ถ้าคุณมีการ บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange, คุณสามารถแชร์ และมอบหมายข้อความอีเมล Outlook เหตุการณ์ ติดต่อ งาน และบันทึกย่อกับบุคคลที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เดียวกันได้
การแชร์มักจะถูกใช้โดยเพื่อนที่ทํางานในโครงการเดียวกัน โฟลเดอร์ที่แชร์จะปรากฏภายใต้บัญชีแยกต่างหากใน บานหน้าต่างนำทาง ของผู้ใช้อื่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การแชร์ บุคคลนั้นอาจสามารถอ่าน สร้าง แก้ไข หรือลบ รายการ ในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้
การมอบสิทธิ์เกี่ยวข้องกับการให้สิทธิ์แก่บุคคลอื่น หรือที่เรียกว่าผู้รับมอบสิทธิ์ เพื่อรับและตอบกลับข้อความอีเมลและการเรียกประชุมในนามของคุณ คุณยังสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติมที่อนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณอ่าน สร้าง หรือแก้ไข รายการ ในบัญชี Exchange ของคุณได้
หมายเหตุ: เมื่อคุณมอบสิทธิ์หรือแชร์สมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้ใช้ที่แชร์โฟลเดอร์เหล่านั้นสามารถดูที่ติดต่อ เหตุการณ์ หรือข้อความอีเมลส่วนตัวของคุณได้โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ เพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ให้วางรายการส่วนตัวไว้ในสมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมายที่แยกต่างหากและไม่ได้แชร์
ตัวเลือกสำหรับการแชร์โฟลเดอร์
เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่กำหนดผู้ใช้แต่ละรายการที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์สามารถทำอะไร:
|
ระดับสิทธิ์ |
กิจกรรมที่แชร์ผู้ใช้สามารถดำเนินการ |
|---|---|
|
เจ้าของ |
ในฐานะเจ้าของในระดับโฟลเดอร์ ให้สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่แชร์ ในฐานะเจ้าของที่ระดับกล่องจดหมาย ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่ผู้อื่นมีสําหรับโฟลเดอร์ได้ |
|
ผู้แก้ไขประกาศ |
สร้าง อ่าน ปรับ เปลี่ยน และลบรายการทั้งหมด และสร้างโฟลเดอร์ย่อย |
|
ผู้แก้ไข |
สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการทั้งหมด |
|
ผู้เขียนประกาศ |
สร้าง และอ่านรายการ สร้างโฟลเดอร์ย่อย และปรับเปลี่ยน และลบรายการที่คุณสร้าง |
|
ผู้สร้าง |
สร้าง และอ่านรายการ และปรับเปลี่ยน และลบรายการที่คุณสร้าง |
|
ผู้เขียนที่ไม่ทำการแก้ไข |
สร้าง และอ่านรายการ และลบรายการที่คุณสร้าง |
|
ผู้รีวิว |
อ่านรายการเท่านั้น |
|
ผู้สนับสนุน |
สร้างรายการเท่านั้น |
|
กำหนดเอง |
ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ |
|
ว่าง/ไม่ว่างเวลา ชื่อเรื่อง ตำแหน่งที่ตั้ง |
ปฏิทินที่ แชร์เฉพาะ อ่านข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง ชื่อเรื่อง และตำแหน่งที่ตั้งของเหตุการณ์ในปฏิทิน |
|
เวลาว่าง/ไม่ว่าง |
ปฏิทินที่ แชร์เฉพาะ อ่านข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของเหตุการณ์ในปฏิทิน |
|
ไม่มี |
ไม่ดําเนินการกิจกรรมใดๆ ผู้ใช้ยังคงอยู่ในรายการสิทธิ์ แต่ไม่มีสิทธิ์และไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้ |
ตัวเลือกสำหรับการรับมอบโฟลเดอร์
เมื่อคุณเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถทำให้ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ระดับสิทธิ์ที่แยกต่างหากสำหรับปฏิทิน กล่องจดหมายเข้า สมุดรายชื่อ งาน และโฟลเดอร์ของคุณบันทึกย่อ:
|
ระดับสิทธิ์ |
กิจกรรมที่ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดำเนินการ |
|---|---|
|
ผู้แก้ไข |
อ่าน สร้าง และปรับเปลี่ยนรายการ รวมถึงการปรับเปลี่ยนและลบรายการที่เจ้าของบัญชีสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้รับมอบสิทธิ์ที่มีสิทธิ์ผู้แก้ไขสามารถสร้างการเรียกประชุมได้โดยตรงในปฏิทินของเจ้าของบัญชีและตอบกลับการเรียกประชุมในนามของเจ้าของบัญชี |
|
ผู้สร้าง |
อ่าน และสร้างรายการ และปรับเปลี่ยน และลบรายการที่เขาหรือเธอสร้าง |
|
ผู้รีวิว |
อ่านรายการเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถอ่านข้อความในกล่องขาเข้าของเจ้าของบัญชีได้ |
ดูเพิ่มเติม
เปิดปฏิทิน สมุดที่อยู่ หรือโฟลเดอร์อีเมลที่แชร์
