บันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

• เริ่มต้นบันทึก

• หยุดการบันทึก

• ค้นหาการบันทึก

• ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้

• จัดการการหมดอายุของการบันทึกการประชุม

• ความเป็นส่วนตัว

• แก้ไขปัญหาการบันทึก

• ดาวน์โหลดการบันทึกและอื่นๆ

เริ่มต้นบันทึก

เมื่อคุณเริ่มบันทึกการประชุม คุณยังเปิดการถอดความแบบสดด้วย (ถ้าผู้ดูแลระบบ IT ของคุณอนุญาตการถอดความ)

1. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม

2. ไปที่ตัวควบคุมการประชุม และเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > เลือก บันทึกและถอดความ แล้วเลือก เริ่มการบันทึก

   

   ทุกคนในการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าเริ่มการบันทึกและการถอดความแล้ว

   

   หมายเหตุ: 

   • คุณจะบันทึกการประชุมหลายครั้งในเวลาเดียวกันไม่ได้ ถ้ามีบุคคลหนึ่งเริ่มบันทึกการประชุม การบันทึกดังกล่าวจะถูกจัดเก็บไว้บนระบบคลาวด์และพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด

   • ผู้เข้าร่วมประชุมมีตัวเลือกในการดูการถอดข้อความในระหว่างการประชุม สําหรับรายละเอียด ให้ดู การถอดข้อความแบบสด

หยุดการบันทึก

1. ไปที่ตัวควบคุมการประชุม และเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม และเลือก บันทึกและถอดความ

2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • หยุดการบันทึก: หยุดการบันทึกและการถอดความแบบสด

   • หยุดการถอดความ: หยุดการถอดข้อความแบบสดเท่านั้น การบันทึกจะดําเนินต่อไปจนกว่าคุณจะเลือก หยุดการบันทึก

ค้นหาการบันทึก

การบันทึกจะพร้อมใช้งานในตําแหน่งต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุม

• การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไปยัง SharePoint ถ้าเป็นการประชุมแชนเนลหรือ OneDrive ถ้าเป็นการประชุมชนิดอื่น  

• การบันทึกการประชุมจะแสดงในการแชทของการประชุมหรือการสนทนาในแชนเนล (ถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล)

ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้

ทุกคนที่ตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ แม้ว่าผู้จัดการประชุมจะไม่ปรากฏตราบใดที่ผู้จัดการประชุมได้เปิดใช้งานการตั้งค่านโยบายการบันทึกระบบคลาวด์ไว้

• มีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials

• เปิดใช้งานการบันทึกโดยผู้ดูแลระบบ IT

• ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมหรือมาจากองค์กรอื่น

ด้วย Teams Premium ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการว่าใครสามารถบันทึกได้บ้างเมื่อจัดกําหนดการการประชุม Teams มีตัวเลือกสองตัวเลือกสําหรับบุคคลที่สามารถบันทึกการประชุม ได้แก่ ผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมประชุม หรือผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอ

ดู บทบาทในการประชุม Teams สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเลือกผู้นําเสนอและการเปลี่ยนบทบาทของบุคคลก่อนและระหว่างการประชุม 

1. ไปที่ ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่ ด้านมุมขวาบน

2. เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม

3. ในการเชิญเข้าร่วมประชุม ให้เลือก ตัวเลือกการประชุม

4. ตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมเป็นผู้นําเสนอและผู้จัดร่วมตามความจําเป็น

5. ถัดจาก ผู้ที่สามารถบันทึกได้ ให้เลือกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์

6. เลือก บันทึก แล้วส่งการเชิญเข้าร่วมการประชุม

จัดการการหมดอายุของการบันทึกการประชุม

การตั้งค่าของผู้ดูแลระบบของคุณจะกําหนดว่าการบันทึกจะหมดอายุหรือไม่ (และเมื่อใด) ถ้าการบันทึกของคุณมีวันหมดอายุ คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่าเมื่อการบันทึกปรากฏขึ้นในแชทการประชุมหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง 

เปิดบานหน้าต่างรายละเอียดเพื่อดูหรือเปลี่ยนแปลงวันหมดอายุ

มีสองสามวิธีในการเดินทางไปยังที่นั่น:

1. คลิกที่การบันทึกเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อเปิดหน้าเบราว์เซอร์แล้ว ให้เลือก ที่มุมบนขวาเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด

2. หรือไปที่ ไฟล์ของฉัน ใน OneDrive หรือไซต์ SharePoint ของคุณ และดูเป็นรายการ วางเมาส์เหนือการบันทึกที่สงสัย เลือก แสดงการกระทํา (จุดแนวตั้งสามจุดทางด้านขวาของชื่อไฟล์) แล้วเลือก รายละเอียด

เมื่อบานหน้าต่างรายละเอียดเปิดขึ้น ให้ค้นหา วันหมดอายุ ต่อไปนี้คือตําแหน่งที่คุณจะเห็นวันที่ที่ตั้งค่าในปัจจุบัน 

เปิดดรอปดาวน์เพื่อดูตัวเลือกของคุณสําหรับการเปลี่ยนวันที่ ขยายเวลาว่างของการบันทึกสําหรับจํานวนวันที่กําหนด หรือเลือกวันที่ที่ระบุบนปฏิทิน คุณยังสามารถเลือก ไม่มีวันหมดอายุ ได้ หากคุณไม่ต้องการให้ลบ

ความเป็นส่วนตัว

เมื่อการบันทึกการประชุมเริ่มต้น Teams จะแสดงการแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมทั้งหมดในแอป Teams บนเดสก์ท็อป เว็บ และแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่รวมถึงผู้ที่เข้าร่วมผ่านโทรศัพท์

ในบางสถานที่ คุณจำเป็นต้องได้รับสิทธิ์อย่างถูกต้องตามกฎหมายจากทุกคนก่อนจึงจะบันทึกได้ ให้แน่ใจว่าคุณทราบถึงข้อบังคับต่างๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft

บุคคลที่เริ่มต้นการบันทึกคือเจ้าของ เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถลบการบันทึกได้

แก้ไขปัญหาการบันทึก

ถ้าคุณพบปัญหาในการบันทึกการประชุม คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลด้าน IT ของคุณในการแก้ไขปัญหา โปรดคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ดำเนินการ:

• ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึกต้องมีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials

• ผู้ดูแลระบบ IT ต้องให้สิทธิการใช้งานการบันทึกกับทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึก

• ผู้เยี่ยมชมหรือผู้ใช้ภายนอกจะบันทึกการประชุมหรือการโทรไม่ได้

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม

เล่น แชร์ และดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม

ลบบันทึกการประชุม

แก้ไขสำเนาบทสนทนาของการบันทึก