การเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลลงในไลบรารีเอกสารหรือรายการ SharePoint

ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรอง

1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การเชื่อมต่อข้อมูล

2. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกเพิ่ม

3. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้คลิก สร้างการเชื่อมต่อใหม่ไปยัง คลิก รับข้อมูล จากนั้นคลิก ถัดไป

4. ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก ไลบรารีหรือรายการ SharePoint จากนั้นคลิก ถัดไป

   

5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์ URL ของไซต์ SharePoint ที่มีไลบรารีเอกสารหรือรายการ แล้ว คลิ กถัดไป ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการใช้รายการเอกสารบนไซต์ SharePoint ที่มี URL http://www.adventureworks.com/EmployeeListคุณพิมพ์http://www.adventureworks.com/EmployeeList

6. ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในรายการ เลือกรายการหรือไลบรารี ให้คลิกที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก ถัดไป

7. ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากค่าที่คุณต้องการได้รับ ถ้าจะประกาศแม่แบบฟอร์มในไลบรารีเอกสาร และคุณต้องการให้ฟอร์มต่างๆ ที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้รับ metadata เกี่ยวกับฟอร์ม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมข้อมูลไว้สำหรับฟอร์มที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

8. คลิก ถัดไป

9. ถ้าคุณต้องการจัดเก็บผลลัพธ์ของคิวรีด้วยแม่แบบฟอร์ม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จัดเก็บสำเนาของข้อมูลในแม่แบบฟอร์ม การเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้จัดเก็บผลลัพธ์ของคิวรีในแม่แบบฟอร์ม เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บในแม่แบบฟอร์ม ข้อมูลนั้นจะพร้อมใช้งานในฟอร์มที่ผู้ใช้กรอก แม้ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้จะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย

   หมายเหตุด้านความปลอดภัย: เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เก็บผลลัพธ์คิวรีในเทมเพลตฟอร์ม เนื่องจากข้อมูลถูกเก็บไว้ในเทมเพลตฟอร์ จะพร้อมใช้งานในฟอร์มที่ผู้ใช้กรอก แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย ถ้าคุณได้รับข้อมูลที่มีความสำคัญจากการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ คุณอาจต้องการปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะช่วยปกป้องข้อมูลในกรณีที่คอมพิวเตอร์การสูญหาย หรือขโมย

10. คลิก ถัดไป

11. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องใส่ชื่อสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้ นี่คือชื่อที่ปรากฏในรายการแหล่งข้อมูล ในบานหน้าต่างงานแหล่งข้อมูล ถ้าคุณต้องการให้คิวรีนี้เพื่อทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ ตามที่ฟอร์มเปิดอยู่ โดยผู้ใช้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายดึงข้อมูลเมื่อเปิดฟอร์มโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดค่าแม่แบบฟอร์มที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลรอง

ถ้าคุณต้องการให้ ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลฟอร์มของคุณเมื่อต้องการใช้การเชื่อมต่อข้อมูลนี้หลังจากที่ผู้ใช้เปิดฟอร์ม คุณสามารถเพิ่มกฎลงเทมเพลตฟอร์ที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลนี้ภายใต้เงื่อนไขบางอย่าง หรือคุณสามารถเพิ่มปุ่มลงเทมเพลตฟอร์ที่ผู้ใช้ สามารถไม่ การซ้อนเมื่อต้องการใช้การเชื่อมต่อข้อมูลนี้

ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรอง

1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การเชื่อมต่อข้อมูล

2. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกเพิ่ม

3. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้คลิก สร้างการเชื่อมต่อใหม่ไปยัง คลิก ส่งข้อมูล แล้วคลิก ถัดไป

4. ภายใต้ คุณต้องการส่งข้อมูลของคุณอย่างไร ให้คลิก ไปยังไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint จากนั้นคลิก ถัดไป

5. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ในกล่อง ไลบรารีเอกสาร ให้พิมพ์ URL ของไลบรารีเอกสารของ SharePoint

6. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อที่จะใช้เพื่อระบุฟอร์มในไลบรารีเอกสาร

   เคล็ดลับ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อทำให้แน่ใจได้ว่าชื่อฟอร์มแต่ละชื่อจะไม่ซ้ำกัน

   วิธีการ

   1. คลิกแทรกสูตร

   2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • เมื่อใช้เขตข้อมูลในสูตร ให้คลิก แทรกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในในกล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม แล้วคลิก ตกลง

      • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันในสูตร ให้คลิก แทรกฟังก์ชัน เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน แล้วคลิก ตกลง

        เคล็ดลับ: ถ้าฟังก์ชันจำเป็นต้องใช้พารามิเตอร์ เลือกฟังก์ชันในกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน คลิกตกลง แล้ว ในกล่องสูตร ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร คลิกสองครั้งที่ฟังก์ชันที่คุณเพิ่ม และคลิกเขตข้อมูล หรือ กลุ่ม ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันในส่วนดูเพิ่มเติม

      • เมื่อต้องการแทรกค่าหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ลงในสูตร ให้พิมพ์ค่าหรือสัญลักษณ์สำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในกล่อง สูตร

   การดำเนินการ	สัญลักษณ์
   บวก	+
   ลบ	-
   คูณ	*
   หาร	/

   • หมายเหตุ: ถ้าสูตรของคุณใช้ตัวดำเนินการหาร (/) ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีช่องว่างก่อน และ หลังตัวดำเนินการหาร ถ้าตัวดำเนินการหารมีช่องว่างก่อน และหลัง InfoPath อาจตีความ "/" เป็นตัวคั่นสำหรับขั้นตอนในตำแหน่งที่ตั้ง XPath แทนที่จะ เป็นตัวดำเนินการหาร

   • เมื่อต้องการตรวจสอบสูตรให้มีไวยากรณ์ที่ถูกต้อง ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร ให้แทรก ตรวจสอบสูตร

     ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรในส่วน ดูเพิ่มเติม

7. เมื่อต้องการเขียนทับฟอร์มที่มีอยู่ในไลบรารีเอกสารโดยใช้ชื่อเดียวกัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้เขียนทับถ้ามีแฟ้มอยู่

8. คลิก ถัดไป

9. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องใส่ชื่อสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับส่งเชื่อมต่อข้อมูล

หลังจากคุณได้เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งรองแล้ว คุณจำเป็นต้องกำหนดค่าแม่แบบฟอร์มของคุณเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อมูลฟอร์มของพวกเขาโดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลการส่งนี้ได้

ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้งานการส่งบนแม่แบบฟอร์ม

เมื่อคุณกำหนดค่าแม่แบบฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อมูลฟอร์ม InfoPath จะเพิ่มปุ่ม ส่ง ลงในแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง บนเมนู แฟ้ม บนฟอร์ม นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกการส่งเองสำหรับแม่แบบฟอร์มของคุณโดยใช้วิธีต่อไปนี้

• เปลี่ยนข้อความที่ปรากฏบน ปุ่ม ส่ง

• เปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่ม ส่ง

• สร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อแสดงแก่ผู้ใช้ของคุณเมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์มของผู้ใช้

• ระบุว่าจะเปิดฟอร์มทิ้งไว้ ปิดฟอร์ม หรือเปิดฟอร์มว่างอื่นหลังจากที่ส่งฟอร์มแล้ว

• บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกส่ง

• ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกส่ง เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์มนี้ คลิกส่งฟอร์มข้อมูลไปยังปลายทางเดียว แล้ว ในรายการ คลิ กไลบรารีเอกสาร SharePoint

• ในรายการ เลือกการเชื่อมต่อข้อมูลสำหรับการส่ง ให้คลิกชื่อของการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งไปยังไลบรารี SharePoint

  1. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของปุ่มส่ง ที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน และคำสั่งส่ง ที่ปรากฏขึ้นบนเมนูไฟล์ เมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องคำอธิบาย ในส่ง ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ

     เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับปุ่มและคำสั่งนี้ พิมพ์เครื่องหมายและ (&) ก่อนอักขระที่คุณต้องการใช้เป็นแป้นพิมพ์ลัดออก ตัวอย่างเช่น การกำหนด ALT + B เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่งและปุ่มส่ง พิมพ์Su & bmit

• ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ใช้คำสั่งส่ง หรือปุ่มส่ง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน เมื่อพวกเขากรอกฟอร์มของคุณ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงรายการเมนูส่งและปุ่มแถบเครื่องมือส่ง

  1. ตามค่าเริ่มต้น หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม InfoPath เก็บฟอร์มเปิด และแสดงข้อความเพื่อแจ้งให้ทราบถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม การเปลี่ยนลักษณะการทำงานเริ่มต้นนี้ คลิกขั้นสูง แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

     • เมื่อต้องการปิดฟอร์ม หรือสร้างฟอร์มเปล่าใหม่หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการหลังจากที่ส่ง

     • เมื่อต้องการสร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อระบุถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ข้อความแบบกำหนดเอง แล้ว พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องบนว่าทำสำเร็จ และบนล้มเหลว

       เคล็ดลับ: ใช้ข้อความในกล่องบนล้มเหลว เพื่อบอกผู้ใช้สิ่งที่ต้องทำถ้าพวกเขาไม่สามารถส่งฟอร์มของพวกเขา ตัวอย่าง คุณสามารถแนะนำผู้ใช้บันทึกฟอร์มของพวกเขา และติดต่อกับบุคคลสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

     • ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงข้อความหลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงข้อความสำเร็จหรือล้มเหลว

ด้านบนของหน้า