ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ใน Access

ในบทความนี้

• การเลือกตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษ

• การเลือกการตั้งค่าเครื่องพิมพ์

• การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

การเลือกตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษ

หลังจากที่คุณสร้างรายงานคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกสําหรับเค้าโครงการพิมพ์ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยคุณปรับรูปแบบด้วยตัวเลือกสําหรับการตั้งค่าระยะขอบ การใช้เส้นตารางและคอลัมน์ หรือพิมพ์เฉพาะข้อมูลจากรายงานโดยไม่มีการจัดรูปแบบ เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกหน้าการพิมพ์ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่รายงาน แล้วคลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์

2. บนแท็บ แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม เค้าโครงหน้า คลิก การตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วตั้งค่าระยะขอบ การวางแนว และการตั้งค่าคอลัมน์ที่คุณต้องการ

   

   การตั้งค่าแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์

เมื่อต้องการปรับแต่งระยะขอบบนรายงานของคุณ บนแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม ขนาดหน้า ให้คลิก ระยะขอบ และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมและดูตัวอย่างรายงานที่แสดงการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระยะขอบแล้ว

การตั้งค่าแท็บหน้า

การตั้งค่าแท็บ คอลัมน์

ด้านบนของหน้า

การเลือกการตั้งค่าเครื่องพิมพ์

หลังจากที่คุณตั้งค่าหน้ากระดาษสำหรับรายงานของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกตัวเลือกเครื่องพิมพ์ที่ระบุเพื่อควบคุมเค้าโครงการพิมพ์ หรือหน้าที่คุณต้องการพิมพ์และจำนวนสำเนา

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่รายงานที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วคลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์

2. ในแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม พิมพ์ ให้คลิก พิมพ์

   แป้นพิมพ์ลัด  กด Ctrl+P

3. เลือกตัวเลือกการพิมพ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อพิมพ์รายงาน

ตารางต่อไปนี้จะอธิบายผลลัพธ์ที่คุณจะพบจากการตั้งค่าเครื่องพิมพ์บางอย่าง

เพื่อประหยัดกระดาษ หรือเพื่อส่งงานพิมพ์ไปยังโรงพิมพ์ หรือส่งรายงานทางอีเมล คุณสามารถสร้างรายงานในรูปแบบ .pdf หรือรูปแบบ xps ดังนี้ บนแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก PDF หรือ XPS

ด้านบนของหน้า

การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

ใช้ตัวเลือกแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบว่างานพิมพ์ของรายงานจะออกมาเป็นแบบใด

คุณสามารถเปิดรายงานใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างรายงานที่ไม่ได้เปิดอยู่ ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่รายงานที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง แล้วคลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์

  หรือ

• คลิก ไฟล์ > พิมพ์ แล้วคลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์

  หรือ

• ถ้ารายงานเปิดอยู่ ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารของรายงานนั้น แล้วคลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์

คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเพิ่มเติมจาก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยใช้ตัวเลือกในแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์

ถ้าคุณต้องการดูหลายหน้าของรายงาน ย้ายไปยังหน้าอื่น หรือดูหลายหน้าพร้อมกันเมื่อแสดงตัวอย่างรายงาน ให้ลองตัวเลือกใดๆ ต่อไปนี้:

• คลิกปุ่ม  เปิด/ปิด แถบปรับขนาด (<<) ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่างนำทาง แล้วขยายพื้นที่ของมุมมองรายงาน

• จัดตำแหน่งรายงานโดยใช้แถบเลื่อนแนวนอนหรือแนวตั้ง

• เมื่อต้องการขยายพื้นที่ในรายงาน บนแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่าง ย่อ/ขยาย แล้วเลือกเปอร์เซ็นต์การขยาย คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุม ย่อ/ขยาย ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างของคุณ

• เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างของหลายๆ หน้าพร้อมกัน ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก สองหน้า หรือคลิก หน้าเพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือก

เลือกตัวเลือกการพิมพ์ของคุณ:    ในกลุ่ม พิมพ์ ให้คลิก พิมพ์ แล้วเลือกตัวเลือกการพิมพ์ของคุณ

ปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์:    ในกลุ่ม ปิดการแสดงตัวอย่าง ให้คลิก ปิดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

ด้านบนของหน้า