จัดการการแสดงตัวอย่างข้อมูล (Power Query)

คุณสามารถควบคุมวิธีการดาวน์โหลดข้อมูลพรีวิวไม่ว่าจะโดยตรงหรือเบื้องหลัง

1. เลือกทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

   • ใน Excel ให้เลือก>รับข้อมูล>คิวรี

   • ในตัวแก้ไข Power Query ให้เลือกการตั้งค่า>ไฟล์ >คิวรี

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ส่วนกลาง ให้เลือกโหลดข้อมูล จากนั้นภายใต้ข้อมูลพื้นหลัง ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

   • อนุญาตให้ดาวน์โหลดการแสดงตัวอย่างข้อมูลในเบื้องหลังเสมอ

   • อนุญาตให้แสดงตัวอย่างข้อมูลเพื่อดาวน์โหลดในเบื้องหลังตามการตั้งค่าของแต่ละไฟล์

   • ไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดการแสดงตัวอย่างข้อมูลในเบื้องหลัง

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้เวิร์กบุ๊กปัจจุบันให้เลือกโหลดข้อมูล จากนั้นภายใต้ข้อมูลพื้นหลัง ให้เลือกหรือล้าง อนุญาตให้ดาวน์โหลดการแสดงตัวอย่างข้อมูลในเบื้องหลัง

คุณสามารถดูข้อมูลในฟอนต์แบบเดี่ยวหรือเปิดเผยอักขระพิเศษ เช่น บรรทัดใหม่

ตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ ของการแสดงตัวอย่างข้อมูลปัจจุบัน

1. ในตัวแก้ไข Power Query ให้เลือกมุมมอง แล้วเลือกหรือล้างข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ ในกลุ่ม แสดงตัวอย่าง ข้อมูล

   • ช่องว่างเดียว    แสดงการแสดงตัวอย่างเนื้อหาโดยใช้ฟอนต์เดี่ยว

   • แสดงช่องว่าง    แสดงช่องว่างและอักขระบรรทัดใหม่

ตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ ของเวิร์กบุ๊กของคุณทั้งหมด

1. เลือกตัวเลือก>และการตั้งค่า>คิวรี>ตัวแก้ไขPower Query>การแสดงตัวอย่างข้อมูล

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ ส่วนกลาง ให้เลือกตัวแก้ไข Power Query

3. ในบานหน้าต่างด้านขวา ภายใต้ แสดงตัวอย่างข้อมูลให้เลือกหรือล้างรายการต่อไปนี้:

   • แสดงการแสดงตัวอย่างเนื้อหาโดยใช้ฟอนต์เดี่ยว

   • แสดงช่องว่างและอักขระบรรทัดใหม่

มีบางครั้งที่คุณต้องการดูชุดข้อมูลทั้งหมด ตัวอย่างเช่น คุณต้องการนับแถวทั้งหมด แต่คุณจะได้รับประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้นถ้าคุณเลือกเพียง 1000 แถวแรก โดยเฉพาะถ้าชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาแบบสอบถามที่โหลดจากตัวแก้ไข Power Query ก่อนหน้านี้ แล้วเลือกเซลล์หนึ่งในข้อมูล แล้วเลือกแบบสอบถาม>แก้ไข For more information see Create, load, or edit a query in Excel.

2. ที่มุมขวาล่างของการแสดงตัวอย่างข้อมูล ให้เลือกหนึ่งในสั่งทางด้านขวาของคอลัมน์และนับแถว:

   • การสร้างโปรไฟล์คอลัมน์โดยยึดตามแถวบนสุด 1000 แถว

   • การสร้างโปรไฟล์คอลัมน์โดยยึดตามชุดข้อมูลทั้งหมด