เมื่อคุณต้องการช่วยป้องกันการใช้ฐานข้อมูล Access โดยไม่ได้รับอนุญาต ให้พิจารณาการเข้ารหัสลับฐานข้อมูลด้วยการตั้งค่ารหัสผ่าน ถ้าคุณรู้รหัสผ่านสําหรับฐานข้อมูลที่เข้ารหัสลับ คุณยังสามารถถอดรหัสลับฐานข้อมูลและเอารหัสผ่านออกได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีการเข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่านฐานข้อมูล และวิธีการถอดรหัสลับฐานข้อมูลและเอารหัสผ่านออก
ใน Access รุ่นก่อนหน้า นี้ คุณสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่านโดยใช้คุณลักษณะที่ชื่อว่า ความปลอดภัยระดับผู้ใช้ หัวข้อนี้จะไม่กล่าวถึงความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ซึ่งไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ .accdb
ถ้าคุณเข้ารหัสลับฐานข้อมูลแล้วทํารหัสผ่านหาย คุณจะไม่สามารถใช้ฐานข้อมูลนั้นได้ คุณไม่สามารถเอารหัสผ่านฐานข้อมูลออกได้
ในบทความนี้
ภาพรวม
เครื่องมือการเข้ารหัสลับจะทําให้เครื่องมืออื่นไม่สามารถอ่านข้อมูลของคุณและตั้งค่ารหัสผ่านที่จําเป็นในการใช้ฐานข้อมูล โปรดจํากฎเหล่านี้ขณะที่คุณดําเนินการ:
-
ฟีเจอร์ใหม่สำหรับการเข้ารหัสลับจะนำไปใช้ได้กับฐานข้อมูลในรูปแบบไฟล์ .accdb เท่านั้น
-
เครื่องมือนี้ใช้อัลกอริทึมการเข้ารหัสลับที่รัดกุมกว่าที่ใช้ใน Access รุ่นก่อนหน้า
เข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่าน
ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการสร้างและนํารหัสผ่านไปใช้กับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป Access
เข้ารหัสลับฐานข้อมูล
-
เปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล
ฉันจะเปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลได้อย่างไร
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก เปิด
-
ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เรียกดูไปยังไฟล์ที่คุณต้องการเปิด แล้วเลือกไฟล์ดังกล่าว
-
คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด จากนั้นคลิก เปิดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล รูปต่อไปนี้แสดงเมนู
-
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ข้อมูล แล้วคลิก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน
กล่องโต้ตอบ ตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล จะปรากฏขึ้น
-
พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่อง รหัสผ่าน จากนั้นให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในกล่อง ยืนยัน แล้วคลิก ตกลง
หมายเหตุ:
-
ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระตั้งแต่ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า
-
It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.
-
เข้ารหัสลับฐานข้อมูลแบบแยก
เมื่อต้องการเข้ารหัสลับฐานข้อมูลแบบแยก คุณต้องเข้ารหัสลับทั้งฐานข้อมูลส่วนหน้าและฐานข้อมูลส่วนหลัง หลังจากที่คุณเข้ารหัสลับฐานข้อมูลส่วนหลังแล้ว คุณจะลิงก์ไปยังตารางของฐานข้อมูลนั้นอีกครั้ง
-
ใช้ขั้นตอนที่ให้ไว้ในส่วนก่อนหน้า เข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่าน เข้ารหัสลับฐานข้อมูลส่วนหลัง
-
ในฐานข้อมูลส่วนหน้า ให้ลบลิงก์ไปยังตารางในฐานข้อมูลส่วนหลัง แล้วลิงก์ไปยังตารางเหล่านั้นอีกครั้ง Access จะพร้อมท์ให้คุณใส่รหัสผ่านของฐานข้อมูลส่วนหลังเมื่อคุณเชื่อมโยงใหม่
-
หลังจากที่คุณเชื่อมโยงตารางใหม่แล้ว ให้เข้ารหัสลับฐานข้อมูลส่วนหน้าโดยใช้ขั้นตอนที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้ในส่วน เข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่าน
เปิดและถอดรหัสลับฐานข้อมูล
ขอย้ำเตือนว่าให้คุณจำรหัสผ่านไว้ให้ดี เพราะถ้าคุณลืมรหัสผ่านจะไม่มีวิธีใดที่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านนั้นได้
-
เปิดฐานข้อมูลที่เข้ารหัสลับด้วยวิธีเดียวกันกับการเปิดฐานข้อมูลอื่นๆ
กล่องโต้ตอบ ต้องการรหัสผ่าน จะปรากฏขึ้น
-
พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่อง ใส่รหัสผ่านฐานข้อมูล จากนั้นคลิก ตกลง
เอารหัสผ่านออกจากฐานข้อมูล
หมายเหตุ: เมื่อคุณเอารหัสผ่านออกจากฐานข้อมูล คุณจะสามารถคืนค่ารหัสผ่านได้ตลอดเวลา (หรือแทนที่ด้วยรหัสผ่านอื่น) ด้วยการทำซ้ำขั้นตอนต่างๆ ใน การเข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่าน ในตอนต้นของบทความนี้
เอารหัสผ่านออก
-
เปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล
ฉันจะเปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลได้อย่างไร
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก เปิด
-
ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เรียกดูไปยังไฟล์ที่คุณต้องการเปิด แล้วเลือกไฟล์ดังกล่าว
-
คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด จากนั้นคลิก เปิดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล รูปต่อไปนี้แสดงเมนู
-
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ข้อมูล แล้วคลิก ถอดรหัสลับฐานข้อมูล
กล่องโต้ตอบ ยกเลิกการตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล จะปรากฏขึ้น
-
พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่อง รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง
