การกำหนดข้อความอีเมลเอง

คุณสามารถตั้งค่าระดับความสําคัญของข้อความเพื่อให้ผู้รับสามารถเห็นตัวบ่งชี้ในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาก่อนที่จะเปิด การตั้งค่าระดับความสําคัญยังช่วยให้ผู้รับสามารถเรียงลําดับข้อความตามความสําคัญได้

• บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก ความสําคัญสูง หรือ ความสําคัญต่ํา ไอคอนที่เลือกจะถูกไฮไลต์เพื่อแสดงว่ามีส่วนร่วมแล้ว

  

เมื่อข้อความหมดอายุ ส่วนหัวของข้อความจะยังคงปรากฏให้เห็นในโฟลเดอร์ Outlook แม้ว่าข้อความจะแสดงด้วยการขีดทับ แต่ยังคงสามารถเปิดได้

1. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกข้อความ

2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ภายใต้ ตัวเลือกการส่ง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หมดอายุหลังจาก แล้วเลือกวันที่และเวลา

ถ้าคุณใช้บัญชีอีเมลของ Microsoft Exchange คุณสามารถหน่วงเวลาการส่งข้อความเดียวได้ โดยไม่คํานึงถึงชนิดบัญชีผู้ใช้อีเมล ทุกคนสามารถใช้กฎเพื่อหน่วงเวลาการส่งข้อความทั้งหมดโดยการกดข้อความเหล่านั้นในกล่องขาออกสําหรับเวลาที่ระบุหลังจากที่คุณเลือก ส่ง

เมื่อต้องการหน่วงเวลาการส่งข้อความอีเมลสําหรับบัญชีผู้ใช้ Exchange เท่านั้น

1. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือก หน่วงเวลาการส่ง กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ จะปรากฏขึ้นพร้อมกับเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่ให้ส่งก่อน

2. เลือกวันที่และเวลาจัดส่งที่คุณต้องการ

   หมายเหตุ: คุณต้องเลือก หน่วงเวลาการส่ง สําหรับแต่ละข้อความที่คุณต้องการหน่วงเวลา เมื่อต้องการหน่วงเวลาข้อความ ทั้งหมด ให้ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อหน่วงเวลาการส่งข้อความอีเมลสําหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลทั้งหมด

เมื่อต้องการหน่วงเวลาการส่งข้อความอีเมลสําหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลทั้งหมด

คุณสามารถกําหนดการตั้งค่าในตัวช่วยสร้างกฎเองเพื่อจํากัดเกณฑ์เมื่อมีความล่าช้าได้

1. ในมุมมอง Outlook ให้เลือกแท็บ ไฟล์

2. เลือก จัดการกฎ & การแจ้งเตือน > กฎใหม่

3. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกเทมเพลต ภายใต้ เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า ให้เลือก นํากฎไปใช้กับข้อความที่ฉันส่ง แล้วเลือก ถัดไป

4. คลิก ถัดไป อีกครั้ง และเมื่อคุณเห็นข้อความ กฎนี้จะถูกนําไปใช้กับทุกข้อความที่คุณส่ง ให้เลือก ใช่

5. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกการกระทํา ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เลื่อนการส่งไปตามจํานวนนาที

6. ภายใต้ ขั้นที่ 2: แก้ไขคําอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้) เลือกวลีที่ขีดเส้นใต้ จํานวน

7. ใส่ตัวเลขระหว่าง 1 ถึง 120 แล้วเลือก ตกลง

8. เลือก เสร็จสิ้น และเมื่อคุณเห็นข้อความ กฎนี้เป็นกฎฝั่งไคลเอ็นต์ และจะประมวลผลเมื่อ Outlook กําลังทํางานอยู่เท่านั้น ให้เลือก ตกลง

   หมายเหตุ: กฎใหม่นี้จะหน่วงเวลาข้อความทั้งหมดที่คุณส่งตามจํานวนนาทีที่คุณใส่ในขั้นตอนที่ 7 Outlook จะต้องทํางานต่อไปตามจํานวนนาทีเหล่านั้นหลังจากที่คุณเลือก ส่ง เพื่อให้เหมาะกับการหน่วงเวลาที่ระบุ

ด้านบนของหน้า

1. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม ธีม ให้เลือก สีของหน้า

   หมายเหตุ: วางเคอร์เซอร์ของคุณในเนื้อหาของข้อความเพื่อทําให้ตัวเลือก สีของหน้า พร้อมใช้งาน

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือกสีในชุดแบบสีของชุดรูปแบบหรือชุดแบบสีมาตรฐาน

   • เลือก สีเพิ่มเติม เพื่อรับจานสีโดยละเอียดเพิ่มเติม

   • เลือก ไม่มีสี เพื่อเอาสีใดๆ ออก

3. เลือก เติมเอฟเฟ็กต์ เพื่อเพิ่มการไล่ระดับสี พื้นผิว ลวดลาย หรือรูปภาพ แล้วเลือกตัวเลือกการเติมที่คุณต้องการ

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกสีในขั้นตอนที่ 2 การไล่ระดับสี พื้นผิว หรือลวดลายจะยึดตามสีนั้น

มีหลายวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ในข้อความของคุณ

• บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ข้อความพื้นฐาน คุณสามารถเลือกฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สไตล์ฟอนต์ (ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้) สีฟอนต์ และการเน้นข้อความได้

• บนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ในกลุ่ม ฟอนต์ คุณสามารถเลือกฟอนต์และขนาดฟอนต์ และเพิ่มหรือลดขนาดได้ทีละหนึ่งครั้ง คุณยังสามารถเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ ตัวห้อย ตัวยก) เปลี่ยนตัวพิมพ์ สีฟอนต์ และการเน้นข้อความ และเอาการจัดรูปแบบฟอนต์ทั้งหมดออก

• บนแถบเครื่องมือขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกข้อความ คุณสามารถเลือกฟอนต์ เพิ่มหรือลดขนาดทีละหนึ่งครั้ง เลือกธีม ใช้ตัวคัดวางรูปแบบ เลือกสไตล์ฟอนต์ (ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้) และเน้นข้อความ

  

• บนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ในกลุ่ม สไตล์ คุณสามารถเลือกสไตล์ได้

กราฟิกสามารถดึงดูดความสนใจของผู้รับข้อความของคุณได้ แต่ก็สามารถเพิ่มขนาดไฟล์ข้อความของคุณได้เช่นกัน เป็นเหตุผลหนึ่งที่กราฟิกควรใช้ในการตรวจสอบ เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของพื้นหลังของข้อความ ให้ดู เพิ่มสีพื้นหลัง การไล่ระดับสี พื้นผิว ลวดลาย หรือรูปภาพ

เมื่อต้องการเพิ่มกราฟิก

• บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้เลือกหนึ่งในชนิดภาพประกอบต่อไปนี้:

  รูปภาพ	เลือก รูปภาพ แล้วเรียกดูโฟลเดอร์ที่บันทึกรูปภาพที่คุณต้องการ เลือกรูปภาพ แล้วเลือก แทรก คุณสามารถปรับขนาดหรือหมุนรูปภาพด้วยจุดจับลากรูปภาพ สําหรับตัวเลือกรูปภาพเพิ่มเติม ให้คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือกคําสั่ง
  ภาพตัดปะ	ไลบรารีภาพตัดปะไม่พร้อมใช้งานใน Outlook 2016 หรือ Outlook 2013 อย่างไรก็ตาม Outlook ยังคงสามารถช่วยให้คุณแทรกภาพตัดปะได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มภาพตัดปะลงในไฟล์ของคุณ เมื่อต้องการเพิ่มภาพตัดปะลงในข้อความที่สร้างขึ้นใน Outlook 2010 ให้ทําดังนี้ เลือก ภาพตัดปะ พิมพ์คําอธิบายสําหรับงานศิลป์ที่คุณต้องการค้นหา แล้วเลือก ไป เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมเนื้อหา Office.com เพื่อรวมภาพตัดปะที่พร้อมใช้งานจาก Office.com เลือกรูปภาพที่คุณต้องการแทรก
  รูปร่าง	เลือก รูปร่าง แล้วเลือกรูปร่างที่คุณต้องการ  สําหรับตัวเลือกรูปร่างเพิ่มเติม ให้คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วเลือกคําสั่ง
  SmartArt	เลือก SmartArt เลือกเค้าโครงสําหรับกราฟิก SmartArt แล้วเลือก ตกลง เลือกกราฟิก SmartArt เพื่อเพิ่มข้อความ สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt แล้วเลือกคําสั่ง
  แผนภูมิ	เลือก แผนภูมิ เลือกชนิดแผนภูมิ แล้วคลิก ตกลง ในเวิร์กชีต Microsoft Excel 2010 ที่ปรากฏขึ้น ให้ใส่ข้อมูลสําหรับแผนภูมิของคุณ สําหรับตัวเลือกแผนภูมิเพิ่มเติม ให้คลิกขวาที่แผนภูมิ แล้วเลือกคําสั่ง
  สกรีนช็อต	เลือก สกรีนช็อต  เลือกรูปภาพที่แสดงตัวอย่างรูปใดรูปหนึ่ง หรือเลือก การคลิปหน้าจอ เลือกพื้นที่ของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

เมื่อต้องการแทรกอักษรศิลป์

• บนเมนู แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้เลือก อักษรศิลป์

1. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ข้อความพื้นฐาน ให้เลือกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ลําดับเลข

2. กด Enter เพื่อเพิ่มข้อมูลในรายการถัดไป Outlook จะแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขถัดไปโดยอัตโนมัติ

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • หากต้องการยุติรายการ ให้กด Enter สองครั้ง

     หรือ

   • เมื่อต้องการลบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขสุดท้ายในรายการ ให้กด Backspace

ตารางประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของเซลล์ที่คุณสามารถเติมข้อความและกราฟิกได้ ตารางมักจะใช้ในการจัดระเบียบและนําเสนอข้อมูล

คุณยังสามารถใช้ตารางเพื่อสร้างเค้าโครงหน้าที่น่าสนใจ หรือสร้างข้อความ กราฟิก และเค้าโครงตารางขั้นสูง

เมื่อต้องการเพิ่มตาราง

1. เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง

2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง ให้เลือก ตาราง

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ชี้ไปที่ ตารางด่วน เลือกตารางที่คุณต้องการ แล้วแทนที่ข้อมูลในตารางด้วยข้อมูลของคุณ

   • เลือกตารางแล้วเลือกจํานวนแถวและคอลัมน์เพื่อสร้างตารางเปล่าใหม่

     

   • เลือก วาดตาราง เพื่อให้ได้ตัวชี้ที่ช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดของเซลล์ตารางที่คุณเพิ่มได้

   • เลือก Excel สเปรดชีต เพื่อเปิดสเปรดชีตใหม่ในข้อความของคุณ คุณสามารถใช้จุดจับเพื่อปรับขนาดสเปรดชีต

     หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือก สเปรดชีตExcel สเปรดชีต กล่องโต้ตอบอาจปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของเวิร์กบุ๊ก Excel หรือไม่ โดยส่วนใหญ่แล้ว ถ้าแหล่งที่มาของเอกสาร Excel ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเลือก ใช่ ถ้าคุณลังเลที่จะเลือก ใช่ เนื่องจาก Excel กําลังทํางานจากแหล่งหรือเครือข่ายอื่น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณ

คุณสามารถสร้างลายเซ็นเริ่มต้นเพื่อเพิ่มลงในข้อความขาออกทั้งหมด หรือคุณสามารถแทรกลายเซ็นด้วยตนเองลงในข้อความส่งออกทีละข้อความก็ได้

เมื่อต้องการแทรกลายเซ็นโดยอัตโนมัติ

1. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวมถึง แล้วเลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกลายเซ็นที่พร้อมใช้งานบนแท็บ ข้อความ หลังจากที่คุณเลือก ตอบกลับ, ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ ในข้อความที่เปิดอยู่

2. ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี บนแท็บ ลายเซ็นอีเมล ในรายการ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการ หรือเลือก ใหม่ เพื่อสร้างลายเซ็น

3. ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ที่มุมขวาบนของกล่องโต้ตอบ ในรายการ ข้อความใหม่ ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการ

4. ถ้าคุณต้องการใส่ลายเซ็นลงในข้อความที่คุณตอบกลับและในข้อความที่คุณส่งต่อ ในรายการ ตอบกลับ/ส่งต่อ ให้เลือกลายเซ็น ถ้าคุณไม่ต้องการลายเซ็นในข้อความเหล่านี้ ให้เลือก ไม่มี

5. เลือก ตกลง

6. เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นเริ่มต้นลงในข้อความปัจจุบัน บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้เลือก ลายเซ็น แล้วเลือกลายเซ็น

เมื่อต้องการแทรกลายเซ็นด้วยตนเอง

• บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้เลือก ลายเซ็น แล้วเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการ

  หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกลายเซ็นที่พร้อมใช้งานบนแท็บ ข้อความ หลังจากที่คุณเลือก ตอบกลับ, ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ ในข้อความที่เปิดอยู่

กลุ่ม สัญลักษณ์ บนแท็บ แทรก มีปุ่มที่ช่วยให้คุณแทรกสมการ สัญลักษณ์ และเส้นแนวนอนในข้อความอีเมลของคุณ

สมการ

คุณสามารถเพิ่มสมการที่ซับซ้อนลงในข้อความได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเลือกปุ่ม สมการ คุณจะเข้าถึงแท็บ ออกแบบ และคอลเลกชันของเครื่องมือและสัญลักษณ์และโครงสร้างทางคณิตศาสตร์

สัญลักษณ์

คุณสามารถใช้ปุ่ม สัญลักษณ์ เพื่อเพิ่ม:

• สัญลักษณ์ เช่น 1/4 และ©ที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์

• อักขระพิเศษ เช่น เส้นประยาว (—) หรือจุดไข่ปลา (...) ที่ไม่ได้อยู่บนคีย์บอร์ด

• อักขระ Unicode

ถ้าคุณกําลังใช้ฟอนต์ที่ขยาย เช่น Arial หรือ Times New Roman รายการ เซตย่อย จะปรากฏขึ้น จากรายการนี้ คุณสามารถเลือกจากรายการเพิ่มเติมของอักขระภาษา รายการเซตย่อยประกอบด้วยภาษากรีกและรัสเซีย (ซิริลลิก) ถ้ามี

เส้นแนวนอน

ปุ่ม เส้นแนวนอน ช่วยให้คุณสามารถแยกส่วนต่างๆ ของข้อความของคุณได้ เส้นมีความกว้าง (ความหนา) ที่ 1/2 พ. และใช้สีอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น

ธีม คือชุดขององค์ประกอบการออกแบบและแบบแผนชุดสีรวมที่ช่วยให้คุณสร้างข้อความที่ดูเป็นมืออาชีพและออกแบบมาอย่างดี เมื่อคุณนําธีมไปใช้กับเอกสาร Outlook จะกําหนดสีพื้นหลังและกราฟิก สไตล์เนื้อความและหัวเรื่อง รายการ เส้นแนวนอน สีไฮเปอร์ลิงก์ และสีเส้นขอบตารางเอง รายการระดับเดียวและหลายระดับจะถูกกําหนดเองด้วย

เมื่อต้องการเปลี่ยนธีม

1. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม ธีม ให้เลือก ธีม

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก ธีม และรีเซ็ตธีมปัจจุบันจากเทมเพลต ค้นหาธีมอื่น หรือทําให้ธีมที่คุณกําลังใช้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

   • เลือก สี แล้วเลือกชุดแบบสีที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสําหรับธีมหรือสร้างชุดแบบสีของคุณเอง

   • เลือก ฟอนต์ แล้วเลือกฟอนต์จากรายการเริ่มต้นหรือเลือกฟอนต์ของคุณเอง

   • เลือก เอฟเฟ็กต์ แล้วเลือกหนึ่งในเอฟเฟ็กต์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

   • เลือก สีของหน้า แล้วเลือกจากชุดแบบสีของธีมที่กําหนดไว้ล่วงหน้า หรือเลือกไม่มีสีหรือสีแบบกําหนดเอง หรือเพิ่มเอฟเฟ็กต์การเติม

ด้านบนของหน้า

ข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะช่วยให้คุณจัดการจดหมายของคุณได้ดีขึ้น ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะจะสร้างรายการที่ต้องทําสําหรับคุณอย่างเดียวหรือสําหรับคุณและผู้รับข้อความอีเมล คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความอีเมล ตัวอย่างเช่น ที่ร้องขอข้อมูลที่คุณต้องการตามวันที่ที่ระบุ เมื่อผู้รับได้รับข้อความ ค่าสถานะจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความ นั้น และข้อความจะปรากฏใน อินโฟบาร์ ในบานหน้าต่างการอ่าน และที่ด้านบนของข้อความเมื่อเปิดใน Outlook

ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะสําหรับตัวคุณเองสามารถช่วยให้คุณติดตามบุคคลที่ตอบกลับข้อความได้ ในสถานการณ์สมมติก่อนหน้านี้ คุณได้ส่งข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะที่ร้องขอข้อมูลตามวันที่ที่กําหนด โดยการตั้งค่าสถานะข้อความสําหรับตัวคุณเองคุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้ตรวจสอบการตอบกลับ Outlook ยังสามารถช่วยคุณค้นหาการตอบกลับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะเดิมโดยอัตโนมัติ

1. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก ตามงาน แล้วเลือกวันครบกําหนดติดตามผล หรือเลือก กําหนดเอง

2. ถ้าคุณต้องการตัวเตือนเกี่ยวกับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะนี้ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก ตามงาน แล้วเลือก เพิ่มตัวเตือน คุณสามารถเปลี่ยนวันที่และเวลาของตัวเตือนได้ถ้าคุณต้องการ

3. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใส่ค่าสถานะให้ผู้รับเพื่อให้พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนวันครบกําหนดได้ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก ตามงาน แล้วเลือก ตั้งค่าสถานะสําหรับผู้รับ เมื่อต้องการรวมตัวเตือนไปยังผู้รับเกี่ยวกับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเตือน จากนั้นถ้าจําเป็น ให้เปลี่ยนวันที่และเวลา

เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างโพลใน Outlook โดยการรวมปุ่มลงคะแนนเสียงในข้อความอีเมล

1. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม การติดตาม ให้เลือก ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง

2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • อนุมัติ; ปฏิเสธ    
     เมื่อคุณมีปัญหาหรือเหตุการณ์ ที่จําเป็นต้องได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธ

   • ใช่; ไม่ใช่    
     เมื่อทั้งหมดที่คุณต้องการเป็นใช่หรือไม่ใช่นี่เป็นวิธีที่ดีในการทําโพลอย่างรวดเร็ว

   • ใช่; ไม่ใช่; บางที    
     เมื่อคุณไม่ต้องการจํากัดตัวเลือกเป็น ใช่ และ ไม่ใช่ ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงนี้จะเสนอการตอบกลับแบบอื่น

   • กำหนด เอง    
     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างชื่อปุ่มลงคะแนนเสียงของคุณเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ผู้ร่วมงานของคุณเลือกระหว่างสามวันในสัปดาห์สําหรับการประชุมพนักงานรายสัปดาห์ที่เป็นกิจวัตร

     1. เมื่อกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ปรากฏขึ้น ภายใต้ ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงและการติดตาม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง

     2. เลือกและลบชื่อปุ่มเริ่มต้น แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ แยกชื่อปุ่มด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

ใบตอบรับการส่งจะแจ้งให้คุณทราบว่าข้อความอีเมลของคุณถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับ แต่ผู้รับเห็นหรืออ่านแล้วหรือไม่ การแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านจะบอกให้คุณทราบว่าข้อความของคุณถูกเปิด ในทั้งสองกรณี คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ทราบเมื่อมีการส่งหรืออ่านข้อความของคุณ เนื้อหาของการแจ้งเตือนข้อความจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในข้อความต้นฉบับในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ของคุณ

อย่างไรก็ตาม อย่าพึ่งพาใบเสร็จเหล่านี้เท่านั้น ผู้รับข้อความอาจระบุว่ามีการร้องขอให้อ่านและปฏิเสธการส่งหรือไม่ ถ้าข้อความเป็นแบบอ่านอย่างเดียวในบานหน้าต่างการอ่าน การแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านอาจไม่ถูกส่ง นอกจากนี้ โปรแกรมอีเมลของผู้รับอาจไม่สนับสนุนการตอบรับการอ่าน

เมื่อต้องการเพิ่มการส่งหรือการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่าน

• ในข้อความ บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม การติดตาม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ร้องขอใบตอบรับเมื่อได้รับ หรือกล่องกาเครื่องหมาย ร้องขอใบตอบรับเมื่ออ่าน

เมื่อต้องการเปิดตัวเลือกการติดตามสําหรับข้อความอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง

1. เลือกแท็บ ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย

2. ภายใต้ การติดตาม ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ทําให้การแชร์ข้อมูลที่ติดต่อทําได้ง่ายขึ้น นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์สามารถแทรกลงในข้อความที่คุณส่งได้อย่างรวดเร็ว และผู้รับจะจดจําได้ทันที คุณสามารถส่งนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรหรือนามบัตรส่วนบุคคลที่คุณกําหนดเองได้ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถส่งข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลอื่นเป็นนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ คุณยังสามารถส่งต่อนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วย

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ให้ดูที่ สร้างและแชร์ที่ติดต่อเป็นนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

1. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้เลือก แนบรายการ > นามบัตร แล้วเลือกชื่อในรายการ เมนู นามบัตร จะแสดงชื่อที่ติดต่อ 10 รายการสุดท้ายที่คุณแทรกเป็นนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ในข้อความ

   คุณสามารถแทรกนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ได้มากกว่าหนึ่งใบในข้อความ

2. ถ้าคุณไม่เห็นชื่อที่คุณต้องการ ให้เลือก นามบัตรอื่นๆ เลือกชื่อในรายการ ตั้งชื่อเป็น แล้วเลือก ตกลง

   หมายเหตุ: 

   • เมื่อต้องการแยกความแตกต่างระหว่างชื่อที่ซ้ํากันบนเมนู นามบัตร ให้เลือก นามบัตรอื่น คุณจะเห็นข้อมูลเพิ่มเติม เช่น แสดงตัวอย่างบัตร ในกล่องโต้ตอบ แทรกนามบัตร

   • ถ้าคุณลากนามบัตรจากมุมมองนามบัตรลงในข้อความใหม่ จะมีเพียง vCard (.vcf) เท่านั้นที่จะถูกรวมไว้เมื่อข้อความถูกส่ง ไฟล์.vcf ที่แนบมาจะเปิดฟอร์มที่ติดต่อที่มีข้อมูลทั้งหมดที่ผู้รับสามารถบันทึกในรายการที่ติดต่อ นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์จะปรากฏอยู่ในฟอร์มที่ติดต่อ

ด้านบนของหน้า