คุณสามารถดูและทํางานกับงานนําเสนอที่สร้างขึ้นใน PowerPoint เวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณแปลงงานนําเสนอเหล่านั้นเป็นรูปแบบไฟล์ PowerPoint (.pptx) ล่าสุด คุณอาจได้รับประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและฟีเจอร์เพิ่มเติม
แปลงไฟล์งานนําเสนอ
-
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ ไฟล์
-
เลือก ข้อมูล แล้วเลือก
หลังจากการแปลง คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกงานนําเสนอที่แปลงแล้ว:
-
ถ้างานนําเสนอต้นฉบับเป็นงานนําเสนอ PowerPoint 97-2003 (.ppt) งานนําเสนอต้นฉบับนั้นจะถูกเก็บไว้ควบคู่ไปกับไฟล์ใหม่
-
ถ้าต้นฉบับเป็นงานนําเสนอ PowerPoint 2007 หรือ PowerPoint 2010 (.pptx) ไฟล์นั้นจะถูกแทนที่ถ้าคุณตั้งชื่อไฟล์และนามสกุลเดียวกันให้กับงานนําเสนอที่แปลงแล้ว
-
ถ้าคําสั่ง แปลง ไม่พร้อมใช้งาน
ถ้าคําสั่ง แปลง ไม่ปรากฏ แสดงว่าเนื้อหางานนําเสนอเป็นปัจจุบันและไม่จําเป็นต้องมีการแปลง คําสั่ง แปลง จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้เป็นจริงเกี่ยวกับงานนําเสนอ
-
ไฟล์ถูกสร้างหรือบันทึกในรูปแบบไฟล์ .ppt จาก Office PowerPoint 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า
-
ซึ่งประกอบด้วยไดอะแกรมหรือแผนภูมิอย่างน้อยหนึ่งรายการที่สร้างขึ้นใน PowerPoint 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ซึ่งไม่รวมถึงกราฟิก SmartArt
-
ซึ่งประกอบด้วยวัตถุสื่อ เช่น คลิปเสียงหรือคลิปวิดีโอ ที่ถูกสร้างหรือแทรกโดยใช้ PowerPoint 2007
