การสร้างแผนโครงการที่สมบูรณ์แบบจะใช้เวลาหลายงาน ด้วยฟีเจอร์แผนการคัดลอกของ Planner คุณไม่ตําเป็นต้องสร้างแผนที่สมบูรณ์แบบตั้งแต่เริ่มต้นอีกต่อไป คุณสามารถสร้างสําเนาของแผนเพื่อที่คุณจะสามารถใช้ใหม่ได้ หรือคุณสามารถคัดลอกแต่ละงาน บทความนี้จะอธิบายวิธีการคัดลอกแผน และองค์ประกอบของแผนที่จะคัดลอกหรือไม่คัดลอกไปยังแผนใหม่
คัดลอกแผน
-
ใน Planner ให้ค้นหาแผนที่คุณต้องการคัดลอก
-
ที่ด้านบนของแผน ของคุณ ให้เลือกจุดสามจุด (. . .) ที่มุมขวาบนของแผน แล้วเลือก คัดลอกแผน
คุณยังสามารถค้นหา คัดลอก แผน ใน ฮับ Planner ได้โดยการเลือกจุดสามจุด (. . . .) ที่มุมขวาบนของไทล์ของแผน
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถสร้างกลุ่มใน Planner คุณอาจไม่สามารถคัดลอกแผนได้
-
ในกล่องโต้ตอบ คัดลอกแผน แผนของคุณจะถูกเปลี่ยนชื่อเป็น "สําเนาของ [ชื่อแผน]" คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของแผนทันทีหรือใหม่กว่าได้
-
ภายใต้ คัดลอกไปยังกลุ่ม ให้เลือกคัดลอกแผนของคุณไปยังแผนใดๆ ที่คุณเลือกพื้นที่ที่เป็นสมาชิกไว้ หรือสร้างกลุ่มใหม่
ถ้าคุณเลือก กลุ่ม ใหม่ ให้ขยาย ตัวเลือกกลุ่ม เพื่อเลือกระดับความเป็นส่วนตัวและเพิ่มรายละเอียดกลุ่ม
-
ภายใต้ รวม ให้เลือกรายการที่คุณต้องการคัดลอกไปไว้ของแต่ละงาน ได้แก่ สิ่งที่แนบมา ลําดับความลําดับความพิเศษ วันที่ รายละเอียด รายการตรวจสอบ ป้ายชื่อ
-
เลือก คัดลอกแผน
ในตอนนี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีการคัดลอกแผน
-
เมื่อแผนใหม่พร้อมแล้ว แผนนั้นจะปรากฏในแผนล่าสุดของคุณและคุณจะเห็นการแจ้งเตือนอีกรายการหนึ่งเพื่อแจ้งเตือนคุณว่าแผนใหม่ของคุณพร้อมแล้ว และให้ลิงก์ไปยังแผนนั้น
สิ่งที่คัดลอก
ตารางต่อไปนี้จะอธิบายถึงองค์ประกอบของแผนที่ถูกคัดลอกไปยังแผนใหม่ รีสตาร์ตความคืบหน้าทั้งหมดแล้ว
ธาตุ |
ฟีเจอร์ |
คัดลอกแล้วใช่หรือไม่ |
จัดกลุ่ม ถ้าใหม่ |
ชื่อ |
ใช่ (เหมือนกับแผน) |
จัดกลุ่ม ถ้าใหม่ |
การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว |
ใช่ |
จัดกลุ่ม ถ้าใหม่ |
คำอธิบาย |
ไม่ |
จัดกลุ่ม ถ้าใหม่ |
สมาชิก |
ไม่ |
จัดกลุ่ม ถ้าใหม่ |
การจัดประเภท |
ใช่ |
แผน |
ชื่อ |
ใช่ (เพิ่ม "สําเนาของ" ลงในจุดเริ่มต้นของชื่อ) |
แผน |
สถานะรายการโปรด |
ไม่ |
แผน |
ป้ายชื่อ (ชื่อ) |
ใช่ |
กลุ่ม |
ชื่อ |
ใช่ |
กลุ่ม |
Order |
ใช่ |
งาน |
ชื่อ |
ใช่ |
งาน |
งานที่มอบหมาย |
ไม่ |
งาน |
กลุ่ม |
ใช่ |
งาน |
ความคืบหน้า |
ไม่ (เปลี่ยนทั้งหมดกลับไป เป็น ยังไม่เริ่มต้น) |
งาน |
ลำดับความสำคัญ |
ใช่ ไม่บังคับ |
งาน |
วันที่ (วันที่เริ่มต้นและวันครบกําหนด) |
ใช่ ไม่บังคับ |
งาน |
บันทึกย่อ |
ใช่ ไม่บังคับใช่ไหม |
งาน |
รายการการตรวจสอบ |
ใช่ (ไม่เลือกทั้งหมด) ไม่บังคับ |
งาน |
สิ่งที่แนบมา |
ใช่ |
งาน |
ข้อคิดเห็นและกิจกรรม |
ไม่ |
งาน |
สถานะแสดงตัวอย่าง |
ใช่ |
งาน |
ป้ายชื่อ |
ใช่ ไม่บังคับ |
งาน |
Order |
มี |