คุณสามารถเพิ่มคําหลักองค์กรลงในรายการบนไซต์ SharePoint Server หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 for Metadata และเพื่อพัฒนาระบบการจัดประเภทและจัดระเบียบเนื้อหาออนไลน์เป็นประเภทต่างๆ คําหลักและเมตาดาต้าช่วยให้คุณสามารถเก็บความรู้บางอย่างของบุคคลที่ใช้เนื้อหาได้ For more information, see Introduction to managed metadata in SharePoint.
คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์คําหลักขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารีได้ จากนั้น คุณสามารถเลือกรายการหรือรายการไลบรารีเพื่อเพิ่มคีย์เวิร์ด และใส่ข้อความหรือวลีที่คุณต้องการแสดงในคุณสมบัติรายการได้
ภาพประกอบด้านล่างแสดงตัวอย่างของคอลัมน์ที่มีการเพิ่มคีย์เวิร์ดขององค์กร
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์คําหลักขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี:
-
นําทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์คีย์เวิร์ดขององค์กร
-
จาก Ribbon ของไลบรารี SharePoint Server ไลบรารีหรือรายการให้เลือก ไลบรารีการตั้งค่าหรือไลบรารีการตั้งค่ารายการ
จาก SharePoint ใน Microsoft 365 ไซต์การตั้งค่า
-
ในคอลัมน์สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก Metadataขององค์กรและคีย์เวิร์ด การตั้งค่า
-
บนหน้าการตั้งค่า ในส่วน เพิ่มคําหลักขององค์กร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายคอลัมน์ เพิ่มคําหลัก ขององค์กร ลงในรายการนี้และเปิดใช้งาน การซิงโครไนซ์คําหลัก
ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata
คุณสามารถควบคุมว่าคําหรือคําหลักที่เพิ่มลงในคอลัมน์ จัดการ Metadata หรือ คําหลักขององค์กร ในรายการหรือไลบรารีจะพร้อมใช้งานเป็นคําหลักในการแท็กทางสังคมหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการของคุณมีข้อมูลที่เป็นความลับ คุณอาจไม่ต้องการให้ค่าคีย์เวิร์ดปรากฏให้เห็น เมื่อต้องการจํากัดการเข้าถึงคําหลัก ให้พิจารณาปิดใช้งานการประกาศ Metadata
หมายเหตุ: By default, terms from a local term set that was created in the context of a specific site collection are excluded from Metadata Publishing. ชุดคําภายในจะไม่พร้อมใช้งานในการแท็กทางสังคมหรือเป็นคําหลักขององค์กร
เมื่อต้องการปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกําหนดค่าการประกาศ Metadata
-
จาก Ribbon ของไลบรารี SharePoint Server ไลบรารีหรือรายการให้เลือก ไลบรารีการตั้งค่าหรือไลบรารีการตั้งค่ารายการ
จาก SharePoint ใน Microsoft 365 ไซต์การตั้งค่า
-
ภายใต้สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือกMetadata ขององค์กรและคําการตั้งค่า
-
ในส่วน การประกาศ Metadata ภายใต้ บันทึก Metadata บนรายการนี้เป็นแท็ก ทางสังคม ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการประกาศค่าในเขตข้อมูลคําหลัก Metadata และคําหลักขององค์กรที่มีการจัดการไปยังการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ไซต์ของฉัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย
-
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ค่าในเขตข้อมูล Metadata และคําหลักขององค์กรที่มีการจัดการถูกแสดงในการแท็กทางสังคม และโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย
-
-
เลือก ตกลง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคําหลักขององค์กร
SharePoint คําหลักองค์กรของคุณเป็นชุดคําเดี่ยวที่ไม่เป็นล.ก. คุณสามารถค้นหาชุดคําพิเศษนี้ ซึ่งมีชื่อว่าชุดคําหลัก โดยใช้เครื่องมือการจัดการที่เก็บคํา For more information, see Create, configure, and manage groups and term sets.
คําหลักที่คุณเพิ่มจะพร้อมใช้งานให้ผู้อื่นเมื่อผู้ใช้ SharePoint รายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้พิมพ์อักขระที่คล้ายกันในคอลัมน์ คําหลักขององค์กร ของรายการ SharePoint จะแสดงคําหลักในข้อความแนะน้แนะ และถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คําหลักขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี SharePoint จะคัดลอกแท็กเอกสารใดๆ ที่มีอยู่ลงในคอลัมน์คําหลักขององค์กรเมื่อเอกสารถูกอัปโหลดไปยังรายการหรือไลบรารี ซึ่งจะช่วยซิงโครไนซ์คําหลักที่มีอยู่กับฟีเจอร์ Metadata ที่มีการจัดการ
ผู้ดูแลระบบที่เก็บคําสามารถเปิดหรือปิดชุดคําคําได้ การตั้งค่าเปิดหรือปิดจะส่งผลต่อวิธีการที่ผู้ใช้จะใช้งานคอลัมน์คําหลักขององค์กรในรายการหรือไลบรารีหรือไม่ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คําหลักขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี ผู้ใช้ไซต์สามารถใส่ค่าคําหลักได้ If the Keyword set is closed, users cannot submit new keywords, but must use existing enterprise keywords or a managed term. If the Keywords term set for the site is open, users can add any text value to this column.
ถ้าเหมาะสม ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการ SharePoint คําหลักเหล่านี้ และย้ายไปยังชุดคําที่มีการจัดการที่ระบุได้ จากนั้น คําหลักจะพร้อมใช้งานได้กับชนิดการใช้เช่นเดียวกับคําอื่นๆ ในชุดคํานั้น
