ตัวเลือกการเก็บรวบรวมข้อมูลโดยใช้อีเมล

ดำเนินการตอบกลับ และเพิ่มข้อมูลไปยังฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกนี้ช่วยให้Access ในการดำเนินการตอบกลับทันทีที่พวกเขาถึงMicrosoft Office Outlook 2007 หรือ Microsoft Outlook 2010 เข้าของคุณ Access 2007/2010 และ Outlook 2007/2010 ทำงานร่วมกันเพื่อส่งออกฟอร์มเนื้อหาของแต่ละรายการของข้อความตอบกลับไปยังตารางปลายทางใน Access ถ้าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณต้องประมวลผลตอบกลับด้วยตนเอง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลอัตโนมัติด้วยตนเอง และการตอบกลับ

ข้อความตอบกลับจะโดยอัตโนมัติถูกส่งออกจาก Outlook ในการเข้าถึงถ้าเงื่อนไขต่อไปนี้เป็นไปตามเวลาเมื่อตอบกลับถึงกล่องจดหมายของ Outlook ของคุณ:

• Outlook 2007 หรือ Outlook 2010     Outlook 2007 หรือ Outlook 2010 ต้องติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าโปรแกรมไม่ได้ใช้งานเมื่อได้รับการตอบกลับ การประมวลผลจะเริ่มต้นในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Outlook

• Access 2007 หรือ Access 2010     Access 2007 หรือ Access 2010 ต้องติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• ฐานข้อมูล     ฐานข้อมูลไม่ต้องมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และจะไม่ควรเปิดในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล ชื่อหรือตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลต้องไม่มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณส่งข้อความอีเมล

• ตารางและคิวรี     ชื่อของตาราง หรือคิวรีที่คุณระบุและคุณสมบัติของเขตข้อมูลอยู่ภายใต้ต้องไม่มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณส่งข้อความอีเมล ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจากตัวเลขเป็น AutoNumber หลังจากที่คุณส่งข้อความ การส่งล้มเหลว

• สิทธิ์    คุณต้องมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเพิ่ม หรือปรับปรุงเนื้อหาของตารางและคิวรีต้นแบบ

ถ้าไม่ตรงตามเงื่อนไขอย่าง น้อยหนึ่ง การประมวลผลอัตโนมัติจะล้มเหลว แก้ไขปัญหา และส่งข้อความตอบกลับที่ล้มเหลวด้วยตนเอง มีข้อความตอบกลับที่เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณหลังจากที่คุณแก้ไขปัญหาจะยังคงถูกประมวลผลอัตโนมัติ

การประมวลผลด้วยตนเอง     ถ้าคุณต้องการควบคุมทั้งข้อความตอบกลับใดจะถูกประมวลผลและเมื่อพวกเขากำลังประมวลผล เลือกดำเนินการด้วยตนเอง ในกรณีนี้ ข้อความตอบกลับจะเข้าถึงกล่องจดหมายเข้าของ Outlook แต่พวกเขาจะไม่ถูกส่งไปยังฐานข้อมูลจน กว่าคุณเลือกด้วยตนเอง และคลิกขวาที่แต่ละข้อความตอบกลับใน Outlook แล้ว คลิกส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Office Access สำหรับแต่ละรายการ

คุณอาจจำเป็นในการดำเนินการข้อความตอบกลับที่ล้มเหลวในการประมวลผลโดยอัตโนมัติด้วยตนเอง หลังจากที่คุณต้องแก้ปัญหาที่ทำให้เกิดความล้มเหลว คุณต้องด้วยตนเองส่งออกแต่ละรายการของการตอบ

ก่อนที่คุณเริ่มการดำเนินการส่งออก จดจำข้อควรพิจารณาดังต่อไปนี้:

• Access 2007 หรือ Access 2010     Access 2007 หรือ Access 2010 ต้องติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• ฐานข้อมูล     ถ้าเป็นฐานข้อมูลมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านเมื่อคุณเริ่มการส่งออก ยัง ฐานข้อมูลไม่ควรเปิดในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล และไม่มีชื่อหรือตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลสามารถมีการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณส่งข้อความอีเมล

• ตารางและคิวรี    ใช่ชื่อของตารางและคิวรีที่คุณระบุและคุณสมบัติของเขตข้อมูลอยู่ภายใต้สามารถมีการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณส่งข้อความอีเมล

• สิทธิ์    คุณต้องมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเพิ่ม หรือปรับปรุงเนื้อหาของตารางและคิวรีต้นแบบ

ละทิ้งข้อความตอบกลับจากผู้ที่คุณไม่ได้ส่งข้อความ

ตัวเลือกนี้ช่วยให้เฉพาะตอบกลับที่ถูกส่ง โดยผู้รับรายเดิมของข้อความของคุณถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ตอบกลับผู้รับรายอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ปลายทางใน Outlook แต่พวกเขาจะไม่สามารถประมวลผลโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถดำเนินการตอบกลับเหล่านี้ด้วยตนเอง

ยอมรับข้อความตอบกลับหลายจากแต่ละชื่อผู้รับ

ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้รับจะส่งการตอบกลับหลายข้อความอีเมเดียวกัน ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ แต่ละชื่อผู้รับสามารถตอบกลับไปยังข้อความหลายครั้ง และดำเนินการแต่ละข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่ต้องเลือกตัวเลือกนี้ ชื่อผู้รับแต่ละยังคงสามารถส่งข้อความตอบกลับหลาย แต่เฉพาะข้อความแรกตอบกลับจากผู้รับแต่ละประมวลผลอัตโนมัติ มีข้อความตอบกลับที่ตามมาจากผู้รับนั้นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ปลายทางใน Outlook แล้ว คุณสามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง หรือลบรายการเหล่านั้น

อนุญาตให้มีหลายแถวสำหรับแต่ละข้อความตอบกลับ

เมื่อคุณกำลังใช้ฟอร์ม InfoPath เพื่อส่งข้อมูล ผู้รับสามารถเพิ่มระเบียนเพิ่มเติม ด้วยการคลิกแทรกแถว ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล ถ้าคุณต้องการประมวลผลระเบียนเดียวเท่านั้นสำหรับแต่ละข้อความตอบกลับ ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

อนุญาตให้ปรับปรุงข้อมูลที่มีอยู่เท่านั้น

เมื่อคุณกำลังใช้ฟอร์ม InfoPath เพื่ออัปเดตข้อมูล ผู้รับสามารถส่งระเบียนใหม่ นอกเหนือจากการอัปเดตของระเบียนที่มีอยู่ เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้รับเพิ่มระเบียนใหม่โดยใช้ฟอร์ม InfoPath เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้

จำนวนของข้อความตอบกลับการประมวลผล

พิมพ์จำนวนรวมของข้อความตอบกลับ (จากผู้รับทั้งหมด) ที่คุณต้องการถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการให้ข้อความตอบกลับทั้งหมดถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ใส่ค่าขนาดใหญ่ในกล่องข้อความ ข้อความตอบกลับที่ได้รับหลังจากถึงค่าที่ระบุจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ปลายทาง แต่จะไม่สามารถประมวลผลโดยอัตโนมัติ

วันและเวลาเมื่อต้องการหยุด

ระบุวันและเวลาเมื่อควรหยุดการประมวลผลของข้อความตอบกลับอัตโนมัติสำหรับข้อความอีเมลนี้ ข้อความตอบกลับที่ได้รับหลังจากวันและเวลานี้จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ปลายทางใน Outlook แต่จะไม่สามารถประมวลผลโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า