COUNTIFS (ฟังก์ชัน COUNTIFS)

ฟังก์ชัน COUNTIFS จะนำเกณฑ์ไปใช้กับเซลล์ในหลายช่วงและนับจำนวนครั้งที่เซลล์ตรงกับเกณฑ์ทั้งหมด

วิดีโอนี้เป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรการฝึกอบรมที่ชื่อว่า ฟังก์ชัน IF ขั้นสูง

ไวยากรณ์

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIFS มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้

criteria_range1 จำเป็น ช่วงแรกที่ใช้ประเมินเกณฑ์ที่สัมพันธ์กัน
criteria1 จำเป็น เกณฑ์ในรูปแบบของตัวเลข นิพจน์ การอ้างอิงเซลล์ หรือข้อความที่กําหนดว่าเซลล์ใดจะถูกนับรวมไว้ ตัวอย่างเช่น เกณฑ์อาจเป็น 32, ">32", B4, "apples" หรือ "32"
criteria_range2, criteria2, ... ไม่จำเป็น ช่วงเพิ่มเติมและเกณฑ์ที่สัมพันธ์กันของช่วงนั้น อนุญาตได้ถึง 127 คู่ช่วง/เกณฑ์

สิ่งสำคัญ: ช่วงเพิ่มเติมแต่ละช่วงต้องมีจํานวนแถวและคอลัมน์ เท่ากันกับcriteria_range1 อาร์กิวเมนต์ ช่วงไม่ต้องเป็นช่วงที่อยู่ติดกัน

ข้อสังเกต

เกณฑ์ของแต่ละช่วงจะถูกใช้งานครั้งละหนึ่งเซลล์ ถ้าเซลล์แรกทั้งหมดตรงกับเกณฑ์ที่สัมพันธ์กัน การนับจะเพิ่มขึ้นอีก 1 ถ้าเซลล์ที่สองทั้งหมดตรงกับเกณฑ์ที่สัมพันธ์กัน การนับจะเพิ่มขึ้นอีก 1 อีกครั้ง และอื่นๆ จนกว่าเซลล์ทั้งหมดจะถูกประเมิน
ถ้าอาร์กิวเมนต์เกณฑ์มีการอ้างอิงไปยังเซลล์ว่าง ฟังก์ชัน COUNTIFS จะถือว่าเซลล์ว่างนั้นมีค่าเป็น 0
คุณสามารถใช้อักขระตัวแทน เครื่องหมายคําถาม (?) และดอกจัน (*) ในเกณฑ์ได้ เครื่องหมายคําถามตรงกับอักขระตัวเดียว และเครื่องหมายดอกจันจะตรงกับอักขระหลายตัวต่อเนื่องกัน ถ้าคุณต้องการค้นหาเครื่องหมายคําถามหรือดอกจันจริงๆ ให้พิมพ์เครื่องหมายตัวเครื่องหมายตัวแรก (~) ไว้หน้าอักขระ

ตัวอย่าง 1

คัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางต่อไปนี้ และวางในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีตExcelใหม่ เพื่อให้สูตรแสดงผลลัพธ์ ให้เลือกสูตร กด F2 แล้วกด Enter ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดได้

พนักงานขาย	เกินโควตา Q1	เกินโควตา Q2	เกินโควตา Q3
สัญญา	ใช่	ไม่ได้	ไม่ใช่
นพดล	ใช่	ได้	ไม่ใช่
ดุสิต	ใช่	ใช่	ใช่
ดำรง	ไม่ใช่	ใช่	ใช่
สูตร	คำอธิบาย	ผลลัพธ์
=COUNTIFS(B2:D2,"=ใช่")	นับจำนวนครั้งที่ สัญญา ขายได้เกินโควตาสำหรับช่วงเวลา Q1, Q2 และ Q3 (ใน Q1 เท่านั้น)	1
=COUNTIFS(B2:B5,"=ใช่",C2:C5,"=ใช่")	นับจำนวนครั้งที่พนักงานขายขายได้เกินโควตาใน Q1 และ Q2 ของตัวเอง (นพดล และ ดุสิต)	2
=COUNTIFS(B5:D5,"=ใช่",B3:D3,"=ใช่")	นับจำนวนครั้งที่ดำรงและนพดลขายได้เกินโควตาเดียวกันในช่วงเวลา Q1, Q2 และ Q3 (ใน Q2 เท่านั้น)	1

ตัวอย่าง 2

ข้อมูล
1	1/5/2554
2	2/5/2554
3	3/5/2554
4	4/5/2554
5	5/5/2554
6	6/5/2554
สูตร	คำอธิบาย	ผลลัพธ์
=COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1")	นับจำนวนตัวเลขระหว่าง 1 ถึง 6 (ไม่รวม 1 และ 6) ที่อยู่ในเซลล์ A2 ถึง A7	4
=COUNTIFS(A2:A7, "<5",B2:B7,"<5/3/2011")	นับจำนวนแถวที่มีจำนวนที่น้อยกว่า 5 ในเซลล์ A2 ถึง A7 และมีวันที่ก่อนหน้า 3/5/2554 ในเซลล์ B2 ถึง B7 ด้วย	2
=COUNTIFS(A2:A7, "<" & A6,B2:B7,"<" & B4)	คำอธิบายเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ แต่ใช้การอ้างอิงเซลล์แทนค่าคงที่ในเกณฑ์	2