บันทึก และส่งสิ่งพิมพ์ใน Publisher 2010

แสดงตัวอย่างอีเมล

ตัวเลือกนี้จะแสดงให้คุณสิ่งพิมพ์ของคุณจะมีลักษณะดังในข้อความอีเมล โดยการเปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณเริ่มต้น และแสดงตัวอย่างรุ่น HTML ของสิ่งพิมพ์ของคุณ

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. เลือกบันทึก & ส่งเลือกแสดงตัวอย่างอีเมล,จากนั้นคลิกการแสดงตัวอย่างอีเมลปุ่ม

3. Publisher จะแสดงสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นเว็บเพจ

ด้านบนของหน้า

PDF และ XPS คืออะไรรูปแบบได้อย่างไร

• รูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF) PDF รักษาจัดรูปแบบเอกสาร และเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ เมื่อดูแบบออนไลน์ หรือพิมพ์รูปแบบไฟล์ PDF จะเก็บรูปแบบที่คุณต้องการ ข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย และสามารถตั้งค่าอย่างชัดเจนเพื่อไม่อนุญาตให้แก้ไข รูปแบบ PDF จะเป็นประโยชน์มากมายสำหรับเอกสารที่จะสามารถทำซ้ำได้โดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์ PDF จะถูกยอมรับเป็นรูปแบบที่ถูกต้องจะหน่วยงานและองค์กรมาก และผู้ชมที่พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มที่หลากหลายกว้างกว่า XPS

• ข้อกำหนดของกระดาษ XML (XPS) XPS จะขึ้นกับแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่ยังรักษาจัดรูปแบบเอกสาร และเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ เมื่อดูแบบออนไลน์ หรือพิมพ์ไฟล์ XPS จะยังคงเป็นเหมือนกับรูปแบบที่คุณต้อง และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไฟล์ได้อย่างง่ายดาย XPS ฝังฟอนต์ทั้งหมดในไฟล์เพื่อให้ปรากฏตามที่ต้อง โดยไม่คำนึงว่าแบบอักษรที่ระบุมีอยู่บนคอมพิวเตอร์ของผู้รับ และมีรูปที่แม่นยำมากขึ้นและแสดงสีบนคอมพิวเตอร์ของผู้รับกว่า PDF

บันทึกเป็น PDF

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. เลือกบันทึก & ส่ง เลือกสร้างเอกสาร PDF/XPSแล้ว คลิกสร้าง PDF/XPS

3. ในกล่องโต้ตอบจัดพิมพ์เป็น PDF หรือ XPS เลือกPDF (* PDF) ในการบันทึกเป็นชนิด ดึงลง

4. ใส่ชื่อสำหรับเอกสารนั้นในกล่องข้อความชื่อไฟล์

5. เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกประกาศ คลิกตัวเลือก

6. คุณสามารถเลือกจากชุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสี่ตัวเลือก และเปลี่ยนตัวเลือกการพิมพ์:

   • ขนาดเล็กสุด: นี้จะตั้งค่าความละเอียดของรูปภาพในสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นสูงสุด 96 จุดต่อนิ้ว (dpi), ความละเอียดที่เหมาะสมสำหรับบนหน้าจอแสดง แต่ไม่อะไรคุณโดยทั่วไปจะต้องสำหรับสิ่งพิมพ์ที่พิมพ์ออกมา ฟอนต์จะไม่สามารถ bitmapped หรือฝังตัวเพื่อให้บุคคลที่ดูไฟล์ที่มีแบบอักษรติดตั้งจะดูฟอนต์แบบต่าง ๆ ตัวเลือกการพิมพ์ที่ถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับดูเอกสารแบบออนไลน์เป็นหน้าเดียว เลือกนี้จะรวมคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ของคุณ

   • มาตรฐาน: นี้จะตั้งค่าความละเอียดของรูปภาพในสิ่งพิมพ์ของคุณสูงสุด dpi 150 เหมาะสมสำหรับการแจกจ่ายทางออนไลน์เช่นอีเมลที่ผู้รับอาจพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป ตัวเลือกการพิมพ์ที่ถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับดูเอกสารแบบออนไลน์เป็นหน้าเดียว เลือกนี้จะรวมคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ของคุณรวมทั้งแท็กโครงสร้างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึง

   • การพิมพ์คุณภาพสูง: นี่คือชุดของตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับเดสก์ท็อปตัวใดตัวหนึ่งของการพิมพ์ร้านทำสำเนาเริ่มต้น รูปภาพจะถูกตั้งค่าสูงสุด dpi 450 สำหรับสี/เทา เหนือขีดจำกัดนี้ และรูปภาพจะถูกเลือก 300 dpi และ dpi 1,800 สำหรับเส้นรูปวาดแบบลาย ข้างต้นแบบภาพตัดปะและขีดจำกัดนี้จะถูกเลือก 1,200 dpi เลือกนี้จะรวมคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ของคุณ ตลอดจนใด ๆ แท็กโครงสร้างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึง ตัวเลือกการพิมพ์ที่ถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับการพิมพ์

   • พิมพ์เชิงพาณิชย์ : ชุดของตัวเลือกนี้สร้างแฟ้มคุณภาพสูงสุด และมากที่สุด เหมาะสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์ รูปภาพจะสามารถถูกจำกัดไว้ที่สูงสุด dpi 450 (เลือก dpi 350 เมื่อต้นฉบับอยู่เหนือ 450 dpi) สำหรับ/สีเทา และ dpi 3600 (เลือก dpi 2400 เมื่อต้นฉบับอยู่เหนือ 3600 dpi) สำหรับรูปวาดแบบลายเส้น ตัวเลือกการพิมพ์ถูกตั้งค่าเป็นสำเนาเดี่ยวพื้นฐานของสิ่งพิมพ์ของคุณ (เพื่อให้เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์สามารถใช้วางของตนเอง ตัดตก และอื่น ๆ) เลือกนี้จะรวมคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ของคุณ และจะแปลงฟอนต์ที่ไม่สามารถฝังรูปบิตแมป จะเรียกใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบ และเตือนคุณเกี่ยวกับปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับการใช้สีหรือความโปร่งใส นอกจากนี้ ตัวเลือกในการเข้ารหัสลับเอกสาร ด้วยรหัสผ่านจะถูกปิดใช้งาน

   • กำหนดเอง : เลือกนี้เพียงแค่ทำให้ตัวเลือกทั้งหมดที่พร้อมใช้งานคุณ . ถ้าคุณเลือกตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหนึ่ง จากนั้น แก้ไขคุณสมบัติ จะเปลี่ยนไป กำหนดเอง .

   • ตัวเลือกการพิมพ์: คลิกปุ่มนี้จะเปิดใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกการพิมพ์

7. ตัวเลือกอื่น: 

8. รูปภาพ & รูปวาดแบบลายเส้น downsampling   : ถ้า dpi ขนาดของรูปวาดแบบลายเส้นหรือรูปภาพไปไว้เหนือตัวเลขที่สอง ลด DPI (ลดคุณภาพ) เป็นตัวเลขแรก ถ้ายังไม่ผ่านตัวเลขที่สอง ไม่สามารถเปลี่ยน ซึ่งช่วยจัดการขนาดของสิ่งพิมพ์ของคุณ

9. ใช้การเตือนเกี่ยวกับความโปร่งใส & สี   : จะเรียกใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบก่อนบันทึก - การอ้างอิงไปยังบทความวิธีใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบ

10. คุณสมบัติเอกสาร   : จะบันทึกคุณสมบัติเอกสารจากแฟ้ม.publication พบในคุณสมบัติขั้นสูง ของคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ใน PDF

11. แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการเข้าถึง    : มีแท็ก PDF ใน PDF ผลลัพธ์ ซึ่งทำให้ PDF สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น (เครื่องมือการช่วยสำหรับการเข้าเรียนรู้วิธีการนำทาง และอ่าน PDF) และให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของเนื้อหาใน PDF ซอฟต์แวร์ตัวอ่าน PDF

12. 19005-1 ตรงตามมาตรฐาน ISO (PDF/A)    : เมื่อเปิดใช้งาน ไฟล์ PDF เป็นผลลัพธ์จะตามกฎระเบียบ ด้วย ISO PDF/A แบบมาตรฐาน มาตรฐานนี้มีไว้เพื่อสร้างไฟล์ Pdf ที่สามารถอ่านได้โดยสากลทั่วเหมาะสำหรับการเก็บถาวร

    • ฟอนต์ทั้งหมดจะฝัง เว้นแต่ว่าสิทธิ์การใช้งานของพวกเขาห้าม ที่พิมพ์ข้อความจะถูกแปลงเป็นบิตแมปเพื่อเก็บรักษารูปลักษณ์ต้นฉบับ

    • คุณสมบัติเอกสารจะถูกรวมไว้เสมอ

    • ใช้ความโปร่งใสภายในสิ่งพิมพ์ใด ๆ จะถูกเอาออก (ภูมิภาคโปร่งใสทั้งหมดกลายเป็นทึบ)

    • ไม่สามารถเข้ารหัส PDF

    • มีล็อก PDF เพื่อให้ไม่สามารถแก้ไขได้

13. บิตแมปข้อความเมื่อฝังฟอนต์ไม่สามารถ   :แต่ละแบบอักษรมีสิทธิ์การใช้งานซึ่งแสดงs whether อาจฝังตัวลงในไฟล์ถ้าสิทธิ์การใช้งานอนุญาตการฝังตัวเลือกนี้จะแปลงฟอนต์เช่นรูปsเพื่อ ให้ไม่มีเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏเมื่อเปิด PDF บน machin แบบe ที่มีฟอนต์ Tเขาจะได้ผลลัพธ์ในเพิ่มขึ้นในขนาดไฟล์ และสูญเสียความสามารถในการเลือก และคัดลอกข้อความในตัว PDF ไฟล์ (เนื่องจากเป็นรูป)ถ้าตัวเลือกนี้ไม่มีเลือกจะใช้ฟอนต์อื่นแทนเมื่อดูบนเครื่องที่มีการได้รับสิทธิ์ฟอนต์.

14. เข้ารหัสลับเอกสาร ด้วยรหัสผ่าน   :อนุญาตการเข้ารหัสลับ ด้วยรหัสผ่าน ไฟล์ PDF เพื่อที่จะไม่สามารถดู หรือแก้ไขได้เว้นแต่ว่ารหัสผ่านไม่ใส่ก

15. คลิกตกลง แล้ว คลิ กประกาศ

ด้านบนของหน้า

บันทึกเป็น XPS

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. เลือกบันทึก & ส่ง เลือกสร้างเอกสาร PDF/XPSแล้ว คลิกสร้าง PDF/XPS

3. ในกล่องโต้ตอบจัดพิมพ์เป็น PDF หรือ XPS เลือกเอกสาร XPS (*.xps) ในการบันทึกเป็นชนิด ดึงลง

4. ใส่ชื่อสำหรับเอกสารนั้นในกล่องข้อความชื่อไฟล์

5. เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกประกาศ คลิกเปลี่ยน

6. คุณสามารถเลือกจากชุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามตัวเลือก และเปลี่ยนตัวเลือกการพิมพ์:

   • ขนาดเล็กสุด: นี้จะตั้งค่าความละเอียดของรูปภาพในสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นสูงสุด 96 จุดต่อนิ้ว (dpi), ความละเอียดที่เหมาะสมสำหรับบนหน้าจอแสดง แต่ไม่อะไรคุณโดยทั่วไปจะต้องสำหรับสิ่งพิมพ์ที่พิมพ์ออกมา ฟอนต์ที่ไม่สามารถฝังจะ bitmapped ตัวเลือกการพิมพ์ที่ถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับดูเอกสารแบบออนไลน์เป็นหน้าเดียว เลือกนี้จะรวมคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ของคุณ

   • มาตรฐาน: นี้จะตั้งค่าความละเอียดของรูปภาพในสิ่งพิมพ์ของคุณสูงสุด dpi 150 เหมาะสมสำหรับการแจกจ่ายทางออนไลน์เช่นอีเมลที่ผู้รับอาจพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป ตัวเลือกการพิมพ์ที่ถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับดูเอกสารแบบออนไลน์เป็นหน้าเดียว เลือกนี้จะรวมคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ของคุณรวมทั้งแท็กโครงสร้างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึง

   • การพิมพ์คุณภาพสูง: นี่คือชุดของตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับเดสก์ท็อปตัวใดตัวหนึ่งของการพิมพ์ร้านทำสำเนาเริ่มต้น รูปภาพจะถูกตั้งค่าสูงสุด dpi 450 สำหรับสี/เทา เหนือขีดจำกัดนี้ และรูปภาพจะถูกเลือก 300 dpi และ dpi 1,800 สำหรับเส้นรูปวาดแบบลาย ข้างต้นแบบภาพตัดปะและขีดจำกัดนี้จะถูกเลือก 1,200 dpi เลือกนี้จะรวมคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ของคุณ ตลอดจนใด ๆ แท็กโครงสร้างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึง ตัวเลือกการพิมพ์ที่ถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับการพิมพ์ ฟอนต์ที่ไม่สามารถฝังจะ bitmapped

   • กำหนดเอง : เลือกนี้เพียงแค่ทำให้ตัวเลือกทั้งหมดที่พร้อมใช้งานกับคุณ

   • ตัวเลือกการพิมพ์: คลิกปุ่มนี้จะเปิดใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกการพิมพ์

7. คลิกตกลง แล้ว คลิ กประกาศ

บันทึกสำหรับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. เลือกบันทึก & ส่ง เลือกบันทึกสำหรับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์

3. ภายใต้บันทึกสำหรับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ และคุณมีตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ไฟล์ตัวเลือกขนาด และคุณภาพ: ได้แก่สี่ชุดเดียวกันของตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ใช้ในการบันทึกเป็น PDF

   • บันทึกไฟล์ PDF และ Publisher หรือเฉพาะ PDF: คุณสามารถบันทึกไฟล์ PDF และ.pub หรือคุณสามารถบันทึกเฉพาะไฟล์ PDF เพื่อให้ดำเนินการกับเครื่องพิมพ์ของคุณ

4. คลิกการตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่งปุ่ม

5. เลือกตำแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกไฟล์ เช่นไดรฟ์ซีดี แล้วคลิก ถัดไป .

6. ตัวช่วยสร้างจะรวบรวมแฟ้มของคุณ และบันทึกไปยังตำแหน่งที่เลือกเลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายพิมพ์พิสูจน์แบบผสม นั้นแล้ว คลิกตกลง
   

   หมายเหตุ: เสมอมีเลือกกล่องกาเครื่องหมายพิมพ์พิสูจน์แบบผสม ตามค่าเริ่มต้น ใช้พิสูจน์ผสมเพื่อรีวิว และตรวจจับข้อผิดพลาดใด ๆ ในเวอร์ชันพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณก่อนที่คุณส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ ถ้าเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณแก้ไขข้อผิดพลาดในไฟล์ ต้นทุนของการพิมพ์มักจะเพิ่ม

บันทึกสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. เลือกบันทึก & ส่ง เลือกบันทึกสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

3. คลิกตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่งปุ่มจากนั้นคลิกถัดไป.

4. เลือกตำแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกไฟล์ เช่นไดรฟ์ซีดี แล้วคลิก ถัดไป .

5. ในกล่องโต้ตอบแบบอักษรรวมและกราฟิก เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการฝังฟอนต์ TrueType และกราฟิกที่เชื่อมโยง แล้ว คลิ กถัดไป

6. คลิกเสร็จสิ้น เพื่อบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังไฟล์.zip