จัดการกำหนดการของทีมด้วยกะ

กะคืออะไร

ใช้ประกาศเพื่อเข้าถึงได้มากขึ้น

ลองกันเลย!

Shifts ใน Microsoft Teams คือเครื่องมือการจัดกำหนดการที่จะช่วยให้คุณสร้าง อัปเดต และจัดการกำหนดการสำหรับทีมของคุณ

  • การจัดกำหนดการ - สร้างกำหนดการตั้งแต่เริ่มต้นหรือนำเข้ารายการที่มีอยู่จาก Excel กำหนดการของ Shifts จะแสดงวันที่ด้านบนสุดในขณะที่สมาชิกทีมปรากฏอยู่ทางด้านซ้าย และถ้าคุณเป็นเจ้าของหลายทีม ให้สลับระหว่างกำหนดการของ Shifts ต่างๆ เพื่อจัดการ

  • บันทึกย่อประจำวัน - เพิ่มบันทึกย่อเพื่อแชร์ข่าวสารและตัวเตือนที่สำคัญสำหรับวันที่ระบุ

  • กลุ่ม - ตั้งชื่อกลุ่มเช่นเดียวกับฟังก์ชันงานหรือตำแหน่งที่ตั้งเพื่อทำให้กลุ่มของคุณเป็นระเบียบ จากนั้นเพิ่มบุคคลลงในกลุ่ม

  • Shifts - เลือกเวลาเพื่อกำหนดกะ สร้างจาก scratch หรือคัดลอกจากที่มีอยู่แล้วและอย่าลืมเพิ่มกิจกรรมเช่นการฝึกอบรมหรืองานที่เฉพาะเจาะจง เพิ่มกะเปิดในกำหนดการของคุณที่ทุกคนสามารถร้องขอได้ ถ้าคุณจำเป็นต้องตรวจสอบความครอบคลุมของกะ ให้ดูกำหนดการตามบุคคลหรือประเภทกะ

  • คำขอ - ตรวจทานคำขอสำหรับการลาหยุด การสลับกะ หรือข้อเสนอต่างๆ

  • เวลาที่นาฬิกา-เปิดนาฬิกาเวลาเพื่อให้ทีมของคุณตอกบัตรเข้าและออกจากการเคลื่อนย้ายด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ เปิดใช้งานการตรวจหาตำแหน่งที่ตั้งเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมตอกบัตรเข้าจากไซต์งานที่กำหนด

  • แชร์ - ขณะที่คุณแก้ไขกำหนดการ การบันทึกจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่ทีมของคุณจะเห็นการอัปเดตเมื่อคุณแชร์แล้วเท่านั้น

  • ส่งออกหรือคัดลอก - ดูกำหนดการของคุณในสเปรดชีตโดยการส่งออกไปยัง Excel ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้การจัดกำหนดการ Shift ใหม่ ให้คัดลอกไปยังช่วงวันที่ที่คุณต้องการ

ต้องการเพิ่มอีกใช่ไหม

เริ่มต้นใช้งานใน Shifts

สร้างกำหนดการ

เปิดกำหนดการอื่น

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×