บันทึกและเล่นการประชุมใน Lync 2010

คุณต้องการทำสิ่งใด

• กําหนดสิ่งที่จะรวมไว้ในการบันทึก

• บันทึกการสนทนาหรือการประชุม

• ดูว่าใครกําลังบันทึกการสนทนาหรือการประชุม

• หยุดการบันทึกและบันทึก

• เล่นการบันทึก

• สร้างเวอร์ชันของการบันทึกที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้

กําหนดสิ่งที่จะรวมไว้ในการบันทึก

ในระหว่างการสนทนาหรือการประชุม Lync แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มการบันทึก คุณสามารถเลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในการบันทึกได้ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ในขณะที่การสนทนาหรือการประชุม Lync กําลังดําเนินการอยู่ได้โดยการเปิด ตัวเลือกการบันทึก ในหน้าต่างการประชุมหรือการสนทนา การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําจะนําไปใช้กับการสนทนาหรือการประชุมปัจจุบัน สําหรับการสนทนาหรือการประชุมที่ตามมา ตัวเลือกเหล่านี้จะเปลี่ยนกลับไปเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

1. ในหน้าต่างการประชุมหรือการสนทนา ในแถบเมนู ให้คลิก การตั้งค่า (ถ้ามองไม่เห็นเมนูการตั้งค่า ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก แสดงแถบเมนู)

2. คลิก ตัวเลือกการบันทึก

3. ในกล่องโต้ตอบ Lync – ตัวเลือกการบันทึก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในการบันทึกปัจจุบันของ Lync ถ้าชนิดเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน องค์กรของคุณอาจไม่อนุญาตให้บันทึกเนื้อหานั้น

1. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

บันทึกการสนทนาหรือการประชุม

เมื่อคุณอยู่ในการสนทนา Lync แบบตัวต่อตัว คุณสามารถเริ่มการบันทึกได้ตราบใดที่องค์กรของผู้เข้าร่วมแต่ละคนอนุญาตการบันทึก โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถบันทึกการสนทนากับบุคคลที่ใช้โทรศัพท์ปกติได้ เมื่อคุณอยู่ในการประชุม Lync คุณสามารถเริ่มการบันทึกได้ถ้าคุณเป็นผู้นําเสนอและบุคคลที่จัดกําหนดการหรือเริ่มการประชุมอนุญาต

1. เมื่อต้องการเริ่มการบันทึก ในหน้าต่างการประชุมหรือการสนทนา ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก เริ่มการบันทึก

   • ในแถบเมนู ให้คลิก การกระทํา แล้วคลิก เริ่มการบันทึก (ถ้าไม่เห็นเมนู การกระทํา ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก แสดงแถบเมนู)

2. ขณะที่กําลังบันทึกอยู่ คุณสามารถใช้ตัวควบคุมที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อหยุดชั่วคราว ดําเนินการต่อ หรือหยุดการบันทึกได้

ด้านบนของหน้า

ดูว่าใครกําลังบันทึกการสนทนาหรือการประชุม

ขณะที่กําลังดําเนินการบันทึก ข้อความ คุณกําลังบันทึกผู้อื่นกําลังบันทึก หรือ คุณและผู้อื่นกําลังบันทึก อยู่ที่ด้านล่างของการประชุมหรือหน้าต่างการสนทนา ถ้าผู้อื่นกําลังบันทึก คุณสามารถชี้ไปที่ข้อความเพื่อดูว่าใครเป็นผู้เริ่มการบันทึก

ด้านบนของหน้า

หยุดการบันทึกและบันทึก

เมื่อคุณหยุดการบันทึก Lync จะบันทึกการบันทึกโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกจะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ C:\Users\<ชื่อผู้ใช้ของคุณ>\การบันทึก Lync Lync ยังให้ตัวเลือกในการสร้างการบันทึกเวอร์ชัน Windows Media ที่คุณสามารถประกาศไปยังผู้อื่นได้โดยการบันทึกไว้ในตําแหน่งบนเครือข่าย ถ้าคุณมีSharePoint Server 2010 และมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณสามารถบันทึกการบันทึกไปยังไลบรารีแอสเซทของ Microsoft SharePoint ได้

1. ในหน้าต่างการประชุมหรือการสนทนา ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก หยุดการบันทึก

   • ในแถบเมนู ให้คลิก การกระทํา แล้วคลิก หยุดการบันทึก (ถ้าไม่เห็นเมนู การกระทํา ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก แสดงแถบเมนู)

   • ใช้ปุ่ม หยุดการบันทึก ที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนาหรือการประชุม

2. กล่องโต้ตอบ หยุดการบันทึก จะปรากฏขึ้น เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของการบันทึก ภายใต้ ชื่อเรื่องการบันทึก ให้พิมพ์ชื่อใหม่

3. เมื่อต้องการสร้างการบันทึกเวอร์ชัน Windows Media ภายใต้ เผยแพร่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก สร้างเวอร์ชันที่คุณสามารถเผยแพร่ให้ผู้อื่น (.wmv) ได้

4. เมื่อต้องการเลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในวิดีโอที่เผยแพร่ ให้คลิก ตัวเลือก ภายใต้ เนื้อหาในวิดีโอ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ (ถ้าชนิดเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน แต่เดิมแล้วชนิดเนื้อหานั้นจะไม่รวมอยู่ในเซสชันของ Lync) จากนั้นคลิก ตกลง

5. เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของการบันทึกเวอร์ชัน Windows Media ภายใต้ บันทึกไปยัง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิก เรียกดู และนําทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกวิดีโอ

   • ในกล่องข้อความ ให้วางที่อยู่เว็บ เช่น URL ไลบรารีแอสเซท SharePoint Server 2010

1. คลิก ตกลง

คุณสามารถออกจากการประชุม ในขณะที่การบันทึกกำลังถูกประมวลผล

ด้านบนของหน้า

เล่นการบันทึก

คุณสามารถเล่นการบันทึกที่คุณทําไว้ได้โดยการเปิดตัวจัดการการบันทึกของ Lync การบันทึกจะเปิดในโปรแกรมเล่นการบันทึกของ Microsoft Lync 2010 และสามารถดูได้จากที่นั่น

1. เปิด ตัวจัดการการบันทึก โดยทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

2. คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก จัดการการบันทึก

   • คลิก เริ่ม คลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก ตัวจัดการการบันทึกของ Microsoft Lync

   • ในแถบเมนู Lync ให้คลิก การกระทํา แล้วคลิก ตัวจัดการการบันทึก (ถ้าไม่เห็นเมนู การกระทํา ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก แสดงแถบเมนู)

3. ใน ตัวจัดการการบันทึก ให้คลิกการบันทึก แล้วคลิก เล่น

ถ้ามีผู้อื่นเผยแพร่การบันทึกในเวอร์ชัน Windows Media และวางไว้ในตําแหน่งบนเครือข่ายหรือไซต์SharePoint คุณสามารถเปิดการบันทึกนั้นเพื่อเล่นในโปรแกรมเล่นสื่อของ Windowsได้ เพื่อประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุด ขอแนะนําให้คุณบันทึกการบันทึก Windows Media ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และเล่นสื่อนั้นจากที่นั่น

ด้านบนของหน้า

สร้างเวอร์ชันของการบันทึกที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้

คุณสามารถทําให้การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับผู้อื่นโดยการบันทึกทั้งหมดหรือบางส่วนของการบันทึกของ Lync ในรูปแบบไฟล์ Windows Media และประกาศวิดีโอ Windows Media ไปยังตําแหน่งเครือข่ายที่แชร์ หรือไลบรารีแอสเซท SharePoint Server 2010 มีสองวิธีในการสร้างการบันทึกเวอร์ชัน Windows Media: คุณสามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณหยุดการบันทึกและบันทึกการบันทึก (สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ "หยุดการบันทึกและบันทึก" ก่อนหน้าในหัวข้อนี้) หรือคุณสามารถสร้างใหม่ในภายหลังในตัวจัดการการบันทึก (สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ตัวจัดการการบันทึก)

เมื่อต้องการประกาศการบันทึก ให้ดูที่ จัดการการบันทึกในตัวจัดการการบันทึกของ Lync

ด้านบนของหน้า