การพิมพ์ใน Excel

ตั้งค่าตัวเลือกก่อนที่คุณจะพิมพ์

• คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งค่าระยะขอบกระดาษเพื่อจัดแนวข้อมูลในเวิร์กชีตบนหน้าที่พิมพ์ได้ดีขึ้น ระยะขอบกระดาษคือช่องว่างระหว่างข้อมูลในเวิร์กชีตและขอบของหน้าที่พิมพ์ ให้ดูที่ ตั้งค่าระยะขอบกระดาษก่อนพิมพ์เวิร์กชีต

• เวิร์กชีตของคุณมีคอลัมน์จํานวนมากที่คุณต้องการอยู่ในหน้าเดียวหรือจํานวนหน้าคงที่หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องปรับมาตราส่วนเวิร์กชีตของคุณเพื่อให้ข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณพอดีกับขนาดของหน้ากระดาษ การปรับขนาดยังสามารถช่วยให้คุณสลับไปเป็นขนาดฟอนต์อื่นได้ถ้าฟอนต์ปัจจุบันไม่ทํางาน ดู ปรับมาตราส่วนเวิร์กชีต

• ต้องการเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ เช่น แนวนอน หรือ แนวตั้ง ใช่ไหม ดู พิมพ์เวิร์กชีตตามการวางแนวในแนวนอนหรือแนวตั้ง

• ต้องการปรับตัวแบ่งหน้าก่อนการพิมพ์ใช่ไหม ให้ดูที่ สร้างตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองในเวิร์กชีต

• คุณทราบหรือไม่ว่าเส้นตารางไม่ปรากฏบนหน้าที่พิมพ์ คุณจะต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าถ้าคุณต้องการให้มีเส้นตารางในข้อมูลที่พิมพ์ของคุณ ดู พิมพ์เส้นตารางในเวิร์กชีต

• คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงในเวิร์กชีตก่อนที่จะพิมพ์ได้ ตัวอย่างเช่น หมายเลขหน้า วันที่ ชื่อไฟล์ หรือสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ดู หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ในเวิร์กชีต

• คุณต้องการพิมพ์ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ที่ด้านบนของทุกหน้าหรือไม่ เรียกอีกอย่างว่าชื่อเรื่องที่พิมพ์ ดู พิมพ์แถวที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ที่ด้านบนของทุกหน้า

• ถ้าคุณต้องการผลลัพธ์การพิมพ์ที่เร็วขึ้น คุณสามารถสลับเป็นความละเอียดจุดต่อนิ้ว (dpi) ที่ต่ํากว่าหรือใช้การพิมพ์คุณภาพแบบร่างได้ ดู เปลี่ยนความละเอียดในการพิมพ์หรือคุณภาพการพิมพ์สําหรับเวิร์กชีต

  หมายเหตุ: การตั้งค่า dpi ที่ต่ํากว่าหรือการพิมพ์ที่มีคุณภาพแบบร่างจะลดเวลาในการพิมพ์ แต่ยังส่งผลให้มีคุณภาพการพิมพ์ต่ําด้วย

แสดงตัวอย่าง

แสดงตัวอย่างหน้าก่อนที่คุณจะพิมพ์ ดู แสดงตัวอย่างหน้าเวิร์กชีต ก่อนที่คุณจะพิมพ์

พิมพ์เฉพาะบางส่วนของแผ่นงาน

พื้นที่พิมพ์คือช่วงของเซลล์อย่างน้อยหนึ่งช่วงที่คุณกําหนดไว้เพื่อพิมพ์เมื่อคุณไม่ต้องการพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต ถ้าคุณพิมพ์ส่วนที่เลือกที่เฉพาะเจาะจงบนเวิร์กชีตบ่อยๆ คุณสามารถกําหนดพื้นที่พิมพ์ที่มีเฉพาะส่วนที่เลือกนั้นได้ ดู เปลี่ยนหรือล้างพื้นที่พิมพ์บนเวิร์กชีต

การพิมพ์แผ่นงานหรือสมุดงาน

คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กทั้งหมดหรือบางส่วนได้ครั้งละหนึ่งรายการหรือหลายรายการพร้อมกัน และถ้าข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์อยู่ในตาราง Microsoft Excel คุณสามารถพิมพ์เฉพาะตาราง Excel ได้ คุณยังสามารถพิมพ์ไปยังแฟ้มแทนเครื่องพิมพ์ได้ ดู พิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก

การแก้ไขปัญหาการพิมพ์

ปุ่ม พิมพ์ และการตั้งค่าเครื่องพิมพ์บางอย่างของฉันไม่พร้อมใช้งาน