ฝังเวิร์กบุ๊ก Excel บนเว็บเพจหรือบล็อกของคุณจาก SharePoint หรือOneDrive for Business

ตั้งค่าสิทธิ์ของเวิร์กบุ๊ก

ก่อนที่คุณจะฝังเวิร์กบุ๊กในเว็บเพจหรือบล็อกของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กนั้นถูกแชร์กับบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้ว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเรียกใช้บล็อกสาธารณะ คุณจะต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กกับทุกคน รวมถึงบุคคลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณด้วย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณแชร์เวิร์กบุ๊ก:

1. ใน SharePoint Online ให้เลือกเมนู เพิ่มเติม (...) ที่อยู่ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแชร์ แล้วคลิก แชร์

   

2. ในกล่อง เชิญบุคคล ให้เลือก ทุกคน แล้วเลือก สามารถดูได้

   

   หมายเหตุ: 

   • เป็นไปได้ว่าผู้ดูแลระบบ SharePoint จะบล็อกตัวเลือกในการเชิญ ทุกคน ให้ดูเวิร์กบุ๊ก ในกรณีดังกล่าว ให้เลือก ทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอก แทน หรือปรึกษากับผู้ดูแลระบบของคุณ

     ควรยกเลิกการเลือกกล่อง จําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ โดยไม่คํานึงถึงการเลือกด้านบนสําหรับการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อสาธารณะ

   • เป็นไปได้ว่าผู้ดูแลระบบ SharePoint จะบล็อกการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อโดยการเอากล่อง จําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ออก และตั้งค่าเริ่มต้นเป็น จริง ในกรณีดังกล่าว โปรดปรึกษากับผู้ดูแลระบบของคุณ

   • คุณไม่สามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว Excel สำหรับเว็บ ได้ แต่บุคคลที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมอาจสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัวใน Excel ซึ่งพวกเขาสามารถแก้ไขข้อมูลได้

3. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้เยี่ยมชม ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง จําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ แล้วคลิก แชร์

รับ URL ไปยังเวิร์กบุ๊กสาธารณะ

1. เลือกเมนู เพิ่มเติม (...) ที่อยู่ถัดจากเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง แล้วคลิกลิงก์ ผู้เยี่ยมชม

   

2. เลือก URL ของลิงก์ผู้เยี่ยมชม คัดลอกแล้ววางลงใน Notepad

3. เมื่อต้องการเปิดใช้งานเวิร์กบุ๊กฝังตัว ให้เปลี่ยน URL ดังนี้:

   • เมื่อต้องการนําเสนอเวิร์กบุ๊กเป็นเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว ให้เพิ่มการกระทําของพารามิเตอร์ URL =embedview ที่ส่วนท้ายของสตริง URL

   • เมื่อต้องการอนุญาตให้มีการโต้ตอบกับตัวกรองและตาราง Pivot ในเวิร์กบุ๊ก ให้เพิ่มพารามิเตอร์ URL wdAllowInteractivity=True

   • เมื่อต้องการให้ฟีเจอร์ BI เช่น การแสดงภาพ Power View, PivotTable และตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ยึดตามตัวแบบข้อมูลทํางานในเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว ให้เพิ่มสตริง&wdbipreview=True

ระบุพารามิเตอร์เพิ่มเติม

พารามิเตอร์ URL เพิ่มเติมสามารถเปลี่ยนวิธีแสดงเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัวได้

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของ URL ที่มีพารามิเตอร์เพิ่มเติม:

<iframe width="500" height="200" frameborder="0" scrolling="no" src=" https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wd truebipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True">

ตารางต่อไปนี้แสดงพารามิเตอร์ที่เราใช้ใน URL ตัวอย่างนี้ และอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับผลกระทบต่องานนําเสนอของเวิร์กบุ๊ก และนี่คือรายการของการตั้งค่าพารามิเตอร์เริ่มต้น:

ตั้งค่าขนาดเฟรม

คุณสามารถปรับขนาดเฟรมที่แสดงเวิร์กบุ๊กบนเว็บเพจของคุณได้โดยใช้คุณสมบัติ iframe มาตรฐานของ HTML ค้นหาค่าความกว้างและความสูง (เป็นพิกเซล) ภายในแท็ก iframe และเปลี่ยนค่าเพื่อให้ได้ขนาดเฟรมที่คุณต้องการ

<iframe width="201" height="173" frameborder="0" scrolling="no"

ทดสอบเวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่

ในฐานะบล็อกเกอร์ คุณจะต้องทดสอบว่าเวิร์กบุ๊กฝังตัวที่คุณเผยแพร่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ไม่ระบุชื่อ ต่อไปนี้เป็นข้อควรพิจารณาบางอย่างที่ควรพิจารณา:

• การสนับสนุนเต็มรูปแบบของ Power View จําเป็นต้องใช้ SilverlightHTML 5 อาจจํากัดบางฟีเจอร์ของ Power View

• แผนสิทธิ์การใช้งานที่ให้สิทธิ์แก่ผู้สร้าง iframe หรือเจ้าของไฟล์ที่บุคคลอื่นอาจไม่มี เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมสาธารณะสามารถดูเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัวได้ ให้เรียกใช้การทดสอบที่ไม่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์โดยการเปิดเบราว์เซอร์ในโหมดส่วนตัวและเข้าถึงเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว Here’s how:

  1. เปิดเบราว์เซอร์ในโหมดส่วนตัว ตัวอย่างเช่น คลิก เริ่มต้น ในการเรียกดูแบบส่วนตัว ในหน้าต่าง IE หรือ ใหม่ แบบไม่ระบุตัวตน ใน Chrome

  2. นําทางไปยังบล็อกที่เผยแพร่แล้ว

  3. ดูและโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว

ขีดจํากัดเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว

ดูเพิ่มเติม

ขณะนี้การแสดงภาพและ PivotTable แบบโต้ตอบของ Power View สามารถฝังลงในบล็อกและเว็บไซต์ได้แล้ว