การอนุญาตให้ผู้อื่นจัดการจดหมายและปฏิทินของคุณ

ในบทความนี้

• การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ทำอะไร

• ทำให้บุคคลหนึ่งเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของฉัน

• เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์

• เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับรายการส่วนตัว

การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ทำอะไร

การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์เป็นมากกว่าการแชร์การเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณ ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์เพิ่มเติม เช่น การสร้างข้อความอีเมลหรือการตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ ให้ดูที่ จัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น เพื่อเรียนรู้วิธีที่ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถทํางานเหล่านี้ได้

ในฐานะบุคคลที่มอบสิทธิ์ คุณจะกำหนดระดับการเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณที่ผู้รับมอบสิทธิ์มี คุณสามารถมอบสิทธิ์แก่ผู้รับมอบสิทธิ์ในการอ่านรายการในโฟลเดอร์ของตัวเอง หรือเพื่ออ่าน สร้าง เปลี่ยนแปลง และลบรายการได้ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ ผู้รับมอบสิทธิ์ดังกล่าวจะมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ปฏิทินและงานของคุณอย่างเต็มรูปแบบ ผู้รับมอบสิทธิ์ยังสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณได้อีกด้วย

ระดับสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์คืออะไร

• ผู้ตรวจทาน     ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถอ่านรายการต่างๆ ในโฟลเดอร์ของคุณได้

• ผู้เขียน     ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถอ่านและสร้างรายการต่างๆ และเปลี่ยนแปลงและลบรายการที่ผู้รับมอบสิทธิ์สร้างได้ ตัวอย่างเช่น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถสร้างการร้องของานและการเรียกประชุมได้โดยตรงในโฟลเดอร์ งาน หรือ ปฏิทิน ของคุณ แล้วส่งรายการนั้นในนามของคุณ

• ผู้แก้ไข     ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถทำทุกอย่างที่ผู้สร้างมีสิทธิ์ทำและยังสามารถเปลี่ยนแปลงและลบรายการต่างๆ ที่คุณสร้างได้ด้วย
  
   

  หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft Outlook เพื่อลบรายการจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายของผู้ใช้อื่นที่คุณมีสิทธิ์ในการลบ และรายการที่ถูกลบจะไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณเองแทนโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของเจ้าของกล่องจดหมาย คุณสามารถใช้คีย์ DelegateWastebasketStyle ที่พบในบทความต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนลักษณะการทํางาน

ด้านบนของเพจ

ทำให้บุคคลหนึ่งเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของฉัน

ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ ส่งในนามของ โดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถอ่านได้เฉพาะการเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมของคุณเท่านั้น ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่ได้รับสิทธิ์ในการอ่านข้อความอื่นๆ ในกล่องขาเข้าของคุณ

1. เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > มอบสิทธิ์การเข้าถึง

2. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก เพิ่ม

   ถ้า เพิ่ม ไม่ปรากฏขึ้น อาจไม่มีการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ระหว่าง Outlook และ Exchange แถบสถานะของ Outlook จะแสดงสถานะการเชื่อมต่อ

3. พิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการกำหนดเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ หรือค้นหาแล้วคลิกชื่อนั้นในรายการผลลัพธ์การค้นหา

   หมายเหตุ: ผู้รับมอบสิทธิ์ต้องเป็นบุคคลที่อยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ของ Exchange ขององค์กรคุณ

4. เลือก เพิ่ม แล้วเลือก ตกลง

5. ในกล่องโต้ตอบ มอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้ยอมรับการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นหรือเลือกระดับการเข้าถึงแบบกำหนดเองสำหรับโฟลเดอร์ Exchange

   ถ้าผู้รับมอบสิทธิ์ต้องการสิทธิ์เพื่อทํางานกับการเรียกประชุมและการตอบกลับเท่านั้น การตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้น เช่น ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสําเนาของข้อความที่เกี่ยวข้องกับการประชุมที่ส่งถึงฉันก็เพียงพอแล้ว คุณสามารถปล่อยการตั้งค่าสิทธิ์กล่องจดหมายเข้าไว้ที่ ไม่มี การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะไปยัง กล่องจดหมายเข้าของผู้รับมอบสิทธิ์โดยตรง

   หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ ผู้แก้ไข (สามารถอ่าน สร้าง และปรับเปลี่ยนรายการต่างๆ) ไปยังโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณได้ เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ตอบกลับการประชุมในนามของคุณ ผู้รับมอบสิทธิ์จะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณโดยอัตโนมัติ

6. เมื่อต้องการส่งข้อความเพื่อแจ้งผู้รับมอบสิทธิ์เกี่ยวกับสิทธิ์ที่เปลี่ยนไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความเกี่ยวกับสิทธิ์เหล่านี้โดยสรุปให้ผู้รับมอบสิทธิ์โดยอัตโนมัติ

7. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน ถ้าคุณต้องการ

   สิ่งสำคัญ: การตั้งค่านี้จะมีผลต่อโฟลเดอร์ Exchange ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์จดหมาย ที่ติดต่อ ปฏิทิน งาน บันทึกย่อ และ Journal ทั้งหมด ไม่มีวิธีให้สิทธิ์การเข้าถึงรายการส่วนตัวในโฟลเดอร์ที่ระบุเท่านั้น

8. คลิก ตกลง

   หมายเหตุ: 

   • ข้อความที่ส่งด้วยสิทธิ์ ส่งในนามจะรวมถึงชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์และชื่อของคุณที่อยู่ถัดจาก จาก เมื่อข้อความถูกส่งด้วยสิทธิ์ ส่งเป็น เฉพาะชื่อของคุณเท่านั้นที่จะปรากฏขึ้น

   • เมื่อคุณเพิ่มบุคคลเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ พวกเขาจะสามารถเพิ่มกล่องจดหมาย Exchange ของคุณไปยังโปรไฟล์ Outlook ของพวกเขาได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู จัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น

ด้านบนของเพจ

เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์

1. เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > มอบสิทธิ์การเข้าถึง

2. คลิกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับคนที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ จากนั้นให้คลิก สิทธิ์

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเอาสิทธิ์ของการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ออกทั้งหมด คุณไม่ควรคลิก สิทธิ์ แต่ให้คลิก เอาออก แทน แล้วข้ามขั้นตอนที่เหลือ

3. เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ Outlook ใดๆ ที่ผู้รับมอบสิทธิ์เข้าถึงได้

4. เมื่อต้องการส่งข้อความเพื่อแจ้งผู้รับมอบสิทธิ์เกี่ยวกับสิทธิ์ที่เปลี่ยนไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความเกี่ยวกับสิทธิ์เหล่านี้โดยสรุปให้ผู้รับมอบสิทธิ์โดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับรายการส่วนตัว

ถ้าคุณกําหนดสิทธิ์ให้กับผู้รับมอบสิทธิ์เพื่อให้เขาสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ คุณสามารถซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลในการนัดหมาย การประชุม งาน และที่ติดต่อได้ เปิดแต่ละรายการส่วนบุคคล และในกลุ่ม แท็ก ให้คลิก ส่วนตัว

เมื่อต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงรายการส่วนตัวของคุณ ให้ทำดังนี้

1. เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > มอบสิทธิ์การเข้าถึง

2. เลือกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงการนัดหมายส่วนตัวของคุณ แล้วเลือก สิทธิ์

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

จัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น

ส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่น

แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น

เปิดปฏิทิน Exchange ของบุคคลอื่น

เพิ่มบัญชีอีเมลลงใน Outlook