SUM(number1,[number2],...)

ในส่วนนี้จะกล่าวถึงหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับใช้งานร่วมกับฟังก์ชัน SUM ตัวเลือกส่วนใหญ่ของฟังก์ชันนี้สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ ได้

วิธีการ =1+2 หรือ =A+B – ขณะที่คุณสามารถใส่ =1+2+3 หรือ =A1+B1+C2 และได้รับผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุด วิธีการเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะผิดพลาดด้วยเหตุผลหลายประการ:

1. การสะกดผิด – ลองนึกภาพเมื่อคุณลองใส่ค่าที่เพิ่มขึ้นและ/หรือมีจำนวนมากดังตัวอย่างต่อไปนี้:

   • =14598.93+65437.90+78496.23

   แล้วลองตรวจสอบว่ารายการของคุณถูกต้อง การใส่ค่าเหล่านี้ลงในเซลล์ทีละเซลล์แล้วใช้สูตร SUM เป็นวิธีที่ง่ายกว่ามาก คุณยังสามารถจัดรูปแบบค่าเมื่อค่าเหล่านั้นอยู่ในเซลล์ ทำให้อ่านค่าดังกล่าวได้ง่ายขึ้น เมื่ออยู่ในสูตร

   

2. ข้อผิดพลาด #VALUE! จากการอ้างอิงข้อความแทนตัวเลข

   ถ้าคุณใช้สูตรเช่น:

   • =A1+B1+C1 หรือ =A1+A2+A3

   

   คุณสามารถแยกสูตรได้ถ้าสูตรมีค่าที่ไม่ใช่ตัวเลข (ข้อความ) ในเซลล์อ้างอิง ซึ่งจะได้ผลเป็น #VALUE! เป็นข้อผิดพลาด SUM จะข้ามค่าที่เป็นข้อความและจะให้ผลรวมจากค่าที่เป็นตัวเลขเพียงอย่างเดียว

   

3. ข้อผิดพลาด #REF! จากการลบแถวหรือคอลัมน์

   

   ถ้าคุณลบแถวหรือคอลัมน์ สูตรจะไม่อัปเดตโดยแยกแถวที่ลบออก ทำให้ได้ผลเป็นข้อผิดพลาด #REF! ซึ่งฟังก์ชัน SUM จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

   

4. สูตรจะไม่อัปเดตค่าอ้างอิงเมื่อคุณแทรกแถวหรือคอลัมน์

   

   ถ้าคุณแทรกแถวหรือคอลัมน์ สูตรจะไม่อัปเดตการรวมแถวที่เพิ่ม ซึ่งฟังก์ชัน SUM จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ (ตราบใดที่คุณอยู่ในช่วงที่อ้างอิงในสูตร) ส่วนนี้จะสำคัญเป็นพิเศษถ้าคุณคาดว่าสูตรจะอัปเดตแต่ไม่มีการอัปเดตใดๆ ซึ่งจะให้ผลลัพธ์ที่ไม่สมบูรณ์ ทำให้คุณไม่เข้าใจ

   

5. SUM ที่มีการอ้างอิงเซลล์เฉพาะ และ ช่วง

   การใช้สูตร เช่น:

   • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

   มีแนวโน้มที่จะผิดพลาดพอๆ กันเมื่อแทรกหรือลบแถวภายในช่วงที่อ้างอิงด้วยสาเหตุเดียวกัน คุณควรใช้ช่วงแยกจากกัน เช่น:

   • =SUM(A1:A3,B1:B3)

   ซึ่งจะอัปเดตเมื่อมีการเพิ่มหรือลบแถว

1. ฉันแค่ต้องการบวก/ลบ/คูณ/หารตัวเลข ดูชุดวิดีโอนี้บน คณิตศาสตร์พื้นฐานExcelหรือใช้Excelเป็นเครื่องคิดเลขของคุณ

2. ฉันจะแสดงตำแหน่งทศนิยมมากขึ้น/น้อยลงได้อย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขของคุณ เลือกเซลล์หรือช่วงที่มีปัญหาแล้วใช้ Ctrl+1 เพื่อเรียกใช้กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นคลิกแท็บตัวเลข แล้วเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการ

3. ฉันจะเพิ่มหรือลบเวลาได้อย่างไร คุณสามารถเพิ่มและลบเวลาด้วยวิธีต่างๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการรับความแตกต่างระหว่าง 8:00 น. - 12:00 น. ตามวัตถุประสงค์ด้านค่าจ้าง ที่คุณจะต้องใช้: =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24การใช้เวลาสิ้นสุดลบด้วยเวลาเริ่มต้น โปรดทราบว่า Excelจะคํานวณเวลาเป็นเศษส่วนของวัน คุณจึงต้องคูณด้วย 24 เพื่อให้ได้จํานวนชั่วโมงทั้งหมด ในตัวอย่างแรก เราจะใช้ =((B2-A2)+(D2-C2))*24 เพื่อรับผลรวมของชั่วโมงตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ พักทานอาหารกลางวันน้อยกว่า (รวมทั้งหมด 8.50 ชั่วโมง)

   ถ้าคุณเพียงแค่เพิ่มชั่วโมงกับนาที และต้องการให้แสดงแบบนั้น คุณสามารถหาผลรวมโดยไม่จำเป็นต้องคูณด้วย 24 ดังนั้นในตัวอย่างที่สอง เราจะใช้ =SUM(A6:C6) เนื่องจากเราต้องการเพียงผลรวมของชั่วโมงและนาทีสำหรับงานที่กำหนด (5:36 หรือ 5 ชั่วโมง 36 นาที)

   

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู: บวกหรือลบเวลา

4. ฉันจะหาความแตกต่างระหว่างวันที่ได้อย่างไร เช่นเดียวกับเวลา คุณสามารถบวกหรือลบวันที่ได้ นี่คือตัวอย่างอย่างง่ายๆ สำหรับการคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่ 2 วัน โดยทำได้ง่ายๆ เพียงใช้ =B2-A2 หลักสำคัญในการทำงานกับทั้งวันที่และเวลา คือคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยวันที่/เวลาที่สิ้นสุด แล้วลบด้วยวันที่/เวลาที่เริ่ม

   

   สำหรับวิธีเพิ่มเติมในการทำงานร่วมกับวันที่ ให้ดู: คำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่ 2 วัน

5. ฉันจะหาผลรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้อย่างไร บางครั้ง เมื่อคุณซ่อนแถวด้วยตนเองหรือใช้ ตัวกรองอัตโนมัติ เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลบางอย่าง คุณยังต้องการหาผลรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ถ้าคุณใช้งานแถวผลรวมในตารางExcel ฟังก์ชันใดๆ ที่คุณเลือกจากดรอปดาวน์ ผลรวม จะถูกใส่เป็นผลรวมย่อยโดยอัตโนมัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรวมข้อมูลExcelในตาราง