แถบสถานะที่ด้านล่างของโปรแกรม Office จะแสดงสถานะของตัวเลือกที่ถูกเลือกให้ปรากฏบนแถบสถานะ ตัวเลือกจํานวนมากจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการกําหนดแถบสถานะเอง ให้คลิกขวาที่แถบนั้น แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ
ตัวเลือกต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานบนแถบสถานะใน Excel
หมายเหตุ: บางตัวเลือกอาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ที่คุณกําลังใช้อยู่
ตัวเลือกนี้ |
แสดงดังต่อไปนี้บนแถบสถานะ |
โหมดเซลล์ |
ตัวเลือกนี้จะแสดงโหมดการแก้ไขเซลล์ปัจจุบันทางด้านซ้ายของแถบสถานะที่เลือกตามค่าเริ่มต้น โหมดใดโหมดหนึ่งต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
|
การเติมเซลล์ว่างแบบรวดเร็ว |
ตัวเลือกนี้ระบุจํานวนเซลล์ที่ปล่อยว่างไว้หลังจากการดําเนินการ เติมแบบรวดเร็ว ที่เลือกตามค่าเริ่มต้น |
การเติมแบบรวดเร็วในเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง |
ตัวเลือกนี้ระบุจํานวนเซลล์ที่ถูกเติมด้วยการ เติมแบบรวดเร็วตามค่าเริ่มต้น |
ลายเซ็น |
ตัวเลือกนี้ระบุว่าเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่ได้ถูกเซ็นชื่อแบบดิจิทัลตามค่าเริ่มต้นแล้ว |
นโยบายการจัดการข้อมูล |
ตัวเลือกนี้ระบุว่ามีการใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) เพื่อจํากัดสิทธิ์ในเนื้อหาในเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่ |
สิทธิ์ |
ตัวเลือกนี้จะแสดงไอคอนถัดจากตัวบ่งชี้โหมดเซลล์ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อดูสิทธิ์ในการอ่านและแก้ไขเอกสารปัจจุบันได้ ไอคอนนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อการเข้าถึงเอกสารถูกจํากัดเท่านั้น เมื่อต้องการนําข้อจํากัดไปใช้ใน Excel 2007 ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office เตรียม จํากัดสิทธิ์การเข้าถึงแบบจํากัด ในเวอร์ชันอื่น ให้คลิก ข้อมูล > ไฟล์ > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก > จํากัดการเข้าถึง > การเข้าถึงแบบจํากัด |
Caps Lock |
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ตัวเลือกนี้จะแสดง Caps Lock เพื่อระบุว่า CAPS LOCK เปิดอยู่เพื่อให้สามารถพิมพ์ด้วยอักขระตัวพิมพ์ใหญ่ได้ ไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ไว้ตามค่าเริ่มต้น |
Num Lock |
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Num Lock เพื่อแสดงว่า NUM LOCK เปิดอยู่เพื่ออนุญาตให้ใช้แป้นบนแป้นพิมพ์ตัวเลขเพื่อใส่ตัวเลขในเวิร์กชีต ไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ไว้ตามค่าเริ่มต้น |
Scroll Lock |
ตัวเลือกนี้จะแสดง Scroll Lock ตามค่าเริ่มต้น เพื่อระบุว่า SCROLL LOCK เปิดอยู่เพื่ออนุญาตให้เลื่อนในเวิร์กชีตโดยใช้แป้นลูกศร |
ตําแหน่งทศนิยมคงที่ |
ตัวเลือกนี้จะแสดง ตําแหน่งทศนิยมคงที่ เพื่อระบุว่าค่าตัวเลขทั้งหมดที่คุณใส่ในเวิร์กชีตจะแสดงด้วยทศนิยมคงที่ ตัวเลือกนี้จะถูกเปิดใช้งานเมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทรกจุดทศนิยมโดยอัตโนมัติ ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข บนแท็บ ขั้นสูง ของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel (ใน Excel 2007 ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office ตัวเลือก Excelขั้นสูง ใน Excel เวอร์ชันอื่น ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง) |
โหมดพิมพ์ทับ |
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ตัวเลือกนี้จะแสดง พิมพ์ทับ เพื่อระบุว่า INSERT ถูกกดเพื่อเปิดใช้งานโหมดพิมพ์ทับขณะแก้ไขเนื้อหาเซลล์ในโหมดการแก้ไขเซลล์ (ดับเบิลคลิกที่เซลล์หรือกด F2) ไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ไว้ตามค่าเริ่มต้น |
โหมดสิ้นสุด |
ตัวเลือกนี้จะแสดง โหมดสิ้นสุด ตามค่าเริ่มต้นเพื่อระบุว่ามีการกด END เพื่อเปิดใช้งานโหมดสิ้นสุด การกด END ตามด้วยแป้นลูกศรจะเป็นการย้ายส่วนที่เลือกไปในทิศทางของแป้นลูกศร การหยุดที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของข้อมูล จากนั้นจะเริ่มต้นหรือสิ้นสุดของเวิร์กชีต |
การบันทึกแมโคร |
ตัวเลือกนี้จะแสดงปุ่มที่อยู่ถัดจากตัวบ่งชี้โหมดเซลล์ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อเริ่มบันทึกแมโครได้ |
โหมดการเลือก |
ตัวเลือกนี้จะแสดงโหมดการเลือกเซลล์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้โดยเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น
|
หมายเลขหน้า |
ตัวเลือกนี้จะแสดงหมายเลขหน้าของหน้าเวิร์กชีตที่เลือกและจํานวนหน้าในเวิร์กชีตเมื่อคุณทํางานในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษหรือมุมมองแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
ค่าเฉลี่ย |
ตัวเลือกนี้จะแสดงค่าเฉลี่ยที่คํานวณจากเซลล์ที่เลือกที่มีค่าตัวเลข |
Count |
ตัวเลือกนี้จะแสดงจํานวนเซลล์ที่เลือกโดยเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น |
การนับจํานวนที่เป็นตัวเลข |
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ จะแสดงจํานวนเซลล์ที่เลือกที่มีค่าตัวเลข ไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ไว้ตามค่าเริ่มต้น |
ต่ำสุด |
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ตัวเลือกนี้จะแสดงค่าตัวเลขต่ําสุดในเซลล์ที่เลือก ไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ไว้ตามค่าเริ่มต้น |
สูงสุด |
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ตัวเลือกนี้จะแสดงค่าตัวเลขสูงสุดในเซลล์ที่เลือก ไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ไว้ตามค่าเริ่มต้น |
Sum |
ตัวเลือกนี้จะแสดงผลรวมของค่าตัวเลขในเซลล์ที่เลือก |
สถานะการอัปโหลด |
ตัวเลือกนี้ระบุสถานะการอัปโหลดของสเปรดชีตไปยังเว็บที่เลือกตามค่าเริ่มต้น |
ดูทางลัด |
ตัวเลือกนี้จะแสดงมุมมอง ปกติ มุมมอง เค้าโครงหน้า กระดาษ และปุ่ม แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถคลิกปุ่มเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน |
ย่อ/ขยาย |
ตัวเลือกนี้จะแสดงระดับการ ย่อ/ขยาย ที่เลือกตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถคลิก ย่อ/ขยาย เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ย่อ/ขยาย ซึ่งคุณสามารถระบุเปอร์เซ็นต์ของการขยายที่คุณต้องการใช้ได้ |
ตัวเลื่อนย่อ/ขยาย |
ตัวเลือกนี้จะแสดงแถบเลื่อน ย่อ/ขยาย ที่มีปุ่ม ย่อ และ ขยาย ที่เลือกตามค่าเริ่มต้น จากนั้น คุณสามารถลากแถบเลื่อนหรือคลิกปุ่ม ย่อ และ ขยาย เพื่อขยายเนื้อหาของเวิร์กชีตเพื่อให้มีลักษณะที่ใกล้เคียงขึ้น หรือลดขนาดของเนื้อหาบนเวิร์กชีตเพื่อให้คุณสามารถดูเนื้อหาได้มากขึ้น |