ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ข่าวสาร SharePointคุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถทำให้ทีมของคุณเข้าร่วมได้รวมถึงการมีส่วนร่วมกับเรื่องราวที่สำคัญหรือน่าสนใจในไซต์ทีมของคุณโดยการสร้างโพสต์ที่สะดุดตาเช่นการประกาศข่าวสารการอัปเดตสถานะและอื่นๆ ในตอนนี้คุณยังสามารถสะสมโพสต์ข่าวสารของคุณให้เป็นแบบแยกย่อยที่ดูดีซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลได้เช่นจดหมายข่าวทางอีเมลแต่ไม่มีการทำงานเพิ่มเติม
หมายเหตุ:
-
ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างจะถูกนำไปใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมโปรแกรมการวางจำหน่ายที่เป็นเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้
-
ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขบนไซต์ที่มีข่าวสารสามารถส่งอีเมลไปยังการแยกย่อยได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนบุคคลที่สามารถส่งอีเมลแบบย่อยคุณต้องเปลี่ยนสิทธิ์ของไซต์ของพวกเขา
-
ยังไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏของรูปภาพพื้นที่ส่วนหัวหรือพื้นที่สรุปของอีเมลได้
การสร้างและส่งการแยกย่อยของข่าวสาร
-
ไปยังไซต์ที่มีข่าวสาร
ไม่มีไซต์ที่มีข่าวสารใช่ไหม การสร้างและแชร์ข่าวสารบนไซต์ SharePoint ของคุณจะอธิบายวิธีการเพิ่มข่าวสารลงในไซต์
-
ในส่วนข่าวสารให้เลือกดูทั้งหมด
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นลิงก์ดูทั้งหมดอาจเป็นเพราะว่าคุณไม่มีโพสต์ข่าวสารเพียงพอที่เผยแพร่สำหรับตัวเลือกที่จะพร้อมใช้งาน ดูทั้งหมดแสดงเฉพาะเมื่อจำนวนโพสต์ข่าวสารที่คุณเผยแพร่มากกว่าจำนวนโพสต์ที่ตั้งค่าให้แสดงในจำนวนโพสต์ข่าวสารที่จะแสดงตัวเลือกของweb part ข่าวสาร ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีโพสต์ข่าวสารเพียง2รายการที่เผยแพร่และคุณตั้งค่าตัวเลือกในการแสดง4คุณจะไม่มีการดูลิงก์ทั้งหมดในส่วนข่าวสาร
-
เลือกอีเมลที่มีการแยกย่อยข่าว
-
การใช้กล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายให้เลือกเรื่องราวข่าวสารที่จะรวมไว้ในการแยกย่อยของคุณ
-
ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอให้คลิกถัดไป
-
ใส่ชื่อสำหรับการแยกย่อยของคุณในกล่องชื่อเรื่อง ชื่อเรื่องนี้จะเป็นบรรทัดชื่อเรื่องของอีเมลของคุณ จากนั้นเพิ่มผู้รับของคุณในกล่องถึง: คุณสามารถใส่ชื่อแต่ละชื่อหรือชื่อกลุ่มได้
-
ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอให้คลิกส่งการแยกย่อยของข่าวสาร
ผู้รับของคุณจะได้รับอีเมลที่มีเรื่องราวข่าวสารที่เลือก
หมายเหตุ: ข่าวย่อยจะถูกบันทึกเป็นหน้าในไลบรารีหน้าแต่หน้านี้ไม่ได้มีไว้สำหรับการใช้งานโดยตรง มีเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างอีเมลแบบแยกย่อย
