เมื่อคุณต้องการย้ายข้อมูลจากตาราง Word ไปยัง Excel คุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลนั้นใหม่โดยการคัดลอกจาก Word โดยตรง เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากตาราง Word ลงใน excel เวิร์กชีต ข้อมูลในแต่ละเซลล์ตาราง Word จะถูกวางในแต่ละเซลล์บนเวิร์กชีต
สิ่งสำคัญ: หลังจากวางข้อมูลคุณอาจต้องล้างข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การคํานวณใน Excel ตัวอย่างเช่น อาจมีระยะห่างเพิ่มเติมที่ไม่ต้องการในเซลล์ ตัวเลขอาจถูกวางเป็นข้อความแทนที่จะเป็นค่าตัวเลขที่คุณสามารถคํานวณได้ หรือวันที่แสดงอย่างไม่ถูกต้อง สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตัวเลขเป็นวันที่ สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ เป็นต้น ให้ดูที่ จัดรูปแบบตัวเลข สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดรูปแบบสไตล์ตารางของคุณ ให้ดู จัดรูปแบบตาราง Excel
-
ในเอกสาร Word ให้เลือกแถวและคอลัมน์ของตารางที่คุณต้องการคัดลอกลงในเวิร์กชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอักขระขึ้นบรรทัดใหม่เพิ่มเติมในเซลล์ของตาราง มิฉะนั้นอาจทําให้มีแถวเพิ่มเติมใน Excel
-
เมื่อต้องการคัดลอกส่วนที่เลือก ให้กด CTRL+C
-
ในเวิร์กชีต Excel ให้เลือกมุมซ้ายบนของพื้นที่เวิร์กชีตที่คุณต้องการวางตาราง Word
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่จะวางว่างเปล่าก่อนที่คุณจะวางข้อมูล ข้อมูลในเซลล์ตาราง Word จะแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์เวิร์กชีตในพื้นที่ที่จะวาง ถ้าจําเป็น ให้ตรวจสอบตารางก่อนใน Word เพื่อตรวจสอบขนาดของตาราง
-
กด CRL+V
-
เมื่อต้องการปรับการจัดรูปแบบ ให้คลิก ตัวเลือกการวาง
-
เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบที่นำไปใช้กับเซลล์เวิร์กชีต ให้คลิก ตรงกับการจัดรูปแบบปลายทาง
-
เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบของตาราง Word ให้คลิก รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ
-
หมายเหตุ: Excel จะวางเนื้อหาของเซลล์ตารางแต่ละเซลล์ Word ลงในเซลล์เดียว หลังจากที่คุณวางข้อมูล คุณสามารถกระจายข้อมูลข้ามเซลล์เพิ่มเติมในคอลัมน์ (ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแบ่งชื่อและนามสกุลเพื่อให้ปรากฏในเซลล์ที่แยกกัน) โดยใช้คําสั่ง ข้อความเป็นคอลัมน์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แจกจ่ายเนื้อหาของเซลล์ลงในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
