หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
หมายเหตุ: Power Query เรียกว่า รับและแปลง ใน Excel 2016 ข้อมูลที่มีอยู่ต่อไปนี้นำไปใช้กับทั้งสองรายการ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู รับการแปลง & ใน Excel 2016
ใน Power Query เมื่อคิวรีถูกแชร์โดยผู้ดูแลข้อมูลหรือผู้ใช้ทางธุรกิจรายอื่นโดยใช้ Power BI สําหรับ Microsoft 365 คิวรีที่แชร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานในที่เก็บข้อมูลเมตาดาต้าของ Power BI ผู้ใช้ในองค์กรสามารถค้นหาและใช้คิวรีที่แชร์เหล่านี้ได้ (ถ้าแชร์กับพวกเขา) โดยใช้ตัวเลือกการค้นหาแบบออนไลน์ใน Power Query เพื่อใช้ข้อมูลพื้นฐานในคิวรีสําหรับการวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลของพวกเขา
สิ่งสำคัญ: คิวรีที่แชร์อาจใช้เวลาถึงห้านาทีหลังจากที่แชร์คิวรีเหล่านั้นเพื่อให้พร้อมใช้งานผ่านการค้นหาแบบออนไลน์ใน Power Query เนื่องจากการปรับปรุงดัชนีการค้นหา อาจใช้เวลาถึงห้านาทีจึงจะเสร็จสมบูรณ์
เมื่อต้องการค้นหาและใช้คิวรีที่แชร์โดยใช้ Power Query ให้ทําดังนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ Power BI จาก Power Query ถ้าคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ใน Excel บนแท็บ POWER QUERY ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้ ในกล่องโต้ตอบ ลงชื่อเข้าใช้ ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้ แล้วใส่ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ขององค์กรของคุณที่ใช้สําหรับการลงทะเบียนสําหรับ Power BI
สิ่งสำคัญ: การลงชื่อเข้าใช้ Power BI โดยใช้บัญชีผู้ใช้ขององค์กรของคุณจะทําให้คุณสามารถค้นหาและใช้คิวรีที่แชร์สําหรับผู้ใช้ภายในองค์กรได้ คุณไม่สามารถค้นหาคิวรีที่แชร์ภายในองค์กรใน Power Query ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Power BI
-
บนแท็บ POWER QUERY ให้คลิก การค้นหาแบบออนไลน์
-
เมื่อคลิก การค้นหาออนไลน์ Ribbon ค้นหา และบานหน้าต่าง การค้นหาออนไลน์ จะปรากฏขึ้นซึ่งทําให้คุณสามารถกําหนดขอบเขตและกรองการค้นหาคิวรีของคุณ
หมายเหตุ: การกําหนดขอบเขตและการกรองการค้นหาคิวรีของคุณจะทําหรือไม่ก็ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณจํากัดการค้นหาให้แคบลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่รวดเร็วเท่านั้น ถ้าคุณไม่ต้องการใช้พารามิเตอร์การกําหนดขอบเขตหรือการกรองใดๆ คุณสามารถพิมพ์คําสําคัญในการค้นหาของคุณได้โดยตรงโดยไม่ต้องมีพารามิเตอร์การปรับปรุงใดๆ ในกล่องในบานหน้าต่าง การค้นหาแบบออนไลน์ แล้วกด ENTER หรือคลิก
-
เลือกขอบเขตการค้นหาคิวรีของคุณทั้งในพื้นที่ ขอบเขต ของ Ribbon ค้นหา หรือจากรายการดรอปดาวน์ในบานหน้าต่าง การค้นหาแบบออนไลน์ ตัวเลือกของคุณคือ:
-
ทั้งหมด: ค้นหาแหล่งข้อมูลทั้งหมดรวมถึงคิวรีที่คุณแชร์ และคิวรีที่แชร์โดยผู้ใช้รายอื่นภายในองค์กร นี่เป็นการเลือกเริ่มต้น
-
ที่แชร์ของฉัน: ค้นหาเฉพาะคิวรีที่คุณแชร์ไว้เท่านั้น
-
องค์กร: ค้นหาเฉพาะคิวรีที่แชร์ภายในองค์กรโดยใช้ Power Query
-
-
ปรับปรุงการค้นหาคิวรีของคุณโดยยึดตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้ในพื้นที่ ปรับปรุง ของ Ribbon ค้นหา :
-
ชื่อ: ปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยยึดตามชื่อคิวรี
-
คําอธิบาย: ปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยยึดตามคําอธิบายคิวรี
-
จาก: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับผลลัพธ์จากคิวรีที่แชร์โดยนามแฝงหรือบัญชีผู้ใช้ที่ระบุเท่านั้น
-
แหล่งข้อมูล: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับผลลัพธ์จากชื่อแหล่งข้อมูลที่ระบุเท่านั้น
-
ปรับเปลี่ยนล่าสุด: ปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยยึดตามวันที่ที่คิวรีถูกปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุด คุณสามารถเลือกจากช่วงเวลาที่ระบุล่วงหน้าในรายการแบบหล่นลงตั้งแต่ วันนี้ ถึง ปีที่แล้ว
-
ชื่อคอลัมน์: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับผลลัพธ์จากชื่อคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้น
-
ได้รับการรับรอง: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับคิวรีที่ได้รับการรับรอง
เมื่อคุณคลิกพารามิเตอร์การปรับปรุง Ribbon ค้นหา จะใส่คําสําคัญของพารามิเตอร์ในกล่องในบานหน้าต่าง การค้นหาแบบออนไลน์ คุณยังสามารถพิมพ์คําสําคัญสําหรับการปรับปรุงในกล่องค้นหาด้วยตนเอง แล้วระบุค่าที่จําเป็นสําหรับคําสําคัญในกล่องในบานหน้าต่าง การค้นหาแบบออนไลน์
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาคิวรีที่แชร์ภายในองค์กรที่มีคําว่า "ตัวอย่าง" ในชื่อของพวกเขา ให้คลิก องค์กร ในพื้นที่ ขอบเขต แล้วคลิก ชื่อ ในพื้นที่ ปรับปรุง ของ Ribbon ค้นหา ซึ่งจะตั้งค่าขอบเขตและใส่คําสําคัญของ name:(name) เพื่อกรองผลลัพธ์ตามชื่อในกล่องค้นหาของบานหน้าต่างการค้นหาออนไลน์
จากนั้น พิมพ์ "ตัวอย่าง" สําหรับคําสําคัญของ ชื่อ เป็น name:(Sample)แล้วกด ENTER หรือคลิก เพื่อค้นหาคิวรีที่แชร์ เมื่อการค้นหาอยู่ระหว่างดําเนินการ คุณสามารถคลิก x ในกล่องค้นหาหากคุณต้องการหยุดการค้นหา
ผลลัพธ์การค้นหาจะแสดงในบานหน้าต่างการค้นหาออนไลน์
-
-
-
ประวัติของการค้นหาคิวรีที่คุณดําเนินการจะถูกเก็บไว้ใน Power Query และคุณสามารถคลิก การค้นหาล่าสุด ใน Ribbon ค้นหา เพื่อดูและเลือกหนึ่งในการค้นหาคิวรีที่ผ่านมาได้อย่างรวดเร็ว
-
เมื่อคุณชี้เมาส์ของคุณหรือคลิกชื่อคิวรีที่แชร์ในผลลัพธ์การค้นหา คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของคิวรีที่แชร์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
หน้าจอการแสดงตัวอย่างที่ลอยออกมาจะแสดงสแนปช็อตของข้อมูลที่อ้างอิงโดยคิวรี คอลัมน์ในชุดข้อมูล การประทับเวลาปรับเปลี่ยนล่าสุด ผู้ใช้ที่แชร์คิวรี และลิงก์ไปยังเอกสารประกอบ ถ้ามีให้ไว้สําหรับคิวรี คุณสามารถคลิกที่ชื่อคอลัมน์ในกล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างเพื่อข้ามไปยังคอลัมน์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการแสดงตัวอย่าง
หมายเหตุ: สําหรับคิวรีที่แชร์ภายในองค์กร สแนปช็อตข้อมูลจะแสดงในหน้าจอการแสดงตัวอย่างที่ลอยออกมาก็ต่อเมื่อผู้ใช้เลือกที่จะรวมการแสดงตัวอย่างขณะแชร์คิวรีในตอนแรกเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แชร์คิวรี
นอกจากนี้ ค่าคําสําคัญที่ระบุจะถูกเน้นในตัวอย่างของหน้าจอที่ลอยออกมา ตัวอย่างเช่น คําว่า "ตัวอย่าง" จะถูกเน้น การเน้นคําสําคัญจะพร้อมใช้งานสําหรับ Metadata ของคิวรีที่แชร์ (เช่น ชื่อเรื่องและคําอธิบาย) รวมถึงข้อมูลพื้นฐานที่อ้างอิงโดยคิวรีที่แชร์
-
คลิก เพิ่มลงในเวิร์กชีต เพื่อนําเข้าข้อมูลที่อ้างอิงโดยคิวรีที่แชร์ลงในเวิร์กบุ๊กเป็นแผ่นงานใหม่ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถคลิก กรอง & รูปร่าง เพื่อปรับปรุงข้อมูลที่อ้างอิงก่อนนําเข้าลงในแผ่นงาน
-
ถ้าคุณไม่มีการเข้าถึงแหล่งข้อมูลต้นแบบที่อ้างอิงโดยคิวรีที่แชร์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณร้องขอการเข้าถึงแหล่งข้อมูล ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกลิงก์ ร้องขอการเข้าถึง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าข้อมูลการร้องขอการเข้าถึงสําหรับแหล่งข้อมูล คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ส่งอีเมลไปยังนามแฝงหรือร้องขอการเข้าถึงผ่าน URL สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลการร้องขอการเข้าถึงสําหรับแหล่งข้อมูล ให้ดูที่ การดูแลระบบ Power BI คืออะไร
-
ถ้าข้อมูลต้นแบบในคิวรีที่แชร์ได้ถูกรวม (ผสานหรือผนวก) โดยใช้แหล่งข้อมูลหลายแหล่ง คุณจะต้องระบุระดับความเป็นส่วนตัวก่อนที่คุณจะสามารถใช้ข้อมูลที่รวมเข้าด้วยกันต้นแบบในคิวรีที่แชร์ได้ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับระดับความเป็นส่วนตัว ให้ดูที่ ระดับความเป็นส่วนตัว
-
สิ่งสำคัญ:
-
ประกาศการเลิกใช้ Data Catalog
-
ความสามารถ Data Catalog ใน Excel และ Power Query จะหยุดทํางานในวันที่ 4 มีนาคม 2019 ผู้ใช้จะสามารถใช้เนื้อหาที่เผยแพร่ไปยัง Data Catalog จนถึงวันที่ดังกล่าวได้ อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่วันที่ 3 ธันวาคม 2018 ผู้ใช้จะไม่สามารถเผยแพร่ (แชร์) คิวรีใหม่หรือคิวรีที่อัปเดตลงใน Data Catalog ได้ ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2018 เราจะหยุดการออนบอร์ดลูกค้าใหม่ (ผู้เช่า) เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ เราขอแนะนําให้ดาวน์โหลดคิวรีที่แชร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้คิวรีที่แชร์ต่อนอก Data Catalog เกินกว่าวันที่ 4 มีนาคม 2019 คุณสามารถดาวน์โหลดข้อกําหนดทั้งหมดของคิวรีของคุณได้จากบานหน้าต่างงาน คิวรี Data Catalog ของฉัน โดยใช้ตัวเลือก เปิด สําหรับแต่ละคิวรี