สร้าง หรือกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์

1. ไปยังโฮมเพจของไซต์ที่มีชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

2. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือกการตั้งค่าไซต์

3. ในกลุ่ม แกลเลอรีตัวออกแบบ เว็บ ให้เลือกชนิดเนื้อหาของไซต์

4. บนหน้า ชนิด เนื้อหาของไซต์ ให้เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยน

5. บนหน้า ข้อมูลชนิดเนื้อหาของ ไซต์ ภายใต้การตั้งค่าให้เลือก ชื่อ รายละเอียด และกลุ่ม

6. ใน กล่องข้อความ ชื่อ ของ ส่วน ชื่อ และรายละเอียด ให้เปลี่ยนชื่อของชนิดเนื้อหา

7. เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกตกลง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีเนื้อหาที่สอดคล้องกันทั่วทั้งไซต์และไซต์ย่อย คุณสามารถเชื่อมโยงเทมเพลต Word, Excel หรือ PowerPoint กับชนิดเนื้อหาของไซต์ได้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้พนักงานใช้เทมเพลต Excel มาตรฐานเมื่อพวกเขาสร้างแผ่นเวลารายสัปดาห์ ถ้าคุณเชื่อมโยงเทมเพลตกับชนิดเนื้อหาแผ่นเวลา ทุกครั้งที่มีคนใช้ชนิดเนื้อหาแผ่นเวลา เทมเพลตที่ถูกต้องจะถูกโหลดในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถช่วยให้ผู้ใช้ง่ายขึ้นด้วยการเพิ่มชนิดเนื้อหาแผ่นเวลาลงในไลบรารี จากนั้น ผู้ใช้สามารถเปิดแผ่นเวลาที่ถูกต้องเพียงแค่เลือกแผ่นเวลา บนเมนูเอกสาร ใหม่ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการนี้ ให้ดูที่ เพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี

เมื่อต้องการเชื่อมโยงเทมเพลตกับชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงเทมเพลตกับชนิดเนื้อหาของไซต์

2. เลือกปุ่ม จากนั้นเลือกการตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนโดยการเชื่อมโยงเทมเพลต Word, Excel หรือ PowerPoint

5. ภายใต้การตั้งค่าให้เลือก การตั้งค่าขั้นสูง

6. ใส่ที่ตั้งของเทมเพลต:

   • ถ้าเทมเพลตถูกเก็บไว้บนไซต์ของคุณ ให้เลือก ใส่URL ของเทมเพลตเอกสารที่มีอยู่ แล้วใส่ URL ของเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

   • ถ้าเทมเพลตเอกสารถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกอัปโหลดเทมเพลตเอกสารใหม่แล้วเลือกเรียกดู ในกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการใช้ เลือกไฟล์ แล้วเลือกเปิด

     

7. ภายใต้อัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดนี้หรือไม่ ให้เลือกใช่ ถ้าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหานี้ด้วยเทมเพลตเอกสาร

8. เลือก ตกลง

คอลัมน์ของชนิดเนื้อหาหมายถึงเมตาดาต้า เมื่อต้องการเพิ่มองค์ประกอบ Metadata ให้เพิ่มคอลัมน์ใหม่

ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจต้องการติดตาม Metadata เฉพาะของใบสั่งซื้อ เช่น หมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ และผู้จัดการโครงการ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์ให้กับข้อมูลนี้ลงในชนิดเนื้อหาใบสั่งซื้อ SharePoint จะพร้อมท์ให้ผู้ใช้ให้ข้อมูลเมื่อพวกเขาบันทึกงานของพวกเขา นอกจากนี้ ถ้าคุณเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี คุณสามารถกําหนดมุมมองให้แสดงคอลัมน์ได้

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหาของไซต์

2. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือกการตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์

5. ภายใต้คอลัมน์ให้เลือก เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

6. ในส่วน เลือก คอลัมน์ ภายใต้ เลือกคอลัมน์ให้เลือกกลุ่มแม่ของคอลัมน์

7. ภายใต้คอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการแล้วเลือก เพิ่ม

8. ในส่วนอัปเดตรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้โดยการเลือกใช่หรือไม่ใช่

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารพร้อมใช้งานแล้วใน Word, Excel และ PowerPoint ใน Microsoft Office 2010 และรุ่นที่ใหม่กว่า แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะแสดงฟอร์ม InfoPath บนเอกสารเหล่านี้ที่คุณสามารถใส่ข้อมูล Metadata ในแผงได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานขายใส่ชื่อบริษัทและหมายเลขโทรศัพท์ของข้อเสนอการขายทุกรายการ คุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาข้อเสนอ และใส่ชื่อบริษัทและหมายเลขโทรศัพท์ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร เมื่อพวกเขาเปิดเอกสารข้อเสนอ ผู้ใช้จะใส่หรืออัปเดตชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ที่ต้องมี เมื่อพวกเขาบันทึกเอกสาร SharePoint จะอัปเดตเมตาดาต้าที่จัดเก็บเป็นคอลัมน์ในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหาและเมตาดาต้า ให้ดูที่ เพิ่มคอลัมน์เมตาดาต้าลงในชนิดเนื้อหา

เมื่อต้องการตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารให้กับชนิดเนื้อหาของเอกสาร ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชนิดเนื้อหาของไซต์

2. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือกการตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยน

   หมายเหตุ: ถ้าชื่อของชนิดเนื้อหาที่ปรากฏขึ้นไม่ใช่ไฮเปอร์ลิงก์ ไซต์นี้จะสืบทอดชนิดเนื้อหาของไซต์จากไซต์อื่น (แม่) เมื่อต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ไปที่ไซต์แม่

5. ภายใต้การตั้งค่าให้เลือก การตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

6. ในส่วน เทมเพลตแผงข้อมูลคุณสมบัติ เอกสาร ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเริ่มต้นที่แสดงเมตาดาต้า (คอลัมน์) ที่คุณกําหนดไว้ให้กับชนิดเนื้อหา ให้เลือกใช้เทมเพลตเริ่มต้นสําหรับแอปพลิเคชัน Microsoft Office

   • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตแบบปรับแต่งเองที่มีอยู่แล้ว ให้เลือกใช้เทมเพลตแบบปรับแต่งเองที่มีอยู่ (URL, UNC หรือ URN)แล้วใส่เส้นทางของที่ตั้งของเทมเพลต

   • เมื่อต้องการอัปโหลดเทมเพลตแบบปรับแต่งเองที่มีอยู่แล้ว (XSN) ให้เลือกอัปโหลดเทมเพลตแบบปรับแต่งเองที่มีอยู่ (XSN)เพื่อใช้ และเพื่อค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ให้เลือกเรียกดู

   • เมื่อต้องการสร้างแผงแบบปรับแต่งเองใน InfoPath ให้เลือกสร้างเทมเพลตแบบปรับแต่งเองใหม่

     หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ InfoPath จะเริ่มต้นและแสดงเทมเพลตเริ่มต้นที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อสร้างแผงแบบปรับแต่งเองได้

7. ในส่วน แสดงเสมอ ให้ระบุว่าคุณต้องการให้เอกสารของชนิดเนื้อหานี้แสดงแผงข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือไม่

8. เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า