คุณใช้โปรแกรม Office โปรแกรมใดอยู่
Word
เมื่อใช้ Office คุณจะสามารถรวบรวม แสดง และแชร์ข้อมูลของคุณกับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว และใช้ขั้นตอนต่างๆ ในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้อีกด้วย
ให้เลือกทำดังนี้
ระบุข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในเอกสาร Office ทั้งหมดของคุณ
เพื่อช่วยรักษาระดับความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องการ คุณสามารถแก้ไขหรือนำผู้เขียนและข้อมูลติดต่อใดๆ ที่เชื่อมโยงกับเอกสาร Office ออกก็ได้ ผู้เขียนและข้อมูลติดต่อที่คุณระบุจะปรากฏในเอกสาร Office ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ รวมทั้งเอกสารที่คุณแชร์กับบุคคลอื่น เว้นแต่ว่าคุณนำข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากเอกสาร
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ข้อมูล
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในแอปพลิเคชัน Office หนึ่ง ข้อมูลนั้นจะอัปเดตสำหรับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
นำข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสาร
ถ้าคุณแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น คุณสามารถนำข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อผู้เขียนและบริษัทซึ่ง Office เพิ่มลงในเอกสารโดยอัตโนมัติออกได้
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิกความปลอดภัย
-
ภายใต้ ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นำข้อมูลส่วนบุคคลออกจากไฟล์นี้เมื่อบันทึก
-
บันทึกเอกสาร
หมายเหตุ: ข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้จะถูกนำออกจากไฟล์ของคุณ:
-
ในคุณสมบัติเอกสาร คุณสมบัติ ผู้เขียนผู้จัดการ และ บริษัท บนแท็บ สรุป และ บันทึกล่าสุด โดย บนแท็บ สถิติ
-
ชื่อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อคิดเห็นหรือการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจะถูกเปลี่ยนเป็น "ผู้เขียน" ถ้าคุณเพิ่มหรือแก้ไขชื่อของคุณในข้อคิดเห็นหนึ่งโดยเฉพาะหรือในที่อื่นๆ ในไฟล์ของคุณ ข้อมูลนั้นจะไม่ถูกนำออกโดยกระบวนงานนี้ คุณต้องนำข้อมูลนั้นออกด้วยตนเอง
-
ปิดการติดตามของเอกสารที่ใช้ล่าสุด
บนเมนู ไฟล์ คำสั่ง เปิดล่าสุด จะแสดงรายการเอกสารที่คุณเปิดล่าสุด คุณสามารถซ่อนตัวเลือกเมนูนี้เพื่อให้บุคคลอื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณไม่สามารถดูรายการเอกสารที่ใช้ล่าสุดได้
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ เครื่องมือการเขียนและพิสูจน์อักษร ให้คลิก ตัวเลือก
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ติดตามเอกสารที่เปิดล่าสุด
ดูเพิ่มเติม
Excel
เมื่อใช้ Office คุณจะสามารถรวบรวม แสดง และแชร์ข้อมูลของคุณกับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว และใช้ขั้นตอนต่างๆ ในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้อีกด้วย
ให้เลือกทำดังนี้
ระบุข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในเอกสาร Office ทั้งหมดของคุณ
เพื่อช่วยรักษาระดับความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องการ คุณสามารถแก้ไขหรือนำผู้เขียนและข้อมูลติดต่อใดๆ ที่เชื่อมโยงกับเอกสาร Office ออกก็ได้ ผู้เขียนและข้อมูลติดต่อที่คุณระบุจะปรากฏในเอกสาร Office ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ รวมทั้งเอกสารที่คุณแชร์กับบุคคลอื่น เว้นแต่ว่าคุณนำข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากเอกสาร
-
บนเมนู Excel ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การเขียนให้คลิก ตัวเลือก
-
ในกล่อง ชื่อผู้ใช้ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในแอปพลิเคชัน Office หนึ่ง ข้อมูลนั้นจะอัปเดตสำหรับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
นำข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสาร
ถ้าคุณแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น คุณสามารถนำข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อผู้เขียนและบริษัทซึ่ง Office เพิ่มลงในเอกสารโดยอัตโนมัติออกได้
หมายเหตุ: Excel จะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเวิร์กบุ๊กที่แชร์
-
บนเมนู Excel ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การแชร์และความเป็นส่วนตัว ให้คลิก ความปลอดภัย
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นำข้อมูลส่วนบุคคลออกจากไฟล์นี้เมื่อบันทึก
-
บันทึกเวิร์กบุ๊ก
หมายเหตุ: ข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้จะถูกนำออกจากไฟล์ของคุณ:
-
ในคุณสมบัติเวิร์กบุ๊ก คุณสมบัติ ผู้เขียนผู้จัดการ และ บริษัท บนแท็บ สรุป และ บันทึกล่าสุด โดย บนแท็บ สถิติ
-
ชื่อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อคิดเห็นหรือการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจะถูกเปลี่ยนเป็น "ผู้เขียน" ถ้าคุณเพิ่มหรือแก้ไขชื่อของคุณในข้อคิดเห็นหนึ่งโดยเฉพาะหรือในที่อื่นๆ ในไฟล์ของคุณ ข้อมูลนั้นจะไม่ถูกนำออกโดยกระบวนงานนี้ คุณต้องนำข้อมูลนั้นออกด้วยตนเอง
-
อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ปรากฏในส่วนหัวของข้อความอีเมลเมื่อคุณส่งเวิร์กบุ๊กโดยใช้อีเมล
-
ปิดการติดตามของเอกสารที่ใช้ล่าสุด
บนเมนู ไฟล์ คำสั่ง เปิดล่าสุด จะแสดงรายการเอกสารที่คุณเปิดล่าสุด คุณสามารถซ่อนตัวเลือกเมนูนี้เพื่อให้บุคคลอื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณไม่สามารถดูรายการเอกสารที่ใช้ล่าสุดได้
-
บนเมนู Excel ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การเขียนให้คลิก ตัวเลือก
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงจำนวนเอกสารล่าสุดนี้
ดูเพิ่มเติม
PowerPoint
เมื่อใช้ Office คุณจะสามารถรวบรวม แสดง และแชร์ข้อมูลของคุณกับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว และใช้ขั้นตอนต่างๆ ในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้อีกด้วย
ให้เลือกทำดังนี้
ระบุข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในเอกสาร Office ทั้งหมดของคุณ
เพื่อช่วยรักษาระดับความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องการ คุณสามารถแก้ไขหรือนำผู้เขียนและข้อมูลติดต่อใดๆ ที่เชื่อมโยงกับเอกสาร Office ออกก็ได้ ผู้เขียนและข้อมูลติดต่อที่คุณระบุจะปรากฏในเอกสาร Office ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ รวมทั้งเอกสารที่คุณแชร์กับบุคคลอื่น เว้นแต่ว่าคุณนำข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากเอกสาร
-
บนเมนู PowerPoint ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
คลิก ตัวเลือก
-
ภายใต้ ข้อมูลผู้ใช้ ในกล่อง ชื่อ และกล่อง ชื่อย่อ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในแอปพลิเคชัน Office หนึ่ง ข้อมูลนั้นจะอัปเดตสำหรับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ปิดการติดตามของเอกสารที่ใช้ล่าสุด
บนเมนู ไฟล์ คำสั่ง เปิดล่าสุด จะแสดงรายการเอกสารที่คุณเปิดล่าสุด คุณสามารถซ่อนตัวเลือกเมนูนี้เพื่อให้บุคคลอื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณไม่สามารถดูรายการเอกสารที่ใช้ล่าสุดได้
-
บนเมนู PowerPoint ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
คลิก
Outlook
เมื่อใช้ Office คุณจะสามารถรวบรวม แสดง และแชร์ข้อมูลของคุณกับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว และใช้ขั้นตอนต่างๆ ในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้อีกด้วย
ให้เลือกทำดังนี้
ระบุข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในเอกสาร Office ทั้งหมดของคุณ
เพื่อช่วยรักษาระดับความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องการ คุณสามารถแก้ไขหรือนำผู้เขียนและข้อมูลติดต่อใดๆ ที่เชื่อมโยงกับเอกสาร Office ออกก็ได้ ผู้เขียนและข้อมูลติดต่อที่คุณระบุจะปรากฏในเอกสาร Office ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ รวมทั้งเอกสารที่คุณแชร์กับบุคคลอื่น เว้นแต่ว่าคุณนำข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากเอกสาร
-
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง บานหน้าต่างนำทาง ที่ติดต่อ
-
บนแแท็บ จัดระเบียบ คลิก ฉัน
-
คลิกแท็บที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในแอปพลิเคชัน Office หนึ่ง ข้อมูลนั้นจะอัปเดตสำหรับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ใช้บัญชีผู้ใช้ Mac OS เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน
ถ้าบุคคลมากกว่าหนึ่งคนใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน คุณสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อความอีเมลและรายการ Outlook อื่นๆ ของคุณได้
สิ่งสำคัญ: ถ้าต้องการทำตามกระบวนงานต่อไปนี้ คุณต้องมีชื่อผู้ดูแลระบบและรหัสผ่าน
-
บนเมนู Apple ให้คลิก การกำหนดลักษณะของระบบ
-
ภายใต้ ระบบ ให้คลิก บัญชี
-
ถ้าแม่กุญแจล็อกอยู่
-
ภายใต้รายการบัญชีผู้ใช้ ให้คลิก เพิ่มบัญชีผู้ใช้
เคล็ดลับ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดดูวิธีใช้ Mac
