Outlook กำลังทำงานช้าลง

วิธีแก้ไข:    ย้ายบางข้อความ IMAP หรือ บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange จากเซิร์ฟเวอร์จดหมายไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. บนเมนู Outlook คลิก การกำหนดลักษณะ

2. ภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคล คลิกทั่วไป  

3. ภายใต้ รายการโฟลเดอร์ ให้นำเครื่องหมายออกจากกล่องกาเครื่องหมาย จัดกลุ่มโฟลเดอร์ที่คล้ายกัน เช่น กล่องจดหมายขาเข้าจากบัญชีอื่น และ ซ่อนโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน

   หมายเหตุ: เมื่อคุณนำเครื่องหมายออกจากกล่องกาเครื่องหมาย จัดกลุ่มโฟลเดอร์ที่คล้ายกัน เช่น กล่องจดหมายขาเข้าจากบัญชีอื่น คุณจะปิด กล่องขาเข้าแบบครบวงจร ปิดฟีเจอร์นี้จะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น แต่จะไม่ทำให้ Outlook ทำงานเร็วขึ้น คุณสามารถเปิดฟีเจอร์นี้อีกครั้งหลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดในกระบวนการนี้เสร็จแล้ว

4. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก จดหมาย 

5. ในรายการข้อความ เลือกข้อความที่คุณต้องการย้าย

   เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ ค้าง ตามที่คุณคลิกรายการ

6. บนแท็บ หน้าแรก คลิก ย้าย แล้วคลิก เลือกโฟลเดอร์

   

7. เริ่มพิมพ์ชื่อของโฟลเดอร์ปลายทาง เมื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องปรากฏ คลิกโฟลเดอร์ แล้วคลิก ย้าย

   หมายเหตุ: 

   • หลังจากจบกระบวนการนี้ คุณอาจต้องการเปิดใช้กล่องจดหมายเข้าแบบครบวงจร ซึ่งถูกปิดใช้งานในขั้นตอนที่ 3

   • หลังจากที่คุณย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อความนั้นจะไม่ปรากฎขึ้นเมื่อคุณเข้าถึงบัญชีของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

   • เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายเข้าของคุณไม่ให้เต็ม คุณสามารถสร้างกฎเพื่อย้าย หรือลบข้อความบางอย่างโดยอัตโนมัติ ตัวอย่าง คุณสามารถสร้างกฎเพื่อย้ายข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าสามเดือนไปยังการเก็บถาวรโฟลเดอร์ภายใต้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉัน เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างกฎ ดูสร้างกฎ หรือแก้ไขกฎใน Outlook for Mac 2011

   • คุณสามารถคัดลอกโฟลเดอร์ทั้งหมดของข้อความ โดยการลากโฟลเดอร์จากบัญชี IMAP หรือ Microsoft Exchange ไปยัง บนคอมพิวเตอร์ของฉัน หลังจากที่คุณคัดลอกโฟลเดอร์ไปยัง บนคอมพิวเตอร์ของฉัน คุณสามารถลบโฟลเดอร์ต้นฉบับได้

วิธีแก้ไข:    ส่งออก รายการ เป็นไฟล์ข้อมูล Outlook for Mac

คุณสามารถส่งออกรายการที่คุณไม่ได้เข้าถึงเป็นประจำแต่ว่าคุณไม่ต้องการลบ เมื่อต้องการระบุรายการที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถกำหนดให้เป็นประเภท แล้วคุณจะสามารถส่งออกรายการทั้งหมดในประเภทนั้นได้

1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก จดหมาย 

2. ในรายการข้อความ เลือกรายการที่คุณต้องการส่งออก

   เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ ค้าง ตามที่คุณคลิกรายการ

3. บนแท็บ หน้าแรก คลิก จัดประเภท แล้วคลิกประเภท

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างประเภทใหม่ คลิก จัดประเภท คลิก เพิ่มใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อประเภท เช่น เก็บถาวร

4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 สำหรับรายการอื่นๆ ที่คุณต้องการส่งออก เช่น ในโฟลเดอร์อื่นหรือประเภทรายการอื่น

5. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ส่งออก

6. คลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook for Mac

7. คลิก รายการที่อยู่ในประเภท คลิกประเภทที่คุณต้องการส่งออก แล้วคลิกลูกศรขวาที่ด้านล่างของหน้าจอ

8. คลิก ใช่ ลบรายการหลังจากที่ถูกส่งออก แล้วคลิกลูกศรขวา

9. ใส่ชื่อไฟล์และตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ แล้วคลิก บันทึก

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการคืนค่าข้อมูลจากไฟล์ข้อมูล ดู นำเข้าข้อมูลลงใน Outlook

วิธีแก้ไข:    ล้างโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ของคุณ

1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก จดหมาย 

2. ใน รายการโฟลเดอร์ กด CONTROL ค้างไว้ คลิกโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ แล้วคลิก ล้างโฟลเดอร์

วิธีแก้ไข:    เรียงลำดับที่ติดต่อและข้อความตามเขตข้อมูลอื่น

เวลาที่ Outlook ใช้สำหรับเรียงลำดับรายการในโฟลเดอร์อาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น เรียงลำดับที่ติดต่อด้วยชื่อได้เร็วกว่าเรียงด้วยเขตข้อมูลแบบกำหนดเอง

1. ใน รายการโฟลเดอร์ คลิกโฟลเดอร์ที่จะใช้เวลานานในการเปิด

2. คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

   เคล็ดลับ: สำหรับที่ติดต่อ เขตข้อมูลที่เรียงลำดับได้เร็วที่สุดคือ ชื่อ สำหรับข้อความ เขตข้อมูลที่เรียงลำดับได้เร็วที่สุดคือ วันที่ได้รับและชื่อเรื่อง

วิธีแก้ไข:    ใช้การค้นหาเพื่อค้นหารายการของคุณ

ถ้าการเรียงลำดับรายการที่ใช้เวลานาน ค้นหาอาจช่วยคุณค้นหารายการรวดเร็ว เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูค้นหารายการใน Outlook โดยทำการค้นหาแบบพื้นฐาน

วิธีแก้ไข:    แสดงเฉพาะงานที่ไม่สมบูรณ์ของคุณ

รายการงานอาจตอบสนองเร็วขึ้นถ้างานที่เสร็จแล้วถูกซ่อน

1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกงาน  

2. บนแท็บ หน้าแรก นำเครื่องหมายออกจากกล่องกาเครื่องหมาย เสร็จสมบูรณ์

   

วิธีแก้ไข:    ปิดใช้งานการบันทึกใน Outlook

บันทึกเป็นเครื่องมือการวินิจฉัยที่ใช้โดยผู้เชี่ยวชาญฝ่ายสนับสนุนเป็นหลัก เพื่อช่วยแก้ไขปัญหา Outlook ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกจะถูกปิดใช้งาน แต่ถ้าคุณเปิดไว้และไม่จำเป็นต้องใช้ คุณสามารถปิดได้

1. บนเมนู หน้าต่าง คลิก บันทึกข้อผิดพลาด

2. คลิกปุ่มแอคชัน

3. นำเครื่องหมายออกจากกล่องกาเครื่องหมาย เปิดบันทึกสำหรับการแก้ไขปัญหา

4. เปิด Outlook ขึ้นมาใหม่