การลบระเบียนที่ซ้ำกันด้วยคิวรี

ก่อนที่จะลบข้อมูลใดๆ

คุณไม่สามารถเลิกทําการลบข้อมูลได้ ดังนั้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าฐานข้อมูลของคุณพร้อมแล้วก่อนที่คุณจะพยายามลบระเบียนที่ซ้ํากัน:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

• ถ้าคุณแชร์ฐานข้อมูลของคุณกับผู้อื่น ให้ขอให้พวกเขาปิดวัตถุที่คุณต้องการทํางานด้วยเพื่อหลีกเลี่ยงข้อขัดแย้งของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้

• ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล: คลิก ไฟล์ >เปิดแล้วเลือกฐานข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เปิด แล้วคลิก เปิดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

• สิ่งสําคัญที่สุดคือ อย่าลืมสํารองฐานข้อมูลของคุณ วิธีเดียวที่จะกู้คืนระเบียนที่ถูกลบคือการคืนค่าระเบียนเหล่านั้นจากข้อมูลสํารอง การดําเนินการลบอาจลบระเบียนในตารางที่เกี่ยวข้องด้วย

สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล

1. คลิกแท็บ สร้าง > ออกแบบคิวรี แล้วดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการลบระเบียน

2. ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลตารางทั้งหมดลงในตัวออกแบบคิวรี

3. เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณจะใช้เพื่อระบุระเบียนสําหรับการลบ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าลูกค้าไม่อยู่ในธุรกิจ และคุณต้องการลบใบสั่งที่ค้างอยู่ทั้งหมดสําหรับลูกค้ารายนั้น เมื่อต้องการค้นหาเฉพาะระเบียนเหล่านั้น คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูล ID ลูกค้าและวันที่สั่งซื้อลงในตารางออกแบบได้

4. คุณยังสามารถ เพิ่มเกณฑ์ในแถว เกณฑ์ ได้ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่มรหัสลูกค้าของลูกค้าที่ล้าสมัยและวันที่ที่ใบสั่งซื้อของลูกค้าไม่ถูกต้อง

5. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดง สําหรับแต่ละเขตข้อมูลเกณฑ์

6. บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิก เรียกใช้ ตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการลบ

7. คลิก มุมมองออกแบบ และบนแท็บ ออกแบบ ให้คลิก ลบ Access จะเปลี่ยนคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเป็นคิวรีแบบใช้ลบข้อมูล ซ่อนแถว แสดง ในส่วนล่างของตารางออกแบบ และเพิ่มแถว ลบ

8. การตรวจสอบอีกหนึ่งรายการก่อนที่คุณจะเรียกใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถว ลบ ในคอลัมน์ * (เขตข้อมูลทั้งหมด) แสดง จาก และ ตําแหน่ง ควรปรากฏในคอลัมน์เกณฑ์ใดๆ

9. บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิก เรียกใช้ > ใช่

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปรียบเทียบสองตารางและค้นหาระเบียนที่ไม่มีรายการที่ตรงกัน

ด้านบนของหน้า