ตารางเทียบเท่าในเวิร์กบุ๊กใหม่อีกครั้ง

  8. คลิก เสร็จสิ้น

  9. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล ให้เลือก รายงาน PivotTable

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำเข้า

  10. คลิก ตกลง เพื่อเริ่มนำเข้าและใส่ข้อมูลในรายการเขตข้อมูล

โปรดสังเกตว่าบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลมีหลายตาราง ต่อไปนี้คือตารางทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ระหว่างการนําเข้า คุณสามารถขยายและยุบแต่ละตารางเพื่อดูเขตข้อมูลของตารางได้ ตราบใดที่ตารางมีความเกี่ยวข้องกัน คุณสามารถสร้าง PivotTable ของคุณได้โดยการลากเขตข้อมูลจากตารางใดๆ ไปยังพื้นที่ค่าแถว หรือคอลัมน์

รายการเขตข้อมูล PivotTable

  • ลากเขตข้อมูลตัวเลขไปยังพื้นที่ค่า ตัวอย่าง ถ้าคุณใช้งานฐานข้อมูลตัวอย่าง Adventure Works คุณอาจลาก SalesAmount จากตาราง FactInternetSales

  • ลากเขตข้อมูลวันที่หรือเขตไปยังพื้นที่ของแถว หรือ คอลัมน์ เพื่อวิเคราะห์ยอดขายตามวันที่หรือเขต

  • ในบางครั้ง คุณจำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางก่อนที่คุณจะสามารถใช้ใน PivotTable ได้ ถ้าคุณได้รับข้อความที่ระบุความสัมพันธ์ที่ต้องการ ให้คลิกสร้างเพื่อเริ่มต้น

    ปุ่ม สร้าง จะปรากฏขึ้นเมื่อจำเป็นต้องมีความสัมพันธ์

    ถ้าคุณกำลังทำงานกับฐานข้อมูลชนิดอื่นๆ:

    • เมื่อต้องการใช้ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อื่น เช่น Oracle คุณอาจต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์เพิ่มเติม ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าจำเป็นต้องทำเช่นนี้หรือไม่

    • คุณสามารถนําเข้าหลายตารางจาก Access ได้ ดู บทช่วยสอน: นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างรูปแบบข้อมูลเพื่อดูรายละเอียด

นำเข้าตารางจากจากแหล่งข้อมูลอื่น

นอกจาก SQL Server คุณสามารถนำเข้าฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อื่นๆ ได้อีกมากมาย:

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ไม่ได้เป็นเพียงแหล่งข้อมูลเดียวที่ช่วยให้คุณใช้งานหลายตารางในบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถใช้ตารางในเวิร์กบุ๊กของคุณ หรือนําเข้าฟีดข้อมูลที่คุณรวมกับตารางข้อมูลอื่นในเวิร์กบุ๊กของคุณ เมื่อต้องการใช้ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดเหล่านี้ร่วมกัน คุณจะต้องเพิ่มแต่ละตารางไปยังรูปแบบข้อมูล จากนั้นสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางโดยใช้ค่าเขตข้อมูลที่ตรงกัน

ใช้ตัวแบบข้อมูลเพื่อสร้าง PivotTable ใหม่

บางครั้งคุณได้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางในรูปแบบข้อมูล และพร้อมที่จะใช้ข้อมูลนี้ในการวิเคราะห์ของคุณแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีการสร้าง PivotTable หรือ PivotChart ใหม่โดยใช้รูปแบบข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ บนเวิร์กชีต

  2. คลิก แทรก > PivotTable

    ปุ่ม PivotTable บนแท็บ แทรก

  3. ในกล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable ภายใต้ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ ให้คลิก ใช้แหล่งข้อมูลภายนอก

    กล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable ที่เลือก ใช้แหล่งข้อมูลภายนอก

  4. คลิก เลือกการเชื่อมต่อ

  5. บนแท็บตาราง ในรูปแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เลือกตารางในรูปแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊ก
    ตารางในตัวแบบข้อมูล

  6. คลิก เปิด แล้วคลิก ตกลง เพื่อแสดงรายการเขตข้อมูลที่มีตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล

เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PivotTable และตัวแบบข้อมูล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

×