หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ชุมชนบางชุมชนมีไว้สำหรับพนักงานและผู้จัดการภายในทีม แผนก หรือขอบเขตองค์กร เพื่อให้สมาชิกสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในทุกระดับของลำดับชั้นบริษัท การเป็นสมาชิกในชุมชนอื่นอาจมีการควบคุมอย่างเข้มงวดกว่า เนื่องจากเนื้อหาอาจมีความสำคัญมากทางกลยุทธ์ หรือมีเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ค้นหาและเข้าร่วมชุมชนนั้นๆ ที่เกี่ยวข้องกับและเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาได้ แต่คุณยังต้องการจำกัดความสามารถในค้นพบในบางกรณีอยู่ การเข้าถึงและความสามารถในการค้นพบจะถูกกำหนดโดยวิธีที่คุณกำหนดค่าการอนุมัติและสิทธิ์การเป็นสมาชิก
พิจารณาชุมชนสี่ประเภทและสิทธิ์การเป็นสมาชิกที่ใช้สำหรับชุมชนนั้นๆ
ชนิด |
คำอธิบาย |
สิทธิ์ |
ตั้งค่าการอนุมัติ |
ชุมชนส่วนตัว |
ชุมชนสำหรับข้อมูลที่มีความสำคัญที่คุณต้องการจำกัดการมีส่วนร่วมให้เฉพาะผู้ใช้หรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง |
ให้สิทธิ์สมาชิกเฉพาะกับบุคคลหรือกลุ่มที่เหมาะสม |
ไม่มี |
ชุมชนปิด |
ทุกคนสามารถดูเนื้อหาได้ แต่เฉพาะสมาชิกที่การร้องขอการเป็นสมาชิกได้รับการอนุมัติเท่านั้นที่จะสามารถสนับสนุนได้ |
ให้สิทธิ์ผู้เยี่ยมชมกับทุกคน จำเป็นต้องมีการร้องขอเข้าร่วมอย่างชัดเจน |
การเปิดใช้งานการร้องขอการเข้าถึง |
ชุมชนเปิดที่มีการเป็นสมาชิกอย่างชัดเจน |
ทุกคนสามารถดูไซต์และได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติเมื่อเข้าร่วม |
ให้สิทธิ์ผู้เยี่ยมชมกับทุกคน จำเป็นต้องมีการร้องขอเข้าร่วมอย่างชัดเจน |
เปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ |
ชุมชนเปิด |
ทุกคนมีการเป็นสมาชิกและสามารถมีส่วนร่วมกับชุมชนโดยไม่ต้องเข้าร่วมอย่างชัดเจน |
ให้สิทธิ์สมาชิกกับทุกคน |
ไม่มี |
คุณจะเห็นได้ว่า วิธีการเข้าถึงชุมชนของคุณที่ให้กับผู้ใช้จะพิจารณาจากสิทธิ์และการอนุมัติรวมกัน
เกี่ยวกับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ
การเปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติทำให้แน่ใจว่าทุกคนที่เข้าร่วมชุมชนจะสามารถเข้าถึงได้โดยอัตโนมัติโดยที่ผู้ดูแลระบบไม่ต้องอนุมัติการร้องขอด้วยตนเอง เมื่อคุณเปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ คุณกำลังเปิดใช้งานสำหรับชุมชน ไม่ใช่สำหรับการเป็นสมาชิกในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ดังนั้นถ้าคุณตัดสินใจที่จะเปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ คุณน่าจะต้องพิจารณาว่าควรจะจัดการกับสิทธิ์อย่างไร โดยทั่วไปแล้ว การอนุมัติโดยอัตโนมัติจะเหมาะสำหรับชุมชนเปิดที่ไม่มีข้อจำกัดว่าผู้ใดสามารถหรือไม่สามารถมีส่วนร่วมได้
ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ใช้การอนุมัติโดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับอีเมลเมื่อผู้ใช้คลิกที่ปุ่ม เข้าร่วม บนชุมชนของคุณ เมื่อคุณได้รับอีเมล ให้ใช้การตั้งค่าบุคคลและกลุ่ม บนหน้าการตั้งค่าไซต์ เพื่อกำหนดสมาชิกใหม่ให้กับกลุ่มชุมชนที่เหมาะสม
เปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ
-
จากโฮมเพจของไซต์คอลเลกชันของคุณ ใน Web Part เครื่องมือชุมชน ให้คลิก การตั้งค่าชุมชน
-
ในการอนุมัติโดยอัตโนมัติสำหรับการร้องขอสิทธิ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก เปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ตัวเลือก เปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ จะพร้อมใช้งานเฉพาะกับชุมชนที่เป็นไซต์คอลเลกชันรากและไม่พร้อมใช้งานสำหรับไซต์ย่อยชุมชน
ปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ
-
จากโฮมเพจของไซต์คอลเลกชันของคุณ ใน Web Part เครื่องมือชุมชน ให้คลิก การตั้งค่าชุมชน
-
ในการอนุมัติโดยอัตโนมัติสำหรับการร้องขอสิทธิ์ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก เปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ
จัดการสิทธิ์ของกลุ่มชุมชน
ไซต์คอลเลกชันชุมชนจะมีกลุ่มผู้ใช้สี่กลุ่ม และแต่ละกลุ่มมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน:
-
สมาชิกชุมชน มีสิทธิ์การสนับสนุน ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถเริ่มการอภิปราย ตอบกลับการอภิปราย ได้รับคะแนนการมีชื่อเสียง และเสนอการตอบกลับว่าเป็น "การตอบกลับที่ดีที่สุด"
-
ผู้ควบคุมชุมชน มีสิทธิ์ควบคุม ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถสร้างและจัดการประเภทการอภิปราย ตรวจสอบและดำเนินการกับการร้องเรียนของสมาชิก มอบป้ายของขวัญแด่สมาชิก และกำหนดการจัดอันดับชื่อเสียง
-
เจ้าของชุมชน มีสิทธิ์ควบคุมชุมชนเต็มรูปแบบ พวกเขาสามารถสร้างและลบชุมชน กำหนดสิทธิ์ เข้าร่วมในการอภิปราย มอบป้ายของขวัญแด่สมาชิก และดำเนินงานด้านการควบคุม
-
ผู้เยี่ยมชมชุมชน มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวเท่านั้น พวกเขาสามารถติดตามการอภิปรายได้ แต่ต้องเป็นสมาชิกก่อนที่จะสามารถเข้าร่วมในการอภิปรายใดๆ
กำหนดผู้ใช้ให้กับกลุ่ม
-
จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณให้คลิกการตั้งค่า >ตั้งค่าไซต์
-
บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้ผู้ใช้และสิทธิ์ ให้คลิก บุคคลและกลุ่ม
-
ในเมนูเปิดใช้ด่วนที่ด้านซ้ายของหน้า ให้คลิก เพิ่มเติม
-
คลิกชื่อของกลุ่มที่คุณจะเพิ่มสมาชิก
-
บนหน้า บุคคลและกลุ่ม ให้คลิก ใหม่
-
ภายใต้ เพิ่มบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่ม คุณยังสามารถเพิ่มรายชื่อการแจกจ่ายที่นี่เพื่อมอบสิทธิ์ให้กลุ่มผู้ใช้ขนาดใหญ่ได้ทั้งหมดในครั้งเดียว
-
คลิก แชร์
ตรวจสอบการเป็นสมาชิกชุมชน
ผู้ควบคุมชุมชน เจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเป็นเพียงคนเดียวที่สามารถจัดการการเป็นสมาชิกชุมชนได้
-
จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณให้คลิกการตั้งค่า >ตั้งค่าไซต์
-
บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลชุมชน ให้คลิก จัดการสมาชิก
-
บนหน้าสมาชิกชุมชนโปรดสังเกตว่า หลายมุมมองที่แตกต่างกันจะพร้อมใช้งาน:
มุมมองสมาชิก: แสดงสมาชิกข้อมูล เช่นสถิติรูปถ่าย ชื่อ และการสนทนา มุมมองนี้สามารถเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษร หรือ ตามผู้สนับสนุนบนสุด นี่คือมุมมองเดียวกันกับที่พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกทั้งหมดผ่านการเชื่อมโยงของสมาชิกในเปิดใช้ด่วนทางด้านซ้ายของหน้า -
ดูผู้ดูแลระบบ: รวมถึงรูปถ่าย ชื่อ และรวมข้อมูลพร้อมกับการรวมของสมาชิกจากการอภิปราย ข้อความตอบกลับ ตอบกลับที่ดีที่สุด และคะแนนชื่อเสียง นอกจากนี้ รายการป้ายใด ๆ ที่มี
-
สมาชิกใหม่ แสดงสมาชิกที่มีการเข้าร่วมล่าสุด คลิกที่ชื่อสมาชิกหรือรูปถ่ายจะนำคุณไปยังโปรไฟล์ไซต์ของฉันของพวกเขา
-
Elipses (...) แสดงตัวเลือกมุมมองเพิ่มเติมเช่นผู้สนับสนุนบนสุด และมุมมองสมาชิกเดียว มุมมองเดียวสมาชิกแสดงระเบียนของกิจกรรมต่อเนื่อง โดยสมาชิก
-